Διασύνδεση των POS με τις ταμειακές: 5+1 ερωτήσεις- απαντήσεις

Με αφορμή ερω­τή­ματα που έχουν υπο­βλη­θεί, η Ανε­ξάρ­τητη Αρχή Δημο­σίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) απαντά σε 5+1 κρί­σι­μες ερω­τή­σεις για το έργο της δια­σύν­δε­σης των POS με τα Ταμειακά Συστή­ματα.

Πιο ανα­λυ­τικά:

Ποιες είναι οι φάσεις για τη δια­σύν­δεση POS – Ταμεια­κών Συστη­μά­των;

1.1. Δημιουρ­γία Μητρώου Μέσων Πλη­ρω­μών (POS) των επι­χει­ρή­σεων: Συστή­θηκε, τηρεί­ται και επι­και­ρο­ποιεί­ται συνεχώς στην ψηφιακή πύλη myAADE Μητρώο Μέσων Πλη­ρω­μών (POS) (Α. 1137 /06.09.2023). Τα ενεργά POS των επι­χει­ρή­σεων δηλώ­νο­νται αυτο­μα­το­ποι­η­μένα μέσω διε­πα­φής (API), ανά δεκα­ή­μερο από τους Παρό­χους Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (Acquirers) ή από τους Παρό­χους Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs). Οι Χρήστες Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών, εφεξής, υπο­χρε­ού­νται, από την 11η έως και την τελευ­ταία ημέρα κάθε μήνα, να υπο­βάλ­λουν δήλωση για τις μετα­βο­λές του προη­γού­με­νου μήνα, εφόσον αυτές δεν έχουν δηλωθεί από τους Παρό­χους, καθώς και για την επι­και­ρο­ποί­ηση ή τυχόν διόρ­θωση των δηλω­θέ­ντων στοι­χείων.

1.2. Υποβολή Δηλώ­σεων Συμ­μόρ­φω­σης Παρόχων: Oι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (Acquirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) ημε­δα­πής ή αλλο­δα­πής δηλώ­νουν τη συμ­μόρ­φωσή τους προς τις απαι­τή­σεις λει­τουρ­γίας και δια­σύν­δε­σης με την ΑΑΔΕ για τα Μέσα Πλη­ρω­μών που δια­θέ­τουν στους Xρήστες υπη­ρε­σιών πλη­ρω­μών

1.3. Ανα­βάθ­μιση POS. Τα υφι­στά­μενα POS θα πρέπει να ανα­βαθ­μι­στούν προ­κει­μέ­νου να ολο­κλη­ρω­θεί η δια­δι­κα­σία της δια­σύν­δε­σής τους. Η ανα­βάθ­μιση των ενεργών POS πραγ­μα­το­ποιεί­ται απο­μα­κρυ­σμένα με ευθύνη των Παρόχων Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs). Οι επι­χει­ρή­σεις ενη­με­ρώ­νο­νται για την ολο­κλή­ρωση της ανα­βάθ­μι­σης μέσω της εφαρ­μο­γής του μητρώου μέσων πλη­ρω­μών.

Η ΑΑΔΕ ενη­με­ρώ­νει τους Χρήστες υπη­ρε­σιών πλη­ρω­μών για τη δυνα­τό­τητα ανα­βάθ­μι­σης κάθε Μέσου Πλη­ρω­μών που δια­θέ­τουν. Η ενη­μέ­ρωση συντε­λεί­ται με την απο­στολή μηνύ­μα­τος ηλε­κτρο­νι­κού ταχυ­δρο­μείου και την ανάρ­τηση σχε­τι­κής ειδο­ποί­η­σης στη θυρίδα τους (Τα Μηνύ­ματά μου) στην ψηφιακή πύλη «myAADE», καθώς και με την ανα­γραφή ένδει­ξης «Προς Ανα­βάθ­μιση» στο Μητρώο Μέσων Πλη­ρω­μών.

1.4. Δια­σύν­δεση POS – Ταμεια­κών Συστη­μά­των: Στο τελευ­ταίο στάδιο της δια­σύν­δε­σης, ανα­βαθ­μί­ζο­νται τα Ταμειακά Συστή­ματα (εφόσον απαι­τεί­ται) και δια­συν­δέ­ο­νται με τα POS, με ευθύνη της επι­χεί­ρη­σης που τα χρη­σι­μο­ποιεί. Η ΑΑΔΕ ενη­με­ρώ­νει κάθε Χρήστη υπη­ρε­σιών πλη­ρω­μών για την ολο­κλή­ρωση της ανα­βάθ­μι­σης του συνόλου των POS που δια­θέ­τουν, με τρεις τρόπους:

– μέσω email

– μέσω σχε­τι­κής ειδο­ποί­η­σης στην εφαρ­μογή “Τα Μηνύ­ματά μου” στην ψηφιακή πύλη myAADE

– με σχετική ένδειξη στα “Στοι­χεία Μέσων Πλη­ρω­μών (EFT/POS)” στην εφαρ­μογή “Στοι­χεία Επι­χεί­ρη­σης

Τι πρέπει να κάνω για να δια­συν­δεθώ;

Θα πρέπει να ακο­λου­θή­σετε τα παρα­κάτω βήματα:

2.1. Προβολή στοι­χείων POS. Τα στοι­χεία των POS που έχουν υπο­βλη­θεί από τους Παρό­χους Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (Acquirers) και τους Παρό­χους Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs), είναι δια­θέ­σιμα στις επι­χει­ρή­σεις στην ψηφιακή πύλη myAADE / Μητρώο & Επι­κοι­νω­νία / Μητρώο POS

2.2. Υποβολή δήλωσης δια­φω­νίας. Οι επι­χει­ρή­σεις που χρη­σι­μο­ποιούν POS υπο­βάλ­λουν Δήλωση Μέσων Πλη­ρω­μών, απο­κλει­στικά και μόνο στην περί­πτωση που δια­φω­νούν με τα στοι­χεία που εμφα­νί­ζο­νται στο Μητρώο Μέσων Πλη­ρω­μών

2.3. Ανα­βάθ­μιση POS. Η ανα­βάθ­μιση των ενεργών POS πραγ­μα­το­ποιεί­ται απο­μα­κρυ­σμένα με ευθύνη των Παρόχων Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs)

2.4. Ειδο­ποί­ηση ανα­βάθ­μι­σης. Οι επι­χει­ρή­σεις λαμ­βά­νουν ειδο­ποί­ηση με απο­στολή email για την ανα­βάθ­μιση των POS που δια­θέ­τουν

2.5. Δια­σύν­δεση POS – Ταμεια­κού Συστή­μα­τος. Εντός 30 ημερών από την ειδο­ποί­ηση και το αργό­τερο έως τις 29/2/2024, ο τεχνι­κός ΦΗΜ δια­συν­δέει επι­τό­πια το POS με την Ταμειακή μηχανή και ολο­κλη­ρώ­νει τη δια­δι­κα­σία

Ποιες είναι οι επι­λο­γές μου για την έκδοση των παρα­στα­τι­κών;

Μπο­ρείτε να επι­λέ­ξετε την έκδοση των παρα­στα­τι­κών σας είτε μέσω των δια­θέ­σι­μων πιστο­ποι­η­μέ­νων ταμεια­κών μηχανών (ΦΗΜ-OCR), είτε μέσω άυλων ταμεια­κών μηχανών από πάροχο ηλε­κτρο­νι­κής τιμο­λό­γη­σης (VCR).

Οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) και οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (Acquirers) δια­θέ­τουν μοντέλα POS, για τα οποία έχουν υπο­βά­λει Δήλωση Συμ­μόρ­φω­σης για την δια­σύν­δεση με τα Ταμειακά Συστή­ματα.

Τέλος, οι δια­θέ­σι­μες All in One λύσεις, έχουν τη δυνα­τό­τητα να λει­τουρ­γούν ως POS και ως Ταμειακό Σύστημα και είναι συμ­βα­τές με τις απαι­τή­σεις της δια­σύν­δε­σης POS – Ταμεια­κών Συστη­μά­των.

Μέχρι πότε πρέπει να έχω δια­συν­δε­θεί;

Σε κάθε περί­πτωση η δια­δι­κα­σία δια­σύν­δε­σης των ταμεια­κών συστη­μά­των με τα POS τους ή από­κτηση νέων συστη­μά­των που πληρούν τις σχε­τι­κές προ­δια­γρα­φές πρέπει να έχει ολο­κλη­ρω­θεί το αργό­τερο μέχρι τις 29/2/2024.

Δικαιού­μαι χρη­μα­το­δό­τηση;

Στο πλαίσιο του Προ­γράμ­μα­τος ενι­σχύ­ο­νται υφι­στά­με­νες ιδιω­τι­κές Επι­χει­ρή­σεις που ασκούν οικο­νο­μική δρα­στη­ριό­τητα,  και για τις  οποίες συντρέ­χουν αθροι­στικά και μεταξύ άλλων  οι ακό­λου­θες προ­ϋ­πο­θέ­σεις:

– Έχουν την έδρα τους ή υπο­κα­τά­στημα στην Ελλη­νική Επι­κρά­τεια με ελλη­νικό ΑΦΜ.

– Είναι ενεργές κατά την ημε­ρο­μη­νία υπο­βο­λής της αίτησης Χρη­μα­το­δό­τη­σης από το Πρό­γραμμα.

– Έχουν ιδρυθεί/ συστα­θεί πριν την 01.01.2023.

– Συνι­στούν νομική οντό­τητα (Ανώνυμη Εταιρία, Εταιρία Περιο­ρι­σμέ­νης Ευθύνης, Ομόρ­ρυθμη Εταιρία ή Ετε­ρόρ­ρυθμη Εταιρία, Ι.Κ.Ε, Ατομική Επι­χεί­ρηση, Κοι­νω­νική Συνε­ται­ρι­στική Επι­χεί­ρηση, Συνε­ται­ρι­σμός) ή Ατομική Επι­χεί­ρηση και τηρούν απλο­γρα­φικά ή διπλο­γρα­φικά βιβλία.

Μέχρι σήμερα, από τους 3 πρώτους κύκλους, έχουν εγκρι­θεί τα αντί­στοιχα vouchers χρη­μα­το­δό­τη­σης σε 121.138 επι­χει­ρή­σεις για την αγορά/αντι­κα­τά­σταση POS (18,1 εκ. ευρώ) και 169.837 επι­χει­ρή­σεις για την κάλυψη μέρους του κόστους δια­σύν­δε­σης των POS με τις ταμεια­κές (22,5 εκατ. ευρώ). Δρο­μο­λο­γεί­ται ήδη η έναρξη του 4ου κύκλου χρη­μα­το­δό­τη­σης μέσα στις επό­με­νες ημέρες, ενώ πρό­κει­ται να υπάρξει και 5ος κύκλος χρη­μα­το­δό­τη­σης προ­κει­μέ­νου να καλυ­φθούν όσο το δυνατόν περισ­σό­τε­ρες επι­χει­ρή­σεις.

Επι­ση­μαί­νε­ται ότι στους νέους κύκλους χρη­μα­το­δό­τη­σης, λύσεις All in One θα μπορούν να χρη­μα­το­δο­τη­θούν με συν­δυα­σμό επι­λο­γής της Κατη­γο­ρίας 1 (Αντι­κα­τά­σταση EFT/POS) και της Κατη­γο­ρίας 3 (Λήψη υπη­ρε­σιών παρόχου ηλε­κτρο­νι­κής τιμο­λό­γη­σης).

Περισ­σό­τε­ρες λεπτο­μέ­ρειες μπο­ρείτε να βρείτε στον ιστό­τοπο της ΑΑΔΕ.

Πού μπορώ να βρω χρή­σι­μες πλη­ρο­φο­ρίες;

Χρή­σι­μες πλη­ρο­φο­ρίες έχουν αναρ­τη­θεί στον ιστό­τοπο της ΑΑΔΕ.

Μπο­ρείτε να υπο­βάλ­λετε τα ερω­τή­ματά σας προς το Κέντρο Εξυ­πη­ρέ­τη­σης Φορο­λο­γου­μέ­νων (ΚΕΦ) της ΑΑΔΕ:

– ηλε­κτρο­νικά μέσα από την ψηφιακή πύλη myAADE, στην πλατ­φόρμα Μητρώο & Επι­κοι­νω­νία > Ερω­τή­ματα προς ΑΑΔΕ > επι­λέ­γο­ντας την κατη­γο­ρία Μητρώο – Δια­σύν­δεση Μέσων Πλη­ρω­μών (EFT/POS) (για πιστο­ποι­η­μέ­νους από την ΑΑΔΕ χρήστες με κωδι­κούς Taxisnet) ή στην ιστο­σε­λίδα της ΑΑΔΕ, στο πεδίο Επι­κοι­νω­νία > Ηλε­κτρο­νικό ερώτημα > Φόρμα υπο­βο­λής ερω­τή­μα­τος (για μη πιστο­ποι­η­μέ­νους χρήστες)

– τηλε­φω­νικά στο +30 213 162 1000 σε εργά­σι­μες ημέρες, από τις 07:30 έως τις 17:00.

Μόνο οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (Acquirers) και οι Παρόχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) μπορούν να απευ­θύ­νο­νται στο email [email protected], σημειώ­νο­ντας το ονο­μα­τε­πώ­νυμο, το σταθερό ή/και το κινητό τους τηλέ­φωνο.