Ελληνικά διαβατήρια: Ψηφιοποίηση διαδικασίας συλλογής δικαιολογητικών

Το Υπουρ­γείο Προ­στα­σίας του Πολίτη και το Αρχη­γείο της Ελλη­νι­κής Αστυ­νο­μίας προ­χώ­ρη­σαν στον εκσυγ­χρο­νι­σμό της δια­δι­κα­σίας συλ­λο­γής δικαιο­λο­γη­τι­κών για την έκδοση δια­βα­τη­ρίων, με στόχο τη βελ­τί­ωση της εξυ­πη­ρέ­τη­σης των πολιτών, τη μείωση της γρα­φειο­κρα­τίας και την ενί­σχυση της ασφά­λειας της δια­δι­κα­σίας.

Ειδι­κό­τερα, μετά την υπο­γραφή σχε­τι­κής Κοινής Υπουρ­γι­κής Από­φα­σης, τέθηκε σε λει­τουρ­γία νέα εφαρ­μογή ηλε­κτρο­νι­κής δια­κί­νη­σης των απαι­τού­με­νων δικαιο­λο­γη­τι­κών από τις Yπηρεσίες παρα­λα­βής των αιτη­μά­των προς τη Διεύ­θυνση Δια­βα­τη­ρίων και Εγγρά­φων Ασφα­λείας του Αρχη­γείου Ελλη­νι­κής Αστυ­νο­μίας.

Η νέα εφαρ­μογή σχε­διά­στηκε και υλο­ποι­ή­θηκε χωρίς καμία επι­βά­ρυνση σε βάρος του κρα­τι­κού προ­ϋ­πο­λο­γι­σμού, τηρώ­ντας παράλ­ληλα τις προ­ϋ­πο­θέ­σεις  για τη δια­σφά­λιση της δια­δι­κα­σίας και την προ­στα­σία των δεδο­μέ­νων των πολιτών, σύμφωνα με τη νομο­θε­σία περί προ­σω­πι­κών δεδο­μέ­νων.

Με τον τρόπο αυτό, προ­κύ­πτουν σημα­ντικά οφέλη για τον πολίτη και τις εμπλε­κό­με­νες Yπηρεσίες, ως εξής:

·       Μειώ­νε­ται κατά μία έως δύο ημέρες ο απαι­τού­με­νος χρόνος διεκ­πε­ραί­ω­σης των αιτη­μά­των, καθώς εξα­λεί­φε­ται ο χρόνος δια­κί­νη­σης έντυπων δικαιο­λο­γη­τι­κών μέσω ταχυ­δρο­μι­κών υπη­ρε­σιών.

·       Μειώ­νε­ται ο απαι­τού­με­νος χρόνος λήψης των αιτη­μά­των από τους αρμό­διους χει­ρι­στές καθώς και ο αριθμός των απορ­ρι­φθέ­ντων αιτή­σεων λόγω εσφαλ­μέ­νης κατα­χώ­ρι­σης δεδο­μέ­νων, καθώς προ­συ­μπλη­ρώ­νο­νται αυτό­ματα, μέσω δια­λει­τουρ­γι­κο­τή­των της εφαρ­μο­γής με άλλα πλη­ρο­φο­ριακά συστή­ματα.

·       Καταρ­γεί­ται μια σειρά δικαιο­λο­γη­τι­κών που απαι­τού­νταν να συνυ­πο­βλη­θούν με κάθε αίτημα έκδοσης δια­βα­τη­ρίου (ψηφιακό αντί­γραφο δελτίου ταυ­τό­τη­τας, αντί­γραφο απο­δει­κτι­κού δέσμευ­σης ηλε­κτρο­νι­κού παρα­βό­λου, βεβαί­ωση απο­τε­λέ­σμα­τος ερευνών σχετικά με συν­θή­κες κλοπής ή απώ­λειας δια­βα­τη­ρίου).

·       Μειώ­νο­νται σημα­ντικά οι δαπάνες για την κάλυψη των εξόδων ταχυ­με­τα­φο­ράς.

·       Ενι­σχύ­ε­ται περαι­τέρω η ασφά­λεια του δια­βα­τη­ρίου, καθώς πλέον οι φωτο­γρα­φίες προ­σώ­που συλ­λέ­γο­νται σε ψηφιακή μορφή με αυξη­μένη ποιό­τητα απο­τύ­πω­σης.

Σε πρώτο στάδιο, η εφαρ­μογή χρη­σι­μο­ποιεί­ται από όλα τα Γραφεία Δια­βα­τη­ρίων/Σημεία Παρα­λα­βής Δικαιο­λο­γη­τι­κών της χώρας, ενώ, εντός του 2026, προ­γραμ­μα­τί­ζε­ται η επέ­κταση της χρήσης της και στις αρμό­διες Ελλη­νι­κές Προ­ξε­νι­κές Αρχές του εξω­τε­ρι­κού, γεγονός που ανα­μέ­νε­ται να επι­τα­χύ­νει τη δια­δι­κα­σία έκδοσης δια­βα­τη­ρίων για τους Έλληνες πολίτες του εξω­τε­ρι­κού ακόμη και έως τριάντα (30) ημέρες, χρόνος που μέχρι σήμερα απαι­τού­νταν για τη δια­κί­νηση της σχε­τι­κής αλλη­λο­γρα­φίας.

Η νέα εφαρ­μογή τέθηκε σε λει­τουρ­γία την 31η Δεκεμ­βρίου 2025. Ωστόσο, για την ομαλή μετά­βαση στη νέα δια­δι­κα­σία και την απρό­σκο­πτη εξυ­πη­ρέ­τηση των πολιτών που έχουν ήδη προ­μη­θευ­τεί φωτο­γρα­φία προ­σώ­που σε έντυπη μορφή, η δια­κί­νηση έντυπων δικαιο­λο­γη­τι­κών μπορεί να εφαρ­μό­ζε­ται παράλ­ληλα με τη νέα δια­δι­κα­σία μέχρι και την 31η Ιανουα­ρίου 2026, κατόπιν σχε­τι­κής Δια­πι­στω­τι­κής Πράξης του Υπουρ­γείου Προ­στα­σίας του Πολίτη.

Επι­ση­μαί­νε­ται ότι, από την 3η Αυγού­στου 2026 και εφεξής, για την έκδοση ελλη­νι­κού δια­βα­τη­ρίου θα είναι υπο­χρε­ω­τική η κατοχή νέου τύπου δελτίου ταυ­τό­τη­τας, ενι­σχύ­ο­ντας περαι­τέρω την ασφά­λεια της δια­δι­κα­σίας.

Λεπτο­μέ­ρειες σχετικά με τη δια­δι­κα­σία και τα δικαιο­λο­γη­τικά που απαι­τού­νται για την έκδοση δια­βα­τη­ρίου υπάρ­χουν ανα­λυ­τικά στην ιστο­σε­λίδα της Διεύ­θυν­σης Δια­βα­τη­ρίων και Εγγρά­φων Ασφα­λείας στο www.passport.gov.gr

Το Υπουρ­γείο Προ­στα­σίας του Πολίτη και η Ελλη­νική Αστυ­νο­μία θα συνε­χί­σουν με συνέ­πεια τον διαρκή εκσυγ­χρο­νι­σμό των δια­δι­κα­σιών και την ανα­βάθ­μιση των πλη­ρο­φο­ρια­κών συστη­μά­των, με στόχο την ταχύ­τερη και ποιο­τι­κό­τερη παροχή υπη­ρε­σιών και τη συνεχή βελ­τί­ωση της καθη­με­ρι­νής επαφής του πολίτη με τον δημόσιο τομέα.