Στα 600.000 ευρώ η τριετής συντήρηση των εφαρμογών του Δήμου Ρόδου

• Στην 25η τακτική συνε­δρί­αση της Δημο­τι­κής Επι­τρο­πής της 8ης Ιουνίου 2026 τίθεται προς έγκριση η δια­κή­ρυξη ηλε­κτρο­νι­κού ανοι­κτού δια­γω­νι­σμού άνω των ορίων, με ενδει­κτικό προ­ϋ­πο­λο­γι­σμό 483.870,96 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και συνο­λική δαπάνη 600.000 ευρώ για τη συντή­ρηση και ανα­βάθ­μιση του οικο­νο­μι­κού και δια­χει­ρι­στι­κού λογι­σμι­κού του δήμου επί τρία έτη

Ενα από τα θέματα που έρχο­νται προς συζή­τηση και έγκριση στη Δημο­τική Επι­τροπή του Δήμου Ρόδου αφορά τη διε­νέρ­γεια δια­γω­νι­σμού για τη συντή­ρηση του πλη­ρο­φο­ρια­κού συστή­μα­τος που στη­ρί­ζει το μεγα­λύ­τερο μέρος των οικο­νο­μι­κών και διοι­κη­τι­κών υπη­ρε­σιών του δήμου. Πρό­κει­ται για σύμβαση που, σύμφωνα με τα στοι­χεία της μελέτης, δεσμεύει τους προ­ϋ­πο­λο­γι­σμούς τεσ­σά­ρων δια­δο­χι­κών ετών και απο­τυ­πώ­νει τη μακρο­χρό­νια εξάρ­τηση των υπη­ρε­σιών από μια συγκε­κρι­μένη οικο­γέ­νεια εφαρ­μο­γών.

Το αντι­κεί­μενο και  το οικο­νο­μικό μέγεθος της σύμ­βα­σης

Το αντι­κεί­μενο της σύμ­βα­σης φέρει τον τίτλο «Συντή­ρηση εφαρ­μο­γών Δήμου Ρόδου για τρία έτη» που αφορά υπη­ρε­σίες συντή­ρη­σης και επι­σκευής λογι­σμι­κού. Η εκτι­μώ­μενη αξία ανέρ­χε­ται στα 483.870,96 ευρώ χωρίς τον ΦΠΑ 24%, ενώ με τον φόρο η συνο­λική δαπάνη φτάνει τις 600.000 ευρώ.

Η διάρ­κεια ορί­ζε­ται σε τρία έτη από την υπο­γραφή του συμ­φω­νη­τι­κού, με δυνα­τό­τητα παρά­τα­σης έως το 50% αυτής. Ως κρι­τή­ριο ανά­θε­σης επι­λέ­γε­ται η πλέον συμ­φέ­ρουσα από οικο­νο­μική άποψη προ­σφορά βάσει τιμής, δηλαδή η χαμη­λό­τερη τιμή για το σύνολο των υπη­ρε­σιών.

Τι περι­λαμ­βά­νει η συντή­ρηση

Ο ανά­δο­χος ανα­λαμ­βά­νει την προ­μή­θεια ανα­βαθ­μι­σμέ­νων εκδό­σεων και τη συντή­ρηση του ολο­κλη­ρω­μέ­νου οικο­νο­μι­κού και δια­χει­ρι­στι­κού λογι­σμι­κού, που απαρ­τί­ζε­ται από 25 δια­κρι­τές εφαρ­μο­γές. Σε αυτές περι­λαμ­βά­νο­νται μεταξύ άλλων η οικο­νο­μική και λογι­στική δια­χεί­ριση, η μισθο­δο­σία, το γραφείο προ­σω­πι­κού, το ηλε­κτρο­νικό πρω­τό­κολλο, η ηλε­κτρο­νική ροή εγγρά­φων, η δια­χεί­ριση ακι­νή­των και δημο­τι­κής περιου­σίας, οι ηλε­κτρο­νι­κές πλη­ρω­μές, η δια­χεί­ριση κοι­μη­τη­ρίων και παι­δι­κών σταθμών, καθώς και η πλατ­φόρμα teledimos, το υπο­σύ­στημα business intelligence και η ηλε­κτρο­νική τιμο­λό­γηση.

Στις υπο­χρε­ώ­σεις του ανα­δό­χου εντάσ­σο­νται η επι­τό­πια παρου­σία και η άμεση αντα­πό­κριση σε κάθε αίτημα του δήμου, η εγκα­τά­σταση νέων εκδό­σεων, η προ­λη­πτική και επα­νορ­θω­τική συντή­ρηση, οι έλεγχοι ορθής λει­τουρ­γίας και αντι­γρά­φων ασφα­λείας, καθώς και η εκπαί­δευση των χει­ρι­στών. Όπως ανα­φέ­ρε­ται στη μελέτη, ο ανά­δο­χος θα δια­θέ­τει σε καθη­με­ρινή βάση του­λά­χι­στον δύο εργα­ζο­μέ­νους στις υπη­ρε­σίες του δήμου, ενώ δεσμεύ­ε­ται για αντα­πό­κριση εντός μίας ώρας σε αίτημα της ίδιας ημέρας και για επι­τό­πια παρέμ­βαση εντός 24ώρου σε κρίσιμα ζητή­ματα. Επι­μέ­ρους, ο ενδει­κτι­κός προ­ϋ­πο­λο­γι­σμός επι­με­ρί­ζε­ται σε 198.870,96 ευρώ για τις ανα­βαθ­μι­σμέ­νες εκδό­σεις και σε 285.000 ευρώ για τις υπη­ρε­σίες συντή­ρη­σης για την τριετία.

Ο ρόλος της κατα­σκευά­στριας εται­ρείας

Καθο­ρι­στικό στοι­χείο της δια­κή­ρυ­ξης είναι η απαί­τηση ο υπο­ψή­φιος ανά­δο­χος να προ­σκο­μί­σει, επί ποινή απο­κλει­σμού, πιστο­ποί­ηση από την κατα­σκευά­στρια εται­ρεία Egritos Group – Συνερ­γα­σία Α.Ε., εκδο­μένη το τελευ­ταίο τρίμηνο, η οποία να βεβαιώ­νει ότι ο υπο­ψή­φιος δια­θέ­τει πιστο­ποι­η­μένη αντι­προ­σώ­πευσή της. Όπως σημειώ­νε­ται στην τεχνική έκθεση, οι ανα­βαθ­μί­σεις προ­στα­τεύ­ο­νται από τις δια­τά­ξεις περί πνευ­μα­τι­κών δικαιω­μά­των και μόνο η κατα­σκευά­στρια εται­ρεία ή αντι­πρό­σω­πός της μπορεί να τις παρέχει, με τον ανάδοχο να δια­τη­ρεί το δικαί­ωμα πνευ­μα­τι­κής ιδιο­κτη­σίας σε επίπεδο κώδικα και τον δήμο να αποκτά δικαί­ωμα χρήσης της εκά­στοτε τελευ­ταίας έκδοσης.

Ως προς την τεχνική ικα­νό­τητα, ζητεί­ται η από­δειξη δύο του­λά­χι­στον συμ­βά­σεων παρό­μοιου αντι­κει­μέ­νου εντός των ετών 2023 έως 2025 με το Ελλη­νικό Δημόσιο, διάρ­κειας του­λά­χι­στον ενός έτους και προ­ϋ­πο­λο­γι­σμού του­λά­χι­στον 100.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ ανά έτος.

Το ιστο­ρικό της συνερ­γα­σίας

Από το ιστο­ρικό που παρα­τί­θε­ται στη μελέτη προ­κύ­πτει ότι η σχέση του Δήμου Ρόδου με τη συγκε­κρι­μένη εται­ρεία ανά­γε­ται στο 2010. Τότε, στο πλαίσιο του προ­γράμ­μα­τος Καλ­λι­κρά­της και μετά τη συνέ­νωση δέκα δήμων, ανα­τέ­θηκε με σύμβαση ποσού 152.519,98 ευρώ η προ­μή­θεια των εφαρ­μο­γών οικο­νο­μι­κών και διοι­κη­τι­κών υπη­ρε­σιών, ενώ τα λογι­σμικά πέρασαν στην εται­ρεία η οποία πραγ­μα­το­ποί­ησε και τη μετά­πτωση των δεδο­μέ­νων.

Στα χρόνια που ακο­λού­θη­σαν προ­στέ­θη­καν δια­δο­χικά νέες εφαρ­μο­γές και επε­κτά­σεις, με ετήσιες προ­μή­θειες και ανα­βαθ­μί­σεις που κάλυ­πταν τις μετα­βο­λές της νομο­θε­σίας και τον αυξα­νό­μενο αριθμό χρηστών. Κατα­γρά­φο­νται προ­μή­θειες και ανα­βαθ­μί­σεις την περίοδο 2018 έως 2025, με ποσά που κυμαί­νο­νται από λίγες χιλιά­δες έως δεκάδες χιλιά­δες ευρώ ανά έτος. Όπως σημειώ­νε­ται, το 2024 συνε­νώ­θη­καν στον δήμο τα νομικά πρόσωπα του ΔΟΠΑΡ και του ΡΟΔΑ, τα οποία χρη­σι­μο­ποιού­σαν το ίδιο λογι­σμικό, με τις συνο­λι­κές τους συμ­βά­σεις να ανέρ­χο­νται σε 32.000 ευρώ.

Η πορεία του δια­γω­νι­σμού

Η δια­δι­κα­σία θα διε­ξα­χθεί ηλε­κτρο­νικά μέσω του Εθνικού Συστή­μα­τος Ηλε­κτρο­νι­κών Δημο­σίων Συμ­βά­σεων, με τα έγγραφα να δημο­σιεύ­ο­νται στην Επίσημη Εφη­με­ρίδα της Ευρω­παϊ­κής Ένωσης, στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστο­σε­λίδα του δήμου. Οι προ­σφο­ρές θα ισχύουν για δώδεκα μήνες, ενώ η απο­σφρά­γιση προ­βλέ­πε­ται την τέταρτη εργά­σιμη ημέρα μετά την κατα­λη­κτική ημε­ρο­μη­νία υπο­βο­λής. Η πληρωμή του ανα­δό­χου θα γίνεται τμη­μα­τικά με την πρόοδο των εργα­σιών και μετά την παρα­λαβή και τον έλεγχο από την αρμόδια επι­τροπή.