Υποχρεωτική η χρήση της ψηφιακής υπογραφής από τις υπηρεσίες του Δήμου Ρόδου

Ενη­με­ρω­τι­κή συ­νά­ντη­ση για την υπο­χρε­ω­τι­κή  χρήση  της ψη­φια­κής υπο­γρα­φής και τη δια­κί­νη­ση όλων των εγ­γρά­φων μέσω  του δια­δι­κτύ­ου πραγ­μα­το­ποι­ή­θη­κε χθες το πρωί στην αί­θου­σα συ­νε­δριά­σε­ων του δη­μο­τι­κού συμ­βου­λί­ου.

Στη συ­νά­ντη­ση συμ­με­τεί­χαν όλοι οι προϊ­στά­με­νοι των διευ­θύν­σε­ων του Δήμου Ρόδου.

Για την ει­δι­κή  εφαρ­μο­γή μέσω της οποί­ας   θα δια­κι­νού­νται πλέον ηλε­κτρο­νι­κά όλα τα έγ­γρα­φα  ενη­μέ­ρω­σαν τους προϊ­στα­μέ­νους, ο αντι­δή­μαρ­χος Διοι­κη­τι­κών Υπη­ρε­σιών κ. Σάβ­βας Δια­κο­στα­μα­τί­ου, ο εντε­ταλ­μέ­νος δη­μο­τι­κός σύμ­βου­λος κ. Μι­χά­λης Σταυ­ρής, ο προϊ­στά­με­νος  της Διεύ­θυν­σης Πλη­ρο­φο­ρι­κής και Νέων Τε­χνο­λο­γιών, κ. Νίκος Μα­νί­κα­ρος και άλλοι υπη­ρε­σια­κοί πα­ρά­γο­ντες.

Όπως τό­νι­σε, ανοί­γο­ντας τη συ­νά­ντη­ση ο αντι­δή­μαρ­χος Διοι­κη­τι­κών Υπη­ρε­σιών, από την 1η Ια­νουα­ρί­ου του 2016 κα­θί­στα­ται υπο­χρε­ω­τι­κή η χρήση της ψη­φια­κής  υπο­γρα­φής.

«Άμεσα να ξε­κι­νή­σει η εκ­παί­δευ­σή σας ώστε να είστε έτοι­μοι  την 1η Ια­νουα­ρί­ου του 2016 να χρη­σι­μο­ποιεί­τε την ψη­φια­κή υπο­γρα­φή στις δη­μο­σιεύ­σεις απο­φά­σε­ων στο  ΦΕΚ.  Επι­πλέ­ον όλα  τα έγ­γρα­φα   μετά τις 18 Ια­νουα­ρί­ου  θα δια­κι­νού­νται ηλε­κτρο­νι­κά. Όλα αυτά θα ωφε­λή­σουν τις  υπη­ρε­σί­ες και το Δήμο αφού θα μειω­θούν οι δα­πά­νες», δή­λω­σε ο κ. Δια­κο­στα­μα­τί­ου και υπο­γράμ­μι­σε πως ο Δήμος Ρόδου επεν­δύ­ει στη νέα τε­χνο­λο­γία που είναι το μέλ­λον.

Ο αντι­δή­μαρ­χος τό­νι­σε πως το αρ­μό­διο υπουρ­γείο θα επι­βρα­βεύ­σει τους Δή­μους που θα κά­νουν με επι­τυ­χία χρήση της σύγ­χρο­νης τε­χνο­λο­γί­ας.

Στην ηλε­κτρο­νι­κή δια­κυ­βέρ­νη­ση ανα­φέρ­θη­κε ο εντε­ταλ­μέ­νος δη­μο­τι­κός σύμ­βου­λος κ. Μι­χά­λης Σταυ­ρής.

«Ο Δήμος Ρόδου έχει χα­ρά­ξει μια δια­φο­ρε­τι­κή πο­ρεία και πι­στεύω πως τα απο­τε­λέ­σμα­τα θα είναι καλά για όλους», τό­νι­σε ο κ. Σταυ­ρής.

Για τη   ροή των εγ­γρά­φων με τη βο­ή­θεια της τε­χνο­λο­γί­ας μί­λη­σε ο κ. Μα­νί­κα­ρος.

«Την  ει­δι­κή εφαρ­μο­γή που δη­μιουρ­γή­σα­με θα χρη­σι­μο­ποιούν σε πρώτη φάση οι υπάλ­λη­λοι των Διευ­θύν­σε­ων Διοι­κη­τι­κών Υπη­ρε­σιών Πλη­ρο­φο­ρι­κής και Παι­δεί­ας. Μέχρι τις 30 Ιου­νί­ου θα την χρη­σι­μο­ποιούν όλες οι υπό­λοι­πες υπη­ρε­σί­ες. Τα οφέλη θα είναι πολλά αν ανα­λο­γι­στεί κα­νείς πως από τις υπη­ρε­σί­ες του Δήμου διεκ­πε­ραιώ­νο­νται 120.000 έγ­γρα­φα ανά έτος », τό­νι­σε ο κ. Μα­νί­κα­ρος.

Τα οφέλη από τη χρήση της ει­δι­κής εφαρ­μο­γής όπως εξή­γη­σε ο κ. Μα­νί­κα­ρος  είναι:

1. Η κα­λύ­τε­ρη εξυ­πη­ρέ­τη­ση των πο­λι­τών

2. Μεί­ω­ση του κό­στους από γρα­φι­κή ύλη  και από  συ­ντη­ρή­σεις φω­το­τυ­πι­κών μη­χα­νη­μά­των

3. Δη­μιουρ­γία ηλε­κτρο­νι­κού αρ­χεί­ου  εγ­γρά­φων και εύ­κο­λη ανα­ζή­τη­ση για τους χρή­στες των ηλε­κτρο­νι­κών υπο­λο­γι­στών στις αρ­μό­διες υπη­ρε­σί­ες.

4. Απο­τε­λε­σμα­τι­κή πα­ρα­κο­λού­θη­ση των υπο­θέ­σε­ων και των σχε­τι­κών εγ­γρά­φων

5. Δη­μιουρ­γία ανα­φο­ρών για την απο­δο­τι­κό­τη­τα  και αξιο­λό­γη­ση των υπαλ­λή­λων.