Προ­λο­γικό σημεί­ωμα:

Στο 1^ο ΕΠΑ.Λ. Ρόδου εδώ και αρκετά χρόνια ανα­πτύσ­σε­ται μια συνε­χό­μενη δημιουρ­γική και­νο­το­μία,  τόσο σε επίπεδο κατα­σκευών και εκθέ­σεων όσο και προ­γραμ­μά­των / δρα­στη­ριο­τή­των με εξω­στρεφή χαρα­κτη­ρι­στικά στην τοπική κοι­νω­νία. Απο­τε­λεί παρά­δειγμα για την επαγ­γελ­μα­τική εκπαί­δευση, αφού, παρά τα κτι­ριακά του προ­βλή­ματα, ο σύλ­λο­γος των καθη­γη­τών χαρα­κτη­ρί­ζε­ται από συνερ­γα­τική διάθεση, διάθεση προ­σφο­ράς στους μαθητές και θέληση για  γνώση και επι­μόρ­φωση. Τώρα ήρθε το πλήρωμα του χρόνου, ώστε μια και­νο­τόμα εφαρ­μογή που δημιούρ­γη­σαν οι καθη­γη­τές πλη­ρο­φο­ρι­κής Παύλος Κεφα­λά­κης (ΠΕ19, Υπο­διευ­θυ­ντής του 1^ου ΕΠΑΛ Ρόδου) και Δημή­τρης Σπανός (ΠΕ19, Υπεύ­θυ­νος Τομέα Πλη­ρο­φο­ρι­κής 1^ου Ε.Κ. Ρόδου), σε συνερ­γα­σία με τον Διευ­θυ­ντή του σχο­λείου κ. Καρα­μή­τσα Ιωάννη,  να μπο­ρέ­σει να απο­τε­λέ­σει μια καλύ­τερη προ­σέγ­γιση  στο θέμα της επι­κοι­νω­νίας σχολείου-οικογένειας. Εκτιμώ ότι πρό­κει­ται για μια εφαρ­μογή την οποία θα πρέπει να λάβει υπόψη της η ηγεσία του ΥΠ.Π.Ε.Θ., ώστε να επε­κτα­θεί, στο μέτρο που αυτό είναι εφικτό, σε όλες τις σχο­λι­κές μονάδες.

Γιάννης Καρα­γιάν­νης

Σχο­λι­κός Σύμ­βου­λος ΠΕ03 Ν. Δωδε­κα­νή­σου

Παι­δα­γω­γικά υπεύ­θυ­νος του 1^ου ΕΠΑ.Λ. Ρόδου

 Πρω­το­πο­ριακή Πλατ­φόρμα Επι­κοι­νω­νίας Σχο­λείου – Οικο­γέ­νειας στο 1^ο ΕΠΑΛ Ρόδου

Στο 1^ο ΕΠΑΛ ανα­πτύ­χθηκε ένα δια­δι­κτυακό πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα, μέσω του οποίου ενι­σχύ­ε­ται η επι­κοι­νω­νία μεταξύ του σχο­λείου και των γονέων / κηδε­μό­νων των μαθητών. Οι γονείς μπορούν να ενη­με­ρώ­νο­νται για τις απου­σίες του παιδιού τους, αλλά και για θέματα σχετικά με την πρόοδό του μέσω μηνυ­μά­των που αφήνουν οι εκπαι­δευ­τι­κοί του σχο­λείου. Το σύστημα χαρα­κτη­ρί­ζε­ται από ευχρη­στία, τόσο για τους εκπαι­δευ­τι­κούς όσο και για τους γονείς, και μπορεί να αξιο­ποι­η­θεί από οποιο­δή­ποτε σχολείο Δευ­τε­ρο­βάθ­μιας Εκπαί­δευ­σης.

Δημιουρ­γοί του συστή­μα­τος είναι οι εκπαι­δευ­τι­κοί πλη­ρο­φο­ρι­κής του 1^ου ΕΠΑΛ Ρόδου, Παύλος Κεφα­λά­κης (ΠΕ19, Υπο­διευ­θυ­ντής του 1^ου ΕΠΑΛ Ρόδου) και Δημή­τρης Σπανός (ΠΕ19, Υπεύ­θυ­νος Τομέα Πλη­ρο­φο­ρι­κής 1^ου Ε.Κ. Ρόδου) σε συνερ­γα­σία με τον Διευ­θυ­ντή του σχο­λείου κ. Καρα­μή­τσα Ιωάννη. Η ανά­πτυξή του βασί­στηκε στην πλατ­φόρμα Ruby on Rails (http://rubyonrails.org/).

Η πρό­σβαση για τους εκπαι­δευ­τι­κούς και τους γονείς παρέ­χε­ται μέσω της διεύ­θυν­σης http://epal1-rodou.herokuapp.com και είναι προ­σβά­σιμο από ηλε­κτρο­νι­κούς υπο­λο­γι­στές και κινητές συσκευές. Κάθε εκπαι­δευ­τι­κός έχει μονα­δικά user name και password και το ίδιο ισχύει για κάθε γονέα/κηδε­μόνα.

Το σύστημα ήδη λει­τουρ­γεί με επι­τυ­χία για τρίτη συνεχή σχολική χρονιά και έχει λάβει θετικές κρι­τι­κές και ενθάρ­ρυνση τόσο από τον Διευ­θυ­ντή της Περι­φε­ρεια­κής Διεύ­θυν­σης Εκπαί­δευ­σης Ν. Αιγαίου κ. Καρα­γιάννη Βασί­λειο, τον Διευ­θυ­ντή της Δευ­τε­ρο­βάθ­μιας Εκπαί­δευ­σης Δωδε­κα­νή­σου κ. Παπα­δο­μαρ­κάκη Ιωάννη, όσο και από τον Σχολικό σύμ­βουλο Μαθη­μα­τι­κών και παι­δα­γω­γι­κής ευθύνης για το 1^ο ΕΠΑΛ Ρόδου, κ. Καρα­γιάννη Ιωάννη.

Λει­τουρ­γίες

Το σύστημα υπο­στη­ρί­ζει λογα­ρια­σμούς δια­χει­ρι­στή (administrator) για τη δημιουρ­γία λογα­ρια­σμών των εκπαι­δευ­τι­κών, ενη­μέ­ρωση / προ­σθήκη μαθητών (π.χ. ενη­μέ­ρωση απου­σιών), απο­στολή μηνύ­μα­τος σε όλους τους μαθητές (π.χ. γνω­στο­ποί­ηση εκδρο­μής), επε­ξερ­γα­σία / δια­γραφή μηνυ­μά­των κλπ.

Η ενη­μέ­ρωση των απου­σιών μπορεί να γίνει είτε μεμο­νω­μένα, π.χ. από τον υπεύ­θυνο τμή­μα­τος, είτε μαζικά μέσω ενός αρχείου csv που εξά­γε­ται πολύ εύκολα από το myschool. Με παρό­μοιο τρόπο μπορούν να εισα­χθούν τα στοι­χεία των εκπαι­δευ­τι­κών (συμπε­ρι­λαμ­βα­νο­μέ­νων user name και password).

Ο εκπαι­δευ­τι­κός, αφού μπει στο σύστημα, μπορεί να πλοη­γη­θεί ανάμεσα στις σελίδες (με κλικ στον αριθμό της σελίδας ή στους συν­δέ­σμους Next, Previous) ή να ανα­ζη­τή­σει ένα συγκε­κρι­μένο μαθητή (πλη­κτρο­λό­γηση επω­νύ­μου ή ονό­μα­τος στο πλαίσιο κει­μέ­νου και κλικ στο «Ανα­ζή­τηση») ή από τη λίστα «τάξη» να επι­λέ­ξει συγκε­κρι­μένο τμήμα / τάξη.

Μια σημα­ντική λει­τουρ­γία είναι η δυνα­τό­τητα για κάθε μήνυμα που δημιουρ­γεί ο εκπαι­δευ­τι­κός  να ορίζει αν θα είναι εμφανές από όλους ή μόνο από τους γονείς ή μόνο από τους εκπαι­δευ­τι­κούς. Στην ίδια σελίδα εμφα­νί­ζο­νται οι απου­σίες και τα (εμφανή από τους εκπαι­δευ­τι­κούς / από όλους) μηνύ­ματα που δημιούρ­γη­σαν όλοι οι εκπαι­δευ­τι­κοί για τον μαθητή αυτό κατά φθί­νουσα σειρά ως προς την ημε­ρο­μη­νία δημιουρ­γίας.

Ο γονέας αφού συν­δε­θεί με τα στοι­χεία του, έχει πρό­σβαση μόνο στην καρτέλα με τα δεδο­μένα του παιδιού του, οπότε και ενη­με­ρώ­νε­ται για τις απου­σίες και όσα μηνύ­ματα άφησαν οι εκπαι­δευ­τι­κοί του σχο­λείου.

Εύκολη εγκα­τά­σταση και λει­τουρ­γία

Η εφαρ­μογή έχει προ­γραμ­μα­τι­στεί με τέτοιο τρόπο που είναι πολύ εύκολη η παρα­με­τρο­ποί­ηση και η εγκα­τά­σταση σε δια­κο­μι­στή, ώστε να λει­τουρ­γή­σει για οποιο­δή­ποτε σχολείο Δευ­τε­ρο­βάθ­μιας Εκπαί­δευ­σης. Τα στοι­χεία που χρειά­ζο­νται οι δημιουρ­γοί είναι:

• Ένα αρχείο excel με τα στοι­χεία των εκπαι­δευ­τι­κών (εξά­γε­ται από το myschool).
• Ένα αρχείο excel με τα στοι­χεία των μαθητών (εξά­γε­ται από το myschool).
• Προ­αι­ρε­τικά μια εικόνα – λογό­τυπο του σχο­λείου.
• Κάποιοι εκπαι­δευ­τι­κοί που θα ορι­στούν δια­χει­ρι­στές και θα τους γίνει μια σύντομη ενη­μέ­ρωση.

Όποιο σχολείο ενδια­φέ­ρε­ται να χρη­σι­μο­ποι­ή­σει το σύστημα μπορεί να επι­κοι­νω­νή­σει τηλε­φω­νικά, καλώ­ντας στο 1^ο ΕΠΑΛ Ρόδου 2241021545, που υπο­στη­ρί­ζει την εφαρ­μογή, από τις 08:00 έως τις 14:00 ή στα e-mail:

[email protected]  και  [email protected]