«Χάθηκαν» παραστατικά του Δήμου Μεγίστης!

Σοβαρές παρατυπίες στη διαχείριση και φύλαξη παραστατικών και χρηματικών ενταλμάτων διαπίστωσε ο καθολικός κατασταλτικός διαχειριστικός έλεγχος των ετών 1999-2008 στο Δήμο Μεγίστης με αποτέλεσμα πέραν των φύλλων μεταβολών και ελλείψεων που εκδόθηκαν να παραγγελθεί η διενέργεια και Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης.
Σύμφωνα με τα φύλλα μεταβολών και ελλείψεων του Ελεγκτικού Συνεδρίου κατά τη διάρκεια παραμονής κλιμακίου του στο Δήμο Μεγίστης, δεν κατέστη δυνατόν να συγκεντρωθούν στοιχεία για τον διενεργούμενο έλεγχο των διαχειριστικών χρήσεων 1998, 1999 και 2008, καθόσον οι υπηρεσιακοί παράγοντες του Δήμου Μεγίστης (αναπληρωτής δήμαρχος, μόνιμοι υπάλληλοι, ειδικός συνεργάτης κ.λ.π.) δεν ήταν συνεργάσιμοι, ως προς την παροχή των ζητηθέντων στοιχείων, καθώς επικαλούνταν διάφορες δικαιολογίες – προφάσεις (έλλειψη προσωπικού, απουσία αρμόδιας υπαλλήλου με αναρρωτική άδεια, άγνοια χώρου φύλαξης των ζητηθέντων στοιχείων κ.α.) καθώς και το γεγονός ότι τα συγκεκριμένα στοιχεία αφορούν χρήσεις παρελθόντων ετών για τα οποία δεν γνωρίζουν σε ποιο χώρο βρίσκονται αρχειοθετημένα, πιθανόν αυτά να βρίσκονται διάσπαρτα και ότι για την ανεύρεση και συγκέντρωσή τους θα απαιτηθεί αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα.
Mε το υπ’ αριθμ. πρωτ. 55959/17-10-2012 έγγραφό του Επίτροπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου στην Υπηρεσία Επίτροπου τον Νομού Δωδεκανήσου, ζητήθηκε να αποσταλούν τα δικαιολογητικά. Με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 110/22-3-2013 έγγραφο του, ο αναπλητωτής δήμαρχος Μεγίστης, Γεώργιος Αχλαδιώτης ενημέρωσε, ότι ο Δήμος Μεγίστης θα προχωρήσει στην αποστολή των όποιων στοιχείων έχει στην διάθεσή του και αφορούν στο οικονομικό έτος 2008 την εβδομάδα που ακολουθεί από την ημερομηνία συντάξεως του εγγράφου του.
Μετά την παρέλευση του χρονικού διαστήματος που αναφερόταν στο ανωτέρω έγγραφο και μετά από αλλεπάλληλες τηλεφωνικές οχλήσεις προς την αρμόδια υπάλληλο και τον αναπληρωτή δήμαρχο Μεγίστης, χωρίς να υπάρχει αποτέλεσμα ως προς την αποστολή των ζητηθέντων στοιχείων, ο αναπληρωτής δήμαρχος Μεγίστης ενημέρωσε, με το υπ’ αριθμ. 268/22-5-2013 έγγραφό του, μέσω τηλεομοιοτυπίας στις 26/6/2013, ότι δεν υπάρχουν τα χρηματικά εντάλματα με τα συνημμένα σε αυτά δικαιολογητικά, που αφορούν τα οικονομικά έτη 1998 και 1999, ούτε και γνωρίζουν πού βρίσκονται αυτά.
Με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 376/19-6-2013 έγγραφο του Δήμου Μεγίστης, στάλθηκαν ο προϋπολογισμός, ο ταμειακός απολογιστικός πίνακας, η έγκριση του απολογισμού εσόδων – εξόδων, η λίστα εξοφληθέντων χρηματικών ενταλμάτων, τα γραμμάτια είσπραξης οικονομικού έτους 2008 και κατάσταση με το μόνιμο προσωπικό και τις πράξεις διορισμού τους, ενώ τα χρηματικά εντάλματα του έτους 2008 στάλθηκαν μεταγενέστερα, ύστερα από αλλεπάλληλες τηλεφωνικές οχλήσεις.
Από τα ανωτέρω έγγραφα του αναπληρωτή δημάρχου Μεγίστης καθώς και από τον επιτόπιο έλεγχο του κλιμακίου, προκύπτει ότι τα χρηματικά εντάλματα και τα συνημμένα σ’ αυτά δικαιολογητικά των υπό έλεγχο διαχειρίσεων οικονομικών ετών 1998 και 1999 έχουν απωλεσθεί.
Με το υπ’ αριθμ. πρωτ. 40972/26-6-2013 έγγραφο προς το Δήμο Μεγίστης το οποίο κοινοποιήθηκε στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους-Γενική Γραμματεία Δημοσιονομικής Πολιτικής – Γενική Διεύθυνση Δημοσιονομικών Ελέγχων, στην Οικονομική Επιθεώρηση Κρήτης και στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Νοτίου Αιγαίου ζητήθηκε η διενέργεια ένορκης διοικητικής εξέτασης.
Οι επιθεωρητές του Ελεγκτικού Συνεδρίου προέβησαν σε μερικό έλεγχο της χρήσης έτους 2008, ως προς το σκέλος των εσόδων, βάσει των απολογιστικών πινάκων έτους 2008, που τους χορηγήθηκαν από την αρμόδια υπάλληλο του γραφείου Ελεγκτών Εσόδων – Εξόδων Ο.Τ.Α. της Δ.Ο. Υ. Ρόδου, που διενεργούσε για την ελεγχόμενη χρήση την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου Μεγίστης.