Διεθνής διαγωνισμός για τη χρήση και εκμετάλλευση του «Ηχος και Φως»

Ο Δήμος Ρόδου προκηρύσσει διεθνή ανοικτό διαγωνισμό, με σκοπό τη σύναψη σύμβασης παραχώρησης με τον ανάδοχο, ο οποίος θα αναλάβει τη χρήση και εκμετάλλευση του οπτικοακουστικού θεάματος στον “Δημοτικό Ανθόκηπο της Πλατείας Ρίμινι (πρώην Ήχος & Φως)”, καθώς και την κατασκευή έργων σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης.
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64Α/16.3.2007) σε συνδυασμό με την Οδηγία 2004/18/ΕΚ/31.03.2004, καθώς και σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α/08.06.2006) και του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/07.06.2010).
Ο ανάδοχος του διαγωνισμού με την μορφή νομικού προσώπου, θα είναι ο φορέας διαχείρισης του οπτικοακουστικού θεάματος στον “Δημοτικό Ανθόκηπο της Πλατείας Ρίμινι (πρώην Ήχος & Φως)” και θα αναλάβει την εκτέλεση έργων αναβάθμισης και λειτουργίας του δημοτικού ανθόκηπου παρέχοντας υπηρεσίες οπτικοακουστικού θεάματος, έναντι της παραχώρησης της χρήσης και με την πρόσθετη υποχρέωση καταβολής οικονομικού ανταλλάγματος προς τον Δήμο Ρόδου.
Η παραχώρηση γίνεται για 20 έτη, μετά την πάροδο των οποίων οι πάσης φύσεως εγκαταστάσεις και κατασκευές επί του ακινήτου του “Δημοτικού Ανθόκηπου Πλατείας Ρίμινι”, καθώς και οι παραγωγές του δημιουργικού για τη λειτουργία του οπτικοακουστικού θεάματος, θα παραμείνουν στη κυριότητα, στη χρήση και εκμετάλλευση του Δήμου Ρόδου. Παράταση της παραχώρησης χρήσης είναι δυνατή μέχρι και 5 έτη από την ανωτέρω λήξη.
Οι υφιστάμενες εγκαταστάσεις του οπτικοακουστικού θεάματος στον “Δημοτικό Ανθόκηπο της Πλατείας Ρίμινι (πρώην Ήχος & Φως)” παραχωρούνται για εκμετάλλευση όπως είναι και ευρίσκονται (“as they are and where they are” με τη σημασία που προσδίδεται από τη διεθνή νομοθεσία στον όρο αυτό).
Οι όροι του διαγωνισμού και της σύμβασης παραχώρησης η οποία θα συναφθεί μεταξύ του αναδόχου και του Δήμου Ρόδου, νομίμως εκπροσωπούμενη, περιλαμβάνονται στην διακήρυξη του διαγωνισμού και τα παραρτήματά της. Περίληψη της διακήρυξης απεστάλη στις 24/01/2013 στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (Ε.Κ) για την δημοσίευση.
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε ένα στάδιο, με την ταυτόχρονη υποβολή Φακέλου Τυπικών Προσόντων, Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς και Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς. Οι προσφορές θα υποβληθούν στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου Ρόδου, μέχρι την Παρασκευή στις 12:00 μ.μ. της 29ης Μαρτίου 2013. Εκπρόθεσμη άφιξη και πρωτοκόλληση φακέλου προσφοράς έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου, ακόμη κι αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας για την καθυστέρηση. Οι κατατεθείσες προσφορές θα ισχύουν για χρονικό διάστημα 360 ημερών από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
To αντάλλαγμα, το οποίο καταβάλλεται από τον παραχωρησιούχο του οπτικοακουστικαού θεάματος στον “Δημοτικό Ανθόκηπο της Πλατείας Ρίμινι (πρώην Ήχος & Φως)”, ισούται με το άθροισμα των παρακάτω επιμέρους ανταλλαγμάτων:
α) Το κόστος των αναγκαίων και ενδεικτικών έργων, τα οποία κατασκευάζει με δική του χρηματοδότηση ο ανάδοχος. Η χρήση και εκμετάλλευση των έργων αυτών ανήκει στον ανάδοχο μέχρι την λήξη της σύμβασης παραχώρησης, μετά τη λήξη της οποίας η κυριότητα, η χρήση και εκμετάλλευση των ως άνω έργων παραμένει στον Δήμο Ρόδου. Το εκτιμώμενο ενδεικτικό κόστος των ως άνω έργων ανέρχεται σε ένα εκατομμύριο διακόσιες χιλιάδες Ευρώ (1.200.000 ¤), εκ των οποίων εκατόν πενήντα χιλιάδες Ευρώ (150.000 ¤) για οικοδομικές εργασίες, τετρακόσιες εβδομήντα χιλιάδες Ευρώ (470.000 ¤) για ηλεκτρο-μηχανολογικές εγκαταστάσεις, ογδόντα χιλιάδες Ευρώ (80.000 ¤) για εργασίες πρασίνου και δασοτεχνικών έργων και πεντακόσιες χιλιάδες Ευρώ (500.000 ¤) για την παραγωγή του δημιουργικού προγράμματος.
β) Ποσοστό επί του τζίρου, το οποίο οφείλουν να προσφέρουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι και το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο του 2% και μεγαλύτερο του 6%, σε κανένα από τα έτη στα οποία προβλέπεται η καταβολή του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Διευκρινίζεται ότι:
• το ποσοστό επί του τζίρου θα υπολογιστεί και θα καταβάλλεται πραγματικά, από το πέρας του πρώτου έτους παραχώρησης.
• το ποσοστό επί του τζίρου που θα προσφέρουν οι υποψήφιοι θα είναι σταθερό για όλη τη διάρκεια της παραχώρησης.
Σε κάθε περίπτωση ο Δήμος Ρόδου θα λαμβάνει από τον παραχωρησιούχο ελάχιστο εγγυημένο οικονομικό αντάλλαγμα πέραν του μισθώματος το οποίο θα αποτελείται από το ποσοστό που θα προσφέρει επί ελαχίστου εγγυημένου τζίρου ύψους 500.000¤.
γ) Το σύνολο του καθαρού ετησίου μισθώματος που θα καταβάλλεται στον Δήμο Ρόδου για την παραχώρηση της χρήσης και εκμετάλλευσης του οπτικοακουστικού θεάματος στον “Δημοτικό Ανθόκηπο της Πλατείας Ρίμινι (πρώην Ήχος & Φως)”, το οποίο δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ογδόντα χιλιάδων Ευρώ (80.000 ¤) ετησίως.
Το ετήσιο μίσθωμα θα αναπροσαρμόζεται ετησίως κατά ποσοστό ίσο με τη μεταβολή του τιμαρίθμου κόστους ζωής του προηγούμενου χρόνου όπως αυτός προσδιορίζεται από την αρμόδια δημόσια υπηρεσία και το οποίο δεν θα μπορεί να είναι μικρότερο του 3%.
Το συνολικό ελάχιστο καθαρό ετήσιο μίσθωμα για το διάστημα των 20 ετών υπολογίζεται σε ένα εκατομμύριο εξακόσιες χιλιάδες Ευρώ (1.600.000 ¤) και για το διάστημα ενδεχόμενης παράτασης των πέντε ετών, σε τετρακόσιες χιλιάδες Ευρώ (400.000 ¤).
Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά πρόσωπα, υπήκοοι κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε) ή των κρατών – μελών της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή των κρατών που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε., καθώς και των χωρών που έχουν ήδη υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις (Ν. 2513/27.6.97 ΦΕΚ 139Α και Απόφαση 94/800/Ε.Κ.) εγκατεστημένοι στα κράτη αυτά ή νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία των κρατών αυτών και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό τους εφόσον η δραστηριότητά τους παρουσιάζει συνεχή δεσμό με την οικονομία των κρατών αυτών.