Ηλεκτρονικός Φάκελος Ακινήτου: Ξεκινά σήμερα, τι πρέπει να ξέρετε

Όσοι έχουν επι­χει­ρή­σει να μετα­βι­βά­σουν ακίνητο, γνω­ρί­ζουν. Το χαρ­το­βα­σί­λειο μιας μετα­βί­βα­σης έχει οδη­γή­σει πολλούς στο παρελ­θόν σε αγα­νά­κτηση.

Ηδη σε πιλο­τική λει­τουρ­γία και από την 1η Νοεμ­βρίου κανο­νικά και με το… νόμο, μετά την ενσω­μά­τωση τυχόν παρα­τη­ρή­σεων και διορ­θώ­σεων, μια νέα πλατ­φόρμα, ο Ηλε­κτρο­νι­κός Φάκελος Ακι­νή­του, μέσω της ενιαίας ψηφια­κής πύλης του δημο­σίου gov.gr φιλο­δο­ξεί να γυρίσει σελίδα στις μετα­βι­βά­σεις ακι­νή­των. Εφόσον πρό­κει­ται για μετα­βι­βά­σεις ακι­νή­των μεταξύ φυσικών προ­σώ­πων, θα διεκ­πε­ραιώ­νο­νται ηλε­κτρο­νικά από το γραφείο των συμ­βο­λαιο­γρά­φων, με όλα τα απαι­τού­μενα έντυπα και βεβαιώ­σεις να αντλού­νται από την οθόνη του υπο­λο­γι­στή. Αξίζει να σημειω­θεί πως και στη διάρ­κεια της πιλο­τι­κής λει­τουρ­γίας, από χθες, με τη δημο­σί­ευση της σχε­τι­κής κοινής υπουρ­γι­κής από­φα­σης στο ΦΕΚ, παρά­γο­νται έννομα απο­τε­λέ­σματα από τη χρήση της πλατ­φόρ­μας.

Ανα­λυ­τικά, σύμφωνα με την απόφαση:

1. Στο πεδίο εφαρ­μο­γής εντάσ­σο­νται οι συμ­βά­σεις απο­κλει­στικά μεταξύ φυσικών προ­σώ­πων επί εμπράγ­μα­των δικαιω­μά­των επί ακι­νή­των που βρί­σκο­νται σε περιο­χές που έχουν κτη­μα­το­γρα­φη­θεί και λει­τουρ­γεί Κτη­μα­το­λο­γικό Γραφείο. Στην έννοια των ακι­νή­των δεν εμπί­πτουν τα ακίνητα που βρί­σκο­νται σε ρέμα, αιγιαλό, βιότοπο, ζώνη παρα­λίας, δημόσιο κτήμα ή αρχαιο­λο­γικό χώρο.

2. Η πλατ­φόρμα «Ηλε­κτρο­νι­κός Φάκελος Ακι­νή­του» του Ν.Π.Δ.Δ. «Ελλη­νικό Κτη­μα­το­λό­γιο» είναι προ­σβά­σιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφια­κής Πύλης της Δημό­σιας Διοί­κη­σης (gov.gr-ΕΨΠ). Χρήστες της πλατ­φόρ­μας είναι ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος που συντάσ­σει τη συμ­βο­λαιο­γρα­φική πράξη και τα συμ­βαλ­λό­μενα μέρη (όπως π.χ. αγο­ρα­στές και πωλητές).

3. Για την είσοδο στην πλατ­φόρμα, η αυθε­ντι­κο­ποί­ηση των χρηστών γίνεται με τους κωδι­κούς Taxisnet και κατόπιν με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων του Μητρώου Συμ­βο­λαιο­γρά­φου, προ­κει­μέ­νου να πιστο­ποι­η­θεί η ιδιό­τητά τους.

4. Ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος εισέρ­χε­ται στην πλατ­φόρμα και δημιουρ­γεί νέο αίτημα μετα­βί­βα­σης εισά­γο­ντας τους ΑΦΜ των συμ­βαλ­λό­με­νων μερών, όπως του αγο­ρα­στή και του πωλητή. Κατόπιν, προ­σκα­λεί τα συμ­βαλ­λό­μενα μέρη μέσω της πλατ­φόρ­μας, ώστε να απο­δε­χτούν το αίτημα μετα­βί­βα­σης και να παρά­σχουν τις ανα­γκαίες εξου­σιο­δο­τή­σεις.

5. Για την πρό­σκληση, η πλατ­φόρμα αντλεί τα στοι­χεία επι­κοι­νω­νίας των συμ­βαλ­λό­με­νων μερών από το Εθνικό Μητρώο Επι­κοι­νω­νίας (Ε.Μ.Επ.). Εάν τα στοι­χεία επι­κοι­νω­νίας δεν είναι κατα­χω­ρι­σμένα στο Ε.Μ.Επ., ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος ενη­με­ρώ­νε­ται μέσω ειδικής σήμαν­σης της πλατ­φόρ­μας και προ­τρέ­πει τα συμ­βαλ­λό­μενα μέρη να κατα­χω­ρί­σουν τα στοι­χεία επι­κοι­νω­νίας τους στο Ε.Μ.Επ.

6. Μετά την επιτυχή απο­στολή της πρό­σκλη­σης στα συμ­βαλ­λό­μενα μέρη, ο μετα­βι­βά­ζων εισέρ­χε­ται στην πλατ­φόρμα και κατόπιν στο αίτημα μετα­βί­βα­σης που δημιούρ­γησε ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος, ώστε να επι­λέ­ξει το προς μετα­βί­βαση ακίνητο, να απο­δε­χθεί την πρό­σκληση και να εξου­σιο­δο­τή­σει τον συμ­βο­λαιο­γράφο να προβεί στη συλλογή εγγρά­φων και πλη­ρο­φο­ριών και σε όλες τις ανα­γκαίες ενέρ­γειες για τον σκοπό της σύντα­ξης της συμ­βο­λαιο­γρα­φι­κής πράξης. Παρέ­χο­ντας την εξου­σιο­δό­τηση αυτή, ο μετα­βι­βά­ζων συναι­νεί ρητά στην γνω­στο­ποί­ηση από την Α.Α.Δ.Ε. μέσω της πλατ­φόρ­μας στο συμ­βο­λαιο­γράφο των απα­ραί­τη­των φορο­λο­γι­κών δεδο­μέ­νων του, που συν­δέ­ο­νται με τη μετα­βί­βαση, όπως, ενδει­κτικά, τους λόγους αδυ­να­μίας έκδοσης απο­δει­κτι­κού ενη­με­ρό­τη­τας (π.χ. ύπαρξη οφειλών, δέσμευση ενη­με­ρό­τη­τας), κ.ά. Ο μετα­βι­βά­ζων επι­λέ­γει το προς μετα­βί­βαση ακίνητο είτε πλη­κτρο­λο­γώ­ντας τον ΑΤΑΚ είτε επι­λέ­γο­ντάς το από την εμφαι­νό­μενη στην πλατ­φόρμα λίστα των ακι­νή­των του, όπως αυτά είναι κατα­χω­ρι­σμένα στη δήλωση στοι­χείων ακι­νή­των (Ε9). Ο μετα­βι­βά­ζων έχει τη δυνα­τό­τητα να μετα­φορ­τώ­σει τον τίτλο κτήσης του και το πιστο­ποι­η­τικό μετα­γρα­φής αυτού.

7. Κατόπιν, ο αποκτών εισέρ­χε­ται στην πλατ­φόρμα και στο αίτημα μετα­βί­βα­σης που δημιούρ­γησε ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος, ώστε να απο­δε­χθεί την πρό­σκληση και να εξου­σιο­δο­τή­σει τον συμ­βο­λαιο­γράφο να προβεί στη συλλογή εγγρά­φων και πλη­ρο­φο­ριών και σε όλες τις ανα­γκαίες ενέρ­γειες για τον σκοπό της σύντα­ξης της συμ­βο­λαιο­γρα­φι­κής πράξης.

8. Με την επιλογή του προς μετα­βί­βαση ακι­νή­του από τον μετα­βι­βά­ζο­ντα, την αποδοχή των προ­σκλή­σεων και την παροχή των εξου­σιο­δο­τή­σεων από αμφό­τερα τα συμ­βαλ­λό­μενα μέρη, ολο­κλη­ρώ­νε­ται το αίτημα μετα­βί­βα­σης και δημιουρ­γεί­ται ο ηλε­κτρο­νι­κός φάκελος της μετα­βί­βα­σης.

9. Τα δικαιο­λο­γη­τικά. Ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος εισέρ­χε­ται στην πλατ­φόρμα και στο ολο­κλη­ρω­θέν αίτημα μετα­βί­βα­σης, για να αιτηθεί την έκδοση των ανα­γκαίων δικαιο­λο­γη­τι­κών για τη σύνταξη της συμ­βο­λαιο­γρα­φι­κής πράξης ή/και να τα συλ­λέ­ξει, κατά περί­πτωση. Τα δικαιο­λο­γη­τικά εμφαί­νο­νται σε κατά­λογο μέσα στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης, ως εξής:

α) Τίτλος κτήσης: Μετα­φορ­τώ­νε­ται το συμ­βο­λαιο­γρα­φικό έγγραφο στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο από τον Συμ­βο­λαιο­γράφο, εφόσον δεν το μετα­φόρ­τωσε ο μετα­βι­βά­ζων. Εάν ο τίτλος κτήσης δεν είναι συμ­βο­λαιο­γρα­φικό έγγραφο, μετα­φορ­τώ­νε­ται το αντί­γραφο κτη­μα­το­λο­γι­κού φύλλου.

Ακο­λου­θή­στε το Euro2day.gr στο Google News!Παρα­κο­λου­θή­στε τις εξε­λί­ξεις με την υπο­γραφη εγκυ­ρό­τη­τας του Euro2day.gr FOLLOW USΑκολουθήστε τη σελίδα του Euro2day.gr στο Linkedinβ) Πιστο­ποι­η­τικό ΕΝΦΙΑ: Η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από το ΟΠΣ Περιου­σιο­λό­γιο Ακι­νή­των της Α.Α.Δ.Ε. τα ανα­γκαία δεδο­μένα για το πιστο­ποι­η­τικό .Ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος μπορεί να δει τα δεδο­μένα που αντλού­νται και που απο­θη­κεύ­ο­νται στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης.

γ) Απο­δει­κτικό ενη­με­ρό­τη­τας: Η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από το πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα φορο­λο­γι­κού μητρώου της Α.Α.Δ.Ε. τα ανα­γκαία δεδο­μένα για το απο­δει­κτικό ενη­με­ρό­τη­τας. Ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος μπορεί να δει τα δεδο­μένα που αντλού­νται και που απο­θη­κεύ­ο­νται στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης.

δ) Απο­δει­κτικό ασφα­λι­στι­κής ενη­με­ρό­τη­τας: Η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από το πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα του e-ΕΦΚΑ τα ανα­γκαία δεδο­μένα για το απο­δει­κτικό ασφα­λι­στι­κής ενη­με­ρό­τη­τας . Ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος μπορεί να δει τα δεδο­μένα που αντλού­νται και που απο­θη­κεύ­ο­νται στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης.

ε) Βεβαί­ωση Δήμου περί μη οφειλής ΤΑΠ: Μετα­φορ­τώ­νε­ται στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο από τον Συμ­βο­λαιο­γράφο η βεβαί­ωση του άρθρου 24 του ν. 2130/1993.

στ) Πιστο­ποι­η­τικό Πλη­ρό­τη­τας Ταυ­τό­τη­τας Κτιρίου/ Διη­ρη­μέ­νης Ιδιο­κτη­σίας: Αντλεί­ται υπο­χρε­ω­τικά από την πλατ­φόρμα μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας με το πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα «Ταυ­τό­τητα Κτιρίου» του Τ.Ε.Ε.., το Πιστο­ποι­η­τικό Πλη­ρό­τη­τας Ταυ­τό­τη­τας Κτιρίου/ Διη­ρη­μέ­νης Ιδιο­κτη­σίας, όπως ορί­ζε­ται στα άρθρα 53επ του ν. 4495/2017, το οποίο αντι­κα­θι­στά και περι­λαμ­βά­νει τη βεβαί­ωση της παρ. 1 του άρθρου 83, σύμφωνα με τις προ­ϋ­πο­θέ­σεις της έκδοσης και ισχύος αυτής.

ζ) Τυχόν δήλωση υπα­γω­γής στον ν. 4178/2013 ή στον ν. 4495/2017 και βεβαί­ωση εξό­φλη­σης του οικείου προ­στί­μου κατά τα ορι­ζό­μενα στους ανωτέρω νόμους.

η) Σχέδια (κατό­ψεις) του μηχα­νι­κού όπου απο­τυ­πώ­νε­ται η υφι­στά­μενη κατά­σταση.

θ) Πιστο­ποι­η­τικό ενερ­γεια­κής από­δο­σης.

ι) Τοπο­γρα­φικό διά­γραμμα και στοι­χεία/σχέδια οικο­δο­μι­κής άδειας (στέ­λε­χος, διά­γραμμα κάλυψης, κατό­ψεις, τοπο­γρα­φικό).

Τα ανωτέρω στ, ζ, η, θ, ι αντλού­νται υπο­χρε­ω­τικά από την πλατ­φόρμα μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας με το πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα «Ταυ­τό­τητα Κτιρίου» του Τ.Ε.Ε. βάσει του Κ.Α.Ε.Κ. του ακι­νή­του.

ια) Από­σπα­σμα Κτη­μα­το­λο­γι­κού Δια­γράμ­μα­τος: Η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από τη βάση δεδο­μέ­νων του Ελλη­νι­κού Κτη­μα­το­λο­γίου το από­σπα­σμα κτη­μα­το­λο­γι­κού δια­γράμ­μα­τος του προς μετα­βί­βαση ακι­νή­του.

Εφόσον το τοπο­γρα­φικό διά­γραμμα έχει αναρ­τη­θεί στην εφαρ­μογή ηλε­κτρο­νι­κής υπο­βο­λής δια­γραμ­μά­των, μπορεί να αντλη­θεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από τη βάση δεδο­μέ­νων του Ελλη­νι­κού Κτη­μα­το­λο­γίου, με την κατα­χώ­ριση του Κωδικού Ηλε­κτρο­νι­κού Δια­γράμ­μα­τος (Κ.Η.Δ.).

10. Μετά την κατα­βολή του φόρου από τον απο­κτώ­ντα το ακίνητο, η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας από την εφαρ­μογή myProperty της Α.Α.Δ.Ε. τα ανα­γκαία δεδο­μένα σχετικά με την κατα­βολή του φόρου ή την απαλ­λαγή από την υπο­χρέ­ωση αυτού.

Ενιαίο Πιστο­ποι­η­τικό

Τα δεδο­μένα των εγγρά­φων που η πλατ­φόρμα αντλεί μέσω δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας (ενη­με­ρό­τη­τες, πιστο­ποι­η­τικό ΕΝΦΙΑ, απο­δει­κτικό κατα­βο­λής φόρων μετα­βί­βα­σης κεφα­λαίου κλπ) απο­θη­κεύ­ο­νται σε έγγραφο που δημιουρ­γεί­ται από την πλατ­φόρμα και απο­τε­λεί ένα ενιαίο Πιστο­ποι­η­τικό. Το Ενιαίο αυτό Πιστο­ποι­η­τικό επέχει θέση ειδικής βεβαί­ω­σης πλη­ρο­φο­ρια­κού χαρα­κτήρα, έπεται της ηλε­κτρο­νι­κής έκδοσης των επι­μέ­ρους πιστο­ποι­η­τι­κών και επί αυτού ανα­γρά­φο­νται οι αριθμοί του πιστο­ποι­η­τι­κού ΕΝΦΙΑ, του απο­δει­κτι­κού ενη­με­ρό­τη­τας, του απο­δει­κτι­κού ασφα­λι­στι­κής ενη­με­ρό­τη­τας και του απο­δει­κτι­κού κατα­βο­λής των φόρων μετα­βί­βα­σης κεφα­λαίου. Μετά τη δημιουρ­γία του από την πλατ­φόρμα απο­θη­κεύ­ε­ται στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης και μπορεί να εκτυ­πω­θεί από τον συμ­βο­λαιο­γράφο.

Μετά τα συμ­βό­λαια

Μετά την υπο­γραφή της συμ­βο­λαιο­γρα­φι­κής πράξης, ο συμ­βο­λαιο­γρά­φος εκδίδει αντί­γραφο αυτής, το οποίο υπο­γρά­φει με εγκε­κρι­μένη ηλε­κτρο­νική υπο­γραφή και εγκε­κρι­μένη ηλε­κτρο­νική χρο­νο­σφρα­γίδα και το μετα­φορ­τώ­νει στον ηλε­κτρο­νικό φάκελο της μετα­βί­βα­σης. Στη συνέ­χεια προ­βαί­νει στις απαι­τού­με­νες ενέρ­γειες προς εξυ­πη­ρέ­τηση της υπο­βο­λής της συντα­χθεί­σας εγγρα­πτέας συμ­βο­λαιο­γρα­φι­κής πράξης για την κατα­χώ­ρισή της στα κτη­μα­το­λο­γικά βιβλία του κατά τόπον αρμό­διου Κτη­μα­το­λο­γι­κού Γρα­φείου ή Υπο­κα­τα­στή­μα­τος.

Πηγή real.gr