Ψηφιακή θυρίδα στα ΚΕΠ για κάθε πολίτη

Ο κάθε πολίτης μπορεί να έχει και τη δική του ψηφιακή θυρίδα όπου θα κατα­χω­ρού­νται κατευ­θείαν ψηφιακά τα πιστο­ποι­η­τικά και έγγραφα που έχει αιτηθεί από το ΚΕΠ.

Στις επό­με­νες μέρες τα ψηφιακά ΚΕΠ με νέες ανα­βαθ­μι­σμέ­νες υπη­ρε­σίες θα εξυ­πη­ρε­τούν τις ανάγκες των πολιτών χωρίς ταλαι­πω­ρία, γρήγορα και χωρίς καν να βγούνε από το σπίτι τους. Ειδι­κό­τερα, το υπουρ­γείο Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης έχει σχε­διά­σει τη νέα εποχή των ΚΕΠ εμπλου­τί­ζο­ντάς τα με δυο νέους τρόπους απο­στο­λής των εγγρά­φων που αιτεί­ται ο πολίτης: Θα γίνεται είτε με mail είτε μέσα από την ψηφιακή θυρίδα του.

Η δια­δι­κα­σία 

Πώς ακριβώς θα γίνεται αυτό και τι βήματα θα πρέπει να ακο­λου­θεί; Μπαί­νο­ντας στο gov.gr, θα υπάρχει επιλογή για σύνδεση ΚΕΠ, όπως υπάρχει τώρα η εξου­σιο­δό­τηση, η υπεύ­θυνη δήλωση και η άυλη συντα­γο­γρά­φηση. Ο πολίτης θα κάνει την επιλογή και θα ταυ­το­ποιεί­ται με τους κωδι­κούς taxisnet.

Θα επι­λέ­γει το ΚΕΠ με το οποίο θέλει να συν­δε­θεί (π.χ. δεν μπορεί από Θεσ­σα­λο­νίκη να ζητήσει από ΚΕΠ Συντάγ­μα­τος, θα πρέπει να έχει μια χωρική λογική γιατί θα τον εξυ­πη­ρε­τή­σει ίσως το αντί­στοιχο courier) και θα ζητάει να κάνει online αίτηση έκδοσης πιστο­ποι­η­τι­κού. Πρό­κει­ται για μια σειρά πιστο­ποι­η­τι­κών που δεν είναι ακόμη ώριμη η απευ­θείας έκδοσή τους από το gov.gr, οπότε για αυτά θα κάνει αίτηση.

Ο υπάλ­λη­λος θα παρα­λαμ­βά­νει την αίτηση και θα κάνει όλες τις εσω­τε­ρι­κές δια­δι­κα­σίες διεκ­πε­ραί­ω­σης όπως συμ­βαί­νει και τώρα. Πρό­κει­ται για έγγραφα που δεν απαι­τούν άλλα δικαιο­λο­γη­τικά ή απαι­τούν δικαιο­λο­γη­τικά που θα ανα­ζη­τού­νται αυτε­παγ­γέλ­τως από τους υπαλ­λή­λους των ΚΕΠ.

Ενδει­κτικά, τέτοια πιστο­ποι­η­τικά που θα μπορεί να γίνει αίτηση ηλε­κτρο­νικά και να απο­στέλ­λο­νται είτε ηλε­κτρο­νικά είτε με ταχυ­δρο­μική υπη­ρε­σία είναι το αντί­γραφο ποι­νι­κού μητρώου, η βεβαί­ωση μόνιμης κατοι­κίας ή το πιστο­ποι­η­τικό στρα­το­λο­γι­κής κατά­στα­σης.

Ο υπάλ­λη­λος θα το εκδίδει κατόπιν της αίτησης και μετά είτε θα το στέλνει στο mail του πολίτη είτε στην ψηφιακή θυρίδα του. Η ψηφιακή θυρίδα είναι ο χώρος στον οποίο απο­θη­κεύ­ο­νται μέσα στο gov.gr τα πιστο­ποι­η­τικά την έκδοση των οποίων κάνει ο πολίτης μέσω του gov.gr. Δηλαδή, αν ο πολίτης κάνει υπεύ­θυνη δήλωση στο gov.gr και κάνει και μια εξου­σιο­δό­τηση, θα έχει τη δυνα­τό­τητα να δει και στη θυρίδα την υπεύ­θυνη δήλωση που έχει κάνει. Εκεί λοιπόν θα μπορεί να βρίσκει και το πιστο­ποι­η­τικό που έχει ζητήσει από το ΚΕΠ.

Ο υφυ­πουρ­γός Γιώργος Γεωρ­γα­ντάς θα στείλει εγκύ­κλιο στους υπαλ­λή­λους των ΚΕΠ, προ­κει­μέ­νου να ανα­λύ­σει τη δια­δι­κα­σία παρα­λα­βής του ψηφια­κού αιτή­μα­τος του πολίτη αλλά και τον τρόπο ενερ­γο­ποί­η­σης όλων των δυνα­το­τή­των εξυ­πη­ρέ­τη­σης μέσω των ΕΛΤΑ. Θα εξει­δι­κεύ­σει τις δια­δι­κα­σίες των υπη­ρε­σιών και της δωρεάν παρα­λα­βής από τον πολίτη.

Εκτός από τον κ. Γεωρ­γα­ντά, στην υλο­ποί­ηση της νέας υπη­ρε­σίας συνερ­γά­στηκε κι ο γενικός γραμ­μα­τέας, Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης και Απλού­στευ­σης Δια­δι­κα­σιών Λεω­νί­δας Χρι­στό­που­λος.

Η λίστα με τα πιστο­ποι­η­τικά που θα εκδί­δο­νται και θα απο­στέλ­λο­νται ψηφιακά

•    Έκδοση αντι­γρά­φου ποι­νι­κού μητρώου
•    Χορή­γηση αντι­γρά­φου ληξιαρ­χι­κής πράξης γέν­νη­σης
•    Χορή­γηση πιστο­ποι­η­τι­κού εγγύ­τε­ρων συγ­γε­νών
•    Χορή­γηση αντι­γρά­φου ληξιαρ­χι­κής πράξης θανάτου
•    Χορή­γηση αντι­γρά­φου ληξιαρ­χι­κής πράξης γάμου
•    Χορή­γηση βεβαί­ω­σης μόνιμης κατοι­κίας
•    Χορή­γηση πιστο­ποι­η­τι­κού σπουδών πανε­πι­στη­μίου
•    Βεβαιώ­σεις χρόνου ασφά­λι­σης στο ΙΚΑ
•    Μετα­δη­μό­τευση συζύγων όταν ο ένας είναι ήδη δημότης
•    Μετα­δη­μό­τευση ενη­λί­κου για την ανά­κτηση της αρχικής δημο­τι­κό­τη­τας που είχε ο ίδιος ή οι γονείς του
•    Μετα­δη­μό­τευση συζύγων και τέκνων από άλλο Δήμο όταν όλα τα μέλη της οικο­γέ­νειας είναι εγγε­γραμ­μένα στον αυτό δήμο ή κοι­νό­τητα
•    Μετα­δη­μό­τευση άγαμου ενη­λί­κου σε δημο­το­λό­γιο δήμου ή κοι­νό­τη­τας εκτός του τόπου κατα­γω­γής του ίδιου ή των γονέων του
•    Αλλαγή ονό­μα­τος στο λογα­ρια­σμό κατα­νά­λω­σης υδρο­λη­ψίας (ΕΥΔΑΠ)

Τα έγγραφα μέχρι σήμερα φτάνουν δωρεάν στους πολίτες είτε μέσω ταχυ­δρο­μείου είτε με courier

Σημειώ­νε­ται ότι μέχρι σήμερα τα ΚΕΠ απο­στέλ­λουν τα έγγραφα που αιτεί­ται ο πολίτης κατόπιν ραντε­βού είτε μέσω ταχυ­δρο­μείου είτε με courier. Συγκε­κρι­μένα, το υπουρ­γείο Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης απο­φά­σισε για λόγους δημό­σιας υγείας, προ­κει­μέ­νου να μην μετα­κι­νού­νται οι πολίτες αλλά να συνε­χί­σουν χωρίς πρό­βλημα να εξυ­πη­ρε­τού­νται, η διανομή των εγγρά­φων από τα ΚΕΠ να πραγ­μα­το­ποιεί­ται είτε με απλό ταχυ­δρο­μείο είτε με την υπη­ρε­σία “Πόρτα- Πόρτα” των ΕΛΤΑ. Είναι η πρώτη φορά που ο πολίτης μπορεί να έχει μια τέτοια υπη­ρε­σία στην πόρτα του, δωρεάν, με μια απλή αίτηση. Ο πολίτης παρα­λαμ­βά­νει τα πιστο­ποι­η­τικά χωρίς να χρε­ώ­νε­ται ο ίδιος.

Στις περι­πτώ­σεις που για την ολο­κλή­ρωση κάποιας αίτησης απαι­τού­νται δικαιο­λο­γη­τικά, παρα­λαμ­βά­νο­νται από το σπίτι του πολίτη με courier επίσης δωρεάν. Ο πολίτης θα χρε­ώ­νε­ται μόνο στις περι­πτώ­σεις, που θέλει να απο­στεί­λει αίτηση από το σπίτι του με τα δικαιο­λο­γη­τικά χωρίς προη­γού­μενη συνεν­νό­ηση με τα ΚΕΠ, επειδή δεν έχει αξιο­λο­γη­θεί το επείγον της αίτησης.

Με εγκύ­κλιο που έχει στείλει ο υφυ­πουρ­γός Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, αρμό­διος για θέματα απλού­στευ­σης δια­δι­κα­σιών Γιώργος Γεωρ­γα­ντάς έχει οριστεί τι θεω­ρεί­ται επείγον:

* Ό,τι προ­έ­κυψε μετά τις 11/3/2020

* Αιτή­ματα που αφορούν σε κάλυψη οικο­γε­νεια­κής ή επαγ­γελ­μα­τι­κής ανάγκης, πχ. ποινικό μητρώο για δια­γω­νι­σμό και αιτή­ματα που αφορούν ανε­λα­στι­κές προ­θε­σμίες.

^{Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ}