Στα 180 εκατ. ευρώ το ετήσιο όφελος από τη ψηφιοποίηση 1,2 δισ. σελίδων αρχείων του Δημοσίου

Ηψη­φιο­ποί­ηση 1,2 δισε­κα­τομ­μυ­ρίων σελίδων αρχείων του Ελλη­νι­κού Δημο­σίου εκτι­μά­ται ότι απο­φέ­ρει ετήσιο οικο­νο­μικό όφελος που προ­σεγ­γί­ζει τα 180 εκατ. ευρώ, σύμφωνα με απο­τί­μηση του Εθνικού Κέντρου Τεκ­μη­ρί­ω­σης και Ηλε­κτρο­νι­κού Περιε­χο­μέ­νου (ΕΚΤ), φορέα του υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης και Τεχνη­τής Νοη­μο­σύ­νης. Η μελέτη αφορά τα έργα που υλο­ποι­ή­θη­καν μέσω της Δράσης 16778 του υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης και Τεχνη­τής Νοη­μο­σύ­νης, με χρη­μα­το­δό­τηση από το Ταμείο Ανά­καμ­ψης και Ανθε­κτι­κό­τη­τας.

Η επέν­δυση, συνο­λι­κού ύψους 590 εκατ. ευρώ, αφορά την ψηφιο­ποί­ηση αρχείων σε εννέα κρί­σι­μους τομείς της Δημό­σιας Διοί­κη­σης, μεταξύ των οποίων η Δικαιο­σύνη, η Υγεία, τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, η Μετα­νά­στευση και το Άσυλο, το Εθνικό Κτη­μα­το­λό­γιο, ο Ψηφια­κός Χάρτης Απαλ­λο­τριώ­σεων, ο Πολε­ο­δο­μι­κός Σχε­δια­σμός και το υπουρ­γείο Ναυ­τι­λίας και Νησιω­τι­κής Πολι­τι­κής. Τα έργα ολο­κλη­ρώ­θη­καν τον Ιούνιο του 2026.

Σύμφωνα με τα απο­τε­λέ­σματα της απο­τί­μη­σης, πέραν της ετήσιας εξοι­κο­νό­μη­σης 180 εκατ. ευρώ για τη Δημόσια Διοί­κηση, η ψηφιο­ποί­ηση οδηγεί και σε σημα­ντικά περι­βαλ­λο­ντικά οφέλη. Ειδι­κό­τερα, εκτι­μά­ται ότι εξοι­κο­νο­μού­νται περίπου 130 εκα­τομ­μύ­ρια φύλλα χαρτιού κάθε χρόνο, ενώ η επέ­κταση των ψηφια­κών υπη­ρε­σιών και η μείωση της ανάγκης φυσικής παρου­σίας των πολιτών στις δημό­σιες υπη­ρε­σίες περιο­ρί­ζουν τις εκπο­μπές διο­ξει­δίου του άνθρακα κατά περίπου 2.100 τόνους ετησίως.

Το ΕΚΤ σημειώ­νει ότι για την απο­τί­μηση των έργων εφαρ­μό­στηκε και­νο­τό­μος μεθο­δο­λο­γία, η οποία συν­δυά­ζει ποσο­τικά και ποιο­τικά κρι­τή­ρια και βασί­ζε­ται στο διεθνώς ανα­γνω­ρι­σμένο «Τυπο­ποι­η­μένο Μοντέλο Κόστους». Η προ­σέγ­γιση αυτή επι­τρέ­πει την απο­τύ­πωση όχι μόνο της οικο­νο­μι­κής, αλλά και της κοι­νω­νι­κής και τεχνο­λο­γι­κής αξίας της ψηφιο­ποί­η­σης, λαμ­βά­νο­ντας υπόψη το διοι­κη­τικό βάρος που αντι­με­τω­πί­ζουν δημό­σιοι λει­τουρ­γοί, πολίτες και επι­χει­ρή­σεις κατά την εξυ­πη­ρέ­τησή τους.

Όπως επι­ση­μαί­νει ο διευ­θυ­ντής του ΕΚΤ, Δρ Κυριά­κος Τολιάς, η απο­τί­μηση της Δράσης 16778 επι­βε­βαιώ­νει ότι η ψηφιο­ποί­ηση των αρχείων του Δημο­σίου απο­τε­λεί βασικό μοχλό εκσυγ­χρο­νι­σμού της Δημό­σιας Διοί­κη­σης, με σημα­ντικά οφέλη για την οικο­νο­μία και την κοι­νω­νία.

«Η απο­τί­μηση της Δράσης 16778 τεκ­μη­ριώ­νει ότι η ψηφιο­ποί­ηση των αρχείων του Δημο­σίου απο­τε­λεί βασικό μοχλό εκσυγ­χρο­νι­σμού της δημό­σιας διοί­κη­σης, με ουσια­στικά οφέλη για την οικο­νο­μία και την κοι­νω­νία. Παράλ­ληλα, τα περι­βαλ­λο­ντικά οφέλη της ψηφιο­ποί­η­σης ευθυ­γραμ­μί­ζο­νται με τους στόχους για την κλι­μα­τική ουδε­τε­ρό­τητα, ανα­δει­κνύ­ο­ντας τη σύνδεση ψηφια­κού μετα­σχη­μα­τι­σμού και περι­βαλ­λο­ντι­κής βιω­σι­μό­τη­τας. Για πρώτη φορά, απο­τυ­πώ­νε­ται με μετρή­σιμο τρόπο ο αντί­κτυ­πος ενός τόσο μεγάλου έργου, ενι­σχύ­ο­ντας τον τεκ­μη­ριω­μένο σχε­δια­σμό δημό­σιων πολι­τι­κών», δήλωσε στο ΑΠΕ-ΜΠΕ.

Πέρα από τα οικο­νο­μικά και περι­βαλ­λο­ντικά μεγέθη, η μελέτη κατα­γρά­φει σημα­ντι­κές βελ­τιώ­σεις στη λει­τουρ­γία της Δημό­σιας Διοί­κη­σης. Η άμεση ανα­ζή­τηση, ανά­κτηση και δια­χεί­ριση πλη­ρο­φο­ριών περιο­ρί­ζει σημα­ντικά τους χρόνους διεκ­πε­ραί­ω­σης υπο­θέ­σεων, ενι­σχύει την παρα­γω­γι­κό­τητα των υπη­ρε­σιών και διευ­κο­λύ­νει την επι­χει­ρη­μα­τική δρα­στη­ριό­τητα και την υλο­ποί­ηση επεν­δύ­σεων.

Παράλ­ληλα, η δυνα­τό­τητα παρα­κο­λού­θη­σης της πορείας εγγρά­φων και υπο­θέ­σεων σε κάθε στάδιο, σε συν­δυα­σμό με την ασφαλή πρό­σβαση σε αξιό­πι­στα και επι­και­ρο­ποι­η­μένα δεδο­μένα, ενι­σχύει τη δια­φά­νεια και την αξιο­πι­στία της Δημό­σιας Διοί­κη­σης.

Η ανά­πτυξη ψηφια­κών υπη­ρε­σιών επι­τρέ­πει επίσης την απο­μα­κρυ­σμένη εξυ­πη­ρέ­τηση πολιτών και επι­χει­ρή­σεων, περιο­ρί­ζο­ντας την ανάγκη αυτο­πρό­σω­πης παρου­σίας στις δημό­σιες υπη­ρε­σίες και συμ­βάλ­λο­ντας στη μείωση των γεω­γρα­φι­κών ανι­σο­τή­των μέσω της ισό­τι­μης πρό­σβα­σης στις ψηφια­κές υπη­ρε­σίες.

Σύμφωνα με το ΕΚΤ, η συγκρό­τηση αξιό­πι­στων και δομη­μέ­νων ψηφια­κών βάσεων δεδο­μέ­νων δημιουρ­γεί παράλ­ληλα τις ανα­γκαίες προ­ϋ­πο­θέ­σεις για την αξιο­ποί­ηση προηγ­μέ­νων τεχνο­λο­γιών, όπως εφαρ­μο­γές τεχνη­τής νοη­μο­σύ­νης, οι οποίες μπορούν να υπο­στη­ρί­ξουν την αυτο­μα­το­ποί­ηση διοι­κη­τι­κών δια­δι­κα­σιών, να μειώ­σουν τους χρόνους εξυ­πη­ρέ­τη­σης των πολιτών και να ενι­σχύ­σουν τη δια­δι­κα­σία λήψης απο­φά­σεων στον δημόσιο τομέα.

Η απο­τί­μηση πραγ­μα­το­ποι­ή­θηκε στο πλαίσιο του έργου για την ανά­πτυξη των υπο­δο­μών δια­κυ­βέρ­νη­σης και επα­νά­χρη­σης δεδο­μέ­νων του Δημο­σίου, το οποίο εντάσ­σε­ται στο Εθνικό Σχέδιο Ανά­καμ­ψης και Ανθε­κτι­κό­τη­τας «Ελλάδα 2.0» και χρη­μα­το­δο­τεί­ται από την Ευρω­παϊκή Ένωση μέσω του προ­γράμ­μα­τος NextGenerationEU.

Πηγή: skai.gr