Μετεγκατάσταση δημοτικών υπηρεσιών σε νέες εγκαταστάσεις

• Με απόφαση κατα­κύ­ρω­σης για οργα­νω­μέ­νες μετα­φο­ρές και μετα­φο­ρές αρχείων ανοίγει ο δρόμος για μετα­στέ­γαση τμη­μά­των Οικο­νο­μι­κών, Τεχνι­κών Έργων, Καθα­ριό­τη­τας, Πολι­τι­σμού και Δημο­τι­κών Αρχείων με στόχο την κένωση κτηρίων που πρέπει να απο­δο­θούν

Η αντί­στροφη μέτρηση για μια εκτε­τα­μένη μετε­γκα­τά­σταση υπη­ρε­σιών του Δήμου Ρόδου έχει ουσια­στικά ξεκι­νή­σει, καθώς μπαίνει σε εφαρ­μογή ένα σχέδιο μετα­στέ­γα­σης που αγγίζει κρί­σι­μες διευ­θύν­σεις και τμήματα της καθη­με­ρι­νής λει­τουρ­γίας του Δήμου. Το εγχεί­ρημα δεν περιο­ρί­ζε­ται σε μια απλή μετα­φορά γρα­φείων, αλλά αφορά στη μετα­κί­νηση υπη­ρε­σιών, διοι­κη­τι­κών μονάδων και μεγάλου όγκου αρχείων, με στόχο αφενός τη συγκέ­ντρωση υπη­ρε­σιών σε νέους χώρους και αφε­τέ­ρου την κένωση κτηρίων που μέχρι σήμερα χρη­σι­μο­ποιού­νταν και πλέον πρέπει να απο­δο­θούν.

Η απόφαση που “ξεκλει­δώ­νει” τη  δια­δι­κα­σία μετα­στέ­γα­σης

Στον πυρήνα των εξε­λί­ξεων βρί­σκε­ται η απόφαση κατα­κύ­ρω­σης για υπη­ρε­σία με τίτλο «Δαπάνες για τις ανάγκες μετε­γκα­τά­στα­σης των υπη­ρε­σιών του Δήμου», η οποία απο­τυ­πώ­νει ότι το σχέδιο μετα­φο­ράς περνά από τον σχε­δια­σμό στην υλο­ποί­ηση. Η απόφαση φέρει αριθμό 3630/2025 και ημε­ρο­μη­νία 29/12/2025, ενώ το συνο­λικό ποσό της δαπάνης δια­μορ­φώ­νε­ται σε 17.856,00 ευρώ με ΦΠΑ 24%.

Για να μετα­κι­νη­θούν υπη­ρε­σίες που λει­τουρ­γούν σε δια­φο­ρε­τικά σημεία της πόλης, απαι­τού­νται ειδικά οχήματα, εξο­πλι­σμός ανύ­ψω­σης φορτίων και οργα­νω­μένα συνερ­γεία, ώστε να μετα­φερ­θεί με ασφά­λεια τόσο ο γρα­φεια­κός εξο­πλι­σμός όσο και το αρχειακό υλικό, που σε αρκετές περι­πτώ­σεις αριθμεί δεκάδες χιλιά­δες φακέ­λους.

Ποιες υπη­ρε­σίες μετα­κι­νού­νται και από πού φεύγουν

Το έγγραφο περι­γρά­φει με σαφή­νεια τις υπη­ρε­σίες και τις διευ­θύν­σεις που μπαί­νουν στον σχε­δια­σμό της μετε­γκα­τά­στα­σης, καθώς και τους χώρους από τους οποίους απο­χω­ρούν. Η εικόνα που προ­κύ­πτει είναι μιας μεγάλης ανα­κα­τα­νο­μής, με μετα­φο­ρές από διά­σπαρτα κτήρια προς συγκε­κρι­μέ­νους προ­ο­ρι­σμούς.

Κομβικό στοι­χείο απο­τε­λεί η ολο­κλή­ρωση του έργου «Επα­νά­χρηση παλαιού Νοσο­κο­μείου Ρόδου για μετα­στέ­γαση Υπη­ρε­σιών του Δήμου Ρόδου», γεγονός που δημιουρ­γεί νέες δια­θέ­σι­μες εγκα­τα­στά­σεις και, ταυ­τό­χρονα, την ανάγκη να “κλείσει” ο κύκλος παλαιό­τε­ρων μισθώ­σεων ή χρήσεων κτηρίων που πλέον πρέπει να εκκε­νω­θούν και να απο­δο­θούν.

Οικο­νο­μική Υπη­ρε­σία με πλήρη μετα­φορά τμη­μά­των

Στη μετα­κί­νηση περι­λαμ­βά­νε­ται το σύνολο των τμη­μά­των της Οικο­νο­μι­κής Υπη­ρε­σίας από τα κτήρια όπου λει­τουρ­γούν σήμερα. Ανα­λυ­τικά, προ­βλέ­πε­ται να μετα­φερ­θούν: το Τμήμα Προ­σό­δων, το Τμήμα Προ­μη­θειών (διοι­κη­τικό τμήμα), το Τμήμα Λογι­στη­ρίου, το Τμήμα Ταμείου, το Τμήμα Προ­ϋ­πο­λο­γι­σμού, καθώς και οι υπη­ρε­σίες της διεύ­θυν­σης της υπη­ρε­σίας. Παράλ­ληλα, περι­λαμ­βά­νε­ται και το Τμήμα Αξιο­ποί­η­σης Ακί­νη­της Περιου­σίας, με μετα­κί­νηση μεταξύ ορόφων στον νέο χώρο.

Ο νέος προ­ο­ρι­σμός για τα παρα­πάνω τμήματα τοπο­θε­τεί­ται στον 3ο όροφο του κτηρίου της νέας πτέ­ρυ­γας του παλαιού νοσο­κο­μείου, επί της οδού Ι. Μεταξά, κάτι που δείχνει πρόθεση συγκέ­ντρω­σης κρί­σι­μων οικο­νο­μι­κών λει­τουρ­γιών σε έναν ενιαίο διοι­κη­τικό κόμβο.

Διεύ­θυνση Τεχνι­κών Έργων και Υπο­δο­μών σε νέο “στρα­τη­γείο”

Στο ίδιο σχέδιο εντάσ­σε­ται και το σύνολο των τμη­μά­των της Διεύ­θυν­σης Τεχνι­κών Έργων και Υπο­δο­μών, τα οποία μετα­κι­νού­νται από τις υπάρ­χου­σες εγκα­τα­στά­σεις προς τον 4ο όροφο της νέας πτέ­ρυ­γας του παλαιού νοσο­κο­μείου, επίσης επί της οδού Ι. Μεταξά. Η επιλογή του συγκε­κρι­μέ­νου κτηρίου ως βασικού προ­ο­ρι­σμού δείχνει ότι ο Δήμος επι­χει­ρεί να συγκε­ντρώ­σει υπη­ρε­σίες υψηλού φόρτου εργα­σίας σε χώρο που μπορεί να υπο­στη­ρί­ξει ενιαία λει­τουρ­γία και καλύ­τερο συντο­νι­σμό.

Καθα­ριό­τητα και Ανα­κύ­κλωση με μετα­φορά διοι­κη­τι­κών τμη­μά­των

Εξίσου σημα­ντική είναι η μετα­φορά του συνόλου των διοι­κη­τι­κών τμη­μά­των της Διεύ­θυν­σης Καθα­ριό­τη­τας και Ανα­κύ­κλω­σης. Η μετα­κί­νηση προ­βλέ­πε­ται από κτήριο στο κέντρο της πόλης προς δημο­τικό κτήριο, στον 1ο όροφο, σε άλλο σημείο που επίσης ανα­φέ­ρε­ται ως οργα­νω­μέ­νος προ­ο­ρι­σμός για διοι­κη­τική λει­τουρ­γία. Πρό­κει­ται για αλλαγή που, αν εφαρ­μο­στεί σωστά, μπορεί να επη­ρε­ά­σει άμεσα την καθη­με­ρινή επαφή πολιτών και επι­χει­ρή­σεων με τα διοι­κη­τικά σκέλη της υπη­ρε­σίας.

Μετα­κι­νή­σεις υπη­ρε­σιών που στε­γά­ζο­νται σε πολ­λα­πλούς χώρους

Το σχέδιο δεν περιο­ρί­ζε­ται στις “βαριές” διευ­θύν­σεις, αλλά αγγίζει και δημο­τι­κές υπη­ρε­σίες που σήμερα στε­γά­ζο­νται σε περισ­σό­τερα του ενός κτήρια. Ανα­φέ­ρο­νται όλες οι δημο­τι­κές υπη­ρε­σίες που λει­τουρ­γούν στο ΠΕΡΔΙΚΑΚΕΙΟ ΙΔΡΥΜΑ, καθώς και μετα­κι­νή­σεις που αφορούν κτήρια της Διεύ­θυν­σης Πολι­τι­σμού, το Δημο­τικό Ωδείο, αλλά και χώρους εντός του Δημαρ­χια­κού Μεγάρου. Η συγκε­κρι­μένη ενότητα δείχνει ότι η μετα­στέ­γαση έχει ευρύ­τερο απο­τύ­πωμα και πιθα­νό­τατα θα εξε­λι­χθεί σε φάσεις, ώστε να μην “παγώσει” η εξυ­πη­ρέ­τηση.

Δημο­τικά Αρχεία και το κρίσιμο θέμα της μετα­φο­ράς τεκ­μη­ρίων

Ιδιαί­τερη βαρύ­τητα έχει η πρό­βλεψη για μετα­φορά Δημο­τι­κών Αρχείων Υπη­ρε­σιών, στα οποία περι­λαμ­βά­νο­νται αρχεία από πρώην δομές και αρχεία υπη­ρε­σια­κών δια­δι­κα­σιών που φυλάσ­σο­νται σε δια­φο­ρε­τικά κτήρια. Η μετα­κί­νηση αρχείων δεν είναι μια απλή υπόθεση “κούτας και φορ­τη­γού”. Απαιτεί οργά­νωση, αρίθ­μηση, προ­στα­σία, ασφαλή μετα­φορά και, κυρίως, γρήγορη επα­να­το­πο­θέ­τηση ώστε να μη χαθεί η δυνα­τό­τητα ανα­ζή­τη­σης και εξυ­πη­ρέ­τη­σης. Το έγγραφο ανα­γνω­ρί­ζει έμμεσα αυτό το βάρος, μιλώ­ντας για δεκάδες χιλιά­δες φακέ­λους αρχειο­θέ­τη­σης που πρέπει να μετα­φερ­θούν μαζί με ηλε­κτρο­νικό και γρα­φειακό εξο­πλι­σμό.

Τι σημαί­νει για την πόλη και για την εξυ­πη­ρέ­τηση των πολιτών

Μια μετε­γκα­τά­σταση τέτοιας κλί­μα­κας, ειδικά όταν περι­λαμ­βά­νει οικο­νο­μι­κές υπη­ρε­σίες, τεχνι­κές υπη­ρε­σίες και διοι­κη­τικά τμήματα καθα­ριό­τη­τας, έχει άμεσο απο­τύ­πωμα στην καθη­με­ρι­νό­τητα. Στο μεσο­διά­στημα, ο μεγάλος κίν­δυ­νος είναι η σύγχυση για το πού εξυ­πη­ρε­τεί­ται ο πολίτης, ποια γραφεία λει­τουρ­γούν προ­σω­ρινά και ποια μετα­φέ­ρο­νται. Εξίσου κρίσιμο είναι να προ­στα­τευ­τεί η συνέ­χεια σε δια­δι­κα­σίες που “τρέχουν” καθη­με­ρινά, όπως πλη­ρω­μές, εισπρά­ξεις, βεβαιώ­σεις, τεχνικά αιτή­ματα, πρω­τό­κολλα και δια­χεί­ριση αρχείων.

Ταυ­τό­χρονα, η συγκέ­ντρωση υπη­ρε­σιών σε ανα­βαθ­μι­σμέ­νες εγκα­τα­στά­σεις μπορεί να δημιουρ­γή­σει προ­ϋ­πο­θέ­σεις για καλύ­τερο εσω­τε­ρικό συντο­νι­σμό, λιγό­τερη διά­σπαση σε πολ­λα­πλά κτήρια και σαφέ­στερη εικόνα προς τους πολίτες, αρκεί η μετά­βαση να γίνει με πρό­γραμμα και με ξεκά­θαρη ενη­μέ­ρωση. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο μια διοι­κη­τική επιλογή μετα­τρέ­πε­ται σε πολι­τικό και λει­τουρ­γικό στοί­χημα, όχι στα χαρτιά, αλλά στο γκισέ και στο τηλέ­φωνο.