Ψηφιοποίηση: Η επόμενη ημέρα για 1,2 δισ. σελίδες κρίσιμων αρχείων του κράτους

Σε πλήρη εξέ­λι­ξη βρί­σκε­ται η ψη­φιο­ποί­η­ση των αρ­χεί­ων του κρά­τους που πραγ­μα­το­ποιεί­ται από το υπουρ­γείο Ψη­φια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης με πό­ρους του Εθνι­κού Σχε­δί­ου Ανά­καμ­ψης και Αν­θε­κτι­κό­τη­τας Ελ­λά­δα 2.0.

Πρό­κει­ται για ένα από τα με­γα­λύ­τε­ρα έργα ψη­φιο­ποί­η­σης αρ­χεια­κού υλι­κού πε­ρισ­σό­τε­ρων από 1,2 δισ. σε­λί­δων και εν­σω­μά­τω­σής τους σε νέα ολο­κλη­ρω­μέ­να πλη­ρο­φο­ρια­κά συ­στή­μα­τα.

Η ψη­φιο­ποί­η­ση του κρά­τους

Όταν ολο­κλη­ρω­θεί για πρώτη φορά, στους το­μείς της Δι­καιο­σύ­νης, της Υγεί­ας, των Υπο­δο­μών, του Κτη­μα­το­λο­γί­ου, της Με­τα­νά­στευ­σης, της Ναυ­τι­λί­ας, τα αρ­χεία θα είναι τα­ξι­νο­μη­μέ­να με κοι­νούς κα­νό­νες και προ­σβά­σι­μα από κε­ντρι­κά συ­στή­μα­τα.

«Αυτήν τη στιγ­μή υλο­ποιού­με το με­γα­λύ­τε­ρο έργο ψη­φιο­ποί­η­σης που έχει πραγ­μα­το­ποι­η­θεί ποτέ στη χώρα. Με χρη­μα­το­δό­τη­ση της τάξης των 590 εκατ. ευρώ από το Τα­μείο Ανά­καμ­ψης και με 161 εκατ. ευρώ από εθνι­κούς πό­ρους, προ­χω­ρού­με στη συ­νο­λι­κή ανα­βάθ­μι­ση των αρ­χεί­ων του Δη­μο­σί­ου», το­νί­ζει στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο υπουρ­γός Ψη­φια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, Δη­μή­τρης Πα­πα­στερ­γί­ου.

Η Δη­μό­σια Διοί­κη­ση θα μπο­ρεί πλέον να επε­ξερ­γά­ζε­ται και να αξιο­ποιεί με τον κα­λύ­τε­ρο δυ­να­τόν τρόπο όλη την πλη­ρο­φο­ρία/δε­δο­μέ­να που δια­θέ­τει, με­γι­στο­ποιώ­ντας την απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τη­τα της και βελ­τιώ­νο­ντας τις υπη­ρε­σί­ες της προς τον πο­λί­τη.

Επι­πλέ­ον, θα υπάρ­ξει ση­μα­ντι­κή εξοι­κο­νό­μη­ση κό­στους και πόρων και θα ενι­σχυ­θεί η δια­φά­νεια και η δια­χεί­ρι­ση των υπο­θέ­σε­ων. Μια ακόμα ση­μα­ντι­κή πα­ρά­με­τρος είναι ότι η πρό­σβα­ση στα ψη­φιο­ποι­η­μέ­να αρ­χεία θα αυ­ξή­σει την απο­δο­τι­κό­τη­τα και την τα­χύ­τη­τα των δη­μό­σιων υπη­ρε­σιών, μειώ­νο­ντας την έγ­χαρ­τη και ψη­φια­κή γρα­φειο­κρα­τία.

Πε­ρισ­σό­τε­ρες από 1,2 δισ. σε­λί­δες κρί­σι­μων το­μέ­ων συ­γκε­ντρώ­νο­νται, ορ­γα­νώ­νο­νται και απο­κτούν ενιαία, ψη­φια­κή μορφή

Πολ­λα­πλά θα είναι τα οφέλη για τους πο­λί­τες. Πρώτα απ’ όλα, η ψη­φιο­ποί­η­ση των αρ­χεί­ων με­τα­τρέ­πει μια συχνά χρο­νο­βό­ρα και πο­λυ­σύν­θε­τη δια­δι­κα­σία σε μια απλή και άμεση εμπει­ρία. Έγ­γρα­φα που μέχρι σή­με­ρα βρί­σκο­νταν στοι­βαγ­μέ­να σε υπό­γεια, απο­θή­κες και παλιά αρ­χειο­φυ­λά­κια, θα είναι πλέον προ­σβά­σι­μα μέσα από σύγ­χρο­να πλη­ρο­φο­ρια­κά συ­στή­μα­τα. Ο πο­λί­της δε θα χρειά­ζε­ται πια να απευ­θύ­νε­ται σε πολ­λα­πλές υπη­ρε­σί­ες ή να πε­ρι­μέ­νει εβδο­μά­δες για να εντο­πι­στεί ένα έγ­γρα­φο. Η ανα­ζή­τη­ση θα γί­νε­ται γρή­γο­ρα, με ακρί­βεια και με δια­φά­νεια.

Πα­ράλ­λη­λα, η διά­σω­ση και η προ­στα­σία του ιστο­ρι­κού και διοι­κη­τι­κού πλού­του της χώρας απο­τε­λεί μια από τις πιο ση­μα­ντι­κές πα­ρα­μέ­τρους του έργου. Αρ­χεία δε­κα­ε­τιών, συχνά σε κακή κα­τά­στα­ση, κιν­δύ­νευαν να χα­θούν ορι­στι­κά λόγω φθο­ράς, υγρα­σί­ας ή ακα­τάλ­λη­λων συν­θη­κών φύ­λα­ξης. Με την ψη­φιο­ποί­η­ση, όχι μόνο δια­φυ­λάσ­σε­ται η θε­σμι­κή μνήμη του ελ­λη­νι­κού κρά­τους, αλλά εξα­σφα­λί­ζε­ται ότι οι μελ­λο­ντι­κές γε­νιές θα έχουν πρό­σβα­ση σε υλικό ανε­κτί­μη­της ιστο­ρι­κής και νο­μι­κής αξίας.

Τέλος, η αξιο­ποί­η­ση των δε­δο­μέ­νων ανοί­γει έναν εντε­λώς νέο δρόμο για τη λει­τουρ­γία της Δη­μό­σιας Διοί­κη­σης. Όταν τα αρ­χεία γί­νο­νται ψη­φια­κά, μπο­ρούν πλέον να δια­συν­δε­θούν, να ανα­λυ­θούν και να χρη­σι­μο­ποι­η­θούν για πιο στο­χευ­μέ­νο σχε­δια­σμό πο­λι­τι­κών, την επι­τά­χυν­ση δια­δι­κα­σιών και τη βελ­τί­ω­ση της κα­θη­με­ρι­νής λει­τουρ­γί­ας των υπη­ρε­σιών. Από την απο­νο­μή Δι­καιο­σύ­νης μέχρι την υγειο­νο­μι­κή πε­ρί­θαλ­ψη και τη δια­χεί­ρι­ση του ιδιο­κτη­σια­κού κα­θε­στώ­τος της δη­μό­σιας γης, η δυ­να­τό­τη­τα άντλη­σης αξιό­πι­στης πλη­ρο­φο­ρί­ας σε πραγ­μα­τι­κό χρόνο αλ­λά­ζει ρι­ζι­κά τον τρόπο με τον οποίο λει­τουρ­γεί το κρά­τος.

Το έργο δεν αφορά μόνο τη με­τα­φο­ρά εγ­γρά­φων από το χαρτί στην οθόνη, υπο­στη­ρί­ζει το υπουρ­γείο Ψη­φια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, καθώς η ψη­φιο­ποί­η­ση των αρ­χεί­ων του Δη­μο­σί­ου δη­μιουρ­γεί ένα ενιαίο, αξιό­πι­στο και ποιο­τι­κό από­θε­μα δε­δο­μέ­νων, το οποίο απο­τε­λεί βα­σι­κή προ­ϋ­πό­θε­ση για την ανά­πτυ­ξη σύγ­χρο­νων εφαρ­μο­γών Τε­χνη­τής Νοη­μο­σύ­νης.

Η δράση πραγ­μα­το­ποιεί­ται σε συ­νερ­γα­σία με τα Υπουρ­γεία Παι­δεί­ας, Θρη­σκευ­μά­των και Αθλη­τι­σμού, Υγεί­ας, Υπο­δο­μών και Με­τα­φο­ρών, Δι­καιο­σύ­νης, Με­τα­νά­στευ­σης και Ασύ­λου και Ναυ­τι­λί­ας και Νη­σιω­τι­κής Πο­λι­τι­κής και έχει προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 590 εκατ. ευρώ από το Τα­μείο Ανά­καμ­ψης (συν 161 εκατ. ευρώ για το Φ.Π.Α. που κα­λύ­πτε­ται από εθνι­κούς πό­ρους).

Για πρώτη φορά, αρ­χεία της Δι­καιο­σύ­νης, της Υγεί­ας, του Κτη­μα­το­λο­γί­ου και των Πο­λε­ο­δο­μιών γί­νο­νται πραγ­μα­τι­κά προ­σβά­σι­μα και αξιο­ποι­ή­σι­μα, μειώ­νο­ντας δρα­στι­κά τη γρα­φειο­κρα­τία

Τι πε­ρι­λαμ­βά­νει η δράση

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων Δε­δο­μέ­νων του υπουρ­γεί­ου Δι­καιο­σύ­νης με φορέα υλο­ποί­η­σης την Κοι­νω­νία της Πλη­ρο­φο­ρί­ας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), σε 368 Δι­κα­στή­ρια και Ει­σαγ­γε­λί­ες, 300 εκατ. σε­λί­δες αρ­χεί­ων, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 78 εκατ. ευρώ

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων του Δη­μό­σιου Συ­στή­μα­τος Υγεί­ας με φορέα υλο­ποί­η­σης την Κοι­νω­νία της Πλη­ρο­φο­ρί­ας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), σε 127 Νο­σο­κο­μεία, 190 εκατ. σε­λί­δες φα­κέ­λων νο­ση­λεί­ας, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 95 εκατ. ευρώ

Ψη­φιο­ποί­η­ση και Ανά­πτυ­ξη Ολο­κλη­ρω­μέ­νου Πλη­ρο­φο­ρια­κού Συ­στή­μα­τος για τη δια­χεί­ρι­ση, δια­τή­ρη­ση, διά­θε­ση και ανά­δει­ξη των αρ­χεί­ων που φυ­λάσ­σο­νται στα Γε­νι­κά Αρ­χεία του Κρά­τους με φορέα υλο­ποί­η­σης την Κοι­νω­νία της Πλη­ρο­φο­ρί­ας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ), 55 εκατ. σε­λί­δες ιστο­ρι­κών, διοι­κη­τι­κών και πο­λι­τι­στι­κών αρ­χεί­ων του Κρά­τους, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 24 εκατ. ευρώ

-Ψη­φιο­ποί­η­ση των αρ­χεί­ων του συ­στή­μα­τος Με­τα­νά­στευ­σης και Ασύ­λου. Εκ­συγ­χρο­νι­σμός συ­στή­μα­τος δια­χεί­ρι­σης φα­κέ­λων Πο­λι­τών Τρί­των Χωρών, 80 εκατ. σε­λί­δες, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 22 εκατ. ευρώ

-Σχε­δια­σμός, υλο­ποί­η­ση και θέση σε λει­τουρ­γία Ολο­κλη­ρω­μέ­νου Γε­ω­γρα­φι­κού Πλη­ρο­φο­ρια­κού Συ­στή­μα­τος Ενιαί­ου Ψη­φια­κού Χάρτη Απαλ­λο­τριώ­σε­ων και Διεκ­δι­κή­σε­ων της χώρας – e-apallotriosis, 4 εκατ. Σε­λί­δες, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 19 εκατ. ευρώ

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων Πο­λε­ο­δο­μι­κής Πλη­ρο­φο­ρί­ας με φορέα υλο­ποί­η­σης το Τε­χνι­κό Επι­με­λη­τή­ριο Ελ­λά­δος (ΤΕΕ), σε 240 Πο­λε­ο­δο­μι­κά Γρα­φεία, 3,5 εκατ. οι­κο­δο­μι­κές άδειες που πε­ρι­λαμ­βά­νουν 44 εκατ. σχέ­δια και εν­σω­μά­τω­ση τους στον Ενιαίο Ψη­φια­κό Χάρτη, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 112 εκατ. ευρώ

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ου Υπο­θη­κο­φυ­λα­κεί­ων για το Εθνι­κό Κτη­μα­το­λό­γιο, σε 390 Υπο­θη­κο­φυ­λα­κεία, 600 εκατ. σε­λί­δες τί­τλων ιδιο­κτη­σί­ας και εγ­γρά­φων, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 198 εκατ. ευρώ. Επι­πλέ­ον πε­ρι­λαμ­βά­νε­ται υπο­έρ­γο με στόχο τις Βελ­τιω­μέ­νες Ηλε­κτρο­νι­κές Υπη­ρε­σί­ες Κτη­μα­το­λο­γί­ου. Αφορά ένα σύ­νο­λο δρά­σε­ων για την ανα­βάθ­μι­ση των ψη­φια­κών υπο­δο­μών του Ελ­λη­νι­κού Κτη­μα­το­λο­γί­ου με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 12 εκατ. ευρώ.

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ου Υπουρ­γεί­ου Ναυ­τι­λί­ας και Νη­σιω­τι­κής Πο­λι­τι­κής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) με φορέα υλο­ποί­η­σης την Κοι­νω­νία της Πλη­ρο­φο­ρί­ας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ)

-Εκ­συγ­χρο­νι­σμός ναυ­τι­λια­κών δια­δι­κα­σιών και υπη­ρε­σιών, 7 εκατ. σε­λί­δες αρ­χεί­ων, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 4 εκατ. Ευρώ

Επί­σης, μέσω της Δρά­σης χρη­μα­το­δο­τού­νται και τα ακό­λου­θα 2 υπο­στη­ρι­κτι­κά έργα:

Ασφα­λής απο­θή­κευ­ση φυ­σι­κών αρ­χεί­ων του δη­μό­σιου και «ευ­ρύ­τε­ρου» δη­μό­σιου τομέα με φορέα υλο­ποί­η­σης την Κοι­νω­νία της Πλη­ρο­φο­ρί­ας ΜΑΕ (ΚτΠ ΜΑΕ),

Στό­χος η ασφα­λής και απο­τε­λε­σμα­τι­κή δια­χεί­ρι­ση (π.χ. με­τα­φο­ρά, κα­τα­γρα­φή, αρ­χειο­θέ­τη­ση, ασφα­λή φύ­λα­ξη) αρ­χεί­ων των δη­μό­σιων φο­ρέ­ων, 1,4 εκατ. file-boxes, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 32 εκατ. ευρώ

Υπη­ρε­σία Προ­γραμ­μα­τι­σμού Δο­ρυ­φο­ρι­κών Απο­στο­λών Πα­ρα­τή­ρη­σης Γης του Ελ­λη­νι­κού Κέ­ντρου Δια­στή­μα­τος (ΕΛΚΕΔ)

Ολο­κλη­ρω­μέ­νο σύ­στη­μα πρό­σβα­σης σε δο­ρυ­φο­ρι­κά δε­δο­μέ­να πα­ρα­τή­ρη­σης της Γης και υπο­στή­ρι­ξης διά­φο­ρων εφαρ­μο­γών του ευ­ρύ­τε­ρου Δη­μό­σιου Τομέα, με προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 2,6 εκατ. ευρώ.

Σε ποιο ση­μείο βρί­σκε­ται σή­με­ρα η ψη­φιο­ποί­η­ση

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων Δε­δο­μέ­νων του Υπουρ­γεί­ου Δι­καιο­σύ­νης: 167 εκατ σε­λί­δες 55%

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων του Δη­μό­σιου Συ­στή­μα­τος Υγεί­ας: Σύ­ντα­ξη Με­λέ­της Εφαρ­μο­γής – Πι­λο­τι­κές σα­ρώ­σεις σε 7 Νο­σο­κο­μεία της Ατ­τι­κής

-Ψη­φιο­ποί­η­ση και Ανά­πτυ­ξη Ολο­κλη­ρω­μέ­νου Πλη­ρο­φο­ρια­κού Συ­στή­μα­τος για τη δια­χεί­ρι­ση, δια­τή­ρη­ση, διά­θε­ση και ανά­δει­ξη των αρ­χεί­ων που φυ­λάσ­σο­νται στα Γε­νι­κά Αρ­χεία του Κρά­τους: 41,5 εκατ. σε­λί­δες – 75%

-Ψη­φιο­ποί­η­ση των αρ­χεί­ων του συ­στή­μα­τος Με­τα­νά­στευ­σης και Ασύ­λου: 70 εκατ. σε­λί­δες 87%

-Σχε­δια­σμός, Υλο­ποί­η­ση και θέση σε λει­τουρ­γία: Ολο­κλη­ρω­μέ­νου Γε­ω­γρα­φι­κού Πλη­ρο­φο­ρια­κού Συ­στή­μα­τος Ενιαί­ου ψη­φια­κού Χάρτη Απαλ­λο­τριώ­σε­ων και Διεκ­δι­κή­σε­ων της χώρας (e-apallotriosis): Σύ­ντα­ξη Με­λέ­της Εφαρ­μο­γής

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ων Πο­λε­ο­δο­μι­κής Πλη­ρο­φο­ρί­ας: 28 εκατ. σε­λί­δες – 65%

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ου Υπο­θη­κο­φυ­λα­κεί­ων για το Εθνι­κό Κτη­μα­το­λό­γιο: 504α εκατ. σε­λί­δες – 84%

-Ψη­φιο­ποί­η­ση Αρ­χεί­ου Υπουρ­γεί­ου Ναυ­τι­λί­ας και Νη­σιω­τι­κής Πο­λι­τι­κής (Υ.ΝΑ.Ν.Π): έχει ολο­κλη­ρω­θεί

-Ασφα­λής απο­θή­κευ­ση φυ­σι­κών αρ­χεί­ων του δη­μό­σιου και «ευ­ρύ­τε­ρου» δη­μό­σιου τομέα: έχει ολο­κλη­ρω­θεί

Συ­νο­λι­κά μέχρι σή­με­ρα έχουν ψη­φιο­ποι­η­θεί 817,5 εκατ, που αντι­στοι­χεί στο 68% της συ­νο­λι­κής δρά­σης. Όλες οι σε­λί­δες θα πρέ­πει να έχουν ολο­κλη­ρω­θεί έως το κα­λο­καί­ρι του 2026 που ολο­κλη­ρώ­νε­ται το πρό­γραμ­μα του Τα­μεί­ου Ανά­καμ­ψης

«Τα νού­με­ρα είναι εντυ­πω­σια­κά. Πε­ρισ­σό­τε­ρες από 1,2 δισ. σε­λί­δες κρί­σι­μων το­μέ­ων συ­γκε­ντρώ­νο­νται, ορ­γα­νώ­νο­νται και απο­κτούν ενιαία, ψη­φια­κή μορφή. Έχου­με ήδη φτά­σει στο 68% του στό­χου, ψη­φιο­ποιώ­ντας 817,5 εκατ. σε­λί­δες. Για πρώτη φορά, αρ­χεία της Δι­καιο­σύ­νης, της Υγεί­ας, του Κτη­μα­το­λο­γί­ου και των Πο­λε­ο­δο­μιών γί­νο­νται πραγ­μα­τι­κά προ­σβά­σι­μα και αξιο­ποι­ή­σι­μα, μειώ­νο­ντας δρα­στι­κά τη γρα­φειο­κρα­τία. Πο­λί­τες και επι­χει­ρή­σεις θα μπο­ρούν να βρί­σκουν εύ­κο­λα και γρή­γο­ρα σε ψη­φια­κή μορφή τα αρ­χεία που τους αφο­ρούν. Πα­ράλ­λη­λα, θα έχου­με τη δυ­να­τό­τη­τα να χρη­σι­μο­ποι­ή­σου­με τον τε­ρά­στιο πλού­το των δη­μό­σιων αρ­χεί­ων, υλικό που μέχρι σή­με­ρα πα­ρέ­με­νε διά­σπαρ­το, συχνά σκο­νι­σμέ­νο και ανα­ξιο­ποί­η­το σε απο­θή­κες και υπό­γεια. Με την ψη­φιο­ποί­η­ση δη­μιουρ­γού­με ένα με­γά­λο και πο­λύ­τι­μο σύ­νο­λο δε­δο­μέ­νων, ικανό να στη­ρί­ξει την ανά­πτυ­ξη εφαρ­μο­γών Τε­χνη­τής Νοη­μο­σύ­νης και να βελ­τιώ­σει ου­σια­στι­κά τον τρόπο με τον οποίο σχε­διά­ζου­με και υλο­ποιού­με δη­μό­σιες πο­λι­τι­κές. Είναι μια με­ταρ­ρύθ­μι­ση που κάνει το κρά­τος πιο γρή­γο­ρο, πιο απο­δο­τι­κό και πραγ­μα­τι­κά σύγ­χρο­νο», κα­τέ­λη­ξε ο υπουρ­γός.

Πηγή: ot.gr