Αυτά είναι τα Υγειονομικά Πρωτόκολλα για την διεξαγωγή συνεδρίων

Με κοινή εγκύ­κλιο των υπουρ­γών Ανά­πτυ­ξης και Του­ρι­σμού κ.κ. Γεωρ­γιάδη και Θεοχάρη, προσ­διο­ρί­ζε­ται ο τρόπος διε­ξα­γω­γής των συνε­δρίων, βάσει των ειδικών υγειο­νο­μι­κών πρω­το­κόλ­λων.

Σύμφωνα με την εγκύ­κλιο, τα επι­στη­μο­νικά, επαγ­γελ­μα­τικά και λοιπά συνέ­δρια διε­ξά­γο­νται με υβρι­δικό τρόπο, δηλαδή υπάρχει υπο­χρε­ω­τικά:

 φυσική παρου­σία προ­κα­θο­ρι­σμέ­νου αριθμού συνέ­δρων στον χώρο του συνε­δρίου, με όλους τους υγειο­νο­μι­κούς κανόνες που περι­γρά­φο­νται στο Μέρος Β της παρού­σας και

 ταυ­τό­χρονη δια­δι­κτυακή μετά­δοση (live streaming) για τους λοιπούς εγγε­γραμ­μέ­νους συνέ­δρους.

 Σε περί­πτωση που για επι­δη­μιο­λο­γι­κούς λόγους επι­βλη­θεί από την Πολι­τεία απα­γό­ρευση συνε­δρίων με φυσική παρου­σία, το συνέ­δριο δεν ανα­βάλ­λε­ται /ματαιώ­νε­ται αλλά πραγ­μα­το­ποιεί­ται καθ’ ολο­κλη­ρία δια­δι­κτυακά.

 Ο διορ­γα­νω­τής έχει την επιλογή να διορ­γα­νώ­σει εξ’ αρχής ένα συνέ­δριο απο­κλει­στικά μέσω δια­δι­κτύου, χωρίς φυσική παρου­σία.

 Σε περί­πτωση διεθνών συνε­δρίων επι­τρέ­πε­ται η φυσική παρου­σία ξένων συνέ­δρων σύμφωνα με τις ταξι­διω­τι­κές οδηγίες.

 Οι σύνε­δροι που επι­θυ­μούν να παρα­κο­λου­θή­σουν το συνέ­δριο δια ζώσης πρέπει να έχουν την δυνα­τό­τητα να κάνουν ηλε­κτρο­νικά προ­εγ­γραφή για τη θέση τους στην αίθουσα του συνε­δρίου και για την συνε­δρία που επι­θυ­μούν. Δεν επι­τρέ­πε­ται η είσοδος σε συνέ­δρους που δεν έχουν κάνει προ­εγ­γραφή, εκτός αν υπάρ­χουν δια­θέ­σι­μες κενές θέσεις.

 Η είσοδος των συνέ­δρων στην αίθουσα ελέγ­χε­ται με ηλε­κτρο­νική σάρωση της κάρτας συνέ­δρου. Στην αίθουσα βρί­σκο­νται μόνο οι πρό­ε­δροι/ομι­λη­τές της συνε­δρίας, οι επι­τρε­πό­με­νοι σύνε­δροι και τεχνικό προ­σω­πικό.

 Η εγγραφή, η χορή­γηση καρ­τέ­λας (badge) συνέ­δρου, το πρό­γραμμα του συνε­δρίου και η απονομή πιστο­ποι­η­τι­κών γίνεται ηλε­κτρο­νικά (μέσω ηλε­κτρο­νι­κού ταχυ­δρο­μείου, SMS, μέσου κοι­νω­νι­κής δικτύ­ω­σης).

 Επι­τρέ­πε­ται η παρου­σία εμπο­ρι­κών stand υπό την προ­ϋ­πό­θεση ότι δεν έχει θέσεις καθη­μέ­νων, εξυ­πη­ρε­τεί­ται από έναν υπάλ­ληλο και δεν δια­θέ­τει έντυπο ή άλλο υλικό στους συνέ­δρους. Συνι­στά­ται η ηλε­κτρο­νική παρου­σί­αση των εμπο­ρι­κών μηνυ­μά­των σε οθόνες.

 Επι­τρέ­πε­ται η ύπαρξη μπουφέ σε δια­λείμ­ματα για καφέ/ελαφρύ γεύμα, ο οποίος λει­τουρ­γεί με τους υγειο­νο­μι­κούς κανόνες του Παραρ­τή­μα­τος Ι [στοι­χείο Θ.11 της υπ΄αρ. 1881/29.05.2020 Από­φα­σης των Υπουρ­γών Οικο­νο­μι­κών, Υγείας και Του­ρι­σμού (Β’ 2084)]. Σε κάθε περί­πτωση συνι­στά­ται το γεύμα να χορη­γεί­ται συσκευα­σμένο σε ατο­μι­κές συσκευα­σίες.

 Η μάσκα είναι υπο­χρε­ω­τική για το προ­σω­πικό (υπάλ­λη­λοι, τεχνι­κοί, ασφά­λεια) και προ­αι­ρε­τική για τους συνέ­δρους.

Ολό­κληρη η εγκύ­κλιος, ΕΔΩ.

Πηγή: money-tourism.gr