Οι διατάξεις για τα τοπικά πρωταθλήματα ποδηλασίας

Τις προ­ϋ­πο­θέ­σεις για τη διε­ξα­γωγή και τη συν­διορ­γά­νωση των Τοπικών Πρω­τα­θλη­μά­των ποδη­λα­σίας από τις Τοπικές Επι­τρο­πές/Ενώσεις και τα Σωμα­τεία, ανα­κοί­νωσε η Ελλη­νική Ομο­σπον­δία Ποδη­λα­σίας και καθώς έχει πλέον καταρ­τι­στεί το νέο αγω­νι­στικό πρό­γραμμα της χρονιάς. Ανα­λυ­τικά:

1. Το σωμα­τείο θα απο­στέλ­λει σε εύλογο χρόνο του­λά­χι­στον τριάντα (30) ημέρες πριν την ημε­ρο­μη­νία της διορ­γά­νω­σης, σχετική επι­στολή ενδια­φέ­ρο­ντος της ανά­λη­ψης της συν­διορ­γά­νω­σης, όπου θα περι­γρά­φει ανα­λυ­τικά και αριθ­μη­μένα τις προ­τά­σεις – παροχές – διευ­κο­λύν­σεις, που θα κάνει προς τις Τοπικές Επι­τρο­πές/Ενώσεις, ως συν­διορ­γα­νω­τής.
2. Το Δ.Σ. της Τοπικής Επι­τρο­πής/Ένωσης αφού συνε­δριά­σει, θα λαμ­βά­νει απόφαση απο­δο­χής της συν­διορ­γά­νω­σης, η οποία θα γίνεται γνωστή (με σχετική αλλη­λο­γρα­φία) στην Ε.Ο. Ποδη­λα­σίας, στα σωμα­τεία – μέλη της εκά­στοτε Τοπικής Επι­τρο­πής/Ένωσης (πχ. ότι το XXXX Τοπικό Πρω­τά­θλημα είναι συν­διορ­γά­νωση με τον ΧΧΧΧ σωμα­τείο), καθώς επίσης και στο ενδια­φε­ρό­μενο σωμα­τείο (ότι απο­δέ­χε­ται την υπο­στή­ριξη για την διε­ξα­γωγή του Τοπικού Πρω­τα­θλή­μα­τος
3. Κατά την προ­ε­τοι­μα­σία (συγ­γραφή, έκδοση) της προ­κή­ρυ­ξης των αγώνων, η Τοπική Επι­τροπή/Ένωση θα απο­στέλ­λει προς στην Τεχνική Επι­τροπή της Ε.Ο.Π. προς έκδοση άδειας αγώνα εντός των προ­βλε­πό­με­νων ημε­ρο­μη­νιών, φάκελο με τα παρα­κάτω:

3.1. Τον Τεχνικό Οδηγό των αγώνων, (όπου θα ανα­φέ­ρε­ται ότι η διορ­γά­νωση απο­τε­λεί συν­διορ­γά­νωση με το ΧΧΧΧ σωμα­τείο – μέλος της).

3.2. Την επι­στολή του σωμα­τείου – μέλους, με τις προ­τά­σεις – παροχές – διευ­κο­λύν­σεις, ως προς την διε­ξα­γωγή των αγώνων,

3.3. Την επι­στολή της Τοπικής Επι­τρο­πής – Ένωσης, με την απόφαση του Δ.Σ. αυτής, περί απο­δο­χής της συν­διορ­γά­νω­σης.

3.4. Το όνομα και στοι­χεία επι­κοι­νω­νίας του υπευ­θύ­νου της διορ­γά­νω­σης από πλευράς συν­διορ­γα­νωτή σωμα­τείου.

4. Κατά την διάρ­κεια της σύντα­ξης των φύλλων αγώνα, θα ανα­γρά­φε­ται ως διορ­γα­νω­τής, πλέον της Τοπικής Επι­τρο­πής/Ένωσης και το Σωμα­τείο, που συν­διορ­γώ­νει τους αγώνες.
5. Η Τεχνική Επι­τροπή της Ε.Ο.Π. αφού εξε­τά­ζει το φάκελο, με εστίαση στην ποιό­τητα και ποσό­τητα των παροχών – διευ­κο­λύν­σεων, καθώς και αν υπάρχει πλη­ρό­τητα του φακέλου ως προς τα απαι­τού­μενα έγγραφα, και έχουν τηρηθεί οι χρο­νι­κές προ­θε­σμίες, θα προχωρά σε έκδοση της άδειας του αγώνα, με συν­διορ­γα­νω­τές την εκά­στοτε Τοπική Επι­τροπή/Ένωση και το σωμα­τείο που συν­διορ­γα­νώ­νει. Η Τεχνική Επι­τροπή της Ε.Ο.Π. δια­τη­ρεί το δικαί­ωμα να απορ­ρί­ψει την συν­διορ­γά­νωση εφόσον ο φάκελος δεν είναι πλήρης ή οι παροχές είναι ελά­χι­στες και/ή δεν κρί­νο­νται ικα­νο­ποι­η­τι­κές για έναν αγώνα Τοπικού Πρω­τα­θλή­μα­τος.
6. Η Τεχνική Επι­τροπή της Ε.Ο.Π. δια­τη­ρεί το δικαί­ωμα να μην απο­δώ­σει την αντί­στοιχη βαθ­μο­λο­γία, εφόσον η έκθεση του Αλυ­τάρχη των αγώνων, δεν ανα­φέ­ρει τις συμ­φω­νη­μέ­νες παροχές, ως προς την συν­διορ­γά­νωση Τοπικής Επι­τρο­πής/Ένωσης και σωμα­τείου.