Την επιχορήγηση του ΠΡΟΤΟΥΡ από τον Δήμο Ρόδου προτείνει στο δημοτικό συμβούλιο, με σχετική εισήγησή του, ο αρμόδιος αντιδήμαρχος κ. Μανώλης Καμπουρόπουλος.
Στην εισήγηση αναφέρονται τα εξής:
«Με βάση το άρθρο 94 εδάφιο 4 παρ. 30 του Ν. 3852/2010 που ορίζει την επιχορήγηση φορέων που αναπτύσσουν πολιτιστικού χαρακτήρα δραστηριότητες στη χωρική αρμοδιότητα του δήμου, καθώς και όσων συμβάλλουν στην τουριστική ανάπτυξη και προβολή του, (Ο Δήμος Ρόδου έχει ανακηρυχτεί ως τουριστικός Δήμος σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 899/76 (ΦΕΚ 329/1976 τεύχος Α), έτσι όπως συμπληρώθηκε με τις διατάξεις του Π.Δ. 664/77 – ΦΕΚ 222/77 τεύχος Α ) υποβάλλουμε αίτημα επιχορήγησης του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού.
Τα τελευταία χρόνια ο ΠΡΟ.ΤΟΥΡ. ενεργεί την τουριστική προβολή της Ρόδου στις μεγάλες τουριστικές εκθέσεις στη λοιπή Ελλάδα και το εξωτερικό, συμβάλλοντας ουσιαστικά στην τουριστική ανάπτυξη.
Εξάλλου όπως είναι γνωστό η Διεύθυνση Τουρισμού του Δήμου Ρόδου και ειδικότερα το Τμήμα Προβολής, Προώθησης και Πληροφόρησης, ξεκίνησε τη λειτουργία της τον Οκτώβριο του 2011 με τη δημοσίευση του καινούριου Ο.Ε.Υ. του Δήμου Ρόδου. Για αντικειμενικούς λόγους που σχετίζονται με τον υπερβολικό φόρτο εργασίας των στελεχών που πλαισιώνουν τη Διεύθυνση ως προς τη λειτουργία των Γραφείων Πληροφοριών της όσο και ως προς τις αυξημένες υποχρεώσεις που αφορούν τις ενέργειες προβολής και προώθησης στο εσωτερικό του νησιού, το εν λόγω Τμήμα δεν είναι σε θέση να οργανώσει τουριστικές εκθέσεις προβολής και προώθησης του τουριστικού προϊόντος της Ρόδου καθώς και μίας σειράς άλλων δράσεων που σχετίζονται με την προβολή του νησιού.
Η διάθεση του κατωτέρου ποσού θα γίνει από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου με κωδικό ΚΑ 00-6735.0001.
Μετά τα ανωτέρω, ζητείται από το Σώμα να εγκρίνει:
Την επιχορήγηση του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού (ΠΡΟΤΟΥΡ) με 350.000 ευρώ για την υλοποίηση του ομόφωνα εγκεκριμένου προγράμματος δράσης από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΠΡΟΤΟΥΡ, το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα στο συνημμένο έγγραφο του Οργανισμού με αρ. Πρωτ. 2/98576 24-8-2012».
Σημειώνεται ότι υπάρχει ήδη σχετική έγκριση από τον αντιδήμαρχο Οικονομικών κ. Νίκο Τσουκαλά.
Προηγήθηκε σχετικό αίτημα του ΠΡΟΤΟΥΡ, που έχει, ως εξής:
Σας υποβάλλουμε Αίτημα Επιχορήγησης με βάση το ¶ρθρο 94 του Καλλικράτη, Παράγραφος 30, ποσού Τριακοσίων Πενήντα Χιλιάδων Ευρώ, 350.000 ¤, για την κάλυψη του ισόποσου προϋπολογισμού του Προγράμματος Δράσεων του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού, που συνοδεύει το αίτημα. Το αίτημα κατατίθεται στον Αντιδήμαρχο Τουρισμού Ρόδου, με την παράκληση να το εισηγηθεί στο επόμενο Δημοτικό Συμβούλιο προς έγκριση, ούτως ώστε να επισπευθούν οι διαδικασίες προς το Ελεγκτικό Συνέδριο για την τελική εκταμίευση, δεδομένου ότι, ευρισκόμεθα σε πολύ κρίσιμο στάδιο των διαφημιστικών μας ενεργειών, καθώς ο Οργανισμός πρέπει να δεσμεύσει χώρους, να εξοφλήσει υποχρεώσεις και να προκαταβάλλει τα ποσά που αφορούν στο πρόγραμμα της νέας περιόδου.
ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΞΟΔΩΝ ΠΟΥ ΣΥΝΟΔΕΥΕΙ ΤΟ ΕΝΤΑΛΜΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ
1. Μεταφορές Υλικού
• Για τις ανάγκες προβολής της Ρόδου στο εξωτερικό, αποστέλλεται έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό σε μεγάλες ποσότητες, είτε για τη συμμετοχή της Ρόδου σε τουριστικές εκθέσεις, είτε για την κάλυψη αναγκών των γραφείων του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού στο εξωτερικό: 18.500¤
• Μεταφορά και εκτελωνισμός υλικού σε χώρες εκτός Σένγκεν, όπως Ρωσία και Ουκρανία: 15.000¤
2. Παραγωγή νέου υλικού ή επανεκτυπώσεις
• Κατασκευή νέων τσαντών της Ρόδου.
Περιλαμβάνει το νέο δημιουργικό και την κατασκευή 10.000 τμχ. : 25.000¤
• Σχεδιασμός και κατασκευή σελίδων για την ενεργοποίηση των social media (facebook, twitter, you tube), καθώς και η ενημέρωση των σελίδων αυτών: 19.500¤
• Δημιουργία φακέλου παρουσίασης για προσέλκυση κινηματογραφικών παραγωγών.
Ο φάκελος αυτός περιλαμβάνει κείμενα και φωτογραφικό υλικό για τις μέχρι σήμερα παραγωγές που έχουν γίνει στη Ρόδο, επίσης περιλαμβάνει πληροφορίες για όλα αυτά που πρέπει να γνωρίζει μια εταιρία παραγωγής, όπως καταλύματα, εστιατόρια, catering, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, τηλεφωνικές γραμμές, κινητή τηλεφωνία, οπτικές ίνες, διαδίκτυο, δυνατότητα χρήσης διαφόρων επιχειρηματιών, (ξυλουργούς, σιδεροκατασκευαστές, κατασκευαστές σκηνικών, κομπάρσους κτλ) και τη δημιουργία όλων αυτών των πληροφοριών σε Power Point: 8.000¤
• Παραγωγή νέων βίντεο για τη Ρόδο.
Η δημιουργία δύο νέων βίντεο σε high definition με αερολήψεις και σύγχρονες τεχνικές λήψεων ενός τετράλεπτου που θα συνοδέψει το φάκελο των κινηματογραφικών παραγωγών και ενός 15λεπτου τουριστικού βίντεο με σπικάζ σε τρεις τουλάχιστον γλώσσες: 24.000¤
• Δημιουργία newsletter.
Κρίνεται απαραίτητη η δημιουργία ενός newsletter με στοχευμένους παραλήπτες όπως πχ, το mail list όλων των στελεχών των εταιριών των κρουαζιερόπλοιων, που θα ενημερώνει σχετικά με το Home Porting και τι μπορεί να προσφέρει η Ρόδος σε cruise-stay πακέτα. Τo newsletter θα αποστέλλεται κάθε δίμηνο, το κόστος του οποίου θα περιλαμβάνει το mailing list, τη δημιουργία του newsletter και την αποστολή του: 15.000¤
• Επανεκτύπωση γενικού εντύπου στη Ρωσική και Αγγλική γλώσσα.
Λόγω διεξαγωγής συνεδρίων Ρώσων τουρ οπερέιτορς στη Ρόδο, αλλά και της συμμετοχής του Οργανισμού στις εκθέσεις Ουκρανίας και Αγίας Πετρούπολης, εκτός από τη Μόσχα, απαιτείται αυξημένη ποσότητα του γενικού εντύπου στα Ρωσικά: 38.748¤
• Έκδοση νέου φωτογραφικού λευκώματος της Ρόδου.
Η έκδοση του νέου φωτογραφικού λευκώματος σε πολυτελή έκδοση, το οποίο προσφέρεται ως δώρο τόσο από τον οργανισμό μας όσο και από το Δήμο Ρόδου, σε σημαντικούς προσκεκλημένους. 25.000¤
3. Εκθέσεις
• Προκαταβολές συμμετοχής της Ρόδου σε Διεθνείς Τουριστικές Εκθέσεις.
Προκαταβάλλεται η συμμετοχή του Οργανισμού για τις εκθέσεις από νούμερο 1 έως 7 της επισυναπτόμενης λίστας: 25.000¤
• Τουριστική έκθεση World Travel Market Λονδίνο 2012. Εξόφληση ενοικίασης χώρου 120 τμ.: 55.972¤
• Συμμετοχή στην έκθεση θαλάσσιου τουρισμού, Seatrade Μασσαλία 2012: 9.000¤
• Ειδική Εκδήλωση (Road Show) για εκπροσώπους εταιριών κρουαζιερόπλοιων.
Παράλληλα με τη συμμετοχή της Ρόδου στην έκθεση θαλάσσιου τουρισμού στη Μασσαλία, πρόκειται να διεξαχθεί παρουσίαση του τουριστικού λιμένα Ρόδου ως λιμένα επιβίβασης και αποβίβασης, σε εκπροσώπους πλοιοκτητριών εταιρειών κρουαζιέρας: 5.000¤
• Εξόφληση κατασκευής περιπτέρου στην διεθνή τουριστική έκθεση του Βερολίνου, ΙΤΒ 2012: 38.280¤
4. Συνεργασία με εταιρίες μάρκετιννκ
Εξόφληση υπολοίπου συνεργασίας με την Βρετανική εταιρία μάρκετινγκ, Saltmarsh Partnership: 16.000¤
5. Καταχωρήσεις
Καταχωρήσεις σε περιοδικά και εφημερίδες με δημιουργικά που προβάλλουν τη Ρόδο: 12.000¤
Στάθης Κουσουρνάς
Πρόεδρος Π.ΡΟ.ΤΟΥΡ.
Κωνσταντίνος Γεωργιάδης
Αν. Γεν. Γραμματέας Π.ΡΟ.ΤΟΥΡ
Αντώνης Β. Καμπουράκης Πρόεδρος Εκτελεστικής Επιτροπής Π.ΡΟ.ΤΟΥΡ
Χαράλαμπος
Παλογιαννίδης
Γενικός Διευθυντής Π.ΡΟ.ΤΟΥΡ
