• Ο διεθνής ηλεκτρονικός διαγωνισμός 1.239.900€ για μηχανισμό ψηφιακού εκσυγχρονισμού συνδέεται άμεσα με τη μετάβαση σε νέο μοντέλο λειτουργίας και με ειδική δράση για Ρόδο και Κω
Η συζήτηση για τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό του Κτηματολογίου συχνά μένει στα γενικά. Όμως μέσα στα τεχνικά κείμενα και στις διακηρύξεις υπάρχουν συγκεκριμένοι δείκτες προτεραιοτήτων, περιοχές που κατονομάζονται, γραφεία που αναφέρονται ως ειδικές περιπτώσεις. Σε αυτή την κατηγορία εντάσσονται τα κτηματολογικά γραφεία της Ρόδου και της Κω, που εμφανίζονται ρητά ως πεδίο εφαρμογής μιας ξεχωριστής δράσης με τίτλο «Μεταβατικό Ψηφιακό Σύστημα Εγγραπτέων Πράξεων Κτηματολογίου Ρόδου και Κω».
Ρόδος και Κως δεν αναφέρονται απλώς ως μέρος ενός καταλόγου. Αναφέρονται ως στόχος ενός μεταβατικού ψηφιακού συστήματος που αφορά τις εγγραπτέες πράξεις, δηλαδή την καρδιά της συναλλαγής με το Κτηματολόγιο.
Στην πράξη, όταν ένας φορέας επιλέγει να ονομάσει 2 γεωγραφικά σημεία σε τίτλο δράσης, εκπέμπει μήνυμα ότι εκεί υπάρχουν ειδικές ανάγκες που δεν καλύπτονται πλήρως μόνο με οριζόντια μέτρα. Το μεταβατικό σύστημα λειτουργεί ως σήμα ότι η μετάβαση πρέπει να γίνει χωρίς κενά εξυπηρέτησης και χωρίς να «παγώσουν» διαδικασίες που αφορούν δικαιώματα, εγγραφές και ενημέρωση των αρχείων.
Ο διαγωνισμός των 1.239.900€ και το διοικητικό εργαλείο που θα στηρίξει τη μετάβαση
Η διακήρυξη περιγράφει διεθνή ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου στο έργο «Δημιουργία και υποστήριξη μηχανισμού διαχείρισης έργων του ψηφιακού εκσυγχρονισμού». Ο προϋπολογισμός τοποθετείται στα 1.239.900€ πλέον ΦΠΑ, ενώ η συνολική εκτιμώμενη αξία με δικαίωμα προαίρεσης φτάνει τα 1.859.850€ πλέον ΦΠΑ.
Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται στις 05/02/2026 και η διαδικασία προβλέπεται να «τρέξει» ηλεκτρονικά, στοιχείο που εντάσσεται στη λογική του ψηφιακού μετασχηματισμού όχι μόνο ως στόχου αλλά και ως μεθόδου υλοποίησης.
Το κρίσιμο, όμως, δεν είναι μόνο το ποσό ή το χρονοδιάγραμμα. Είναι το τι ακριβώς επιχειρεί να φτιάξει ο φορέας: μια δομή διοίκησης έργων, ένα PMO, που θα στηρίξει την ωρίμανση, την παρακολούθηση, την υποστήριξη υλοποίησης και τη διαχείριση ενός σύνθετου χαρτοφυλακίου έργων πληροφορικής και επικοινωνιών.
Στα μεγάλα πληροφοριακά έργα, το συνηθισμένο ρίσκο δεν είναι η έλλειψη ιδεών. Είναι οι καθυστερήσεις, οι ασυμβατότητες, τα παράλληλα έργα που δεν κουμπώνουν μεταξύ τους, η δυσκολία να μεταφερθεί η αλλαγή από τα κεντρικά σχέδια στα γκισέ και στα καθημερινά αιτήματα. Σε αυτό το σημείο, τα γραφεία όπως της Ρόδου και της Κω λειτουργούν ως πραγματικό τεστ, γιατί εκεί φαίνεται αν το «ψηφιακό» μεταφράζεται σε σταθερότητα, ταχύτητα και σαφή ροή εργασίας.
Από τα αρχεία των υποθηκοφυλακείων στην ενιαία ψηφιακή καθημερινότητα των γραφείων
Μαζί με το μεταβατικό ψηφιακό σύστημα για Ρόδο και Κω, ο στρατηγικός κατάλογος δράσεων περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση αρχείων υποθηκοφυλακείων, τον εκσυγχρονισμό των κτηματολογικών γραφείων με ενιαίο περιβάλλον διαδικτυακών υπηρεσιών και υποστήριξη ψηφιακών υποδομών, αλλά και την κατάργηση υποθηκοφυλακείων με μετατροπή τους σε υποκαταστήματα κτηματολογικών γραφείων.
Στο ίδιο πλαίσιο αναφέρεται και μετεγκατάσταση σε νέα κτήρια, με αριθμητική αναφορά σε 31 κτήρια, που δείχνει ότι το σχέδιο δεν είναι μόνο λογισμικό αλλά και αναδιάταξη του φυσικού αποτυπώματος της υπηρεσίας.
Όλα αυτά, όταν τα βάλει κανείς στη σωστή σειρά, περιγράφουν μια αλλαγή παραγωγικής γραμμής. Πρώτα τα δεδομένα, μετά τα εργαλεία, μετά ο τρόπος που λειτουργεί το γραφείο. Η ψηφιοποίηση αρχείων ανοίγει τον δρόμο για υπηρεσίες που δεν στηρίζονται στο χαρτί. Ο εκσυγχρονισμός των γραφείων και το ενιαίο περιβάλλον διαδικτυακών υπηρεσιών επιχειρούν να κάνουν την εμπειρία κοινή, είτε κάποιος απευθύνεται κεντρικά είτε τοπικά. Και η μετατροπή των υποθηκοφυλακείων σε υποκαταστήματα αναδιατάσσει τον χάρτη εξυπηρέτησης, ώστε το κτηματολογικό γραφείο να λειτουργεί με κοινές διαδικασίες και με σαφέστερη ιεραρχία.
Σε αυτή την αλυσίδα, το μεταβατικό σύστημα για Ρόδο και Κω μοιάζει με ειδική ράμπα εισόδου. Δεν καταργεί τον συνολικό στόχο, αλλά επιχειρεί να αποφύγει το πιο επικίνδυνο σημείο της μετάβασης, τη στιγμή που το παλιό μοντέλο δεν αρκεί και το νέο δεν έχει εγκατασταθεί πλήρως.
Το διακύβευμα για πολίτες και επαγγελματίες σε Ρόδο και Κω
Η ένταξη της Ρόδου και της Κω σε ειδική δράση για εγγραπτέες πράξεις δείχνει ότι το διακύβευμα δεν είναι αφηρημένο. Αφορά τον τρόπο που διεκπεραιώνονται αιτήματα, τον χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρωθεί μια καταχώριση, την προβλεψιμότητα που ζητούν όσοι συναλλάσσονται με το Κτηματολόγιο. Και επειδή τα νησιωτικά γραφεία είναι φυσικά σημεία αναφοράς για τοπικές κοινωνίες, κάθε αλλαγή που μειώνει τις ασάφειες ή περιορίζει τις περιττές μετακινήσεις, παράγει πολιτικό και οικονομικό αποτέλεσμα χωρίς να χρειάζεται ιδιαίτερη επικοινωνιακή διαχείριση.
Η επιλογή ενός μηχανισμού διοίκησης έργων, με συγκεκριμένη διάρκεια σύμβασης 24 μηνών και με κριτήριο ανάθεσης τη βέλτιστη σχέση ποιότητας και τιμής, αποτυπώνει ότι ο φορέας ζητά οργανωτική πειθαρχία και παρακολούθηση.
Στη δημόσια διοίκηση, η επιτυχία ενός ψηφιακού έργου κρίνεται από τη στιγμή που ο πολίτης, ο επαγγελματίας και το γραφείο βλέπουν το ίδιο αποτέλεσμα με τον ίδιο τρόπο. Αν το μεταβατικό σύστημα στις εγγραπτέες πράξεις της Ρόδου και της Κω πετύχει να λειτουργήσει ως σταθερή γέφυρα προς το ενιαίο περιβάλλον, τότε θα έχει αξία πολύ μεγαλύτερη από τον τίτλο του. Θα είναι απόδειξη ότι ο ψηφιακός εκσυγχρονισμός μπορεί να εφαρμοστεί εκεί όπου η καθημερινότητα είναι πιο απαιτητική και οι καθυστερήσεις έχουν πιο άμεσο αντίκτυπο.
