Ανοικτό παραμένει το ηλεκτρονικό σύστημα στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου για την εγγραφή των επιχειρηματιών στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ), παρά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας της 31ης Δεκεμβρίου 2012. Η εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ είναι υποχρεωτική για όλους τους επιχειρηματίες, πλην εκείνων που έχουν ατομική επιχείρηση. Στην περίπτωση που κάποιος επιχειρηματίας δεν απογραφεί, προβλέπεται από το Νόμο η επιβολή προστίμου που ξεκινάει από 300 ευρώ και μπορεί να ανέλθει μέχρι μερικές χιλιάδες ευρώ (ανάλογα με την επιχείρηση).
Σύμφωνα με τα στοιχεία που συγκέντρωσε η «Δημοκρατική», οι Ροδίτες και εν γένει οι Δωδεκανήσιοι επιχειρηματίες έχουν κινητοποιηθεί σε σημαντικό βαθμό προκειμένου να ολοκληρώσουν την εγγραφή τους στο Μητρώο. Αν και η ημερομηνία υποβολής των φακέλων είχε ολοκληρωθεί στο τέλος του περασμένου μήνα, εν τούτοις η διαδικασία της απογραφής συνεχίζεται χωρίς την επιβολή κάποιου προστίμου, καθώς φαίνεται πως έχει δοθεί σιωπηρή παράταση. Μάλιστα αυτή την παράταση είχαν αιτηθεί οι διοικήσεις αρκετών Επιμελητηρίων της χώρας, λόγω του όγκου της δουλειάς που είχε συσσωρευθεί σε λογιστικά γραφεία και Επιμελητήρια στο τέλος της περασμένης χρονιάς.
Η μόνη επίπτωση που προς το παρόν υπάρχει για τους επιχειρηματίες που δεν έχουν απογραφεί είναι η αδυναμία πραγματοποίησης κάποιας εταιρικής μεταβολής, διότι σε αυτή την περίπτωση θα ζητηθεί βεβαίωση εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.
Σημειώνεται πως με την εγγραφή των επιχειρήσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, τότε αυτομάτως η κάθε επιχείρηση αποκτά πρόσβαση για ευκολότερες συνεργασίες σε εθνικό επίπεδο. Το γεγονός αυτό σε συνδυασμό με την Κοινοτική οδηγία για ηλεκτρονική διασύνδεση όλων των μητρώων της Ευρωπαϊκής Ενωσης το έτος 2014, δείχνει τη σπουδαιότητα αυτής της απογραφής. «Όταν θα γίνει η ηλεκτρονική διασύνδεση των επιχειρήσεων της Ε.Ε. τότε θα μπορούν εύκολα εταιρείες του εξωτερικού να συνεργάζονται με τις δικές μας» δηλώθηκε χαρακτηριστικά προς τη «Δημοκρατική».
Η μη εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ επισείει υψηλό πρόστιμο, όμως προς το παρόν, σύμφωνα με την έρευνα της «Δημοκρατικής», δεν έχει καθοριστεί ποιος θα είναι ο φορέας εκείνος που θα επιβάλλει το πρόστιμο. Τέτοιου είδους διευκρινιστική οδηγία δεν έχει αποσταλεί στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου και πιθανότατα σε κανένα Επιμελητήριο της χώρας.
Στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου αυτή την περίοδο γίνεται η εξέταση όλων των φακέλων που έχουν υποβληθεί από τους επιχειρηματίες προκειμένου να διαπιστωθεί η πληρότητά τους και εφόσον όλα κριθούν «εντάξει» τότε εκδίδεται το πιστοποιητικό εγγραφής.
Σε ό,τι αφορά στη διαδικασία για την εγγραφή στο Γ.Ε.ΜΗ είναι απλή και γίνεται με δύο τρόπους:
Αυτοαπογραφή χωρίς κόστος
Οι υπόχρεοι υποβάλλουν αίτηση-δήλωσης μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ.www.businessportal.gr ή www.businessregistry.gr. με την χρήση κωδικών του TAXISNET, συμπληρώνοντας τα πεδία και αναρτώντας κατά περίπτωση τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα. Τα έγγραφα υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή, χωρίς να απαιτείται να έχουν υπογραφεί ψηφιακά. Με αίτηση-δήλωση τα πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα αυτών, αποστέλλονται με συστημένη επιστολή ή προσκομίζονται από τον υπόχρεο στην αρμόδια κατά περίπτωση υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. σε ΡΟΔΟ, ΚΩ, ΚΑΛΥΜΝΟ εντός πέντε μηνών από την έναρξη ισχύος της παρούσας,προκειμένου να γίνει ο τελικός έλεγχος και να αρχειοθετηθούν στο Φάκελο.
Απογραφή με κόστος
Εάν ο υπόχρεος δεν επιλέξει την ηλεκτρονική διαδικασία αυτοαπογραφής μπορεί να υποβάλει την αίτηση απογραφής στην αρμόδια κατά περίπτωση υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου, σε ΡΟΔΟ ή ΚΩ ή ΚΑΛΥΜΝΟ, προσκομίζοντας ταυτόχρονα και τα απαιτούμενα έγγραφα τόσο σε ηλεκτρονική μορφή όσο και πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα.
Στην περίπτωση αυτή οι υπόχρεοι θα καταβάλλουν τέλος 10¤ για κάθε καταχώρηση στο Γ.Ε.ΜΗ. (π.χ. καταστατικό, πρακτικό Γ.Σ. κ.λπ.). Συνεπώς το τέλος αυτοαπογραφής θα είναι πολλαπλάσιο των 10¤ ανάλογα με τις συνεδριάσεις των αρμοδίων οργάνων και τα σχετικά πρακτικά μιας Α.Ε ή της Ε.Π.Ε.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν για την εγγραφή είναι τα καταστατικά των εταιρειών, οι τυχόν τροποποιήσεις που έχουν γίνει, οι κωδικοί εγγραφής στο σύστημα TAXISNET, ο τελευταίος ισολογισμός και τα σχετικά πρακτικά των αποφάσεων (για ΕΠΕ και Α.Ε).
