Οι οδηγίες του ΣΕΓΑΣ για τη γενική συνέλευση

Από τον ΣΕΓΑΣ δόθηκαν οι οδηγίες προς τους εκπρο­σώ­πους των σωμα­τείων που θα συμ­με­τά­σχουν στη γενική συνέ­λευση της 17ης Μαρτίου, που θα πραγ­μα­το­ποι­η­θούν στην Ελλη­νική Ολυ­μπιακή Επι­τροπή.

Από πλευράς της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ Δωδε­κα­νή­σου, τα σωμα­τεία που θα πάρουν μέρος στη γενική συνέ­λευση και έχουν δικαί­ωμα ψήφου, είναι οι ΑΣ Καζώνης Καλύ­μνου, ΓΑΣ Υγεία Ρόδου, ΓΣ Νέων Λέρου, ΑΣ Κάλυ­μνος 2000, ΑΟ Ρόδου Ε.Μ. Στα­μα­τίου, ΑΟ Ρόδου Καλ­λι­πά­τειρα, ΓΣ Εύδαμος, ΑΓΕΣ Κάμει­ρος 2009, ΑΣ Ξάνθος Πάτμου και ΑΣ Νίκη Ρόδου.

ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΑΦΙΞΕΩΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΟΥ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. (18.3.2017)-ΑΜΦΙΘΕΑΤΡΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (Δημη­τρίου Βικέλα 52 – Χαλάν­δρι)

► Τόπος και Ώρα Διε­ξα­γω­γής Γενικής Συνέ­λευ­σης:

ΑΘΗΝΑ – ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Αρχική: Παρα­σκευή 17/3 – Ώρα 10.00

Επα­να­λη­πτική: ΣΑΒΒΑΤΟ 18/3 – Ώρα 10.00

1) ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΣΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ:

Οι εκπρό­σω­ποι των σωμα­τείων θα δια­πι­στεύ­ο­νται στη Γενική Συνέ­λευση ΕΠΙΔΕΙΚΝΥΟΝΤΑΣ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ:

ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ή ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ ή ΔΙΠΛΩΜΑ ΟΔΗΓΗΣΗΣ.

2) ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ:

Α) Η κάλυψη των εξόδων μετα­κί­νη­σης, στα πλαίσια της περι­στο­λής των δαπανών, θα γίνει με τα επίγεια μέσα μετα­φο­ράς.

Όταν χρη­σι­μο­ποιεί­ται Ι.Χ., πρέπει να κατα­βλη­θεί προ­σπά­θεια και όπου αυτό είναι δυνατόν, με κάθε αυτο­κί­νητο να μετα­κι­νού­νται δύο (2) του­λά­χι­στον εκπρό­σω­ποι σωμα­τείων.

Για την κάλυψη της μετα­κί­νη­σης με Ι.Χ. είναι απα­ραί­τητη η προ­σκό­μιση ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗΣ (υπο­λο­γί­ζο­ντας τα χιλιό­με­τρα με επι­στροφή Χ 0.20 ευρώ το χιλιό­με­τρο) και επι­πλέον ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΔΙΟΔΙΩΝ.

Β) Ειδικά για τα νησιά και τη Βόρειο Ελλάδα, θα καλυ­φθεί αερο­πο­ρική μετα­κί­νηση, με την προ­σκό­μιση ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ.

Τα εισι­τή­ρια επι­στρο­φής το Σάββατο 18/3 θα πρέπει να είναι μετά τις 19.00.

Γ) Οι εκπρό­σω­ποι που θα ταξι­δέ­ψουν με πλοίο, λεω­φο­ρείο ΚΤΕΛ ή τραίνο, πρέπει να κατα­θέ­σουν τα ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ ΑΠΟΚΟΜΜΑΤΑ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ή ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΩΛΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ. Θα κατα­θέ­σουν αρχικά το εισι­τή­ριο προς Αθήνα και θα στεί­λουν στο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. το εισι­τή­ριο επι­στρο­φής

3) ΔΙΑΜΟΝΗ:

Η διαμονή των εκπρο­σώ­πων θα είναι θα είναι στο ξενο­δο­χείο ΟΑΣΙΣ στη ΓΛΥΦΑΔΑ – Λεω­φό­ρος Ποσει­δώ­νος 27 (στην κατεύ­θυνση προς Πειραιά) τηλ. 210 8941555.

4) ΔΙΑΤΡΟΦΗ:

Οι εκπρό­σω­ποι των σωμα­τείων θα κανο­νί­σουν με δική τους πρω­το­βου­λία το δείπνο της Παρα­σκευής το βράδυ και ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. θα καλύψει την αντί­στοιχη δαπάνη μέχρι του ποσού των 10 ευρώ, με την προ­σκό­μιση της σχε­τι­κής από­δει­ξης.

5) ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΣΤΗΝ Ε.Ο.Ε. ΚΑΙ ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΣΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ.

Ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. το Σάββατο 18/3 το πρωί ώρα 08.00, για όσους εκπρο­σώ­πους το επι­θυ­μούν, θα προ­γραμ­μα­τί­σει τη μετα­κί­νηση τους από το ΟΑΣΙΣ στη Ε.Ο.Ε. με ναυ­λω­μένο λεω­φο­ρείο.

Το λεω­φο­ρείο μετά το τέλος της Γενικής Συνέ­λευ­σης, θα μετα­φέ­ρει στο αερο­δρό­μιο όσους εκπρο­σώ­πους ταξι­δεύ­ουν αερο­πο­ρι­κώς.

6) ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:

α) Τα έξοδα μετα­κί­νη­σης και η διαμονή στα παρα­πάνω ξενο­δο­χεία, θα καλυ­φθούν σε ΕΝΑ εκπρό­σωπο από κάθε σωμα­τείο, με δικαί­ωμα ψήφου.

β) Για την κάλυψη οποιασ­δή­ποτε δαπάνης, πρέπει να κατα­τε­θεί το αντί­στοιχο νόμιμο απο­δει­κτικό στοι­χείο, ΣΤΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ.

γ) Λόγω των capital controls, δεν υπάρχει η δυνα­τό­τητα να κατα­βλη­θούν στη Γενική Συνέ­λευση τα έξοδα μετα­κί­νη­σης των εκπρο­σώ­πων.

Οι εκπρό­σω­ποι πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να κατα­θέ­σουν στη Γενική Συνέ­λευση (στην αντί­στοιχη υπη­ρε­σία του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.) ή να στεί­λουν στο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. εκτός από τα παρα­στα­τικά – απο­δεί­ξεις και φωτο­τυ­πία του βιβλια­ρίου τρα­πέ­ζης, στο οποίο θα ανα­γρά­φε­ται το όνομά τους.

Tα έξοδα μετα­κί­νη­σης των εκπρο­σώ­πων θα κατα­τε­θούν στους λογα­ρια­σμούς τους, τις επό­με­νες ημέρες από τη Γενική Συνέ­λευση.