Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου: Ενημερωτικές σημειώσεις για την νόμιμη λειτουργία των αθλητικών συλλόγων

Με ανα­κοί­νωση που εξέδωσε η Περι­φέ­ρεια Νοτίου Αιγαίου, και συγκε­κρι­μένα η Αντι­πε­ρι­φέ­ρεια Αθλη­τι­σμού, ενη­μέ­ρωσε για τις δια­δι­κα­σίες που θα πρέπει να ακο­λου­θή­σουν οι αθλη­τι­κοί σύλ­λο­γοι, προ­κει­μέ­νου να λει­τουρ­γούν νόμιμα.

Στη σχετική ανα­κοί­νωση ανα­φέ­ρο­νται τα εξής:

«Δια­δι­κα­σία πραγ­μα­το­ποί­η­σης αρχαι­ρε­σιών για την ανά­δειξη νέου Δ.Σ. στους αθλη­τι­κούς συλ­λό­γους και Χορή­γηση Βεβαί­ω­σης Θεώ­ρη­σης Βιβλίων για την Γ.Γ.Α.

από το Τμήμα Αθλη­τι­σμού της Περι­φέ­ρειας Νοτίου Αιγαίου.

Του­λά­χι­στον 10 ημέρες πριν την ημε­ρο­μη­νία διε­ξα­γω­γής των αρχαι­ρε­σιών οι αθλη­τι­κοί σύλ­λο­γοι θα πρέπει να απευ­θύ­νο­νται στο Τμήμα Αθλη­τι­σμού της Περι­φέ­ρειας Νοτίου Αιγαίου, Διοι­κη­τή­ριο – Πλατεία Ελευ­θε­ρίας 1 (1ος Όροφος – Γραφείο 6), Τηλ.:2241360577 – 2241360635, Βασι­λική Κούκου, Γεώρ­γιος Πάττας,

email: [email protected] [email protected].

Εκεί θα πρέπει να προ­σκο­μί­ζουν για θεώρηση τα παρα­κάτω βιβλία (ενη­με­ρω­μένα) που οφείλει να τηρεί κάθε αθλη­τι­κός σύλ­λο­γος (εκτός από τους Σκο­πευ­τι­κούς Συλ­λό­γους που πρέπει να τηρούν πρό­σθετα βιβλία):

1. Μητρώο μελών

2. Πρω­τό­κολλο Αλλη­λο­γρα­φίας

3. Βιβλίο περιου­σια­κών στοι­χείων

4. Πρα­κτικά Γενικών Συνε­λεύ­σεων

5. Πρα­κτικά Διοι­κη­τι­κού Συμ­βου­λίου

6. Βιβλίο εσόδων – εξόδων/Ταμείου (Γραμ­μά­τια Είσπρα­ξης & Εντάλ­ματα Πλη­ρω­μών)

Εκτός των ανωτέρω, θα πρέπει να κατα­θέ­τουν και το κατα­στα­τικό τους -αν δεν έχει κατα­τε­θεί ποτέ στην Υπη­ρε­σία – ή το τελευ­ταίο τρο­πο­ποι­η­μένο κατα­στα­τικό εάν έχει γίνει τρο­πο­ποί­ηση) μαζί με τα απα­ραί­τητα έντυπα που θα σας χορη­γή­σει το εν λόγω τμήμα ως εξής:

* Η Αίτηση-Υπεύθυνη δήλωση και το Έντυπο 1 συμπλη­ρώ­νο­νται και κατα­τί­θε­νται πριν τις εκλογές μαζί με όλα τα βιβλία του Συλ­λό­γου.

* Μετά τις εκλογές, τα υπό­λοιπα έντυπα μαζί με το Βιβλίο Πρα­κτικά Γενικών Συνε­λεύ­σεων και το Βιβλίο Πρα­κτικά Διοι­κη­τι­κού Συμ­βου­λίου.

Υπεν­θυ­μί­ζουμε ότι οι αρχαι­ρε­σίες για τα όργανα του αθλη­τι­κού σωμα­τείου, καθώς και για την εκλογή των αντι­προ­σώ­πων του σωμα­τείου σε υπερ­κεί­με­νες αθλη­τι­κές Ενώσεις και Ομο­σπον­δίες διε­ξά­γο­νται από τριμελή εφο­ρευ­τική επι­τροπή, της οποίας προ­ε­δρεύει υπο­χρε­ω­τικά δικα­στι­κός αντι­πρό­σω­πος (ύστερα από αίτηση του σωμα­τείου στον Δικη­γο­ρικό Σύλλογο της Περι­φέ­ρειας του οποίου εδρεύει το σωμα­τείο).

Κάθε χρόνο στην αρχή του έτους (και οπο­τε­δή­ποτε μέσα στην διάρ­κεια του έτους αν δεν το έχουν κάνει ήδη) οι Αθλη­τι­κοί Σύλ­λο­γοι κατα­θέ­τουν (μέσω e-mail) στο Τμήμα Αθλη­τι­σμού της Περι­φέ­ρειας Νοτίου Αιγαίου, Οικο­νο­μικό Απο­λο­γι­σμό του έτους που πέρασε, Προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό για το νέο έτος και Ειδικό Απο­λο­γι­σμό ετήσιας επι­χο­ρή­γη­σης ή χρη­μα­το­δό­τη­σης από την Γ.Γ.Α., λαμ­βά­νο­ντας ηλε­κτρο­νικά αριθμό πρω­το­κόλ­λου κατά­θε­σης τους.

Οι Αθλη­τι­κοί Σύλ­λο­γοι για να πάρουν Βεβαί­ωση Θεώ­ρη­σης Βιβλίων προ­κει­μέ­νου να την χρη­σι­μο­ποι­ή­σουν για την Γενική Γραμ­μα­τεία Αθλη­τι­σμού, θα πρέπει να προ­σκο­μί­ζουν τα ανωτέρω βιβλία συμπλη­ρώ­νο­ντας το έντυπο της Αίτησης-Υπεύθυνης Δήλωσης που το χορηγεί το εν λόγω Τμήμα.

Τα απα­ραί­τητα έντυπα προ­κει­μέ­νου να πραγ­μα­το­ποι­ή­σουν αρχαι­ρε­σίες για την ανά­δειξη νέου Δ.Σ. οι αθλη­τι­κοί σύλ­λο­γοι μπορούν να τα προ­μη­θεύ­ο­νται στέλ­νο­ντας e-mail στις ανωτέρω ηλε­κτρο­νι­κές διευ­θύν­σεις του Τμή­μα­τος Αθλη­τι­σμού».