Ξεκινά η ηλεκτρονική ροή των εγγράφων στο Δήμο Ρόδου

Ξε­κι­νά­ει η ηλε­κτρο­νι­κή ροή των εγ­γρά­φων στο Δήμο Ρόδου. Αυτό ανα­κοί­νω­σε χτες, ύστε­ρα από σύ­σκε­ψη που είχε με τους αρ­μό­διους υπη­ρε­σια­κούς πα­ρά­γο­ντες, ο αντι­δή­μαρ­χος Διοι­κη­τι­κής Εξυ­πη­ρέ­τη­σης του Πο­λί­τη και Ηλε­κτρο­νι­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης κ. Γιάν­νης Κα­μπού­ρης, σε συ­νέ­ντευ­ξη Τύπου που πα­ρα­χώ­ρη­σε.

«Η ηλε­κτρο­νι­κή ροή των εγ­γρά­φων στο Δήμο Ρόδου ξε­κι­νά­ει σύ­ντο­μα και θα εφαρ­μο­στεί υπο­χρε­ω­τι­κά σε όλες τις διευ­θύν­σεις του Δήμου, σύμ­φω­να με το σχε­τι­κό χρο­νο­διά­γραμ­μα:

– από την Πέμ­πτη 3 Σε­πτεμ­βρί­ου 2020, οι Διευ­θύν­σεις Παι­δεί­ας, Πο­λι­τι­σμού και Αθλη­τι­σμού, του Προ­γραμ­μα­τι­σμού, της Πλη­ρο­φο­ρι­κής και Νέων Τε­χνο­λο­γιών, Τρο­χαί­ου Υλι­κού, Διοι­κη­τι­κών Υπη­ρε­σιών και το Πρω­τό­κολ­λο, θα ει­σα­χθούν στην ηλε­κτρο­νι­κή ροή

– στις 7 Σε­πτεμ­βρί­ου 2020 θα ακο­λου­θή­σουν και άλλες διευ­θύν­σεις και μέχρι το τέλος του μηνός θα έχει ολο­κλη­ρω­θεί για όλες τις διευ­θύν­σεις

Σκο­πός αυτής της δια­δι­κα­σί­ας είναι να μπο­ρεί ο πο­λί­της να παίρ­νει ‘Πρω­τό­κολ­λο’ από τον Δήμο Ρόδου ηλε­κτρο­νι­κά, είτε μέσα από το κι­νη­τό τη­λέ­φω­νο, είτε μέσα από το Tablet κ.λπ. Αυτό θα διευ­κο­λύ­νει πλέον η εξυ­πη­ρέ­τη­ση του πο­λί­τη που θα μπο­ρεί να λαμ­βά­νει αριθ­μό πρω­το­κόλ­λου, με ηλε­κτρο­νι­κό τρόπο, από τις αρχές Οκτω­βρί­ου», όπως ανέ­φε­ρε.

Ο κ. Κα­μπού­ρης ανα­κοί­νω­σε επί­σης ότι ξε­κί­νη­σε η δια­δι­κα­σία εκ­συγ­χρο­νι­σμού στον ΧΥΤΑ όπου θα κα­τα­γρά­φε­ται όλη η δρα­στη­ριό­τη­τα (με το ζυ­γο­λό­γιο κ.λπ.): «Θα το­πο­θε­τη­θούν κά­με­ρες με τις οποί­ες θα πα­ρα­κο­λου­θού­με τι ζυ­γί­ζε­ται ώστε να γί­νε­ται και η δια­σταύ­ρω­ση των στοι­χεί­ων. Ο δή­μαρ­χος κ. Αντώ­νης Κα­μπου­ρά­κης, έβαλε ακόμη πιο ψηλά τον πήχη ώστε η κά­με­ρα να κα­τα­γρά­φει κάθε αντι­κεί­με­νο που έρ­χε­ται με τα φορ­τη­γά στον ΧΥΤΑ με αυ­τό­μα­το τρόπο κ.λπ. Από εκεί και πέρα, θα συ­νε­χί­σου­με τον εκ­συγ­χρο­νι­σμό ώστε να κα­τα­γρά­φο­νται όλα και να μην υπάρ­χει κα­νέ­να πρό­βλη­μα με τα στοι­χεία».

Όσον αφορά στην προ­γραμ­μα­τι­κή σύμ­βα­ση την οποία θα υπο­γρά­ψει ο Δήμος Ρόδου με τον Δήμο Τρικ­καί­ων, ο αντι­δή­μαρ­χος ανέ­φε­ρε ότι δεν είναι ανα­γκαίο να πε­ρά­σει προς έγκρι­ση από την Απο­κε­ντρω­μέ­νη Διοί­κη­ση, οπότε θα προ­χω­ρή­σει πιο γρή­γο­ρα, πλέον, η δια­δι­κα­σία για να υπο­γρα­φεί.

Επι­προ­σθέ­τως, έχει ήδη ξε­κι­νή­σει η δια­σύν­δε­ση ανά­με­σα στις Δη­μο­τι­κές Ενό­τη­τες, τις Το­πι­κές Κοι­νο­τη­τες κ.λπ. με τα λη­ξιαρ­χεία, τα δη­μο­το­λό­για και τις υπη­ρε­σί­ες, με κά­με­ρες και μι­κρό­φω­να προ­κει­μέ­νου να υπάρ­χει η δυ­να­τό­τη­τα να γί­νο­νται τηλε-δια­σκέ­ψεις με τα κε­ντρι­κά γρα­φεία, τις διευ­θύν­σεις και τις υπη­ρε­σί­ες του Δήμου Ρόδου. «Μόλις ολο­κλη­ρω­θούν όλα αυτά, θα συν­δέ­σου­με και το πρό­γραμ­μα ‘Βο­ή­θεια στο Σπίτι’ ενώ θα δια­θέ­σου­με βα­λι­τσά­κια με τις Πρώ­τες Βο­ή­θειες και στο πιο απο­μα­κρυ­σμέ­νο μέρος του νη­σιού. Ευ­ελ­πι­στώ και πι­στεύω ότι με αυτό τον τρόπο θα γί­νου­με –αυτό που λέμε ‘Ένας Δήμος’! Στην κα­θη­με­ρι­νό­τη­τα, υστε­ρού­με αρ­κε­τά και είναι απα­ραί­τη­το να προ­χω­ρή­σου­με στον πλήρη εκ­συγ­χρο­νι­σμό του Δήμου μας».

Να ση­μειω­θεί ότι στον Δήμο Ρόδου έχει ξε­κι­νή­σει η εφαρ­μο­γή του GDPR –ένα πρό­γραμ­μα που αφορά τον Γε­νι­κό Κα­νο­νι­σμό Προ­στα­σί­ας Δε­δο­μέ­νων. Την επό­με­νη εβδο­μά­δα θα πραγ­μα­το­ποι­η­θεί συ­νά­ντη­ση με τους διευ­θυ­ντές του Δήμου Ρόδου όπου θα γίνει εκτε­νής ενη­μέ­ρω­ση για τον τρόπο με τον οποίο πλέον, ο Δήμος Ρόδου θα συλ­λέ­γει, επε­ξερ­γά­ζε­ται και θα δια­χει­ρί­ζε­ται προ­σω­πι­κά δε­δο­μέ­να κάθε μορ­φής.

«Αυτό θα έπρε­πε να είχε γίνει εδώ και… 20 χρό­νια! Ο Δήμος είναι εκτε­θει­μέ­νος ανά πάσα στιγ­μή, καθώς η εφαρ­μο­γή αυτή GDPR απο­τε­λεί ευ­ρω­παϊ­κή οδη­γία. Εμείς την ολο­κλη­ρώ­σα­με, ξε­κί­νη­σε η ενη­μέ­ρω­ση ανά διεύ­θυν­ση και την επό­με­νη εβδο­μά­δα θα ανα­κοι­νώ­σου­με ανα­λυ­τι­κά για τις λε­πτο­μέ­ρειες».

Όσον αφορά την εξέ­λι­ξη του ‘Τελέ-Δημος’ ο αντι­δή­μαρ­χος ανέ­φε­ρε πως ο κό­σμος δεν έχει ακόμη αντα­πο­κρι­θεί όσο θα έπρε­πε αλλά θα συ­νε­χι­στεί η προ­σπά­θεια επι­κοι­νω­νί­ας και ενη­μέ­ρω­σης (και διά ζώσης) σε όλες τις Δη­μο­τι­κές Ενό­τη­τες και Το­πι­κές Κοι­νό­τη­τες.