«Νοικοκύρεμα» στα πάγια περιουσιακά στοιχεία του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου

Σε μια ευρείας κλίμακας διοικητική και λογιστική διαδικασία προχωρά το Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου «Ανδρέας Παπανδρέου», με στόχο την πλήρη, αναλυτική και διαφανή αποτύπωση του συνόλου της περιουσίας του. Με σχετική πράξη που εξέδωσε ο Διοικητής του νοσηλευτικού ιδρύματος, κ. Νικόλαος Καραμαρίτης, τέθηκε σε εφαρμογή το σχέδιο καταγραφής όλων των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, το οποίο έχει ως αυστηρή καταληκτική προθεσμία ολοκλήρωσης τη Δευτέρα, 31 Αυγούστου 2026.
Η συγκεκριμένη απόφαση αποτελεί ουσιαστική υποχρέωση εναρμόνισης με το σύγχρονο θεσμικό πλαίσιο. Συγκεκριμένα, η απογραφή διενεργείται προκειμένου το Νοσοκομείο Ρόδου να συντάξει τις ετήσιες οικονομικές του καταστάσεις σύμφωνα με το σχετικό Προεδρικό Διάταγμα που ορίζει το νέο Λογιστικό Πλαίσιο της Γενικής Κυβέρνησης, ενώ εδράζεται παράλληλα στις ισχύουσες διατάξεις για τη δημοσιονομική διαχείριση και την ψηφιακή διαφάνεια.
Η διαδικασία της καταγραφής είναι καθολική και δεν αφήνει κανέναν χώρο εκτός εφαρμογής.
Στη Νοσηλευτική Υπηρεσία η απογραφή καλύπτει όλες τις κλινικές και τα νοσηλευτικά τμήματα, τα γραφεία των θεραπόντων ιατρών που υπάγονται σε αυτά, καθώς και τους κοινόχρηστους χώρους, όπως τα σαλόνια και τις αίθουσες αναμονής ασθενών και συνοδών.
Αντίστοιχα, στο Παραϊατρικό Τμήμα η διαδικασία επεκτείνεται στο σύνολο των εργαστηρίων, των διαγνωστικών μονάδων, των συνοδευτικών γραφείων και των κοινόχρηστων προσβάσιμων χώρων.
Τέλος, στη Διοικητική και Τεχνική Υπηρεσία απογράφονται όλα τα γραφεία των διοικητικών υπηρεσιών, τα τεχνικά τμήματα, οι αποθήκες και οι λοιποί υποστηρικτικοί χώροι του νοσοκομειακού συγκροτήματος.
Για τη διασφάλιση της εγκυρότητας και της διαφάνειας, ορίστηκε ότι κάθε έντυπο απογραφής θα προσυπογράφεται υποχρεωτικά από τριμελή επιτροπή, αποτελούμενη από τον διενεργήσαντα την απογραφή, τον οικείο τομεάρχη ή προϊστάμενο και τον αντίστοιχο Διευθυντή Υπηρεσίας.
Η διαδικασία περιλαμβάνει την τοποθέτηση ειδικών αυτοκόλλητων ετικετών με barcodes και μοναδικούς αριθμούς σε κάθε πάγιο αντικείμενο, τις οποίες οι ομάδες παραλαμβάνουν από το γραφείο του Υποδιευθυντή Διοικητικού – Οικονομικού. Ακόμη και σε εξαιρετικές περιπτώσεις όπου η επικόλληση της ετικέτας είναι τεχνικά αδύνατη, το αντικείμενο καταγράφεται κανονικά και λαμβάνει τον μοναδικό του αριθμό στο ηλεκτρονικό μητρώο.
Για κάθε πάγιο στοιχείο συλλέγεται μια σειρά από αναλυτικά δεδομένα, που περιλαμβάνουν τον χώρο, την κατηγορία, την περιγραφή του αντικειμένου, τον κατασκευαστή, το μοντέλο, τον σειριακό αριθμό, τις διαστάσεις όταν πρόκειται για έπιπλα, καθώς και τον τρόπο απόκτησης, δηλαδή αν πρόκειται για αγορά, δωρεά ή επιχορήγηση.
Παράλληλα, η απόφαση θέτει σαφείς οριοθετήσεις, καθώς καταγράφονται αποκλειστικά και μόνο τα πάγια είδη που ανήκουν κατά κυριότητα στο Νοσοκομείο Ρόδου, ενώ ο εξοπλισμός που έχει χαρακτηριστεί ως άχρηστος εξαιρείται ρητά από την απογραφή, διευκολύνοντας έτσι τις μελλοντικές διαδικασίες απόσυρσης και αποσυμφόρησης των χώρων.
Με την ολοκλήρωση της καταγραφής, κάθε τμήμα υποχρεούται να καταθέσει τον τελικό πίνακα σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου στη Γραμματεία του Νοσοκομείου με σχετικό διαβιβαστικό, προκειμένου να λάβει επίσημο αριθμό πρωτοκόλλου έως τις 31 Αυγούστου.

Πρόκειται για ένα ουσιαστικό βήμα εκσυγχρονισμού που θα επιτρέψει στη διοίκηση να έχει την πλήρη και σαφή εικόνα της δημόσιας περιουσίας του μεγαλύτερου νοσηλευτικού ιδρύματος της Δωδεκανήσου.