Όμιλος Mitsis: Μετασχηματίζεται ψηφιακά με την DIS και το Microsoft Dynamics 365 HR

Ο Όμιλος Mitsis, η μεγα­λύ­τερη ιδιό­κτητη ξενο­δο­χειακή αλυσίδα στην Ελλάδα, συνερ­γά­ζε­ται με την DIS για τον ψηφιακό μετα­σχη­μα­τι­σμό της με την εφαρ­μογή του συστή­μα­τος δια­χεί­ρι­σης ανθρώ­πι­νου δυνα­μι­κού (HRMS) Microsoft Dynamics 365.

Πρω­το­πό­ρος στον κλάδο του του­ρι­σμού για περισ­σό­τερα από 45 χρόνια, ο Όμιλος Mitsis φημί­ζε­ται για τις εξαι­ρε­τι­κές υπη­ρε­σίες, μονα­δι­κές τοπο­θε­σίες, άψογες εγκα­τα­στά­σεις και την εκλε­πτυ­σμένη γαστρο­νο­μία του. Η αλυσίδα δια­θέ­τει 23 ξενο­δο­χεία, καθώς και 13 Spa στην Ελλάδα, και απα­σχο­λεί περισ­σό­τε­ρους από 5.000 επαγ­γελ­μα­τίες, συμ­βάλ­λο­ντας σημα­ντικά στην ανά­πτυξη του του­ρι­σμού και την απα­σχό­ληση της χώρας. Με την εξει­δι­κευ­μένη καθο­δή­γηση και υπο­στή­ριξη της DIS, ο Όμιλος Mitsis ενσω­μά­τωσε με επι­τυ­χία το Microsoft Dynamics 365 HR για την ενί­σχυση και δια­χεί­ριση των λει­τουρ­γιών ανθρώ­πι­νου δυνα­μι­κού, καθώς και τον εξορ­θο­λο­γι­σμό δια­φό­ρων δια­δι­κα­σιών.

Βασικά χαρα­κτη­ρι­στικά και οφέλη του Microsoft Dynamics 365 HR, που υλο­ποι­ή­θηκε από την DIS:

1) Πλήρης Δια­χεί­ριση και παρα­κο­λού­θηση των εργα­ζο­μέ­νων με δια­σύν­δεση με το σύστημα μισθο­δο­σίας:

Η DIS εξα­σφά­λισε την απρό­σκο­πτη μετα­φορά πλη­ρο­φο­ριών μεταξύ του HRMS και των συστη­μά­των μισθο­δο­σίας, διευ­κο­λύ­νο­ντας την ακριβή και απο­τε­λε­σμα­τική επε­ξερ­γα­σία της μισθο­δο­σίας για περισ­σό­τε­ρους από 5.000 υπαλ­λή­λους.

2) Φιλική προς τον χρήστη αυτο­ε­ξυ­πη­ρέ­τηση των εργα­ζο­μέ­νων (employee self service):

Οι εργα­ζό­με­νοι μπορούν εύκολα να βλέπουν και να δια­χει­ρί­ζο­νται προ­σω­πι­κές πλη­ρο­φο­ρίες, δικαιώ­ματα, δεξιό­τη­τες, παροχές και αξιο­λο­γή­σεις μέσω μιας φιλικής προς το χρήστη εφαρ­μο­γής, η οποία ανα­πτύ­χθηκε και βελ­τι­στο­ποι­ή­θηκε από την DIS. Η συγκε­κρι­μένη εφαρ­μογή αυτο­ε­ξυ­πη­ρέ­τη­σης βελ­τιώ­νει την εμπει­ρία των χρηστών (managers & εργα­ζό­με­νοι) και μειώνει τους χρόνους και τις δια­δι­κα­στι­κές δια­δι­κα­σίες για την ομάδα του ανθρώ­πι­νου δυνα­μι­κού.

3) Ευκολία χρήσης και δυνα­μικό reporting για τα διευ­θυ­ντικά στελέχη:

Τα διευ­θυ­ντικά στελέχη έχουν πρό­σβαση σε σημα­ντι­κές πλη­ρο­φο­ρίες για την ομάδα και μπορούν να εκτε­λούν διά­φο­ρες εργα­σίες HR, χάρη στις προ­σαρ­μο­σμέ­νες λύσεις που παρέχει η DIS, δίνο­ντάς τους τη δυνα­τό­τητα να δια­χει­ρί­ζο­νται απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τερα τις ομάδες τους.

4) Βελ­τι­στο­ποι­η­μέ­νες δια­δι­κα­σίες ανθρώ­πι­νου δυνα­μι­κού:

Η DIS ενσω­μά­τωσε απρό­σκο­πτα την ολο­κλη­ρω­μένη δια­χεί­ριση και παρα­κο­λού­θηση των αξιο­λο­γή­σεων των εργα­ζο­μέ­νων, με δυνα­τό­τη­τες για ροές εγκρί­σεων και παρα­κο­λού­θηση του προ­γραμ­μα­τι­σμού δια­δο­χής.

5) Δια­χεί­ριση αδειών και παροχών:

Η πλήρης παρα­κο­λού­θηση και δια­χεί­ριση των αδειών και των παροχών των εργα­ζο­μέ­νων, με προ­σαρ­μό­σι­μες ροές έγκρι­σης για τον εξορ­θο­λο­γι­σμό των αιτη­μά­των και των εγκρί­σεων, κατέστη δυνατή μέσω της προ­σαρ­μο­σμέ­νης εφαρ­μο­γής της DIS.

6) Προ­σαρ­μο­σμέ­νες (custom) ροές έγκρι­σης:

Χρήση custom εγκρι­τι­κών ροών στα διάφορα υπο­συ­στή­ματα του HR όπως στo κύκλωμα των αδειών, των Core HR δια­δι­κα­σιών (προ­σλή­ψεις, μετα­κι­νή­σεις, νέες θέσεις εργα­σίες, αλλαγές προ­σω­πι­κών στοι­χείων από τους εργα­ζό­με­νους) κλπ.

7) Μαζική εισα­γωγή και εξαγωγή δεδο­μέ­νων:

Η DIS διευ­κό­λυνε την εύκολη μαζική εισα­γωγή δεδο­μέ­νων και την εξαγωγή πλη­ρο­φο­ριών, απλο­ποιώ­ντας τη δια­χεί­ριση των δεδο­μέ­νων ανθρώ­πι­νου δυνα­μι­κού, καθώς και την υποβολή εκθέ­σεων για τον Όμιλο Mitsis.