«Νοικοκύρεμα» στα πάγια περιουσιακά στοιχεία του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου

Σε μια ευρείας κλί­μα­κας διοι­κη­τική και λογι­στική δια­δι­κα­σία προχωρά το Γενικό Νοσο­κο­μείο Ρόδου «Ανδρέας Παπαν­δρέου», με στόχο την πλήρη, ανα­λυ­τική και διαφανή απο­τύ­πωση του συνόλου της περιου­σίας του. Με σχετική πράξη που εξέδωσε ο Διοι­κη­τής του νοση­λευ­τι­κού ιδρύ­μα­τος, κ. Νικό­λαος Καρα­μα­ρί­της, τέθηκε σε εφαρ­μογή το σχέδιο κατα­γρα­φής όλων των πάγιων περιου­σια­κών στοι­χείων, το οποίο έχει ως αυστηρή κατα­λη­κτική προ­θε­σμία ολο­κλή­ρω­σης τη Δευτέρα, 31 Αυγού­στου 2026.

Η συγκε­κρι­μένη απόφαση απο­τε­λεί ουσια­στική υπο­χρέ­ωση εναρ­μό­νι­σης με το σύγ­χρονο θεσμικό πλαίσιο. Συγκε­κρι­μένα, η απο­γραφή διε­νερ­γεί­ται προ­κει­μέ­νου το Νοσο­κο­μείο Ρόδου να συντά­ξει τις ετήσιες οικο­νο­μι­κές του κατα­στά­σεις σύμφωνα με το σχετικό Προ­ε­δρικό Διά­ταγμα που ορίζει το νέο Λογι­στικό Πλαίσιο της Γενικής Κυβέρ­νη­σης, ενώ εδρά­ζε­ται παράλ­ληλα στις ισχύ­ου­σες δια­τά­ξεις για τη δημο­σιο­νο­μική δια­χεί­ριση και την ψηφιακή δια­φά­νεια.

Η δια­δι­κα­σία της κατα­γρα­φής είναι καθο­λική και δεν αφήνει κανέναν χώρο εκτός εφαρ­μο­γής.

Στη Νοση­λευ­τική Υπη­ρε­σία η απο­γραφή καλύ­πτει όλες τις κλι­νι­κές και τα νοση­λευ­τικά τμήματα, τα γραφεία των θερα­πό­ντων ιατρών που υπά­γο­νται σε αυτά, καθώς και τους κοι­νό­χρη­στους χώρους, όπως τα σαλόνια και τις αίθου­σες ανα­μο­νής ασθενών και συνοδών.

Αντί­στοιχα, στο Παραϊ­α­τρικό Τμήμα η δια­δι­κα­σία επε­κτεί­νε­ται στο σύνολο των εργα­στη­ρίων, των δια­γνω­στι­κών μονάδων, των συνο­δευ­τι­κών γρα­φείων και των κοι­νό­χρη­στων προ­σβά­σι­μων χώρων.

Τέλος, στη Διοι­κη­τική και Τεχνική Υπη­ρε­σία απο­γρά­φο­νται όλα τα γραφεία των διοι­κη­τι­κών υπη­ρε­σιών, τα τεχνικά τμήματα, οι απο­θή­κες και οι λοιποί υπο­στη­ρι­κτι­κοί χώροι του νοσο­κο­μεια­κού συγκρο­τή­μα­τος.

Για τη δια­σφά­λιση της εγκυ­ρό­τη­τας και της δια­φά­νειας, ορί­στηκε ότι κάθε έντυπο απο­γρα­φής θα προ­συ­πο­γρά­φε­ται υπο­χρε­ω­τικά από τριμελή επι­τροπή, απο­τε­λού­μενη από τον διε­νερ­γή­σα­ντα την απο­γραφή, τον οικείο τομε­άρχη ή προϊ­στά­μενο και τον αντί­στοιχο Διευ­θυ­ντή Υπη­ρε­σίας.

Η δια­δι­κα­σία περι­λαμ­βά­νει την τοπο­θέ­τηση ειδικών αυτο­κόλ­λη­των ετι­κε­τών με barcodes και μονα­δι­κούς αριθ­μούς σε κάθε πάγιο αντι­κεί­μενο, τις οποίες οι ομάδες παρα­λαμ­βά­νουν από το γραφείο του Υπο­διευ­θυ­ντή Διοι­κη­τι­κού – Οικο­νο­μι­κού. Ακόμη και σε εξαι­ρε­τι­κές περι­πτώ­σεις όπου η επι­κόλ­ληση της ετι­κέ­τας είναι τεχνικά αδύνατη, το αντι­κεί­μενο κατα­γρά­φε­ται κανο­νικά και λαμ­βά­νει τον μονα­δικό του αριθμό στο ηλε­κτρο­νικό μητρώο.

Για κάθε πάγιο στοι­χείο συλ­λέ­γε­ται μια σειρά από ανα­λυ­τικά δεδο­μένα, που περι­λαμ­βά­νουν τον χώρο, την κατη­γο­ρία, την περι­γραφή του αντι­κει­μέ­νου, τον κατα­σκευα­στή, το μοντέλο, τον σει­ριακό αριθμό, τις δια­στά­σεις όταν πρό­κει­ται για έπιπλα, καθώς και τον τρόπο από­κτη­σης, δηλαδή αν πρό­κει­ται για αγορά, δωρεά ή επι­χο­ρή­γηση.

Παράλ­ληλα, η απόφαση θέτει σαφείς οριο­θε­τή­σεις, καθώς κατα­γρά­φο­νται απο­κλει­στικά και μόνο τα πάγια είδη που ανήκουν κατά κυριό­τητα στο Νοσο­κο­μείο Ρόδου, ενώ ο εξο­πλι­σμός που έχει χαρα­κτη­ρι­στεί ως άχρη­στος εξαι­ρεί­ται ρητά από την απο­γραφή, διευ­κο­λύ­νο­ντας έτσι τις μελ­λο­ντι­κές δια­δι­κα­σίες από­συρ­σης και απο­συμ­φό­ρη­σης των χώρων.

Με την ολο­κλή­ρωση της κατα­γρα­φής, κάθε τμήμα υπο­χρε­ού­ται να κατα­θέ­σει τον τελικό πίνακα σε μορφή ηλε­κτρο­νι­κού αρχείου στη Γραμ­μα­τεία του Νοσο­κο­μείου με σχετικό δια­βι­βα­στικό, προ­κει­μέ­νου να λάβει επίσημο αριθμό πρω­το­κόλ­λου έως τις 31 Αυγού­στου.

Πρό­κει­ται για ένα ουσια­στικό βήμα εκσυγ­χρο­νι­σμού που θα επι­τρέ­ψει στη διοί­κηση να έχει την πλήρη και σαφή εικόνα της δημό­σιας περιου­σίας του μεγα­λύ­τε­ρου νοση­λευ­τι­κού ιδρύ­μα­τος της Δωδε­κα­νή­σου.