Σύσταση εταιρείας σε μισή ώρα – Ολη η διαδικασία

Ξεκί­νησε η λει­τουρ­γία η Ηλε­κτρο­νική Υπη­ρε­σία Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ), το νέο ψηφιακό εργα­λείο εξ απο­στά­σεως σύστα­σης εται­ριών.

«Ήδη, σήμερα το πρωί, έγινε η πρώτη σύσταση εται­ρείας, η οποία διήρ­κεσε από τις 8 και 36 μέχρι τις 9 και 10», όπως ανέφερε στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο γενικός γραμ­μα­τέας Εμπο­ρίου και Προ­στα­σίας Κατα­να­λωτή Δημή­τρης Αυλω­νί­της.

Με τη χρήση μόνο του ηλε­κτρο­νι­κού υπο­λο­γι­στή, είναι πλέον εφικτή σε ελά­χι­στο χρόνο, η σύσταση επι­χει­ρή­σεων. Σε πρώτη φάση, η πλατ­φόρμα είναι δια­θέ­σιμη για τη σύσταση Μονο­πρό­σω­πης Ι.Κ.Ε. και στα­διακά, μέχρι το τέλος του 2019, θα εντα­χθούν και οι υπό­λοι­πες νομικές μορφές.

Σημειώ­νε­ται ότι για όσους επι­λέ­ξουν την e-ΥΜΣ, κατά τη διάρ­κεια του πρώτου έτους λει­τουρ­γίας της, η σύσταση επι­χεί­ρη­σης θα είναι εντελώς δωρεάν, ενώ στην συνέ­χεια το κόστος θα ανέρ­χε­ται στο 30% του κόστους σύστα­σης μέσω της Υπη­ρε­σίας Μιας Στάσης, με αυτο­πρό­σωπη δηλαδή παρου­σία.

Πλέον, πέραν της δυνα­τό­τη­τας σύστα­σης ΑΕ και ΕΠΕ από τις Υπη­ρε­σίες Μιας Στάσης των επι­με­λη­τη­ρίων, με τη χρήση πρό­τυ­πων κατα­στα­τι­κών, παρέ­χε­ται η δυνα­τό­τητα στον ενδια­φε­ρό­μενο να υλο­ποι­ή­σει ο ίδιος ηλε­κτρο­νικά τη σύσταση μιας εται­ρείας, σε ελά­χι­στο χρονικό διά­στημα και με μειω­μένο κόστος, μέσω της ψηφια­κής πλατ­φόρ­μας της ΥΜΣ (http://eyms.businessportal.gr), με μονα­δι­κές προ­ϋ­πο­θέ­σεις, την κατοχή ηλε­κτρο­νι­κής υπο­γρα­φής και την χρήση πρό­τυ­που κατα­στα­τι­κού χωρίς τη μεσο­λά­βηση οποιασ­δή­ποτε δημό­σιας υπη­ρε­σίας.

Πλε­ο­νε­κτή­ματα

Σε αυτό το πλαίσιο ο πρό­ε­δρος του Βιο­τε­χνι­κού Επι­με­λη­τη­ρίου Πειραιά και της Ελλη­νι­κής Συνο­μο­σπον­δίας Εμπο­ρίου και Επι­χει­ρη­μα­τι­κό­τη­τας Βασίλης Κορ­κί­δης δήλωσε: «Η ίδρυση εται­ρείας με μία “στάση” μέσα σε 13 λεπτά έχει πολ­λα­πλά πλε­ο­νε­κτή­ματα για τους έντι­μους, αλλά και κάποια μειο­νε­κτή­ματα που πρέπει να λάβουμε σοβαρά υπόψη μας. Μία γρήγορη και πρό­χειρη δια­δι­κα­σία πάντα ενέχει κιν­δύ­νους, αφού ο κάθε επί­δο­ξος απα­τε­ώ­νας θα μπορεί να έχει μία μονο­πρό­σωπη ΙΚΕ και να «αλω­νί­ζει» την αγορά εξα­πα­τώ­ντας ανυ­πο­ψί­α­στους επαγ­γελ­μα­τίες, κατα­να­λω­τές και βεβαίως να «φεσώσει» ταμεία, τρά­πε­ζες και δημόσιο. Ως εκ τούτου η “fast track” δια­δι­κα­σία ίδρυσης μιας εται­ρείας θα πρέπει να γίνεται ναι μεν γρήγορα, αλλά όχι πρό­χειρα».

Από την πλευρά του ο γενικός γραμ­μα­τέας σχο­λί­ασε στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ότι «για την ηλε­κτρο­νική ίδρυση μίας εται­ρείας προ­βλέ­πο­νται όλοι οι απα­ραί­τητη έλεγχοι όπως γίνεται σε οποια­δή­ποτε περί­πτωση».

Υπεν­θυ­μί­ζε­ται ότι η πλατ­φόρμα της Ηλε­κτρο­νι­κής Υπη­ρε­σίας Μιας Στάσης (e-ΥΜΣ) παρου­σιά­στηκε στις 11 Ιουλίου 2018 σε συνέ­ντευξη Τύπου παρου­σία του υφυ­πουρ­γού Οικο­νο­μίας και Ανά­πτυ­ξης Στέρ­γιου Πιτσιόρλα και του γενικού γραμ­μα­τέα Εμπο­ρίου και Προ­στα­σίας Κατα­να­λωτή Δημήτρη Αυλω­νίτη.

Όπως ανα­φέρ­θηκε, το νέο ψηφιακό εργα­λείο εξ απο­στά­σεως σύστα­σης εται­ριών που τέθηκε σε εφαρ­μογή από χθες 22 Ιουλίου 2018, απλο­ποιεί, επε­κτεί­νει κι επι­τα­χύ­νει τις δια­δι­κα­σίες μέσω των υφι­στά­με­νων Υπη­ρε­σιών Μιας Στάσης, με στόχο να κατα­στή­σει φιλι­κό­τερο το επι­χει­ρη­μα­τικό περι­βάλ­λον.

Μάλιστα στην σχετική συνέ­ντευξη Τύπου ανα­φέρ­θηκε ότι η σύσταση μίας εται­ρείας, μέσω της πλατ­φόρ­μας, μπορεί να γίνεται μέσα σε μόλις 15 λεπτά της ώρας.

«Η δια­μόρ­φωση φιλικού περι­βάλ­λο­ντος για την επι­χει­ρη­μα­τι­κό­τητα έχει προ­χω­ρή­σει σημα­ντικά με την ανα­μόρ­φωση του θεσμι­κού πλαι­σίου που πρό­κει­ται να ολο­κλη­ρω­θεί εντός του έτους. Παράλ­ληλα, προ­χω­ρούν οι δια­δι­κα­σίες για τον ψηφιακό μετα­σχη­μα­τι­σμό του ΓΕΜΗ και του συνόλου των υπη­ρε­σιών που αφορούν τις σχέσεις των εται­ριών με το Δημόσιο. Σε αυτό το πλαίσιο εντάσ­σε­ται η ηλε­κτρο­νική σύσταση επι­χει­ρή­σεων» δήλωσε ο υφυ­πουρ­γός Οικο­νο­μίας και Ανά­πτυ­ξης, κ. Στέρ­γιος Πιτσιόρ­λας.

Στις και­νο­το­μίες της e-ΥΜΣ εντάσ­σε­ται η απόδοση κλει­δά­ριθ­μου TAXISNET κατά τη στιγμή της σύστα­σης, μέσω δια­δι­κα­σίας που γίνεται χωρίς μεσο­λά­βηση της ΥΜΣ για λόγους εξα­σφά­λι­σης του απορ­ρή­του. Επο­μέ­νως, οι ενδια­φε­ρό­με­νοι δεν θα απαι­τεί­ται να απευ­θύ­νο­νται στην αρμόδια ΔΟΥ μετά τη διεκ­πε­ραί­ωση της δια­δι­κα­σίας. Επίσης, θα γίνεται αυτό­ματη ενη­μέ­ρωση του ΕΦΚΑ για θέματα εγγρα­φής στο οικείο ασφα­λι­στικό ταμείο.

«Το συγκε­κρι­μένο έργο απο­τε­λεί παρά­δειγμα πλήρους ιδιο­κτη­σίας των μεταρ­ρυθ­μί­σεων από τη Δημόσια Διοί­κηση. Από τον σχε­δια­σμό μέχρι και την υλο­ποί­ησή του ο ρόλος των δημό­σιων υπη­ρε­σιών ήταν κομ­βι­κός. Για αυτό και τα απο­τε­λέ­σματα αντα­πο­κρί­νο­νται στις σύγ­χρο­νες ανάγκες της εγχώ­ριας επι­χει­ρη­μα­τι­κό­τη­τας. Η Ηλε­κτρο­νική Υπη­ρε­σία Μιας Στάσης εντάσ­σε­ται σε μια ευρύ­τερη στρα­τη­γική μείωσης των διοι­κη­τι­κών βαρών για τις επι­χει­ρή­σεις. Η προ­σπά­θεια θα συνε­χι­στεί το αμέσως επόμενο διά­στημα» είπε ο γενικός γραμ­μα­τέας Εμπο­ρίου και Προ­στα­σίας Κατα­να­λωτή, Δημή­τρης Αυλω­νί­της.

ΚΥΑ

Σύμφωνα με την ΚΥΑ, στην e-ΥΜΣ, η σύσταση εται­ρείας πραγ­μα­το­ποιεί­ται εξ’ ολο­κλή­ρου ηλε­κτρο­νικά από τους ίδιους τους ενδια­φε­ρό­με­νους, με τη χρήση εξει­δι­κευ­μέ­νης ψηφια­κής πλατ­φόρ­μας, μέσω του δια­δι­κτυα­κού τόπου του Γενικού Εμπο­ρι­κού Μητρώου. Ηλε­κτρο­νικά, ωστόσο θα πρέπει να κατα­τε­θούν και τα απαι­τού­μενα κατά περί­πτωση δικαιο­λο­γη­τικά που προ­βλέ­πο­νται από το νόμο. Μάλιστα το κόστος για την σύσταση επι­χεί­ρη­σης ηλε­κτρο­νικά, είναι κατά 70% χαμη­λό­τερο με αυτό που κατα­βάλ­λε­ται για τη σύσταση με τον κλασικό τρόπο.

Οι ενδια­φε­ρό­με­νοι να συστή­σουν εται­ρεία μέσω της e-YMΣ ανα­θέ­τουν καταρ­χήν σε έναν εξ αυτών ή σε τρίτο πρόσωπο τη χρήση της εξει­δι­κευ­μέ­νης ψηφια­κής πλατ­φόρ­μας της e-ΥΜΣ. Στη συνέ­χεια το πρόσωπο αυτό:

Αυθε­ντι­κο­ποιεί­ται μέσω της δια­δι­κα­σίας ηλε­κτρο­νι­κής ταυ­το­ποί­η­σης (e-ID) βάσει των προ­τύ­πων του Κανο­νι­σμού (ΕΕ) 910/2014, όπως ισχύει, καθώς και των σχε­τι­κών εκτε­λε­στι­κών πράξεων, ή εναλ­λα­κτικά μέσω του κωδικού πρό­σβα­σης και κωδικού χρήστη που κάθε ενδια­φε­ρό­με­νος ήδη δια­θέ­τει για την πρό­σβαση στο TAXISnet ή σε άλλη δια­δι­κτυακή πύλη του Δημο­σίου.

Συμπλη­ρώ­νει το πρότυπο κατα­στα­τικό, υπο­βάλ­λει ηλε­κτρο­νικά όλα τα απαι­τού­μενα δικαιο­λο­γη­τικά.

Δίνει εντολή για ηλε­κτρο­νικό προ­έ­λεγχο επω­νυ­μίας και δια­κρι­τι­κού τίτλου.

Εάν κατά τον ηλε­κτρο­νικό προ­έ­λεγχο προ­κύ­ψει ότι η επω­νυ­μία ή ο δια­κρι­τι­κός τίτλος της εται­ρείας δεν δια­φέ­ρουν κατά τρόπο ευδιά­κριτο από τους ήδη κατα­χω­ρι­σμέ­νους στο ΓΕΜΗ, το αίτημα δια­κό­πτε­ται και οι ενδια­φε­ρό­με­νοι οφεί­λουν να απευ­θυν­θούν σε Υπη­ρε­σία Μίας Στάσης των Επι­με­λη­τη­ρίων ή σε συμ­βο­λαιο­γράφο. Εναλ­λα­κτικά, η δια­δι­κα­σία ηλε­κτρο­νι­κής σύστα­σης μπορεί να επα­νεκ­κι­νη­θεί με δια­φο­ρε­τική επω­νυ­μία ή και δια­κρι­τικό τίτλο.

Μετά την ολο­κλή­ρωση της υπο­βο­λής των στοι­χείων και εγγρά­φων και εφόσον δεν προ­κύ­ψει πρό­βλημα με τον ηλε­κτρο­νικό προ­έ­λεγχο της επω­νυ­μίας, οι ενδια­φε­ρό­με­νοι να συστή­σουν εται­ρεία μέσω της e-YMΣ ενη­με­ρώ­νο­νται ηλε­κτρο­νικά για την υπο­βλη­θείσα αίτηση καθώς και για τα συνυ­πο­βλη­θέ­ντα στοι­χεία και έγγραφα και αφού αυθε­ντι­κο­ποι­η­θούν επι­κυ­ρώ­νουν αυτά και υπο­γρά­φουν ηλε­κτρο­νικά το πρότυπο κατα­στα­τικό.

Στην περί­πτωση περισ­σό­τε­ρων του ενός ιδρυτών, η πρό­σβαση στην e-ΥΜΣ για την υλο­ποί­ηση των παρα­πάνω ενερ­γειών γίνεται από όλους δια­δο­χικά. Η αίτηση σύστα­σης θεω­ρεί­ται ολο­κλη­ρω­μένη μόνο κατόπιν της θέσης ηλε­κτρο­νι­κής υπο­γρα­φής από όλους ανε­ξαι­ρέ­τως τους ενδια­φε­ρό­με­νους ιδρυτές, η οποία και απο­τε­λεί από­δειξη επι­κύ­ρω­σης και απο­δο­χής όλων ανε­ξαρ­τή­τως των κατα­χω­ρι­σμέ­νων στο σύστημα της e-ΥΜΣ στοι­χείων.

Τι χορηγεί

Μετά την ολο­κλή­ρωση των ενερ­γειών των προη­γού­με­νων παρα­γρά­φων η αίτηση θεω­ρεί­ται ολο­κλη­ρω­θείσα και το σύστημα της e-ΥΜΣ:

– Χορηγεί αριθμό ΓΕΜΗ και Κωδικό Αριθμό Κατα­χώ­ρι­σης (ΚΑΚ) της σύστα­σης.

– Δημιουρ­γεί ηλε­κτρο­νικό Φάκελο και Μερίδα της εται­ρείας στο ΓΕΜΗ.

– Απο­δί­δει ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρό­σβα­σης για την πρό­σβαση της εται­ρείας στο δια­δι­κτυακό τόπο του ΓΕΜΗ.

– Δια­βι­βά­ζει με ηλε­κτρο­νικό τρόπο στο TAXIS τα απα­ραί­τητα στοι­χεία μέσω της δια­δι­κτυα­κής υπη­ρε­σίας της Ανε­ξάρ­τη­της Αρχής Δημο­σίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προ­κει­μέ­νου η εται­ρεία να εγγρα­φεί στο φορο­λο­γικό Μητρώο και να λάβει ΑΦΜ.

– Χορηγεί δυνα­τό­τητα πρό­σβα­σης στον δια­δι­κτυακό τόπο του TAXISnet για την υποβολή αίτησης χορή­γη­σης προ­σω­ρι­νού Κλει­δά­ριθ­μου.

– Ενη­με­ρώ­νει τον ΕΦΚΑ για τη σύσταση της νέας εται­ρείας.

– Εγγρά­φει τη συστα­θείσα εται­ρεία στο καθ’ ύλην και κατά τόπο αρμόδιο Επι­με­λη­τή­ριο.

– Εκδίδει ψηφιακά υπο­γε­γραμ­μένα αντί­γραφα της εται­ρι­κής σύμ­βα­σης και της ανα­κοί­νω­σης σύστα­σης της εται­ρείας και τα απο­στέλ­λει ηλε­κτρο­νικά στους αιτού­ντες.