ΕΟΠΕ: Η εγκύκλιος των ανανεώσεων

Ανα­κοι­νώ­θηκε από την ΕΟΠΕ η εγκύ­κλιος ανα­νε­ώ­σεων της αγω­νι­στι­κής περιό­δου 2026-2027, στην οποία ανα­φέ­ρο­νται τα ακό­λουθα, ανα­λυ­τικά:

«Σας γνω­ρί­ζουμε ότι το ΔΣ/ΕΟΠΕ στη συνε­δρί­αση Νο.62/26.05.2026 απο­φά­σισε ότι η υποβολή των ανα­νε­ώ­σεων θα πραγ­μα­το­ποι­η­θεί μέσω της ψηφια­κής πλατ­φόρ­μας της ΕΟΠΕ μέσα στο χρονικό διά­στημα από την Τετάρτη 15 Ιουλίου 2026 έως και την Παρα­σκευή 24 Ιουλίου 2026.

Κάθε σωμα­τείο, μέσω του εξου­σιο­δο­τη­μέ­νου εκπρο­σώ­που του για τη χρήση των ηλε­κτρο­νι­κών υπη­ρε­σιών θα πρέπει να εισέλ­θει στην ψηφιακή πλατ­φόρμα της ΕΟΠΕ στο μενού στο πεδίο ταυ­το­ποί­ηση αφού έχει πρώτα παρα­λά­βει έναν πίνακα που περι­λαμ­βά­νει όνομα χρήστη (user name), κωδικό εισόδου (password) και μια ακο­λου­θία κωδικών ασφα­λείας και να ενερ­γο­ποι­ή­σει τον λογα­ρια­σμό του σωμα­τείου για την αγω­νι­στική περίοδο 2026-2027 με την χρήση του ειδικού κωδικού που θα σταλεί στην ηλε­κτρο­νική διεύ­θυνση (email) που έχει δηλώσει. Οι κωδικοί ασφα­λείας είναι μιας χρήσης και πρέπει να χρη­σι­μο­ποιού­νται κάθετα, απο­κλει­στικά με τη σειρά που έχουν δοθεί. Ο κωδικός ασφα­λείας είναι ημε­ρή­σιος και ισχύει από την είσοδο στο σύστημα μέχρι την έξοδο από αυτό ή μέχρι την αλλαγή της ημε­ρο­μη­νίας. Η εκτέ­λεση των εργα­σιών γίνεται με το ίδιο κλειδί ασφα­λείας που έχει χρη­σι­μο­ποι­η­θεί κατά την είσοδο στο σύστημα και η χρήση του θεω­ρεί­ται ισο­δύ­ναμη με την υπο­γραφή του εξου­σιο­δο­τη­μέ­νου εκπρο­σώ­που του κάθε σωμα­τείου. Αφού γίνει η ενερ­γο­ποί­ηση το σωμα­τείο θα πρέπει να μεταβεί στο μενού στο πεδίο ανα­νε­ώ­σεις για να ολο­κλη­ρώ­σει τις ανα­νε­ώ­σεις των αθλητών/τριών αγω­νι­στι­κής περιό­δου 2026-2027. Σημειώ­στε ότι μπο­ρείτε να κάνετε οποια­δή­ποτε αλλαγή στον ηλε­κτρο­νικό πίνακα μόνο όταν αυτός είναι σε κατά­σταση ‘’προσωρινής αποθήκευσης’’, πριν επι­λέ­ξετε την ορι­στική υποβολή του με τη συμπλή­ρωση του πεδίου ‘’κωδικός ασφα­λείας μιας χρήσης’’.

Στη βάση δεδο­μέ­νων δεν συμπε­ρι­λαμ­βά­νο­νται οι αθλητές/τριες που έχουν γεν­νη­θεί έως τις 31.12.2007, καθώς, σύμφωνα με τις δια­τά­ξεις του άρθρου 33 παρ.3Α του Νόμου 2725/1999 καθί­στα­νται αυτό­ματα ελεύ­θε­ροι και έχουν δικαί­ωμα να μετεγ­γρα­φούν ελεύ­θερα σε οποιο­δή­ποτε σωμα­τείο επι­θυ­μούν.

Στον πίνακα θα συμπε­ρι­λαμ­βά­νο­νται:

• Αθλητές/τριες που έχουν γεν­νη­θεί από 1/1/2008 και μετά. Το παρά­βολο ανέρ­χε­ται στα 2€ για κάθε αθλητή/τρια, κάνο­ντας συνο­λική πληρωμή του ποσού στην ΕΟΠΕ με την ορι­στι­κο­ποί­ηση της λίστας. Μετά την λήξη της περιό­δου ανα­νε­ώ­σεων τα σωμα­τεία έχουν δικαί­ωμα να δια­γρά­ψουν έως 5 αθλητές/τριες (γεν­νη­θέ­ντες 2008 και μετά) μετά την έναρξη της θερινής μετεγ­γρα­φι­κής περιό­δου 2026-2027. Το παρά­βολο για κάθε εκπρό­θε­σμη δια­γραφή ανέρ­χε­ται στο ποσό των 50€.

• Αθλητές/τριες που έχουν γεν­νη­θεί έως 31/12/2006 και τις προη­γού­με­νες αγω­νι­στι­κές περιό­δους υπέ­βαλ­λαν πολυετή μετεγ­γραφή (θα υπάρχει αυτό­ματα η ένδειξη ‘’√’’ και χωρίς παρά­βολο ανα­νέ­ω­σης αφού έχει ήδη κατα­βλη­θεί με την υποβολή της πολυ­ε­τούς μετεγ­γρα­φής). Το σωμα­τείο θα πρέπει να κατα­βάλ­λει την ανάλογη απο­ζη­μί­ωση κατάρ­τι­σης για το τρέχον έτος 2026-2027. Εάν το σωμα­τείο δεν κατα­βάλ­λει την απο­ζη­μί­ωση κατάρ­τι­σης στα δικαιούχα σωμα­τεία μέχρι την λήξη της περιό­δου ανα­νε­ώ­σεων (24/7/2026), τότε κάθε αθλητής/τρια παρα­μέ­νει αυτό­ματα ελεύ­θε­ρος/η και έχει το δικαί­ωμα να μετα­γρα­φεί σε άλλο σωμα­τείο εντός της θερινής μετεγ­γρα­φι­κής περιό­δου 2026-2027. Επίσης εάν ο/η αθλητής/τρια δεν θέλει να παρα­μεί­νει στο σωμα­τείο αυτό, τότε το σωμα­τείο έχει το δικαί­ωμα να τον/την απο­δε­σμεύ­σει πατώ­ντας στο αντί­στοιχο πεδίο της ανα­νέ­ω­σης μέσα στις ανα­νε­ώ­σεις για να φύγει η ένδειξη ‘’√’’ .

Για τη σωστή υποβολή των ανα­νε­ώ­σεων στην ηλε­κτρο­νική βάση δεδο­μέ­νων της ΕΟΠΕ, σας γνω­ρί­ζουμε τα παρα­κάτω:

1) Για κάθε αθλητή/τρια που επι­θυ­μείτε την ανα­νέ­ωση, θα επι­λέ­γετε:

α) το πεδίο της ανα­νέ­ω­σης και αυτό­ματα θα εμφα­νί­ζε­ται η ένδειξη ‘’√’’

β) το πεδίο ‘’Δήλωση προ­σω­πι­κών δεδο­μέ­νων αθλητή/τριας (GDPR)’’, με το οποίο επι­βε­βαιώ­νετε ότι έχετε λάβει τη σχετική δήλωση του συγκε­κρι­μέ­νου αθλητή/τριας και αυτό­ματα θα εμφα­νί­ζε­ται η ένδειξη ‘’√’’

γ) θα συμπλη­ρώ­νετε υπο­χρε­ω­τικά το σωστό πεδίο του ΑΜΚΑ κάθε αθλητή/τριας εφόσον αυτό δεν υπάρχει στο σύστημα. Σε περί­πτωση που δεν συμπλη­ρω­θεί το πεδίο του GDPR και του ΑΜΚΑ, ο/η αθλητής/τρια δεν θα εμφα­νί­ζε­ται στην Αγω­νι­στική Λίστα του σωμα­τείου αλλά θα ανα­νε­ώ­νε­ται κανο­νικά.

2) Από τον πίνακα αθλητών και αθλη­τριών, μπορεί να δηλωθεί απε­ριό­ρι­στος αριθμός αθλητών και αθλη­τριών, αντί­στοιχα.

3) Σημειώ­στε ότι μπο­ρείτε να κάνετε οποια­δή­ποτε αλλαγή στον ηλε­κτρο­νικό πίνακα μόνο όταν αυτός είναι σε κατά­σταση ‘’προσωρινής αποθήκευσης’’, πριν επι­λέ­ξετε την ορι­στική υποβολή του με τη συμπλή­ρωση του πεδίου ‘’κωδικός ασφα­λείας μιας χρήσης’’ . Η ορι­στική υποβολή των αθλητών γίνεται στην ενιαία συγκε­ντρω­τική λίστα ανα­νε­ώ­σεων και όχι έχοντας επι­λέ­ξει φίλτρα κατη­γο­ρίας.

4) Εάν τυχόν υπάρ­χουν αθλητές/τριες σας που δεν ανα­φέ­ρο­νται σε καμία κατά­σταση, τότε θα πρέπει να κατα­γρά­ψετε όλα τα στοι­χεία τους και να τα απο­στεί­λετε με επίσημο έγγραφο του σωμα­τείου, στο τμήμα μητρώου της ΕΟΠΕ στο email: [email protected] μέχρι την λήξη της περιό­δου των ανα­νε­ώ­σεων, ως συμπλη­ρω­μα­τικό πίνακα ανα­νε­ώ­σεων αθλητών/τριων μαζί με το απο­δει­κτικό κατά­θε­σης του παρα­βό­λου που αντι­στοι­χεί σε αυτόν. Και για την κατά­σταση αυτή θα πρέπει να ανα­γρα­φεί το σύνολο των ανα­νε­ω­μέ­νων αθλητών/τριών.

5) Διευ­κρι­νί­ζε­ται ότι, για αθλητές/τριες που ανα­νε­ώ­νο­νται σε σωμα­τεία Β’ Εθνικής/ Περι­φε­ρεια­κού Πρω­τα­θλή­μα­τος/ Τοπικών Πρω­τα­θλη­μά­των Ανδρών-Γυναικών αγω­νι­στι­κής περιό­δου 2026- 2027 μετά από πολυετή μετεγ­γραφη που υπε­βλήθη την περίοδο 2025-2026 και εφόσον ο/η αθλητής/τρια που μετεγ­γρά­φε­ται, αγω­νί­στηκε μόνο σε ομάδα Κ20/Κ21 σωμα­τείου Εθνικών Κατη­γο­ριών την αγω­νι­στική περίοδο 2025-2026, δεν θα κατα­βάλ­λε­ται απο­ζη­μί­ωση κατάρ­τι­σης. Σε αυτήν την περί­πτωση το σωμα­τείο θα πρέπει να δηλώσει το αντί­στοιχο πεδίο Κ21/Κ20 ώστε να υπο­λο­γι­στεί σωστά από την ΕΟΠΕ μετά από επα­λή­θευση των συμ­με­το­χών του/της, η απο­ζη­μί­ωση κατάρ­τι­σης.

6) ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα παρά­βολα για την ανα­νέ­ωση των αθλητών/τριών θα κατα­τί­θε­νται στο συγκε­κρι­μένο τρα­πε­ζικό λογα­ρια­σμό της ΕΟΠΕ:

ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ

IBAN: GR 4601100800000008001370579

Στην κατά­θεση στην αιτιο­λο­γία θα πρέπει υπο­χρε­ω­τικά να ανα­γρά­φο­νται:

• Η πλήρης επω­νυ­μία του σωμα­τείου και όχι το όνομα του κατα­θέτη.

• Ο συνο­λι­κός αριθμός των αθλητών-τριών.

Η κατά­θεση θα πρέπει να γίνεται, είτε σε Τρα­πε­ζικό Κατά­στημα, είτε μέσω web banking και σε καμία περί­πτωση σε Μηχά­νημα Αυτό­μα­της Ανά­λη­ψης (ΑΤΜ), όπου δεν υπάρχει η δυνα­τό­τητα ανα­γρα­φής αιτιο­λο­γίας κατά­θε­σης από την τράπεζα.

Σε αντί­θετη περί­πτωση, καθώς και όταν κατα­τε­θούν σε δια­φο­ρε­τικό λογα­ρια­σμό, δεν θα ληφθεί υπόψη η κατά­θεση του συγκε­κρι­μέ­νου παρα­βό­λου και θα πρέπει να κατα­βλη­θεί εκ νέου.

Κατα­θε­τή­ρια προη­γού­με­νων αγω­νι­στι­κών περιό­δων δεν θα γίνο­νται δεκτά.

Προσοχή: Σε περί­πτωση που οι ανα­νε­ώ­σεις δεν έχουν ορι­στι­κο­ποι­η­θεί έως 24/7/2026 ή δεν έχει πλη­ρω­θεί το χρη­μα­τικό παρά­βολο την ίδια ημέρα για να ορι­στι­κο­ποι­η­θούν, οι αθλητές/τριες καθί­στα­νται αυτό­ματα ελεύ­θε­ροι/ες.

7) Κάθε σωμα­τείο έχει το δικαί­ωμα να τρο­πο­ποι­ή­σει τον πίνακα ανα­νε­ώ­σεων μετά τη λήξη της περιό­δου ανα­νε­ώ­σεων, δια­γρά­φο­ντας έως και 5 αθλητές και 5 αθλή­τριες που έχουν γεν­νη­θεί από 1/1/2008 και μετά. Για να δια­γρα­φεί ένας/μία αθλητής/τρια στο σύστημα θα πρέπει ο εξου­σιο­δο­τη­μέ­νος χρήστης να πατήσει το πεδίο απο­δέ­σμευση δίπλα στο όνομα του/της αθλητή/τριας μέσα από το τρέχον δυνα­μικό της ομάδας, κατα­θέ­το­ντας στον παρα­πάνω ανα­φε­ρό­μενο λογα­ρια­σμό της ΕΟΠΕ το αντί­στοιχο παρά­βολο των 50€ για κάθε δια­γραφή που θέλει να πραγ­μα­το­ποι­ή­σει και απο­στέλ­λο­ντας το κατα­θε­τή­ριο με email στο [email protected] με το όνομα του σωμα­τείου που τον δια­γρά­φει και το ονο­μα­τε­πώ­νυμο του/της αθλητή/τριας στην αιτιο­λο­γία της τρά­πε­ζας. Αν δεν προ­χω­ρή­σει στην πληρωμή και απο­στολή του παρα­βό­λου τότε το σύστημα δεν θα δια­γρά­ψει τον/την αθλητή/τρια από το δυνα­μικό της ομάδας και ο/η αθλητής/τρια θα παρα­μεί­νει ανα­νε­ω­μέ­νος/η στο σωμα­τείο αυτό.

Η δια­δι­κα­σία της δια­γρα­φής του/της αθλητή/τριας θα μπορεί να πραγ­μα­το­ποι­η­θεί μετά την πρώτη ημέρα έναρξης της θερινής μετα­γρα­φι­κής περιό­δου και να έχει πραγ­μα­το­ποι­η­θεί έως και 10 ημέρες πριν την λήξη της θερινής μετεγ­γρα­φι­κής περιό­δου 2026-2027.

Προσοχή: Τα σωμα­τεία δεν θα απο­στέλ­λουν έγγραφο για την δια­γραφή των αθλητών/τριων από την δύναμη του σωμα­τείου τους στην ΕΟΠΕ παρά μόνο το κατα­θε­τή­ριο με email.

8) Κάθε σωμα­τείο έχει το δικαί­ωμα να απο­δε­σμεύ­σει αθλητή/τρια που είναι γεν­νη­μέ­νος/η έως 31/12/2007 ακόμα και αν είχε κάνει πολυετή μετεγ­γραφή την αγω­νι­στική περίοδο 2025-2026 και για τον οποίο έχει κατα­βλη­θεί απο­ζη­μί­ωση κατάρ­τι­σης κατά την διάρ­κεια των ανα­νε­ώ­σεων. Για να απο­δε­σμευ­θεί ο/η αθλητής/τρια θα πρέπει ο εξου­σιο­δο­τη­μέ­νος χρήστης να πατήσει το πεδίο απο­δέ­σμευση δίπλα στο όνομα του/της αθλητή/τριας μέσα στο τρέχον δυνα­μικό της ομάδας. Η δια­δι­κα­σία της απο­δέ­σμευ­σης του/της αθλητή/τριας μπορεί να πραγ­μα­το­ποι­η­θεί μετά την έναρξη της θερινής μετεγ­γρα­φι­κής περιό­δου 2026-2027 και σε κάθε περί­πτωση έως και την τελευ­ταία ημέρα υπο­βο­λής των μετα­γρα­φών με την προ­ϋ­πό­θεση ότι θα προ­λά­βει να γίνει η μετεγ­γραφή του αθλητή/τριας σε άλλο σωμα­τείο εντός της λήξης της θερινής μετεγ­γρα­φι­κής περιό­δου 2026-2027.

Παρα­κα­λού­νται τα σωμα­τεία όσους αθλητές/τριες δεν δηλώ­σουν στους πίνακες ανα­νε­ώ­σεων, να τους ενη­με­ρώ­σουν έγκαιρα, προ­κει­μέ­νου αυτοί να έχουν τη δυνα­τό­τητα μετεγ­γρα­φής τους σε άλλο σωμα­τείο μέσα στο χρονικό περι­θώ­ριο των 2 μετεγ­γρα­φι­κών περιό­δων 2026-2027 καθώς δεν θα μπορούν να μετεγ­γρα­φούν εκτός των περιό­δων αυτών σύμφωνα με τα προ­βλε­πό­μενα στο άρθρο 9 του Κανο­νι­σμού Εγγραφών-Μετεγγραφών.

Το Τμήμα Μητρώου (email: [email protected], τηλ.:210-6801976-77-78) είναι στη διάθεση σας για οποια­δή­ποτε βοήθεια χρεια­στείτε για τις ανα­νε­ώ­σεις των αθλητών/τριων»