Γνήσιο υπογραφής: Ψηφιακά πλέον για όλα τα ιδιωτικά έγγραφα

Ψηφιακά μπορούν να βεβαιώ­νουν οι πολίτες την υπο­γραφή τους τους σε κάθε είδους έγγραφο ή συμ­φω­νη­τικό μέσω του gov.gr καθώς είναι δια­θέ­σι­μες δυο νέες υπη­ρε­σίες, η «Ψηφιακή Βεβαί­ωση Εγγρά­φου» και η «Ψηφιακή Βεβαί­ωση Ιδιω­τι­κού Συμ­φω­νη­τι­κού».

Μαζί με την ψηφιακή έκδοση Υπεύ­θυ­νης Δήλωσης και Εξου­σιο­δό­τη­σης ολο­κλη­ρώ­νε­ται πλήρως η ψηφιο­ποί­ηση των υπη­ρε­σιών που σχε­τί­ζο­νται με το γνήσιο της υπο­γρα­φής για το σύνολο των ιδιω­τι­κών εγγρά­φων που συντάσ­σουν πολίτες και επι­χει­ρή­σεις.

Οι νέες υπη­ρε­σίες παρου­σιά­στη­καν στον πρω­θυ­πουργό Κυριάκο Μητσο­τάκη από την πολι­τική ηγεσία του υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης σήμερα το πρωί της Παρα­σκευής. Όπως ανέλυσε στην παρου­σί­αση ο υπουρ­γός Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης Κυριά­κος Πιερ­ρα­κά­κης, η «Ψηφιακή Βεβαί­ωση Εγγρά­φου» αφορά έγγραφα με έναν υπο­γρά­φο­ντα και η «Ψηφιακή Βεβαί­ωση Ιδιω­τι­κού Συμ­φω­νη­τι­κού» έγγραφα με δύο ή και περισ­σό­τε­ρους συνυ­πο­γρά­φο­ντες. Οι δύο νέες υπη­ρε­σίες μαζί με την ψηφιακή έκδοση Εξου­σιο­δό­τη­σης και Υπεύ­θυ­νης Δήλωσης είναι δια­θέ­σι­μες στο docs.gov.gr, το οποίο θα λει­τουρ­γεί εφεξής ως το σημείο συγκέ­ντρω­σης όλων των υπη­ρε­σιών για τη βεβαί­ωση γνησίου υπο­γρα­φής. Επίσης, είναι προ­σβά­σι­μες και μέσω του gov.gr, στην ενότητα «Πολίτης και καθη­με­ρι­νό­τητα». Η πλατ­φόρμα υλο­ποι­ή­θηκε από το από το Εθνικό Δίκτυο Υπο­δο­μών Τεχνο­λο­γίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ ΑΕ – GRNET), επο­πτευό­μενο φορέα του Υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης.

Η λει­τουρ­γία των δύο υπη­ρε­σιών είναι ιδιαί­τερα απλή. Αρχικά, για την ταυ­το­ποί­ησή του ο πολίτης ακο­λου­θεί τα ίδια βήματα με εκείνα που απαι­τού­νται για τη συμπλή­ρωση Εξου­σιο­δό­τη­σης ή Υπεύ­θυ­νης Δήλωσης, δηλαδή αυθε­ντι­κο­ποιεί­ται:

• είτε μέσω των κωδικών Taxisnet, εφόσον ο πολίτης έχει επι­βε­βαιω­μένο αριθμό κινητού τηλε­φώ­νου,

• είτε με τους κωδι­κούς web banking (Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος, Τράπεζα Πει­ραιώς, Alpha Bank, Eurobank, Attica Bank, Παγκρή­τια Τράπεζα, Τράπεζα Ηπείρου, Συνε­ται­ρι­στική Τράπεζα Καρ­δί­τσας, Τράπεζα Κεντρι­κής Μακε­δο­νίας, Τράπεζα Χανίων ή Ταμείο Παρα­κα­τα­θη­κών και Δανείων).

Στη συνέ­χεια, ο πολίτης αναρτά σε μορφή pdf το έγγραφο στο οποίο θέλει να βεβαιώ­σει την υπο­γραφή του. Η δια­δι­κα­σία ολο­κλη­ρώ­νε­ται μόλις συμπλη­ρώ­σει τον κωδικό μιας χρήσης (OTP – One Time Password), ο οποίος απο­στέλ­λε­ται στον αριθμό κινητού τηλε­φώ­νου που έχει δηλώσει. Αμέσως μετά, το έγγραφο κατα­χω­ρεί­ται στη θυρίδα του στο my.gov.gr και είναι δια­θέ­σιμο για απο­θή­κευση, εκτύ­πωση ή απο­στολή σε φορέα του Δημο­σίου.

Στις περι­πτώ­σεις που το έγγραφο υπο­γρά­φε­ται από περισ­σό­τερα πρόσωπα, ο πρώτος χρήστης κατα­χω­ρεί τον ΑΦΜ και το ονο­μα­τε­πώ­νυμο των συνυ­πο­γρα­φό­ντων, οι οποίοι απο­κτούν τη δυνα­τό­τητα να υπο­γρά­ψουν το έγγραφο ακο­λου­θώ­ντας τα ίδια βήματα.

Όταν ολο­κλη­ρω­θεί η δια­δι­κα­σία και από τον τελευ­ταίο συνυ­πο­γρά­φο­ντα, τότε το έγγραφο εμφα­νί­ζε­ται ψηφιακά βεβαιω­μένο στις θυρίδες τους στο my.gov.gr.

Η ψηφιακή βεβαί­ωση του γνησίου υπο­γρα­φής/ών τίθεται στο τέλος κάθε εγγρά­φου που δημιουρ­γεί­ται από τις δύο νέες υπη­ρε­σίες. Επι­πλέον, στο τέλος κάθε σελίδας ανα­γρά­φο­νται ο μονα­δι­κός κωδικός και ο κωδικός QR του εγγρά­φου, ώστε να ελέγ­χε­ται εύκολα ως προς την εγκυ­ρό­τητά του. Η επα­λή­θευση γίνεται μέσω του docs.gov.gr/validate. Ενι­σχύ­ε­ται με αυτό τον τρόπο η ασφά­λεια των συναλ­λα­γών και η αξιο­πι­στία των εγγρά­φων που δια­κι­νού­νται τόσο μεταξύ πολιτών, όσο και μεταξύ πολιτών και Δημο­σίου.

Η υπη­ρε­σία του ιδιω­τι­κού συμ­φω­νη­τι­κού ξεκινά υπο­στη­ρί­ζο­ντας μέχρι δύο συνυ­πο­γρά­φο­ντες. Μέσα στις αμέσως επό­με­νες ημέρες, πρό­κει­ται να προ­στε­θεί και η δυνα­τό­τητα για παρα­πάνω πρόσωπα, καθώς και η δυνα­τό­τητα το κείμενο της ψηφια­κής βεβαί­ω­σης να εμφα­νί­ζε­ται και στα αγγλικά.

Υπεν­θυ­μί­ζε­ται ότι η εξου­σιο­δό­τηση και η υπεύ­θυνη δήλωση απο­τέ­λε­σαν τις πρώτες υπη­ρε­σίες που σχε­διά­στη­καν στο νέο περι­βάλ­λον του gov.gr και τέθηκαν σε λει­τουρ­γία τον Μάρτιο του 2020. Έκτοτε, περισ­σό­τε­ρες από 6 εκα­τομ­μύ­ρια εξου­σιο­δο­τή­σεις και υπεύ­θυ­νες δηλώ­σεις έχουν συντα­χθεί ηλε­κτρο­νικά, εξοι­κο­νο­μώ­ντας ισά­ριθ­μες επι­σκέ­ψεις σε ΚΕΠ ή Αστυ­νο­μικά Τμήματα.

Στην παρου­σί­αση συμ­με­τεί­χαν επίσης ο υπουρ­γός Επι­κρα­τείας, Γιώργος Γερα­πε­τρί­της, ο υπουρ­γός Επι­κρα­τείας, αρμό­διος για τον Συντο­νι­σμό του Κυβερ­νη­τι­κού Έργου, Άκης Σκέρ­τσος, ο υφυ­πουρ­γός Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, αρμό­διος για θέματα απλού­στευ­σης δια­δι­κα­σιών, Γιώργος Γεωρ­γα­ντάς, ο υφυ­πουρ­γός Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, αρμό­διος για τις τηλε­πι­κοι­νω­νίες και το Κτη­μα­το­λό­γιο, Θεό­δω­ρος Λιβά­νιος, ο γενικός γραμ­μα­τέας Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των Δημό­σιας Διοί­κη­σης, Δημο­σθέ­νης Ανα­γνω­στό­που­λος, ο γενικός γραμ­μα­τέας Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης και Απλού­στευ­σης Δια­δι­κα­σιών, Λεω­νί­δας Χρι­στό­που­λος, ο πρό­ε­δρος Γνω­μο­δο­τι­κής Επι­τρο­πής ΕΔΥΤΕ & Κοσμή­το­ρας Σχολής Ηλε­κτρο­λό­γων Μηχα­νι­κών και Μηχα­νι­κών Η/Υ, Άρης Κοζύρης και ο διευ­θυ­ντής του γρα­φείου Τύπου πρω­θυ­πουρ­γού, Δημή­τρης Τσιό­δρας.