Έως 31 Δεκεμβρίου 2025 η απογραφή επιχειρήσεων στο νέο σύστημα OpenBusiness

Έως τις 31 Δεκεμ­βρίου 2025 θα πρέπει να ολο­κλη­ρώ­σουν την υπο­χρε­ω­τική απο­γραφή τους στο πλη­ρο­φο­ριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ) όλες οι επι­χει­ρή­σεις και δρα­στη­ριό­τη­τες που λει­τουρ­γούν και υπά­γο­νται στις δια­τά­ξεις του ν. 4442/2016. Η απο­γραφή είναι δωρεάν, αρκεί να πραγ­μα­το­ποι­η­θεί εμπρό­θε­σμα. Μετά τη λήξη της προ­θε­σμίας, η καθυ­στε­ρη­μένη απο­γραφή θα επι­βα­ρύ­νε­ται με παρά­βολο ύψους 200 ευρώ.

Η δια­δι­κα­σία απο­γρα­φής εντάσ­σε­ται στο νέο ψηφιακό περι­βάλ­λον αδειο­δό­τη­σης και ελέγχου επι­χει­ρη­μα­τι­κών δρα­στη­ριο­τή­των, μετά τη θέση σε λει­τουρ­γία του Ολο­κλη­ρω­μέ­νου Πλη­ρο­φο­ρια­κού Συστή­μα­τος ‘Ασκησης Δρα­στη­ριο­τή­των και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) με την ονο­μα­σία OpenBusiness, από τις 3 Φεβρουα­ρίου 2025, σύμφωνα με απόφαση του υφυ­πουρ­γού Ανά­πτυ­ξης (6763/28-01-2025, Β’ 242).

Το νέο σύστημα αντι­κα­θι­στά το NotifyBusiness, το οποίο παρα­μέ­νει δια­θέ­σιμο μόνο για ανα­ζή­τηση ήδη υπο­βλη­θέ­ντων στοι­χείων. Από το OpenBusiness θα διεκ­πε­ραιώ­νο­νται πλέον όλες οι γνω­στο­ποι­ή­σεις και αιτή­σεις έγκρι­σης λει­τουρ­γίας βάσει του ν. 4442/2016.

Σημειώ­νε­ται ότι το OpenBusiness απο­τε­λεί ένα ακόμη βήμα προς τη μεταρ­ρύθ­μιση και ψηφιο­ποί­ηση της αδειο­δο­τι­κής δια­δι­κα­σίας στην Ελλάδα. Με την ενιαία ηλε­κτρο­νική πλατ­φόρμα, τη δια­σύν­δεση με άλλα μητρώα και τη δια­φά­νεια στη δια­δι­κα­σία, το υπουρ­γείο Ανά­πτυ­ξης φιλο­δο­ξεί να μειώσει τη γρα­φειο­κρα­τία και να προ­σφέ­ρει στους πολίτες και τις επι­χει­ρή­σεις γρη­γο­ρό­τερη, ασφα­λέ­στερη και πλήρως ψηφιακή εξυ­πη­ρέ­τηση.

Ποιες επι­χει­ρή­σεις υπο­χρε­ού­νται να απο­γρα­φούν

Όπως ανα­φέ­ρει απόφαση που υπο­γρά­φει ο γενικός γραμ­μα­τέας Βιο­μη­χα­νίας Λευ­τέ­ρης Κρη­τι­κός, με θέμα: «Ενη­μέ­ρωση πολιτών/επι­χει­ρή­σεων και δημό­σιων αρχών σχετικά με τις αλλαγές λόγω έναρξης λει­τουρ­γίας του ΟΠΣ-ΑΔΕ/OpenBusiness – Σημα­ντικά Ορόσημα», όλες οι επι­χει­ρή­σεις των οποίων η αδειο­δό­τηση υπά­γε­ται σε ενεργό κεφά­λαιο του Ν. 4442/2016 και βρί­σκο­νται ήδη σε λει­τουρ­γία, υπο­χρε­ού­νται να απο­γρα­φούν στο νέο Ολο­κλη­ρω­μένο Πλη­ρο­φο­ριακό Σύστημα ‘Ασκησης Δρα­στη­ριο­τή­των και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), γνωστό ως «OpenBusiness», έως την 31η Δεκεμ­βρίου 2025.

Η απο­γραφή είναι δωρεάν εφόσον πραγ­μα­το­ποι­η­θεί εμπρό­θε­σμα, ενώ για τις εκπρό­θε­σμες απο­γρα­φές προ­βλέ­πε­ται η κατα­βολή παρα­βό­λου ύψους 200 ευρώ.

Δεν απαι­τεί­ται απο­γραφή για δρα­στη­ριό­τη­τες που έχουν ήδη υπο­βά­λει γνω­στο­ποί­ηση μέσω του προη­γού­με­νου συστή­μα­τος NotifyBusiness, καθώς τα στοι­χεία τους έχουν μετα­φερ­θεί αυτό­ματα στο νέο πλη­ρο­φο­ριακό περι­βάλ­λον. Εξαί­ρεση απο­τε­λούν οι εξο­ρυ­κτι­κές δρα­στη­ριό­τη­τες, οι οποίες θα πρέπει να απο­γρα­φούν εκ νέου λόγω τρο­πο­ποι­ή­σεων στις φόρμες γνω­στο­ποί­η­σης.

Η υπο­χρέ­ωση αυτή ισχύει μόνο για δρα­στη­ριό­τη­τες που λει­τουρ­γούν με γνω­στο­ποί­ηση του Ν. 4442/2016 και όχι για όσες εξα­κο­λου­θούν να λει­τουρ­γούν με παλαιό­τερα καθε­στώτα αδειο­δό­τη­σης (όπως του­ρι­στικά κατα­λύ­ματα με Ειδικό Σήμα Λει­τουρ­γίας ή συνερ­γεία οχη­μά­των με άδεια λει­τουρ­γίας). Στις περι­πτώ­σεις αυτές αναρ­τά­ται μόνο το απο­δει­κτικό αδειο­δό­τη­σης (π.χ. ΕΣΛ, άδεια λει­τουρ­γίας ή βεβαί­ωση νόμιμης λει­τουρ­γίας).

Παράλ­ληλα, με το άρθρο 14Β του Ν. 4442/2016 (όπως προ­στέ­θηκε με το άρθρο 95 του Ν. 5172/2025), καθιε­ρώ­νε­ται η ανάρ­τηση των απαι­τού­με­νων δικαιο­λο­γη­τι­κών για κάθε γνω­στο­ποί­ηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ.

Η προ­θε­σμία ανάρ­τη­σης των δικαιο­λο­γη­τι­κών λήγει επίσης στις 31 Δεκεμ­βρίου 2025, ενώ η μη ανάρ­τηση επι­φέ­ρει κυρώ­σεις για έλλειψη νόμιμων εγγρά­φων.

Πιο ανα­λυ­τικά, όπως ανα­φέ­ρει σε ενη­με­ρω­τικό έγγραφό του το Βιο­τε­χνικό Επι­με­λη­τή­ριο Αθήνας, βάσει του άρθρου 95 του Ν.5172/2025 – Α΄16/29-1-2025) έως τις 31-12-2025, οι ασκού­ντες δρα­στη­ριό­τη­τες που έχουν υπαχθεί στα κεφά­λαια του ειδικού μέρους του Ν. 4442/2016 και συγκε­κρι­μένα:

1. Μετα­ποί­ηση – Εφο­δια­στική – Περι­βάλ­λον – Πλη­ρο­φο­ρική όπως: Μετα­ποι­η­τι­κές και συνα­φείς δρα­στη­ριό­τη­τες, Κέντρα δεδο­μέ­νων (Data centers), Συστή­ματα Περι­βαλ­λο­ντι­κών Υπο­δο­μών, Κέντρα Απο­θή­κευ­σης και Δια­νο­μής (Κ.Α.Δ.),

2. Εξόρυξη όπως: Λατο­μεία, Μεταλ­λεία, Ηλε­κτρο­μη­χα­νο­λο­γι­κές εγκα­τα­στά­σεις (Η/Μ) εντός λατο­μι­κών χώρων και μεταλ­λευ­τι­κών χώρων

3. Κατα­στή­ματα Υγειο­νο­μι­κού Ενδια­φέ­ρο­ντος – Ψυχα­γω­γία – Του­ρι­σμός όπως: Χιο­νο­δρο­μικά κέντρα: Του­ρι­στι­κοί λιμένες, Δωμάτια από­δρα­σης (escape rooms), Του­ρι­στικά κατα­λύ­ματα, Χώροι παι­δι­κής ανα­ψυ­χής, Εκμί­σθωση θαλάσ­σιων μέσων ανα­ψυ­χής, Ψυχα­γω­γι­κές δρα­στη­ριό­τη­τες λούνα-παρκ, τσίρκο και παγο­δρό­μια, Κατα­στή­ματα Υγειο­νο­μι­κού Ενδια­φέ­ρο­ντος – ΚΥΕ εντός κύριας του­ρι­στι­κής δρα­στη­ριό­τη­τας (του­ρι­στι­κού κατα­λύ­μα­τος ή εγκα­τά­στα­σης ειδικής του­ρι­στι­κής υπο­δο­μής), Θέατρα & κινη­μα­το­γρά­φοι, Κατα­στή­ματα Υγειο­νο­μι­κού Ενδια­φέ­ρο­ντος – ΚΥΕ (λιανική διάθεση τρο­φί­μων και ποτών, μαζική εστίαση, κομ­μω­τή­ρια, κουρεία, περι­ποί­ηση νυχιών, δερ­μα­το­στι­ξία, γραφεία κηδειών), Κολυμ­βη­τι­κές δεξα­με­νές εντός κύριας του­ρι­στι­κής δρα­στη­ριό­τη­τας, Του­ρι­στι­κές επι­χει­ρή­σεις οδικών μετα­φο­ρών (ΤΕΟΜ), Του­ρι­στικά γραφεία

4. Κτη­νο­τρο­φία – Υδα­το­καλ­λιέρ­γειες – Κτη­νια­τρι­κές Δρα­στη­ριό­τη­τες όπως: Κτη­νια­τρεία, Κτη­νο­τρο­φι­κές εγκα­τα­στά­σεις, Μονάδες υδα­το­καλ­λιέρ­γειας, Κτη­νια­τρι­κές κλι­νι­κές, Εκτροφή, ανα­πα­ρα­γωγή και εμπορία ζώων συντρο­φιάς

5. Εγκα­τα­στά­σεις Εξυ­πη­ρέ­τη­σης Οχη­μά­των Συνερ­γά­τες οδικής βοή­θειας οχη­μά­των, Υπαί­θριοι χώροι στάθ­μευ­σης αυτο­κι­νή­των, μοτο­σι­κλε­τών και μοτο­πο­δη­λά­των, Συνερ­γεία επι­σκευής και συντή­ρη­σης αυτο­κι­νή­των, μοτο­σι­κλε­τών και μοτο­πο­δη­λά­των, Στε­γα­σμέ­νοι χώροι στάθ­μευ­σης αυτο­κι­νή­των, μοτο­σι­κλε­τών και μοτο­πο­δη­λά­των, Χώροι στάθ­μευ­σης βαρέων οχη­μά­των, Πλυ­ντή­ρια ή/και λιπα­ντή­ρια οχη­μά­των, Σταθμοί υπε­ρα­στι­κών λεω­φο­ρείων, Επι­χει­ρή­σεις οδικής βοή­θειας οχη­μά­των

6. Δια­τροφή – Ευεξία όπως: Αυτο­τελή διαι­το­λο­γικά γραφεία, Πολυ­δύ­να­μες διαι­το­λο­γι­κές μονάδες, Εργα­στή­ρια αισθη­τι­κής, Μονάδες ιαμα­τι­κής θερα­πείας (ΜΙΘ), Κέντρα ιαμα­τι­κού τουρισμού-θερμαλισμού (ΚΙΤ-Θ), Κέντρα θαλασ­σο­θε­ρα­πείας

7. Εκπαί­δευση – Κατάρ­τιση όπως: Σχολές/κέντρα επαγ­γελ­μα­τι­κής κατάρ­τι­σης για τη χορή­γηση Πιστο­ποι­η­τι­κού Επαγ­γελ­μα­τι­κής Ικα­νό­τη­τας (Π.Ε.Ι.) σε οδηγούς οχη­μά­των μετα­φο­ράς επι­βα­τών και εμπο­ρευ­μά­των, Φρο­ντι­στή­ρια & κέντρα ξένων γλωσσών με δυνα­μι­κό­τητα <75 άτομα/ώρα, Κολ­λέ­για, Ιδιω­τικά Ινστι­τούτα Επαγ­γελ­μα­τι­κής Κατάρ­τι­σης (Ι.ΙΕΚ), Φρο­ντι­στή­ρια & κέντρα ξένων γλωσσών με δυνα­μι­κό­τητα >75 άτομα/ώρα, Σχολές οδηγών αυτο­κι­νή­των και μοτο­σι­κλε­τών, Υπο­κα­τα­στή­ματα σχολών οδηγών αυτο­κι­νή­των και μοτο­σι­κλε­τών, Κέντρα Θεω­ρη­τι­κής Εκπαί­δευ­σης Υπο­ψή­φιων Οδηγών (ΚΕ.Θ.Ε.Υ.Ο.), Σχολές Επαγ­γελ­μα­τι­κής Κατάρ­τι­σης Οδηγών Οχη­μά­των Μετα­φο­ράς Επι­κίν­δυ­νων Εμπο­ρευ­μά­των (Σ.Ε.Κ.Ο.Ο.Μ.Ε.Ε.), Σχολές Επαγ­γελ­μα­τι­κής Κατάρ­τι­σης Μετα­φο­ρέων (Σ.Ε.ΚΑ.Μ.), Σχολές ναυα­γο­σω­στι­κής εκπαί­δευ­σης

8. Κοι­νω­νική Μέριμνα όπως: Κέντρα Ημε­ρή­σιας Φρο­ντί­δας Ηλι­κιω­μέ­νων (ΚΗΦΗ), Κέντρα Διη­μέ­ρευ­σης και Ημε­ρή­σιας Φρο­ντί­δας ατόμων με ανα­πη­ρία (ΚΔΗΦ)

(α) Καλού­νται να απο­γρά­ψουν τη δρα­στη­ριό­τητά τους και τα βασικά στοι­χεία της στη δια­δι­κτυακή πλη­ρο­φο­ριακή πύλη του OpenBusiness https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/. Από την υπο­χρέ­ωση αυτή απαλ­λάσ­σο­νται όσοι έχουν υπο­βά­λει γνω­στο­ποί­ηση μέσω του NotifyBusiness, καθώς θα γίνει αυτο­μά­τως η μετά­πτωση των στοι­χείων στη νέα πλατ­φόρμα.

(β) Καλού­νται να αναρ­τούν τα δικαιο­λο­γη­τικά για τη νόμιμη λει­τουρ­γία τους στο σύστημα. Οι επι­χει­ρή­σεις που έχουν ήδη υπο­βά­λει γνω­στο­ποί­ηση στο NotifyBusiness επίσης θα πρέπει, για τη νόμιμη λει­τουρ­γία τους, να αναρ­τή­σουν στο OpenBusiness (με τρο­πο­ποί­ηση της υφι­στά­με­νης κατα­χώ­ρη­σης) όλα τα προ­βλε­πό­μενα δικαιο­λο­γη­τικά που με το προ­ϋ­φι­στά­μενο σύστημα τηρού­σαν στο φάκελο αδειο­δό­τη­σής τους στην έδρα της δρα­στη­ριό­τη­τας. Αν τα δικαιο­λο­γη­τικά δεν αναρ­τη­θούν εμπρό­θε­σμα, επι­βάλ­λο­νται οι προ­βλε­πό­με­νες για κάθε οικο­νο­μική δρα­στη­ριό­τητα κυρώ­σεις περί έλλει­ψης δικαιο­λο­γη­τι­κών.

Ψηφιακό Τέλος Συναλ­λα­γής

Παράλ­ληλα, στον Ν. 5177/2025 (άρθρα 1-31) καθο­ρί­ζε­ται το νέο Ψηφιακό Τέλος Συναλ­λα­γής, που επι­βάλ­λε­ται, κατά την είσπραξη προ­στί­μων και σε ορι­σμέ­νες κατη­γο­ρίες αδειών ή εγγρά­φων, όπως προ­βλέ­πει το άρθρο 29 του ίδιου νόμου.

Η σχετική απόφαση της ΑΑΔΕ (Α.1149/03-10-2024, ΦΕΚ Β’ 5578) προ­βλέ­πει τη δημιουρ­γία ηλε­κτρο­νι­κού παρα­βό­λου με Κωδικό 5000 για την είσπραξη του τέλους, ενώ ανα­μέ­νε­ται ερμη­νευ­τική εγκύ­κλιος για τις λεπτο­μέ­ρειες εφαρ­μο­γής.

Ενη­μέ­ρωση στο «Μίτος» του Δημο­σίου

Υπεν­θυ­μί­ζε­ται ότι, λόγω της έναρξης λει­τουρ­γίας του OpenBusiness, οι δημό­σιες υπη­ρε­σίες οφεί­λουν να επι­και­ρο­ποι­ή­σουν τις δια­δι­κα­σίες τους στο Εθνικό Μητρώο Διοι­κη­τι­κών Δια­δι­κα­σιών – Μίτος, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4727/2020. Αρμόδια για διευ­κρι­νί­σεις είναι η διεύ­θυνση Διοι­κη­τι­κών Δια­δι­κα­σιών Δημο­σίου του υπουρ­γείου Εσω­τε­ρι­κών.

Πηγή: protothema.gr