Με απόφαση του δημάρχου Ρόδου, Αλέξανδρου Κολιάδη και με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, γίνεται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για: «Υπηρεσίες ταφής θανόντων οικονομικά αδύναμων προσώπων και προσφύγων».
Το θέμα, παρά τον… μακάβριο χαρακτήρα του, εγκρίθηκε πρόσφατα από την Δημοτική Επιτροπή Ρόδου και αφορά σε μια σοβαρή κοινωνική μέριμνα την οποία αναλαμβάνει ο Δήμος.
Η τεχνική περιγραφή αφορά στις εργασίες ταφής στα δημοτικά κοιμητήρια και στις διάφορες συνοδευτικές κι επικουρικές εργασίες που προκύπτουν απ’ αυτές. Οι ταφές θα πραγματοποιούνται από τον Δήμο Ρόδου στις περιπτώσεις ενδεών (άπορων) δημοτών, προσφύγων ή κατοίκων του Δήμου Ρόδου, ανεξαρτήτως δόγματος, κατόπιν αιτήσεως προσφιλών του θανόντος προσώπων, υπό τον όρο ότι ο θανών διέθετε βιβλιάριο απορίας σε ισχύ, ή εφόσον η Κοινωνική Υπηρεσία του Δήμου Ρόδου με έκθεσή της βεβαιώσει την κατάσταση απορίας του θανόντος, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού Λειτουργίας Κοιμητηρίων του Δήμου Ρόδου.
Στην περίπτωση πρόσφυγα και δεδομένου του άρθρου 78 του Ν.4483/2017, η ταφή θα γίνεται κατόπιν πιστοποιητικού θανάτου αγνώστου και αζήτητου από την Ιατροδικαστική Υπηρεσία Δωδεκανήσου. Οι παραπάνω εργασίες κρίνονται απαραίτητες, καθώς το Τμήμα Κοιμητηρίων του Δήμου Ρόδου στην παρούσα χρονική στιγμή δεν διαθέτει το κατάλληλο εργατοτεχνικό προσωπικό για να εξυπηρετήσει τις ανάγκες που προκύπτουν από την πληθυσμιακή κάλυψη του Δήμου.
Οι εργασίες ταφής, προϋπολογισμού για το έτος 2026 11.780,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (9.500,00€ και ΦΠΑ 2.280,00€) και για το έτος 2027 11.780,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (9.500,00€ και ΦΠΑ 2.280,00€) θα χρηματοδοτηθούν από ίδιους πόρους του Δήμου, θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό του Δήμου ετών 2026 και 2027 στον Α.Λ.Ε. εξόδων 00.000.2420989202 και ο CPV της παροχής υπηρεσιών είναι 98371200-6«Υπηρεσίες ταφής νεκρών».
Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της μέχρι και τις 31/12/2027.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ
Ο ανάδοχος-εργολάβος υποχρεούται κάθε φορά που θα ειδοποιείται από τη Διεύθυνση Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου Ρόδου ή από το Τμήμα Κοιμητηριών για την ύπαρξη απόρου ή αζήτητου νεκρού ή ακρωτηριασμένων μελών ή εμβρύων, να προσέρχεται, εντός δύο (2) ωρών από την ειδοποίηση, στον χώρο που του υποδεικνύεται για την παραλαβή τους.
Σε περίπτωση απόρων ή αζήτητων νεκρών και εφόσον το Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου ή ο Δήμος Ρόδου δεν έχουν την ευχέρεια οφείλει αυτός να ειδοποιεί τους στενότερους συγγενείς του νεκρού, την διεύθυνση των οποίων θα πληροφορείται από το Νοσοκομείο ή τον Δήμο.
Ο ανάδοχος-εργολάβος οφείλει να μεριμνήσει για την έκδοση της σχετικής ληξιαρχικής πράξης θανάτου και να προβεί σε όλες τις δέουσες ενέργειες για την τέλεση της κηδείας. Εφόσον ο νεκρός παραλαμβάνεται από το Νοσοκομείο, η ετοιμασία του νεκρού και η τοποθέτησή του στο φέρετρο θα γίνεται από την υπηρεσία του Νεκροθαλάμου του Νοσοκομείου.
Η εκφορά του νεκρού από το Νοσοκομείο προς το Νεκροταφείο θα γίνεται με νεκροφόρο όχημα. Ο νεκρός θα μεταφέρεται από τον ανάδοχο μέσα στην εκκλησία για την τέλεση της νεκρώσιμης ακολουθίας. Στη συνέχεια θα μεταφέρεται πάλι από τον ανάδοχο από την εκκλησία στον χώρο ταφής και θα τοποθετείται στον τάφο.
Μετά την τέλεση της νεκρώσιμης ακολουθίας και μέχρι τον τάφο, θα συνοδεύεται απαραίτητα από ιερέα ή άλλο θρησκευτικό λειτουργό ανάλογα με το θρήσκευμα του νεκρού. Ο ιερέας θα τελεί την νεκρώσιμη ακολουθία και την ταφή του νεκρού. Η ταφή του άπορου νεκρού θα γίνεται με φέρετρο, σάβανο και προσκεφάλι, τα οποία θα συνοδεύουν τον νεκρό στον τάφο.
Γενικά η κηδεία και η ταφή θα τελείται σύμφωνα με τους κανόνες της Ελληνικής Ορθόδοξης Εκκλησίας ή σύμφωνα με τους κανόνες αναγνωρισμένου στην Ελλάδα θρησκεύματος, ανάλογα με το θρήσκευμα του νεκρού.
Επίσης ο ανάδοχος-εργολάβος οφείλει να μεταφέρει τους αζήτητους, άπορους νεκρούς κατόπιν εντολής της υπηρεσίας του Νοσοκομείου και αφού συμπληρώσει την υπεύθυνη δήλωση, ότι αναλαμβάνει την μεταφορά του νεκρού, στο Νεκροτομείο Ρόδου.
Για την ταφή των νεκρών νεογνών θα πρέπει να τυγχάνουν της μεταχείρισης που επιφυλάσσεται και στους ενήλικους νεκρούς και να τηρείται η κείμενη νομοθεσία διαδικασίας ταφής.
Θα πρέπει να υπάρχει μέριμνα για υποχρεωτική φύλαξη κάθε σορού του νεογνού ατομικά. Οι σοροί των νεογνών θα πρέπει να ενταφιάζονται με διακριτικό ατομικό τρόπο κατόπιν έκδοσης εξατομικευμένων ληξιαρχικών πράξεων.
Η ταφή θα πρέπει να γίνεται στον κατάλληλο για ταφές νεογνών χώρο με βάση τα οριζόμενα «Περί όρων για την ίδρυση κοιμητηρίων».
Για την ταφή των ακρωτηριασμένων μελών και εμβρύων, ο ανάδοχος-εργολάβος όταν καλείται από το Νοσοκομείο ή μια φορά το μήνα, είναι υποχρεωμένος να τα παραλάβει σε ειδικό κουτί, υπογράφοντας σχετική βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία.
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
Η παρακολούθηση για την εκτέλεση της υπηρεσίας, η ταφή του νεκρού με φέρετρο, σάβανο και προσκεφάλι και η τοποθέτηση του σταυρού στον τάφο, της πινακίδας ή άλλου συμβόλου θα βεβαιώνεται από τον/την προϊστάμενο/η του τμήματος Κοιμητηρίου της Διεύθυνσης Ληξιαρχείου και Μητρώου του Δήμου Ρόδου ή τον/την αναπληρωτή/τριά του, η δε τέλεση της νεκρώσιμης ακολουθίας θα βεβαιώνεται από τον ιερέα που τέλεσε την νεκρώσιμη ακολουθία ή τον αντίστοιχο θρησκευτικό λειτουργό και από τον διευθυντή του νεκροταφείου.
Και οι δυο βεβαιώσεις αυτές για τους άπορους θανόντες και το πιστοποιητικό θανάτου αγνώστου και αζήτητου από την Ιατροδικαστική Υπηρεσία Δωδεκανήσου θα παραδίνονται από τον ανάδοχο η οποία θα βεβαιώνει στο ίδιο της το πρακτικό, τη σύμφωνη προς τα ανωτέρω τέλεση της κηδείας και ταφής κάθε νεκρού, το οποίο θα παραμένει στο Αρχείο του Νοσοκομείου.
Για την τέλεση κάθε κηδείας θα συντάσσεται ίδιο πρακτικό. Το πρακτικό αυτό θα υπογράφεται από την Επιτροπή Παραλαβής και από τον ανάδοχο ή τον προς τούτο νομίμως εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του.
Σε περίπτωση οποιασδήποτε παραβάσεως του αναδόχου πρέπει να συντάσσεται πρακτικό παράβασης από τα αρμόδια όργανα του Δήμου Ρόδου. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις του Δήμου Ρόδου. Σε αντίθετη περίπτωση θα καταγγέλλεται και θα διακόπτεται η σύμβαση.
Ο Δήμος Ρόδου αναλαμβάνει την ταφή οικονομικά αδυνάτων και προσφύγων
