Προσωπικός Αριθμός: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε – Η διαδικασία απόκτησης

Τα πάνω κάτω ανα­μέ­νε­ται να φέρει η εφαρ­μογή του «Προ­σω­πι­κού Αριθμού» καθώς μέχρι στιγμής έχει δια­πι­στω­θεί ότι πάνω από 1.000.000 πρόσωπα εντο­πί­ζο­νται με πολ­λα­πλές κατα­χω­ρή­σεις σε δια­φο­ρε­τικά μητρώα κάτι που μπορεί εύκολα να αντι­λη­φθεί κανείς τι σημαί­νει αυτό όχι μόνο για την εύρυθμη λει­τουρ­γία των υπη­ρε­σιών του Δημο­σίου αλλά κυρίως για την ταλαι­πω­ρία των πολιτών.

Όπως δηλώνει απο­κλει­στικά στον ΟΤ o Γενικός Γραμ­μα­τέας Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των και Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης κ. Δημο­σθέ­νης Ανα­γνω­στό­που­λος, «ο Προ­σω­πι­κός Αριθμός (δεν είναι απλώς ένας νέος αριθμός. Είναι σημείο τομής όπου ο ψηφια­κός μετα­σχη­μα­τι­σμός, η τεχνο­λο­γία και η εμπι­στο­σύνη του πολίτη συν­δυά­ζο­νται για να δημιουρ­γη­θεί η ενιαία εικόνα των πολιτών στα μητρώα του δημο­σίου. Μονα­δι­κός για κάθε φυσικό πρόσωπο, αντι­κα­θι­στά στα­διακά την ανάγκη για χρήση πολ­λα­πλών δια­φο­ρε­τι­κών αριθμών, όπως ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυ­τό­τη­τας για να εξυ­πη­ρε­τη­θεί ο πολίτης και συν­θέ­τει μια καθαρή, ενιαία εικόνα, προ­σβά­σιμη από όλους του φορείς».

Η χορή­γηση

Η χορή­γηση του «Προ­σω­πι­κού Αριθμού» πραγ­μα­το­ποιεί­ται μέσω της ειδικής εφαρ­μο­γής myInfo του gov.gr, στην οποία ο πολίτης εισέρ­χε­ται με τη χρήση των προ­σω­πι­κών του κωδικών Taxisnet και πρό­σθετο μηχα­νι­σμό ασφα­λείας. Εκεί, έχει τη δυνα­τό­τητα να δει συγκε­ντρω­μένα τα στοι­χεία του, όπως κατα­γρά­φο­νται στα βασικά μητρώα του Δημο­σίου:

* Μητρώο Πολιτών του Υπουρ­γείου Εσω­τε­ρι­κών,

* Φορο­λο­γικό Μητρώο της ΑΑΔΕ,

* Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ της ΗΔΙΚΑ

* Μητρώο Δελτίων Ταυ­τό­τη­τας της ΕΛΑΣ

* Εθνικό Μητρώο Επι­κοι­νω­νίας

Σύμφωνα με τον κ. Ανα­γνω­στό­πουλο, «ο πολίτης μπορεί να επι­βε­βαιώ­σει ή να αιτηθεί διόρ­θωση στοι­χείων σε περί­πτωση απο­κλί­σεων και, στη συνέ­χεια, να εκδώσει τον Προ­σω­πικό του Αριθμό. Μάλιστα ο «Προ­σω­πι­κός Αριθμός» βασί­ζε­ται στον υπάρ­χο­ντα ΑΦΜ, με την προ­σθήκη τριών αλφα­ριθ­μη­τι­κών χαρα­κτή­ρων στο πρόθεμα, και δύο από αυτούς, τους επι­λέ­γει ο ίδιος o πολίτης. Έτσι, δεν απο­δί­δε­ται απλώς ένας αριθμός στον πολίτη, αλλά δημιουρ­γεί έναν προ­σω­πικό αριθμό που του ανήκει».

Ο Γενικός Γραμ­μα­τέας Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των και Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης επι­ση­μαί­νει ότι «η μεταρ­ρύθ­μιση του Προ­σω­πι­κού Αριθμού έρχεται να λύσει με τεχνο­λο­γικά προηγ­μένο τρόπο προ­βλή­ματα δεκα­ε­τιών. Πάνω από ένα εκα­τομ­μύ­ρια φυσικά πρόσωπα εντο­πί­ζο­νται με πολ­λα­πλές κατα­χω­ρή­σεις σε δια­φο­ρε­τικά μητρώα. Με τον Προ­σω­πικό Αριθμό συνεπώς οι συμπο­λί­τες μας ανα­μέ­νε­ται να δουν πολλά λάθη στα βασικά τους στοι­χεία να διορ­θώ­νο­νται».

Παρα­δείγ­ματα

Χαρα­κτη­ρι­στικά παρα­δείγ­ματα: Η ελλιπής συμπλή­ρωση στοι­χείων σε κάποια μητρώα που παλιό­τερα δεν κατα­χω­ρί­ζο­νταν ή δεν ήταν υπο­χρε­ω­τικά (π.χ. ημε­ρο­μη­νία γέν­νη­σης 1/1/1900, κομμένα ονόματα για συντο­μία κατα­χώ­ρι­σης όπως ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕ όπου δεν προ­κύ­πτει αν πρό­κει­ται για ΕΛΕΝΗ ή ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ), κατα­χώ­ριση του ίδιου ονό­μα­τος με πολ­λα­πλούς τρόπους, π.χ. Κων­στα­ντί­νος, Κων/νος, Κώστας, ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ή ΑΛΕΚΟΣ ή ΑΛΕΞΗΣ ή ΑΛΕΞΙΟΣ)

Αξίζει να τονι­στεί ότι η δράση του «Προ­σω­πι­κού Αριθμού» απο­τε­λεί επι­στέ­γα­σμα προ­σπα­θειών από το 2020 ως δράση της Γενικής Γραμ­μα­τείας Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των και Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης του Υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης, που έχει σχε­διά­σει και υλο­ποι­ή­σει τον πυρήνα του μηχα­νι­σμού ταυ­το­ποί­η­σης και δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας δεδο­μέ­νων με την επι­μέ­λεια του κ. Ανα­γνω­στό­που­λου. Σε συνερ­γα­σία με το Υπουρ­γείο Προ­στα­σίας του Πολίτη και με βάση σύμφωνη γνώμη της Αρχή Προ­στα­σίας Δεδο­μέ­νων Προ­σω­πι­κού Χαρα­κτήρα, δια­σφα­λί­στηκε η θεσμική ένταξη του Προ­σω­πι­κού Αριθμού Α στις νέες ταυ­τό­τη­τες, ενώ για την επι­πλέον προ­στα­σία των δεδο­μέ­νων προ­βλέ­φθηκε η άμεση απα­γό­ρευση χρήσης φωτο­α­ντι­γρά­φου των ταυ­το­τή­των στο δημόσιο τομέα αλλά και η επέ­κταση της απα­γό­ρευ­σης αυτής προ­σε­χώς και στον ιδιω­τικό τομέα.

Ο πολίτης επι­βε­βαιώ­νει ορι­στικά τα στοι­χεία του, τα βασικά μητρώα του κράτους ενη­με­ρώ­νο­νται και εκδί­δε­ται ο προ­σω­πι­κός αριθμός. Και ο πολίτης αποκτά ένα εργα­λείο με το οποίο μπορεί να συναλ­λάσ­σε­ται με το κράτος όχι μόνο με ταχύ­τερο και ευκο­λό­τερο τρόπο, αλλά στο εξής με πολύ μεγα­λύ­τερη αξιο­πι­στία.

Το νομικό πλαίσιο

Ανα­φο­ρικά με το νομικό πλαίσιο που ισχύει για τον «Προ­σω­πικό Αριθμό» αξίζει να τονι­στεί ότι με το άρθρο 11 του Ν. 4727/2020 καθιε­ρώ­θηκε ο εν λόγω αριθμός ως στοι­χείο υπο­χρε­ω­τι­κής επα­λή­θευ­σης της ταυ­τό­τη­τας των φυσικών προ­σώ­πων στις συναλ­λα­γές τους με τους φορείς του δημό­σιου τομέα. Το άρθρο 11 του Ν. 4727/2020, το περιε­χό­μενο του οποίου δια­μορ­φώ­θηκε έπειτα από ανταλ­λαγή απόψεων με την Αρχή Προ­στα­σίας Δεδο­μέ­νων Προ­σω­πι­κού Χαρα­κτήρα και ενσω­μά­τωση των σχε­τι­κών παρα­τη­ρή­σεών της, ρυθ­μί­ζει μία σειρά από βασι­κούς άξονες για τον «Προ­σω­πικό Αριθμό».

Μεταξύ άλλων, η Γενική Γραμ­μα­τεία Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των και Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουρ­γείου Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης ορί­στηκε ως απο­κλει­στικά αρμόδια για την παροχή υπη­ρε­σιών επα­λή­θευ­σης ταυ­τό­τη­τας των φυσικών προ­σώ­πων προς τους φορείς του δημό­σιου τομέα και για την αντι­στοί­χιση των Προ­σω­πι­κών Αριθμών με τους ανα­γνω­ρι­στι­κούς αριθ­μούς των μητρώων (ειδι­κούς τομε­α­κούς αριθ­μούς) των φορέων του δημό­σιου τομέα, ιδίως Α.Φ.Μ. και Α.Μ.Κ.Α., με σκοπό την επα­λή­θευση της ταυ­τό­τη­τας των φυσικών προ­σώ­πων και την επί­τευξη δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας των πλη­ρο­φο­ρια­κών συστη­μά­των των αρμό­διων φορέων μέσω του Κέντρου Δια­λει­τουρ­γι­κό­τη­τας, υπό τους όρους προ­στα­σίας των δεδο­μέ­νων προ­σω­πι­κού χαρα­κτήρα.

Πώς λει­τουρ­γεί ο Προ­σω­πι­κός Αριθμός

Ο Προ­σω­πι­κός Αριθμός θα απο­τε­λεί το στοι­χείο υπο­χρε­ω­τι­κής επα­λή­θευ­σης της ταυ­τό­τη­τας των φυσικών προ­σώ­πων στις συναλ­λα­γές τους με τους φορείς του δημό­σιου τομέα, χορη­γεί­ται άπαξ σε κάθε φυσικό πρόσωπο, είναι μονα­δι­κός και δεν μετα­βάλ­λε­ται εν ζωή.

Απο­τε­λεί­ται από δώδεκα αλφα­ριθ­μη­τικά στοι­χεία, εκ ων οποίων του­λά­χι­στον τα εννέα είναι αριθ­μη­τικά. Ανα­λυ­τι­κό­τερα, για το σχη­μα­τι­σμό του Προ­σω­πι­κού Αριθμού χρη­σι­μο­ποιού­νται τρία αλφα­ριθ­μη­τικά στοι­χεία και τα εννέα αριθ­μη­τικά στοι­χεία του Αριθμού Φορο­λο­γι­κού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) του κάθε φυσικού προ­σώ­που κατά τη χρονική στιγμή της έκδοσής του.

Ως αλφα­ριθ­μη­τικά στοι­χεία του Προ­σω­πι­κού Αριθμού επι­τρέ­πο­νται μόνο τα ψηφία μηδέν έως εννέα, καθώς και τα κεφα­λαία γράμ­ματα του ελλη­νι­κού αλφα­βή­του που έχουν ομό­γραφα στο λατι­νικό αλφά­βητο. Το τρίτο κατά σειρά στοι­χείο είναι αλφα­βη­τικό, παρά­γε­ται αυτό­ματα και χρη­σι­μο­ποιεί­ται για τον έλεγχο της εγκυ­ρό­τη­τας του Προ­σω­πι­κού Αριθμού (check digit).

Για κάθε φυσικό πρόσωπο συναλ­λασ­σό­μενο με το κράτος, ο Προ­σω­πι­κός του Αριθμός θα συν­δε­θεί, μέσω εξε­λιγ­μέ­νων τεχνι­κών ταυ­το­ποί­η­σης, με τη μονα­δική εγγραφή του που περι­λαμ­βά­νει τα προ­σω­πικά του ταυ­το­ποι­η­τικά στοι­χεία και τα αναγνωριστικά-κωδικούς με τα οποία είναι εγγε­γραμ­μέ­νος στα βασικά μητρώα της δημό­σιας διοί­κη­σης, δημιουρ­γώ­ντας το Μητρώο Προ­σω­πι­κού Αριθμού. Με τον τρόπο αυτό, ο Προ­σω­πι­κός Αριθμός θα δια­συν­δέει και ενο­ποιεί τα βασικά μητρώα και τα πλη­ρο­φο­ριακά συστή­ματα του δημο­σίου επι­τρέ­πο­ντας τους να δια­λει­τουρ­γή­σουν, διευ­κο­λύ­νο­ντας έτσι τους δημό­σιους φορείς να παρέ­χουν εξε­λιγ­μέ­νες υπη­ρε­σίες με ασφά­λεια και απο­τε­λε­σμα­τι­κό­τητα και επι­τρέ­πο­ντας στα φυσικά πρόσωπα να ταυ­το­ποιού­νται με ενιαίο και μονα­δικό τρόπο στις συναλ­λα­γές τους με το δημόσιο ανε­ξάρ­τητα από το σημείο εξυ­πη­ρέ­τη­σης ή τον τρόπο που απο­δει­κνύ­ουν την ταυ­τό­τητα τους.

Τέλος, αξίζει να τονι­στεί ότι το Μητρώο Προ­σω­πι­κού Αριθμού, θα λει­τουρ­γεί στη Γενική Γραμ­μα­τεία Πλη­ρο­φο­ρια­κών Συστη­μά­των Ψηφια­κής Δια­κυ­βέρ­νη­σης με αυξη­μένα μέτρα ασφα­λείας και θα περι­λαμ­βά­νει μόνο τα δεδο­μένα που είναι απο­λύ­τως ανα­γκαία για την επα­λή­θευση της ταυ­τό­τη­τας του φυσικού προ­σώ­που.

Πηγή ΟΤ