«Συνεργασία»: Με τρεις τρόπους η δήλωση των μειωμένων ωρών εργασίας

Με τρεις δια­φο­ρε­τι­κούς τρόπους μπορούν οι επι­χει­ρή­σεις  να δηλώ­σουν το συμ­βα­τικό ωράριο πλήρους απα­σχό­λη­σης και το ωράριο μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων τους για τον μήνα που εντάσ­σο­νται στον Μηχα­νι­σμό «Συνερ­γα­σία».

Οπως τονί­ζε­ται σε σχετική εγκύ­κλιο του υπουρ­γείου Εργα­σίας, οι επι­χει­ρή­σεις δύνα­νται να προβούν στην εν λόγω δήλωση:

• Με χρόνο ανα­φο­ράς την εβδο­μάδα
• Με χρόνο ανα­φο­ράς ολό­κληρο τον μήνα
• Με χρόνο ένταξης οποιο­δή­ποτε χρονικό διά­στημα εντός του μήνα ανα­φο­ράς

Ανα­λυ­τικά, όπως διευ­κρι­νί­ζε­ται στην εγκύ­κλιο:

Για την υλο­ποί­ηση των προ­ϋ­πο­θέ­σεων, οι επι­χει­ρή­σεις – εργο­δό­τες υπο­χρε­ού­νται να υπο­βά­λουν  αίτηση/δήλωση ένταξης στον Μηχα­νι­σμό ανά μήνα. Κατά την Α’ φάση υπο­βο­λής της αίτησης/δήλωσης ένταξης στον Μηχα­νι­σμό “ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ” στο Πλη­ρο­φο­ριακό Σύστημα  “Εργάνη”, οι επι­χει­ρή­σεις δύνα­νται να δηλώ­σουν το συμ­βα­τικό ωράριο πλήρους απα­σχό­λη­σης και το ωράριο μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων τους για τον μήνα που εντάσ­σο­νται στον Μηχα­νι­σμό, εναλ­λα­κτικά, με τους εξής 3 τρόπους:

1. Με χρόνο ανα­φο­ράς την εβδο­μάδα

Με δηλώ­σεις ανε­ξάρ­τη­τες και αυτο­τε­λείς του συνόλου των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας καθώς και του ωραρίου μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων, ανά εργα­ζό­μενο, την εβδο­μάδα, (για μία ή περισ­σό­τε­ρες εβδο­μά­δες εντός του μήνα ένταξης).

Στην περί­πτωση αυτή, οι επι­χει­ρή­σεις – εργο­δό­τες έχουν ως χρόνο ανα­φο­ράς την εβδο­μάδα και δύνα­νται να μειώ­νουν το χρόνο εργα­σίας των εργα­ζο­μέ­νων που εντάσ­σο­νται στον Μηχα­νι­σμό, έτσι ώστε η μείωση του χρόνου εργα­σίας την εβδο­μάδα να μην υπερ­βαί­νει το 50% των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας.

Η έναρξη της ημέρας υπο­λο­γι­σμού του εβδο­μα­διαίου χρόνου εργα­σίας καθώς και η οργά­νωση αυτού καθο­ρί­ζο­νται από την επι­χεί­ρηση και σε κάθε περί­πτωση λαμ­βά­νο­νται υπόψη οι κεί­με­νες δια­τά­ξεις περί χρο­νι­κών ορίων εργα­σίας των εργα­ζο­μέ­νων.

Επι­πλέον διευ­κρι­νί­ζε­ται ότι είναι δυνατόν οι εργα­ζό­με­νοι να μην εργά­ζο­νται όλες τις ημέρες εντός της εβδο­μά­δας. Η κατα­νομή των μειω­μέ­νων ωρών εντός της εβδο­μά­δας θα εμφα­νί­ζε­ται στο έντυπο Ε4 (πίνακας προ­σω­πι­κού – συμπλη­ρω­μα­τι­κός ωραρίου) Πλη­ρο­φο­ριακό Σύστημα  “Εργάνη”, με προ­α­ναγ­γε­λία.

• Ενδει­κτικό Παρά­δειγμα

Αυτο­τε­λής και ανε­ξάρ­τητη δήλωση του συνόλου των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας καθώς και του ωραρίου μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης, ανά εργα­ζό­μενο, με περίοδο ένταξης στον Μηχα­νι­σμό την εβδο­μάδα:

* Δηλώ­νε­ται το συμ­βα­τικό εβδο­μα­διαίο ωράριο πχ. 40 ώρες για εργασία 5 ημερών.

* Δηλώ­νε­ται το ωράριο μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης που θα γίνεται με υπο­λο­γι­σμό στην περίοδο ένταξης, που είναι εν προ­κει­μένω, η εβδο­μάδα. Η μειω­μένη απα­σχό­ληση μπορεί να είναι κατ΄ ελά­χι­στον 50% του συνο­λι­κού συμ­βα­τι­κού χρόνου, ήτοι 20 ώρες

2. Με χρόνο ανα­φο­ράς ολό­κληρο τον μήνα

Με μία δήλωση άπαξ στην αρχή του μήνα για όλη τη χρονική περίοδο ένταξης (μήνας) ή με περισ­σό­τε­ρες τμη­μα­τι­κές – αθροι­ζό­με­νες  δηλώ­σεις, του συνόλου των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας καθώς και του ωραρίου μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων, ανά εργα­ζό­μενο, τον μήνα.

Στην περί­πτωση αυτή, οι επι­χει­ρή­σεις – εργο­δό­τες έχουν ως χρόνο ανα­φο­ράς τον μήνα και δύνα­νται να μειώ­νουν το χρόνο εργα­σίας των εργα­ζο­μέ­νων που εντάσ­σο­νται στον Μηχα­νι­σμό, έτσι ώστε η μείωση του χρόνου εργα­σίας τον μήνα να μην υπερ­βαί­νει το 50% των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας.

Στη δήλωση πρέπει να απο­τυ­πώ­νε­ται το σύνολο (άθροι­σμα) των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας ανά εργα­ζό­μενο ανά μήνα, καθώς και το σύνολο μειω­μέ­νων ωρών εργα­σίας  ανά μήνα.  Η  οργά­νωση του χρόνου εργα­σίας στην περίοδο ανα­φο­ράς καθο­ρί­ζε­ται από τον εργο­δότη

Η Δήλωση μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

– Μια φορά, με μία Δήλωση στην αρχή του μήνα, με περίοδο ένταξης όλο τον μήνα  ή

-Με 4 ή περισ­σό­τε­ρες Δηλώ­σεις (ανάλογα σε πόσες εβδο­μά­δες επι­με­ρί­ζε­ται ο μήνας), οι οποίες λει­τουρ­γούν τμη­μα­τικά και αθροί­ζο­νται στο τέλος του μήνα, προ­κει­μέ­νου να υπο­λο­γι­στεί η μηνιαία πλέον μείωση του συνόλου των μηνιαίων δηλω­θέ­ντων συμ­βα­τι­κών ωρών.

Και στις δύο περι­πτώ­σεις η μείωση του χρόνου εργα­σίας τον μήνα δεν πρέπει να  υπερ­βαί­νει το 50% των μηνιαίων δηλω­θέ­ντων συμ­βα­τι­κών ωρών.  Η κατα­νομή των μειω­μέ­νων ωρών εντός μήνα θα εμφα­νί­ζε­ται στο Ε4 (πίνακας προ­σω­πι­κού –συμπλη­ρω­μα­τι­κός ωραρίου με προ­α­ναγ­γε­λία), είτε άπαξ για το σύνολο του μήνα, είτε τμη­μα­τική δήλωση για την κάθε εβδο­μάδα.

• Ενδει­κτικό Παρά­δειγμα

Δήλωση του συνόλου των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας καθώς και του  ωραρίου μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης, ανά εργα­ζό­μενο, με περίοδο ένταξης στον Μηχα­νι­σμό, τον μήνα :

* Εργα­ζό­με­νος με συμ­βα­τικό εβδο­μα­διαίο ωράριο 40 ωρών και εργασία 5 ημερών, εντάσ­σε­ται στον Μηχα­νι­σμό για όλο τον μήνα Ιούλιο, ήτοι από 1/7/2020 έως 31/7/2020.

Η επι­χεί­ρηση -εργοδότης μπορεί να επι­λέ­ξει:

*Να δηλώσει άπαξ την 1/7/2020 αφενός το άθροι­σμα των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας του εργα­ζο­μέ­νου τον μήνα πχ. 184 ώρες (για 23 εργά­σι­μες επί 8 ώρες ημε­ρη­σίως) και αφε­τέ­ρου τον χρόνο συνο­λι­κής μείωσης του χρόνου εργα­σίας,  που θα είναι κατ’ ελά­χι­στον 92 ώρες (50%) μέσα στον μήνα , ή

* Να υπο­βά­λει 5 τμη­μα­τι­κές δηλώ­σεις ανά εβδο­μάδα, που αθροι­ζό­με­νες  θα φέρουν ως απο­τέ­λε­σμα κατ’ ελά­χι­στον τις 92 ώρες του παρα­δείγ­μα­τος (σε κάθε περί­πτωση οι επιχειρήσεις-εργοδότες δηλώ­νουν  ως  χρονικό διά­στημα χρήσης του ΣΥΝ-ΕΡΓΑΣΙΑ την περίοδο από 1/7/2020 έως 31/7/2020 καθώς και  το άθροι­σμα των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας του εργα­ζο­μέ­νου τον μήνα δηλαδή  τις 184 ώρες με βάση το παρά­δειγμα).

Άρα σε αυτή την περί­πτωση μπορεί να δηλωθεί η μείωση του χρόνου εργα­σίας, ως ακο­λού­θως:

-Την 1η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 15 ώρες

-Την 2η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 25 ώρες

-Την 3η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 35 ώρες

-Την 4η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 10 ώρες

-Την 5η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 7 ώρες

Σύνολο 92/184 ώρες

Εναλ­λα­κτικά μπορούν:

– Την 1η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 16 ώρες

-Την 2η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 24 ώρες

-Την 3η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 24 ώρες

-Την 4η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 16 ώρες

-Την 5η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 12 ώρες

Σύνολο 92/184 ώρες

Εναλ­λα­κτικά μπορούν

-Την 1η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 24 ώρες

-Την 2η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 0 ώρες

-Την 3η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 24 ώρες

– Την 4η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 24 ώρες

– Την 5η εβδο­μάδα μπορούν να δηλω­θούν π.χ. 20 ώρες

Σύνολο 92/184

Ο τρόπος των τμη­μα­τι­κών αθροι­ζό­με­νων δηλώ­σεων εξυ­πη­ρε­τεί την περί­πτωση που δεν είναι εφικτός από τον εργο­δότη εξαρχής ο ακριβής προσ­διο­ρι­σμός της μείωσης του χρόνου εργα­σίας που θα αντι­στοι­χεί ανά εβδο­μάδα και το πώς αυτός θα κατα­νε­μη­θεί σε επίπεδο μήνα στο έντυπο Ε4 (πίνακας προ­σω­πι­κού – συμπλη­ρω­μα­τι­κός ωραρίου).

Επίσης, ο τρόπος αυτός εξυ­πη­ρε­τεί τις περι­πτώ­σεις που δεν είναι εξαρχής γνωστές οι παρα­γω­γι­κές ανάγκες που μπορεί να προ­κύ­ψουν και θα πρέπει να υπη­ρε­τη­θούν από τον εργο­δότη, εν αντι­θέ­σει με τον πρώτο τρόπο που εξυ­πη­ρε­τεί περι­πτώ­σεις όπου η παρα­γωγή προ­ϊ­ό­ντων ή η παροχή υπη­ρε­σιών είναι εξαρχής γνωστή και πρέπει να δια­τη­ρεί­ται σταθερή.

3. Με χρόνο ένταξης οποιο­δή­ποτε χρονικό διά­στημα εντός του μήνα ανα­φο­ράς

Με μία δήλωση άπαξ στην αρχή οποιου­δή­ποτε ορι­σμέ­νου χρο­νι­κού δια­στή­μα­τος (εντός του μήνα ανα­φο­ράς) και για όλη τη χρονική περίοδο ένταξης ή με περισ­σό­τε­ρες τμη­μα­τι­κές – αθροι­ζό­με­νες δηλώ­σεις, του συνόλου των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας καθώς και του ωραρίου μειω­μέ­νης απα­σχό­λη­σης των εργα­ζο­μέ­νων, ανά εργα­ζό­μενο, κατά το αντί­στοιχο επι­λε­γέν χρονικό διά­στημα.

Ως προς τη δια­δι­κα­σία ισχύουν τα ανωτέρω που περι­γρά­φο­νται στην περί­πτωση 2  (με χρόνο ανα­φο­ράς ολό­κληρο τον μήνα).

• Ενδει­κτικό παρά­δειγμα

Εργα­ζό­με­νος με συμ­βα­τικό εβδο­μα­διαίο ωράριο 40 ωρών και εργασία 5 ημερών εντάσ­σε­ται στον Μηχα­νι­σμό ΜΟΝΟ για το διά­στημα από 13/7/2020 έως και 31/7/2020 (15 εργά­σι­μες ημέρες), δηλώ­νε­ται το σύνολο των συμ­βα­τι­κών ωρών εργα­σίας για αυτό το διά­στημα πχ. 120 ώρες και το σύνολο της αντί­στοι­χης μείωσης ωρών εργα­σίας για το διά­στημα αυτό, που δεν μπορεί να είναι περισ­σό­τερο από 60 ώρες.

Ανα­λυ­τικά η εγκύ­κλιος του υπουρ­γείου Εργα­σίας