Ελληνικά διαβατήρια: Ψηφιοποίηση διαδικασίας συλλογής δικαιολογητικών

Το Υπουρ­γείο Προ­στα­σί­ας του Πο­λί­τη και το Αρ­χη­γείο της Ελ­λη­νι­κής Αστυ­νο­μί­ας προ­χώ­ρη­σαν στον εκ­συγ­χρο­νι­σμό της δια­δι­κα­σί­ας συλ­λο­γής δι­καιο­λο­γη­τι­κών για την έκ­δο­ση δια­βα­τη­ρί­ων, με στόχο τη βελ­τί­ω­ση της εξυ­πη­ρέ­τη­σης των πο­λι­τών, τη μεί­ω­ση της γρα­φειο­κρα­τί­ας και την ενί­σχυ­ση της ασφά­λειας της δια­δι­κα­σί­ας.

Ει­δι­κό­τε­ρα, μετά την υπο­γρα­φή σχε­τι­κής Κοι­νής Υπουρ­γι­κής Από­φα­σης, τέ­θη­κε σε λει­τουρ­γία νέα εφαρ­μο­γή ηλε­κτρο­νι­κής δια­κί­νη­σης των απαι­τού­με­νων δι­καιο­λο­γη­τι­κών από τις Yπη­ρε­σί­ες πα­ρα­λα­βής των αι­τη­μά­των προς τη Διεύ­θυν­ση Δια­βα­τη­ρί­ων και Εγ­γρά­φων Ασφα­λεί­ας του Αρ­χη­γεί­ου Ελ­λη­νι­κής Αστυ­νο­μί­ας.

Η νέα εφαρ­μο­γή σχε­διά­στη­κε και υλο­ποι­ή­θη­κε χωρίς καμία επι­βά­ρυν­ση σε βάρος του κρα­τι­κού προ­ϋ­πο­λο­γι­σμού, τη­ρώ­ντας πα­ράλ­λη­λα τις προ­ϋ­πο­θέ­σεις  για τη δια­σφά­λι­ση της δια­δι­κα­σί­ας και την προ­στα­σία των δε­δο­μέ­νων των πο­λι­τών, σύμ­φω­να με τη νο­μο­θε­σία περί προ­σω­πι­κών δε­δο­μέ­νων.

Με τον τρόπο αυτό, προ­κύ­πτουν ση­μα­ντι­κά οφέλη για τον πο­λί­τη και τις εμπλε­κό­με­νες Yπη­ρε­σί­ες, ως εξής:

·       Μειώ­νε­ται κατά μία έως δύο ημέ­ρες ο απαι­τού­με­νος χρό­νος διεκ­πε­ραί­ω­σης των αι­τη­μά­των, καθώς εξα­λεί­φε­ται ο χρό­νος δια­κί­νη­σης έντυ­πων δι­καιο­λο­γη­τι­κών μέσω τα­χυ­δρο­μι­κών υπη­ρε­σιών.

·       Μειώ­νε­ται ο απαι­τού­με­νος χρό­νος λήψης των αι­τη­μά­των από τους αρ­μό­διους χει­ρι­στές καθώς και ο αριθ­μός των απορ­ρι­φθέ­ντων αι­τή­σε­ων λόγω εσφαλ­μέ­νης κα­τα­χώ­ρι­σης δε­δο­μέ­νων, καθώς προ­συ­μπλη­ρώ­νο­νται αυ­τό­μα­τα, μέσω δια­λει­τουρ­γι­κο­τή­των της εφαρ­μο­γής με άλλα πλη­ρο­φο­ρια­κά συ­στή­μα­τα.

·       Κα­ταρ­γεί­ται μια σειρά δι­καιο­λο­γη­τι­κών που απαι­τού­νταν να συ­νυ­πο­βλη­θούν με κάθε αί­τη­μα έκ­δο­σης δια­βα­τη­ρί­ου (ψη­φια­κό αντί­γρα­φο δελ­τί­ου ταυ­τό­τη­τας, αντί­γρα­φο απο­δει­κτι­κού δέ­σμευ­σης ηλε­κτρο­νι­κού πα­ρα­βό­λου, βε­βαί­ω­ση απο­τε­λέ­σμα­τος ερευ­νών σχε­τι­κά με συν­θή­κες κλο­πής ή απώ­λειας δια­βα­τη­ρί­ου).

·       Μειώ­νο­νται ση­μα­ντι­κά οι δα­πά­νες για την κά­λυ­ψη των εξό­δων τα­χυ­με­τα­φο­ράς.

·       Ενι­σχύ­ε­ται πε­ραι­τέ­ρω η ασφά­λεια του δια­βα­τη­ρί­ου, καθώς πλέον οι φω­το­γρα­φί­ες προ­σώ­που συλ­λέ­γο­νται σε ψη­φια­κή μορφή με αυ­ξη­μέ­νη ποιό­τη­τα απο­τύ­πω­σης.

Σε πρώτο στά­διο, η εφαρ­μο­γή χρη­σι­μο­ποιεί­ται από όλα τα Γρα­φεία Δια­βα­τη­ρί­ων/Ση­μεία Πα­ρα­λα­βής Δι­καιο­λο­γη­τι­κών της χώρας, ενώ, εντός του 2026, προ­γραμ­μα­τί­ζε­ται η επέ­κτα­ση της χρή­σης της και στις αρ­μό­διες Ελ­λη­νι­κές Προ­ξε­νι­κές Αρχές του εξω­τε­ρι­κού, γε­γο­νός που ανα­μέ­νε­ται να επι­τα­χύ­νει τη δια­δι­κα­σία έκ­δο­σης δια­βα­τη­ρί­ων για τους Έλ­λη­νες πο­λί­τες του εξω­τε­ρι­κού ακόμη και έως τριά­ντα (30) ημέ­ρες, χρό­νος που μέχρι σή­με­ρα απαι­τού­νταν για τη δια­κί­νη­ση της σχε­τι­κής αλ­λη­λο­γρα­φί­ας.

Η νέα εφαρ­μο­γή τέ­θη­κε σε λει­τουρ­γία την 31η Δε­κεμ­βρί­ου 2025. Ωστό­σο, για την ομαλή με­τά­βα­ση στη νέα δια­δι­κα­σία και την απρό­σκο­πτη εξυ­πη­ρέ­τη­ση των πο­λι­τών που έχουν ήδη προ­μη­θευ­τεί φω­το­γρα­φία προ­σώ­που σε έντυ­πη μορφή, η δια­κί­νη­ση έντυ­πων δι­καιο­λο­γη­τι­κών μπο­ρεί να εφαρ­μό­ζε­ται πα­ράλ­λη­λα με τη νέα δια­δι­κα­σία μέχρι και την 31η Ια­νουα­ρί­ου 2026, κα­τό­πιν σχε­τι­κής Δια­πι­στω­τι­κής Πρά­ξης του Υπουρ­γεί­ου Προ­στα­σί­ας του Πο­λί­τη.

Επι­ση­μαί­νε­ται ότι, από την 3η Αυ­γού­στου 2026 και εφε­ξής, για την έκ­δο­ση ελ­λη­νι­κού δια­βα­τη­ρί­ου θα είναι υπο­χρε­ω­τι­κή η κα­το­χή νέου τύπου δελ­τί­ου ταυ­τό­τη­τας, ενι­σχύ­ο­ντας πε­ραι­τέ­ρω την ασφά­λεια της δια­δι­κα­σί­ας.

Λε­πτο­μέ­ρειες σχε­τι­κά με τη δια­δι­κα­σία και τα δι­καιο­λο­γη­τι­κά που απαι­τού­νται για την έκ­δο­ση δια­βα­τη­ρί­ου υπάρ­χουν ανα­λυ­τι­κά στην ιστο­σε­λί­δα της Διεύ­θυν­σης Δια­βα­τη­ρί­ων και Εγ­γρά­φων Ασφα­λεί­ας στο www.passport.gov.gr

Το Υπουρ­γείο Προ­στα­σί­ας του Πο­λί­τη και η Ελ­λη­νι­κή Αστυ­νο­μία θα συ­νε­χί­σουν με συ­νέ­πεια τον διαρ­κή εκ­συγ­χρο­νι­σμό των δια­δι­κα­σιών και την ανα­βάθ­μι­ση των πλη­ρο­φο­ρια­κών συ­στη­μά­των, με στόχο την τα­χύ­τε­ρη και ποιο­τι­κό­τε­ρη πα­ρο­χή υπη­ρε­σιών και τη συ­νε­χή βελ­τί­ω­ση της κα­θη­με­ρι­νής επα­φής του πο­λί­τη με τον δη­μό­σιο τομέα.