Έρχεται η Εργάνη 2: Μείωση γραφειοκρατίας για προσλήψεις – αποχωρήσεις

Μείωση της γρα­φειο­κρα­τίας σε προ­σλή­ψεις – απο­χω­ρή­σεις εργα­ζο­μέ­νων και πλήρη δια­σύν­δεση του εργα­σια­κού με τον ασφα­λι­στικό βίο φέρνει η Εργάνη 2 που σύντομα θα τεθεί σε λει­τουρ­γία από το υπουρ­γείο Εργα­σίας.

Η διαφορά του Εργάνη 2 από το Εργάνη είναι στη δια­λει­τουρ­γι­κό­τητα και στις αυτο­μα­το­ποι­η­μέ­νες δια­δι­κα­σίες για τις αναγ­γε­λίες προ­σλή­ψεων τις λήξεις συμ­βά­σεων ορι­σμέ­νου χρόνου, τις καταγ­γε­λίες συμ­βά­σεων και τις οικειο­θε­λείς απο­χω­ρή­σεις. Όλες αυτές οι δια­δι­κα­σίες που σήμερα προ­ϋ­πο­θέ­τουν συμπλή­ρωση εντύπων θα εκτε­λού­νται ψηφιακά με “όχημα” την ψηφιακή κάρτα εργα­σίας.

Σήμερα η οποια­δή­ποτε μετα­βολή στην οργά­νωση του χρόνου εργα­σίας, “γρά­φε­ται” στην ψηφιακή κάρτα και η πλη­ρο­φο­ρία μετα­φέ­ρε­ται στο σύστημα Εργάνη. Με το Εργάνη 2 η οποια­δή­ποτε μετα­βολή που περνάει στην ψηφιακή κάρτα θα κατα­χω­ρεί­ται μεν στο σύστημα αλλά ταυ­τό­χρονα θα ενη­με­ρώ­νε­ται αυτό­ματα ο εργα­σια­κός και ο ασφα­λι­στι­κός φάκελος των εργα­ζο­μέ­νων. Η Εργάνη 2, σύμφωνα με το σχέδιο του υπουρ­γείου Εργα­σίας, θα συν­δε­θεί με τη ΔΥΠΑ και τον ΕΦΚΑ και στην πράξη η κάθε αναγ­γε­λία πρό­σλη­ψης θα περνάει αυτό­ματα στη ΔΥΠΑ και στον ΕΦΚΑ χωρίς να απαι­τεί­ται η συμπλή­ρωση εντύπων από τις επι­χει­ρή­σεις.

Μια από τις πιο σημα­ντι­κές και­νο­το­μίες του νέου συστή­μα­τος κατα­γρα­φής του εργα­σια­κού βίου είναι η σύνδεση των μισθών και των εισφο­ρών σε ένα κοινό πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα.

Προ­συ­μπλη­ρω­μέ­νες ΑΠΔ

Στην πράξη θα κατα­στεί δυνατή η προ­συ­μπλή­ρωση των στοι­χείων των Ανα­λυ­τι­κών Περιο­δι­κών Δηλώ­σεων με απο­τέ­λε­σμα, αφενός την απαλ­λαγή των επι­χει­ρή­σεων και των υπη­ρε­σιών του υπουρ­γείου Εργα­σίας από πρό­σθετο διοι­κη­τικό βάρος συμπλή­ρω­σης, υπο­βο­λής και παρα­λα­βής των δηλώ­σεων, και αφε­τέ­ρου τον άμεσο έλεγχο των δεδο­μέ­νων, ώστε να αντι­με­τω­πι­σθεί απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τερα η αδήλωτη και ανα­σφά­λι­στη εργασία”.

Σήμερα οι απο­δο­χές με τις εισφο­ρές κατα­χω­ρού­νται σε δυο δια­φο­ρε­τικά συστή­ματα, και η δια­σταύ­ρωση τους γίνεται με καθυ­στέ­ρηση δυο μηνών. Οι μισθοί κατα­χω­ρού­νται στο σύστημα Εργάνη ενώ οι εισφο­ρές δηλώ­νο­νται στον ΕΦΚΑ με τις Ανα­λυ­τι­κές Περιο­δι­κές Δηλώ­σεις (ΑΠΔ) που υπο­βά­λουν οι επι­χει­ρή­σεις εντός διμήνου από τη μισθο­δο­σία των υπαλ­λή­λων.

Τα δυο αυτά συστή­ματα δεν “συνα­ντιού­νται” σε πραγ­μα­τικό χρόνο και ο έλεγχος

για το αν δηλώ­θη­καν οι ανά­λο­γες εισφο­ρές για τους μισθούς που κατα­χω­ρή­θη­καν στο σύστημα Εργάνη, γίνεται μετά την πληρωμή και κυρίως χωρίς να φαί­νε­ται στη στιγμή του ελέγχου αν οι εισφο­ρές που πλη­ρώ­θη­καν στον ΕΦΚΑ είναι ίδιες με αυτές που δηλώ­θη­καν εκ των υστέρων. Στο κομμάτι αυτό υπάρχει μια μεγάλη γκρίζα ζώνη εισφο­ρο­δια­φυ­γής καθώς μια επι­χεί­ρηση μπορεί να απο­δώ­σει λιγό­τε­ρες εισφο­ρές στον ΕΦΚΑ αλλά να δηλώσει στην ΑΠΔ ότι τις πλήρωσε στο ακέραιο και να μην ελεγ­χθεί. Αυτό το παρά­θυρο εισφο­ρο­δια­φυ­γής, θα κλείσει ορι­στικά με την Εργάνη 2 καθώς θα ελέγ­χο­νται στην ώρα της πλη­ρω­μής οι εισφο­ρές που ανα­λο­γούν στις απο­δο­χές και το χρόνο απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων.

Σήμερα το σύστημα παρα­κο­λού­θη­σης των ροών απα­σχό­λη­σης “ΕΡΓΑΝΗ” – επι της ουσίας – δεν επι­κοι­νω­νεί με το πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα του ΕΦΚΑ.

Τα οφέλη

Με τις ανα­γκαίες δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τες που θα ανα­πτυ­χθούν μεταξύ του συστή­μα­τος ροών απα­σχό­λη­σης (ΕΡΓΑΝΗ) και του πλη­ρο­φο­ρια­κού συστή­μα­τος παρα­κο­λού­θη­σης της ασφά­λι­σης (ΕΦΚΑ), δημιουρ­γού­νται πολ­λα­πλα­σια­στικά οφέλη για τους εργα­ζό­με­νους και τις επι­χει­ρή­σεις.

Ειδι­κό­τερα:

1. Ανα­μέ­νε­ται σημα­ντική μείωση του διοι­κη­τι­κού βάρους και κόστους στις επι­χει­ρή­σεις καθώς πλέον θα υπάρχει ένας, ενιαίος κόμβος δήλωσης στοι­χείων

σχε­τι­κών με την εργασία και θα εξα­λει­φθεί η ανάγκη πολ­λα­πλών κατα­χω­ρή­σεων – δηλώ­σεων σε δια­φο­ρε­τικά συστή­ματα για παρό­μοια και αλλη­λε­πι­κα­λυ­πτό­μενα στοι­χεία.

2. Θα δια­σφα­λι­στεί η άμεση, σε πραγ­μα­τικό χρόνο δια­σταύ­ρωση δηλω­θέ­ντων στοι­χείων μισθών και εισφο­ρών.

3. Θα διευ­κο­λυν­θεί και θα ενι­σχυ­θεί σημα­ντικά το έργο των ελεγ­κτι­κών μηχα­νι­σμών του ΣΕΠΕ καθώς η πρό­σβαση στα ομο­γε­νο­ποι­η­μένα στοι­χεία θα δημιουρ­γή­σει ένα απλου­στευ­μένο περι­βάλ­λον με απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τε­ρους ελέγ­χους για την πάταξη της αδή­λω­της και υπο­δη­λω­μέ­νης εργα­σίας, της εισφο­ρο­δια­φυ­γής και εισφο­ρο­α­πο­φυ­γής.

4. Θα μειωθεί το κόστος συμ­μόρ­φω­σης για ένα μεγάλο αριθμό μικρο­με­σαίων επι­χει­ρή­σεων της χώρας οι οποίες δεν έχουν εκτε­τα­μέ­νες δυνα­τό­τη­τες επέν­δυ­σης σε εργα­λεία και λύσεις τεχνι­κής υπο­στή­ρι­ξης και μηχα­νο­γρά­φη­σης.

Πηγή: capital.gr