Οδηγός για την δήλωση των POS στο Μητρώο: 9 ερωτήσεις – απαντήσεις από την ΑΑΔΕ

Με το «φακέ­λωμα» όλων των POS οι ελεγ­κτές θα γνω­ρί­ζουν πριν επι­σκε­φθούν για έλεγχο τις επι­χει­ρή­σεις τον αριθμό των τερ­μα­τι­κών που αυτές δια­θέ­τουν, ποια είναι δηλω­μένα και ποια χρη­σι­μο­ποιού­νται νόμιμα ή παρά­νομα

Στην πλήρη χαρ­το­γρά­φηση  των τερ­μα­τι­κών POS που χρη­σι­μο­ποιούν οι επι­χει­ρή­σεις στην Ελλάδα, είτε αυτά είναι συν­δε­δε­μένα με τρά­πε­ζες του εσω­τε­ρι­κού ή του εξω­τε­ρι­κού, προ­χω­ρεί η ΑΑΔΕ, στο πλαίσιο της προ­σπά­θειας πάταξης της φορο­δια­φυ­γής.

Η κατα­γραφή  των ενεργών POS στην αγορά έχει ξεκι­νή­σει ενώ στις 29 Σεπτεμ­βρίου, θα γίνει η πρώτη ενη­μέ­ρωση των επι­χει­ρή­σεων για το ηλε­κτρο­νικό μητρώο που θα συστα­θεί αυτό­ματα με βάση τις πλη­ρο­φο­ρίες που θα στεί­λουν οι Πάροχοι. Με το «φακέ­λωμα» όλων των POS οι ελεγ­κτές θα γνω­ρί­ζουν πριν επι­σκε­φθούν για έλεγχο τις επι­χει­ρή­σεις τον αριθμό των τερ­μα­τι­κών που αυτές δια­θέ­τουν, ποια είναι δηλω­μένα και ποια χρη­σι­μο­ποιού­νται νόμιμα ή παρά­νομα.

Τα στοι­χεία θα είναι δια­θέ­σιμα στην οθόνη του υπο­λο­γι­στή τους. Από τους πρώτους μήνες του 2024 δε, εφόσον ολο­κλη­ρω­θεί η δια­σύν­δεση POS – ταμεια­κών, τα πλη­κτρο­λό­για των POS θα κλει­δώ­νουν και θα ανοί­γουν μόνο εφόσον εκδοθεί μια και μονα­δική από­δειξη.

H AAΔΕ με 9 ερω­τή­σεις – απα­ντή­σεις απο­σα­φη­νί­ζει τα βασικά σημεία σχετικά με την δήλωση των στοι­χείων των ενεργών POS στο Μητρώο.

Οι 9 ερω­τή­σεις – απα­ντή­σεις από την ΑΑΔΕ

Ποιοι είναι υπό­χρεοι υπο­βο­λής στοι­χείων των ενεργών POS ανά δεκα­ή­μερο;

Τα ενεργά POS των επι­χει­ρή­σεων θα πρέπει να δηλώ­νο­νται, μέσω διε­πα­φής (API), ανά δεκα­ή­μερο:

από τους Παρό­χους Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) που εκκα­θα­ρί­ζουν συναλ­λα­γές που εξο­φλού­νται με τη χρήση καρτών πλη­ρω­μής και

από τους Παρό­χους Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) που παρέ­χουν, εγκα­θι­στούν και δια­χει­ρί­ζο­νται τερ­μα­τικά μηχα­νή­ματα POS.

Είναι υπο­χρε­ω­μέ­νες οι επι­χει­ρή­σεις να δηλώ­νουν τα ενεργά POS που έχουν στη κατοχή τους;

Οι επι­χει­ρή­σεις που χρη­σι­μο­ποιούν POS (Χρήστες Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών), υπο­χρε­ού­νται να υπο­βάλ­λουν Δήλωση Μέσων Πλη­ρω­μών για το σύνολο των μέσων που δια­θέ­τουν, απο­κλει­στικά και μόνο στην περί­πτωση που:

είτε οι Πάροχοι (βλ. ερώτηση 1) δεν δήλωσαν κάποιο εκ των Μέσων Πλη­ρω­μών ή δεν επι­και­ρο­ποί­η­σαν τα στοι­χεία κάποιου εκ των Μέσων Πλη­ρω­μών.

είτε οι Χρήστες Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών κρίνουν ως ανα­κριβή τα στοι­χεία που δηλώ­θη­καν από τους Παρό­χους.

Χρόνος δήλωσης από πλευράς Χρηστών Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών, εφόσον υπο­χρε­ού­νται σύμφωνα με τα προη­γού­μενα από την 11η έως και την τελευ­ταία ημέρα κάθε μήνα, για τις μετα­βο­λές του προη­γού­με­νου μήνα.

Κάθε πότε λαμ­βά­νει χώρα η δια­βί­βαση των στοι­χείων από τους Παρό­χους Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers), Παρό­χους Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) και Επι­χει­ρή­σεις (Χρήστες Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών);

Η δια­βί­βαση των στοι­χείων από τους Παρό­χους Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και Παρό­χους Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs), λαμ­βά­νει χώρα:

Έως και την 15η ημέρα εκάστου μήνα με χρονικό διά­στημα ανα­φο­ράς την 1η έως και την 10η ημέρα του ιδίου μήνα.

Έως και την 25η ημέρα εκάστου μήνα με χρονικό διά­στημα ανα­φο­ράς την 11η έως και την 20ή ημέρα του ιδίου μήνα.

Έως και την 5η ημέρα του επό­με­νου μήνα, με χρονικό διά­στημα ανα­φο­ράς την 21η έως την τελευ­ταία ημέρα του προη­γού­με­νου μήνα.

Πως απο­κτούν πρό­σβαση οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) ημε­δα­πής στο παρα­γω­γικό περι­βάλ­λον απο­στο­λής δεδο­μέ­νων (API);

Οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) ημε­δα­πής θα πρέπει αρχικά να απο­κτή­σουν Ειδι­κούς Κωδι­κούς πρό­σβα­σης. Κάνο­ντας χρήση των κωδικών TAXISnet που κάποιος δια­θέ­τει μπορεί να συν­δε­θεί στην εφαρ­μογή Δια­χεί­ρι­σης Ειδικών Κωδικών.

Εν συνε­χεία στην ενότητα «Δια­θέ­σι­μες Υπη­ρε­σίες» επι­λέ­γει την εφαρ­μογή με όνομα «Δηλώ­σεις Μέσων Πλη­ρω­μών».

Πως απο­κτούν πρό­σβαση οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) αλλο­δα­πής στο παρα­γω­γικό περι­βάλ­λον απο­στο­λής δεδο­μέ­νων (API);

Οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs) αλλο­δα­πής, προ­κει­μέ­νου να απο­κτή­σουν πρό­σβαση στο παρα­γω­γικό περι­βάλ­λον απο­στο­λής δεδο­μέ­νων (API), απο­στέλ­λουν αίτημα στο [email protected] με τίτλο “Αίτημα πρό­σβα­σης στο API Μητρώου Μέσων Πλη­ρω­μών” στο οποίο θα πρέπει υπο­χρε­ω­τικά να συμπε­ρι­λά­βουν τα παρα­κάτω στοι­χεία: Χώρα, Επω­νυ­μία, ΑΦΜ, Ρόλος (Acquirer, NSP ή και τα δυο), Στοι­χεία Επι­κοι­νω­νίας (email, τηλέ­φωνο). Στη συνέ­χεια η ΑΑΔΕ απο­στέλ­λει στον αιτού­ντα – στο e-mail που έχει δηλώσει κατά το αίτημά του – tokenUsername και tokenPassword.

Υπάρχει η δυνα­τό­τητα πρό­σβα­σης σε δοκι­μα­στικό περι­βάλ­λον (test) του API της ΑΑΔΕ ώστε να γίνο­νται validate τα αρχεία CSV;

Δια­τί­θε­ται δοκι­μα­στικό περι­βάλ­λον swagger στον ιστό­τοπο της ΑΑΔΕ. Δυνα­τό­τητα πρό­σβα­σης στο δοκι­μα­στικό περι­βάλ­λον του API της ΑΑΔΕ, ώστε να κάνουν validate τα προς υποβολή αρχεία CSV, μπορούν να έχουν οι Πάροχοι Υπη­ρε­σιών Πλη­ρω­μών (ACQuirers) και οι Πάροχοι Μέσων Πλη­ρω­μών (NSPs). Για πλη­ρο­φο­ρίες όσον αφορά στη διε­νέρ­γεια των δοκι­μα­στι­κών υπο­βο­λών και την παροχή πρό­σβα­σης, μπο­ρείτε να απευ­θύ­νε­στε στο [email protected]

Ποιοι είναι οι τύποι, το μέγεθος και οι πιθανές τιμές των ζητού­με­νων πεδίων;

Πλη­ρο­φο­ρίες ανα­φο­ρικά με τους τύπους των πεδίων και τις πιθανές τιμές τους, για ACQuirers και NSPs, μπο­ρείτε να βρείτε στην εξής δια­δρομή στον ιστό­τοπο της ΑΑΔΕ: Αρχική σελίδα // Επι­χει­ρή­σεις // Δημιουρ­γία Μητρώου Μέσων Πλη­ρω­μών.

Όσον αφορά στο μέγεθος των αλφα­ριθ­μη­τι­κών πεδίων δεν έχει τεθεί κάποιος περιο­ρι­σμός σε επίπεδο υπο­βο­λής αρχείου οπότε και δεν απο­τε­λεί αιτία απόρ­ρι­ψης του αρχείου. Παρόλα αυτά για αρκετά πεδία ισχύουν κανόνες που εμμέσως προσ­διο­ρί­ζουν το απο­δε­κτό μέγεθος (π.χ. αλγό­ριθ­μος ΑΦΜ) οι οποίοι εφόσον δεν πλη­ρού­νται, το αρχείο

απορ­ρί­πτε­ται.

Υπάρχει δια­θέ­σιμη λίστα με όλους τους πιθα­νούς κωδι­κούς λάθους που μπορεί να επι­στρέ­ψει το API και την επε­ξή­γηση αυτών;

Η συνο­λική λίστα των συχνό­τε­ρων error & warning codes συμπε­ρι­λαμ­βά­νε­ται στον ιστό­τοπο της ΑΑΔΕ και συγκε­κρι­μένα στο αρχείο “Οδηγίες χρήσης API Μητρώου Μέσων Πλη­ρω­μών” το οποίο συνεχώς θα επι­και­ρο­ποιεί­ται.

Σε κάθε περί­πτωση, δε θα εμφα­νί­ζε­ται μόνον ο κωδικός του αντί­στοι­χου error/warning. Κατά την ανε­πι­τυχή υποβολή αρχείου, οι εκά­στοτε κωδικοί θα συνο­δεύ­ο­νται από το αντί­στοιχο επε­ξη­γη­μα­τικό κείμενο.

Σε περί­πτωση υπο­βο­λής αρχείου που περιέ­χει και λαν­θα­σμένα στοι­χεία, η ΑΑΔΕ λαμ­βά­νει μέρος του αρχείου ή γίνεται συνο­λική απόρ­ριψη του;

Κατά την πρώτη φάση (validation αρχείου υπο­βο­λής) , θα απορ­ρί­πτε­ται ολό­κληρο το αρχείο, και θα εμφα­νί­ζο­νται άμεσα (σύγ­χρονα) τα σχετικά μηνύ­ματα λάθους.

Σε επιτυχή ολο­κλή­ρωση της απο­στο­λής αρχείου, ο χρήστης λαμ­βά­νει απά­ντηση στην οποία ανα­γρά­φε­ται το μέγεθος του αρχείου και ο αριθμός των εγγρα­φών.

Σε δεύτερη φάση, κατά την ενη­μέ­ρωση της ΒΔ του Μητρώου Μέσων Πλη­ρω­μών, και εφόσον δεν «ανέβει» σωστά ολό­κληρο το αρχείο, η λει­τουρ­γία προ­βλέ­πει να ενη­με­ρώ­νε­ται σχετικά ο χρήστης για το πόσες εγγρα­φές έγιναν απο­δε­κτές και πόσες (και ποιες) απορ­ρί­φθη­καν.