ΕΟΠΕ: Η εγκύκλιος των ανανεώσεων

Ανακοινώθηκε από την ΕΟΠΕ η εγκύκλιος ανανεώσεων της αγωνιστικής περιόδου 2026-2027, στην οποία αναφέρονται τα ακόλουθα, αναλυτικά:

«Σας γνωρίζουμε ότι το ΔΣ/ΕΟΠΕ στη συνεδρίαση Νο.62/26.05.2026 αποφάσισε ότι η υποβολή των ανανεώσεων θα πραγματοποιηθεί μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας της ΕΟΠΕ μέσα στο χρονικό διάστημα από την Τετάρτη 15 Ιουλίου 2026 έως και την Παρασκευή 24 Ιουλίου 2026.

Κάθε σωματείο, μέσω του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του για τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών θα πρέπει να εισέλθει στην ψηφιακή πλατφόρμα της ΕΟΠΕ στο μενού στο πεδίο ταυτοποίηση αφού έχει πρώτα παραλάβει έναν πίνακα που περιλαμβάνει όνομα χρήστη (user name), κωδικό εισόδου (password) και μια ακολουθία κωδικών ασφαλείας και να ενεργοποιήσει τον λογαριασμό του σωματείου για την αγωνιστική περίοδο 2026-2027 με την χρήση του ειδικού κωδικού που θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) που έχει δηλώσει. Οι κωδικοί ασφαλείας είναι μιας χρήσης και πρέπει να χρησιμοποιούνται κάθετα, αποκλειστικά με τη σειρά που έχουν δοθεί. Ο κωδικός ασφαλείας είναι ημερήσιος και ισχύει από την είσοδο στο σύστημα μέχρι την έξοδο από αυτό ή μέχρι την αλλαγή της ημερομηνίας. Η εκτέλεση των εργασιών γίνεται με το ίδιο κλειδί ασφαλείας που έχει χρησιμοποιηθεί κατά την είσοδο στο σύστημα και η χρήση του θεωρείται ισοδύναμη με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του κάθε σωματείου. Αφού γίνει η ενεργοποίηση το σωματείο θα πρέπει να μεταβεί στο μενού στο πεδίο ανανεώσεις για να ολοκληρώσει τις ανανεώσεις των αθλητών/τριών αγωνιστικής περιόδου 2026-2027. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στον ηλεκτρονικό πίνακα μόνο όταν αυτός είναι σε κατάσταση ‘’προσωρινής αποθήκευσης’’, πριν επιλέξετε την οριστική υποβολή του με τη συμπλήρωση του πεδίου ‘’κωδικός ασφαλείας μιας χρήσης’’.

Στη βάση δεδομένων δεν συμπεριλαμβάνονται οι αθλητές/τριες που έχουν γεννηθεί έως τις 31.12.2007, καθώς, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 33 παρ.3Α του Νόμου 2725/1999 καθίστανται αυτόματα ελεύθεροι και έχουν δικαίωμα να μετεγγραφούν ελεύθερα σε οποιοδήποτε σωματείο επιθυμούν.

Στον πίνακα θα συμπεριλαμβάνονται:

• Αθλητές/τριες που έχουν γεννηθεί από 1/1/2008 και μετά. Το παράβολο ανέρχεται στα 2€ για κάθε αθλητή/τρια, κάνοντας συνολική πληρωμή του ποσού στην ΕΟΠΕ με την οριστικοποίηση της λίστας. Μετά την λήξη της περιόδου ανανεώσεων τα σωματεία έχουν δικαίωμα να διαγράψουν έως 5 αθλητές/τριες (γεννηθέντες 2008 και μετά) μετά την έναρξη της θερινής μετεγγραφικής περιόδου 2026-2027. Το παράβολο για κάθε εκπρόθεσμη διαγραφή ανέρχεται στο ποσό των 50€.

• Αθλητές/τριες που έχουν γεννηθεί έως 31/12/2006 και τις προηγούμενες αγωνιστικές περιόδους υπέβαλλαν πολυετή μετεγγραφή (θα υπάρχει αυτόματα η ένδειξη ‘’√’’ και χωρίς παράβολο ανανέωσης αφού έχει ήδη καταβληθεί με την υποβολή της πολυετούς μετεγγραφής). Το σωματείο θα πρέπει να καταβάλλει την ανάλογη αποζημίωση κατάρτισης για το τρέχον έτος 2026-2027. Εάν το σωματείο δεν καταβάλλει την αποζημίωση κατάρτισης στα δικαιούχα σωματεία μέχρι την λήξη της περιόδου ανανεώσεων (24/7/2026), τότε κάθε αθλητής/τρια παραμένει αυτόματα ελεύθερος/η και έχει το δικαίωμα να μεταγραφεί σε άλλο σωματείο εντός της θερινής μετεγγραφικής περιόδου 2026-2027. Επίσης εάν ο/η αθλητής/τρια δεν θέλει να παραμείνει στο σωματείο αυτό, τότε το σωματείο έχει το δικαίωμα να τον/την αποδεσμεύσει πατώντας στο αντίστοιχο πεδίο της ανανέωσης μέσα στις ανανεώσεις για να φύγει η ένδειξη ‘’√’’ .

Για τη σωστή υποβολή των ανανεώσεων στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων της ΕΟΠΕ, σας γνωρίζουμε τα παρακάτω:

1) Για κάθε αθλητή/τρια που επιθυμείτε την ανανέωση, θα επιλέγετε:

α) το πεδίο της ανανέωσης και αυτόματα θα εμφανίζεται η ένδειξη ‘’√’’

β) το πεδίο ‘’Δήλωση προσωπικών δεδομένων αθλητή/τριας (GDPR)’’, με το οποίο επιβεβαιώνετε ότι έχετε λάβει τη σχετική δήλωση του συγκεκριμένου αθλητή/τριας και αυτόματα θα εμφανίζεται η ένδειξη ‘’√’’

γ) θα συμπληρώνετε υποχρεωτικά το σωστό πεδίο του ΑΜΚΑ κάθε αθλητή/τριας εφόσον αυτό δεν υπάρχει στο σύστημα. Σε περίπτωση που δεν συμπληρωθεί το πεδίο του GDPR και του ΑΜΚΑ, ο/η αθλητής/τρια δεν θα εμφανίζεται στην Αγωνιστική Λίστα του σωματείου αλλά θα ανανεώνεται κανονικά.

2) Από τον πίνακα αθλητών και αθλητριών, μπορεί να δηλωθεί απεριόριστος αριθμός αθλητών και αθλητριών, αντίστοιχα.

3) Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στον ηλεκτρονικό πίνακα μόνο όταν αυτός είναι σε κατάσταση ‘’προσωρινής αποθήκευσης’’, πριν επιλέξετε την οριστική υποβολή του με τη συμπλήρωση του πεδίου ‘’κωδικός ασφαλείας μιας χρήσης’’ . Η οριστική υποβολή των αθλητών γίνεται στην ενιαία συγκεντρωτική λίστα ανανεώσεων και όχι έχοντας επιλέξει φίλτρα κατηγορίας.

4) Εάν τυχόν υπάρχουν αθλητές/τριες σας που δεν αναφέρονται σε καμία κατάσταση, τότε θα πρέπει να καταγράψετε όλα τα στοιχεία τους και να τα αποστείλετε με επίσημο έγγραφο του σωματείου, στο τμήμα μητρώου της ΕΟΠΕ στο email: mitroo@volleyball.gr μέχρι την λήξη της περιόδου των ανανεώσεων, ως συμπληρωματικό πίνακα ανανεώσεων αθλητών/τριων μαζί με το αποδεικτικό κατάθεσης του παραβόλου που αντιστοιχεί σε αυτόν. Και για την κατάσταση αυτή θα πρέπει να αναγραφεί το σύνολο των ανανεωμένων αθλητών/τριών.

5) Διευκρινίζεται ότι, για αθλητές/τριες που ανανεώνονται σε σωματεία Β’ Εθνικής/ Περιφερειακού Πρωταθλήματος/ Τοπικών Πρωταθλημάτων Ανδρών-Γυναικών αγωνιστικής περιόδου 2026- 2027 μετά από πολυετή μετεγγραφη που υπεβλήθη την περίοδο 2025-2026 και εφόσον ο/η αθλητής/τρια που μετεγγράφεται, αγωνίστηκε μόνο σε ομάδα Κ20/Κ21 σωματείου Εθνικών Κατηγοριών την αγωνιστική περίοδο 2025-2026, δεν θα καταβάλλεται αποζημίωση κατάρτισης. Σε αυτήν την περίπτωση το σωματείο θα πρέπει να δηλώσει το αντίστοιχο πεδίο Κ21/Κ20 ώστε να υπολογιστεί σωστά από την ΕΟΠΕ μετά από επαλήθευση των συμμετοχών του/της, η αποζημίωση κατάρτισης.

6) ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα παράβολα για την ανανέωση των αθλητών/τριών θα κατατίθενται στο συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό της ΕΟΠΕ:

ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ

IBAN: GR 4601100800000008001370579

Στην κατάθεση στην αιτιολογία θα πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφονται:

• Η πλήρης επωνυμία του σωματείου και όχι το όνομα του καταθέτη.

• Ο συνολικός αριθμός των αθλητών-τριών.

Η κατάθεση θα πρέπει να γίνεται, είτε σε Τραπεζικό Κατάστημα, είτε μέσω web banking και σε καμία περίπτωση σε Μηχάνημα Αυτόματης Ανάληψης (ΑΤΜ), όπου δεν υπάρχει η δυνατότητα αναγραφής αιτιολογίας κατάθεσης από την τράπεζα.

Σε αντίθετη περίπτωση, καθώς και όταν κατατεθούν σε διαφορετικό λογαριασμό, δεν θα ληφθεί υπόψη η κατάθεση του συγκεκριμένου παραβόλου και θα πρέπει να καταβληθεί εκ νέου.

Καταθετήρια προηγούμενων αγωνιστικών περιόδων δεν θα γίνονται δεκτά.

Προσοχή: Σε περίπτωση που οι ανανεώσεις δεν έχουν οριστικοποιηθεί έως 24/7/2026 ή δεν έχει πληρωθεί το χρηματικό παράβολο την ίδια ημέρα για να οριστικοποιηθούν, οι αθλητές/τριες καθίστανται αυτόματα ελεύθεροι/ες.

7) Κάθε σωματείο έχει το δικαίωμα να τροποποιήσει τον πίνακα ανανεώσεων μετά τη λήξη της περιόδου ανανεώσεων, διαγράφοντας έως και 5 αθλητές και 5 αθλήτριες που έχουν γεννηθεί από 1/1/2008 και μετά. Για να διαγραφεί ένας/μία αθλητής/τρια στο σύστημα θα πρέπει ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να πατήσει το πεδίο αποδέσμευση δίπλα στο όνομα του/της αθλητή/τριας μέσα από το τρέχον δυναμικό της ομάδας, καταθέτοντας στον παραπάνω αναφερόμενο λογαριασμό της ΕΟΠΕ το αντίστοιχο παράβολο των 50€ για κάθε διαγραφή που θέλει να πραγματοποιήσει και αποστέλλοντας το καταθετήριο με email στο mitroo@volleyball.gr με το όνομα του σωματείου που τον διαγράφει και το ονοματεπώνυμο του/της αθλητή/τριας στην αιτιολογία της τράπεζας. Αν δεν προχωρήσει στην πληρωμή και αποστολή του παραβόλου τότε το σύστημα δεν θα διαγράψει τον/την αθλητή/τρια από το δυναμικό της ομάδας και ο/η αθλητής/τρια θα παραμείνει ανανεωμένος/η στο σωματείο αυτό.

Η διαδικασία της διαγραφής του/της αθλητή/τριας θα μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά την πρώτη ημέρα έναρξης της θερινής μεταγραφικής περιόδου και να έχει πραγματοποιηθεί έως και 10 ημέρες πριν την λήξη της θερινής μετεγγραφικής περιόδου 2026-2027.

Προσοχή: Τα σωματεία δεν θα αποστέλλουν έγγραφο για την διαγραφή των αθλητών/τριων από την δύναμη του σωματείου τους στην ΕΟΠΕ παρά μόνο το καταθετήριο με email.

8) Κάθε σωματείο έχει το δικαίωμα να αποδεσμεύσει αθλητή/τρια που είναι γεννημένος/η έως 31/12/2007 ακόμα και αν είχε κάνει πολυετή μετεγγραφή την αγωνιστική περίοδο 2025-2026 και για τον οποίο έχει καταβληθεί αποζημίωση κατάρτισης κατά την διάρκεια των ανανεώσεων. Για να αποδεσμευθεί ο/η αθλητής/τρια θα πρέπει ο εξουσιοδοτημένος χρήστης να πατήσει το πεδίο αποδέσμευση δίπλα στο όνομα του/της αθλητή/τριας μέσα στο τρέχον δυναμικό της ομάδας. Η διαδικασία της αποδέσμευσης του/της αθλητή/τριας μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά την έναρξη της θερινής μετεγγραφικής περιόδου 2026-2027 και σε κάθε περίπτωση έως και την τελευταία ημέρα υποβολής των μεταγραφών με την προϋπόθεση ότι θα προλάβει να γίνει η μετεγγραφή του αθλητή/τριας σε άλλο σωματείο εντός της λήξης της θερινής μετεγγραφικής περιόδου 2026-2027.

Παρακαλούνται τα σωματεία όσους αθλητές/τριες δεν δηλώσουν στους πίνακες ανανεώσεων, να τους ενημερώσουν έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα μετεγγραφής τους σε άλλο σωματείο μέσα στο χρονικό περιθώριο των 2 μετεγγραφικών περιόδων 2026-2027 καθώς δεν θα μπορούν να μετεγγραφούν εκτός των περιόδων αυτών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 9 του Κανονισμού Εγγραφών-Μετεγγραφών.

Το Τμήμα Μητρώου (email: mitroo@volleyball.gr, τηλ.:210-6801976-77-78) είναι στη διάθεση σας για οποιαδήποτε βοήθεια χρειαστείτε για τις ανανεώσεις των αθλητών/τριων»