Aκόμη ένας έλεγχος επιθεωρητών στην οικονομική διαχείριση του Δήμου Ρόδου

• Αφορά στην τήρηση των υπο­χρε­ώ­σεων που έχουν ανα­λά­βει ιδιώτες κατόπιν άδειας παρα­χώ­ρη­σης απλής χρήσης αιγια­λού και παρα­λίας

Aκόμη ένας έλεγχος στην οικο­νο­μική δια­χεί­ριση του Δήμου Ρόδου που αφορά στην απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τητα των μηχα­νι­σμών επί­βλε­ψης της τήρησης των υπο­χρε­ώ­σεων που έχουν ανα­λά­βει ιδιώτες κατόπιν άδειας παρα­χώ­ρη­σης απλής χρήσης αιγια­λού και παρα­λίας ξεκί­νησε από την Υπη­ρε­σία Επι­τρό­που του Ελεγ­κτι­κού Συνε­δρίου στην Περι­φε­ρειακή Ενότητα Ρόδου.

Σε σχετικό έγγραφο του επι­τρό­που προς τον δήμαρχο Ρόδου κ. Αλέ­ξαν­δρο Κολιάδη ανα­φέ­ρο­νται τα εξής:

«ΘΕΜΑ: Γνω­στο­ποί­ηση των όρων διε­νέρ­γειας ελέγχου με αντι­κεί­μενο την απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τητα των μηχα­νι­σμών επί­βλε­ψης της τήρησης των υπο­χρε­ώ­σεων που έχουν ανα­λά­βει ιδιώτες κατόπιν άδειας παρα­χώ­ρη­σης απλής χρήσης αιγια­λού και παρα­λίας.

Αξιό­τιμε κύριε δήμαρχε,

Έχω την τιμή να σας ενη­με­ρώσω ότι, στο Ετήσιο Πρό­γραμμα Ελέγχων του Ελεγ­κτι­κού Συνε­δρίου για το έτος 2024, έχει συμπε­ρι­λη­φθεί θεμα­τι­κός έλεγχος με αντι­κεί­μενο την απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τητα των μηχα­νι­σμών επί­βλε­ψης της τήρησης των υπο­χρε­ώ­σεων που έχουν ανα­λά­βει ιδιώτες κατόπιν άδειας παρα­χώ­ρη­σης απλής χρήσης αιγια­λού και παρα­λίας.

Ο έλεγχος αυτός θα διε­νερ­γη­θεί, μεταξύ άλλων, και στον φορέα σας από την Υπη­ρε­σία επι­τρό­που στην Π.Ε. Ρόδου, με επι­κε­φα­λής τον Επί­τροπο της Υπη­ρε­σίας και την ομάδα ελέγχου που ορί­στηκε με την αριθμ. 4/2024 Πράξη του Επι­τρό­που. Στο πλαίσιο του ελέγχου θα διε­ρευ­νη­θεί ειδι­κό­τερα α) πώς οργα­νώ­νο­νται και λει­τουρ­γούν στην πράξη οι μηχα­νι­σμοί ελέγχου σχετικά με την τήρηση από τους ιδιώτες των υπο­χρε­ώ­σεων που απορ­ρέ­ουν από τις σχε­τι­κές παρα­χω­ρή­σεις, β) αν οι μηχα­νι­σμοί ελέγχου που προ­βλέ­πο­νται και εφαρ­μό­ζο­νται από τον φορέα σας δια­σφα­λί­ζουν την απο­τε­λε­σμα­τική προ­στα­σία του κοι­νό­χρη­στου χαρα­κτήρα των παρα­χω­ρού­με­νων δημο­σίων χώρων μέσω του εντο­πι­σμού των παρα­βά­σεων και της επι­βο­λής των κατάλ­λη­λων μέτρων για την άρση αυτών και γ) αν επι­βάλ­λο­νται και εισπράτ­το­νται οι χρη­μα­τι­κές κυρώ­σεις (πρό­στιμα) που προ­βλέ­πο­νται από τις οικείες δια­τά­ξεις για τις δια­πι­στω­θεί­σες παρα­βά­σεις.

Ο έλεγχος θα διε­νερ­γη­θεί σύμφωνα με τον Οργα­νικό Νόμο του Ελεγ­κτι­κού Συνε­δρίου (νόμος 4820/202 ΚΑ’ 130) και τους όρους και προ­ϋ­πο­θέ­σεις των κεί­με­νων δημο­σιο­νο­μι­κών κανόνων δικαίου, αρχών και προ­τύ­πων και ανα­μέ­νε­ται να ολο­κλη­ρω­θεί έως 30.10.2024.

Οι ελεγ­κτι­κές δρα­στη­ριό­τη­τες που θα πραγ­μα­το­ποι­η­θούν, ώστε να συγκε­ντρω­θούν επαρκή και κατάλ­ληλα τεκ­μή­ρια ελέγχου, που να επι­τρέ­πουν την εξαγωγή συμπε­ρα­σμά­των, συνί­στα­νται, ενδει­κτικά, σε:

– Επι­σκό­πηση αρχείων και εγγρά­φων των αρμο­δίων υπη­ρε­σιών.

– Επι­σκό­πηση ερω­τη­μα­το­λο­γίων, τα οποία θα απο­στα­λούν εν όψει της διε­νέρ­γειας του παρό­ντος ελέγχου από την Υπη­ρε­σία Επι­τρό­που προς τις υπη­ρε­σίες του Φορέα σας και θα συμπλη­ρω­θούν από αυτές.

– Συνε­ντεύ­ξεις με αρμό­διους υπαλ­λή­λους και λει­τουρ­γούς, σε διάφορα επίπεδα ιεραρ­χίας.

Οι συνε­ντεύ­ξεις και η γενι­κό­τερη επι­κοι­νω­νία είναι δυνατό να πραγ­μα­το­ποιού­νται και δια­δι­κτυακά.

– Συγκέ­ντρωση στοι­χείων μέσω παρα­τή­ρη­σης.

– Έρευνα και πλη­ρο­φό­ρηση μέσω δια­δι­κτύου.

– Επι­τό­πιες επι­σκέ­ψεις σε Υπη­ρε­σίες του Δήμου, τις αρμό­διες κτη­μα­τι­κές Υπη­ρε­σίες και σε παρα­λίες.

Ο Φορέας σας έχει υπο­χρέ­ωση να παρά­σχει τα στοι­χεία που θα ζητη­θούν με βάση τα άρθρα 67, 70 και 72 του ν. 4820/2021.

Μετά την περά­τωση των ελεγ­κτι­κών εργα­σιών, θα σας γνω­στο­ποι­η­θούν εγγρά­φως τα προ­κα­ταρ­κτικά ευρή­ματα του ελέγχου που θα έχει διε­ξα­χθεί ειδικώς στον Φορέα σας (ειδικά προ­κα­ταρ­κτικά ευρή­ματα) και θα σας παρα­σχε­θεί η δυνα­τό­τητα να απα­ντή­σετε εγγρά­φως, εντός εύλογης προ­θε­σμίας, δια­τυ­πώ­νο­ντας τη συμ­φω­νία σας επ’ αυτών ή τους λόγους δια­φω­νίας σας.

Η Υπη­ρε­σία Επι­τρό­που μπορεί να θεω­ρή­σει τα ευρή­ματα ορι­στι­κο­ποι­η­μένα αν δεν απα­ντή­σετε εντός της ταχθεί­σας προ­θε­σμίας.

Ύστερα από αξιο­λό­γηση των απα­ντή­σεών σας, η Υπη­ρε­σία Επι­τρό­που θα συντά­ξει έκθεση, στην οποία θα ανα­φέ­ρει τα ορι­στικά ευρή­ματα, που θα αφορούν τον Φορέα σας (ειδικά ορι­στικά ευρή­ματα), και θα τη δια­βι­βά­σει στον επο­πτεύ­ο­ντα τον έλεγχο δικα­στικό λει­τουργό, μέλος του Τμή­μα­τος Ελέγχων Ι του Δικα­στη­ρίου.

Βάσει των εκθέ­σεων που θα έχουν παρα­χθεί από όλες τις ελέγ­χου­σες υπη­ρε­σίες επι­τρό­που για το σύνολο των φορέων που θα ελεγ­χθούν στο πλαίσιο του θεμα­τι­κού ελέγχου, θα συντα­χθεί από τον επο­πτεύ­ο­ντα και θα υιο­θε­τη­θεί από το Τμήμα Ελέγχων Ι, η ενιαία για όλους τους φορείς, έκθεση του θεμα­τι­κού ελέγχου, η οποία θα περι­λαμ­βά­νει και τις συστά­σεις για τη λήψη των τυχόν ανα­γκαίων διορ­θω­τι­κών και βελ­τιω­τι­κών μέτρων.

Για την ομαλή διε­ξα­γωγή του ελέγχου, παρα­κα­λούμε θερμά να ορίσετε έναν υπεύ­θυνο επι­κοι­νω­νίας με την Υπη­ρε­σία μας, καθώς και να παρέ­χετε κάθε δυνατή συν­δρομή στο έργο των οργάνων ελέγχου».