Ο e-ΕΦΚΑ κλειδώνει τη στέγαση των υπηρεσιών του στη Ρόδο έως το 2038 με μισθώματα άνω των 414.000 ευρώ τον χρόνο

• Το διοικητικό συμβούλιο του φορέα, υπό τον διοικητή κ. Αλέξανδρο Βαρβέρη, τροποποίησε ομοφώνως την απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού του 2023 στην εταιρεία «ΥΙΟΙ Β. ΦΡΑΓΚΕΣΚΑΚΗ ΑΕ», επανακαθορίζοντας την κατανομή τετραγωνικών ανά όροφο, τις πιστώσεις ανά έτος και τους όρους των συμφωνητικών για 5 υπηρεσίες και αρχεία στο νησί

Σε απόφαση με άμεση σημασία για τη λειτουργία των ασφαλιστικών υπηρεσιών της Ρόδου και ευρύτερα της Δωδεκανήσου προχώρησε το διοικητικό συμβούλιο του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) κατά την υπ’ αριθμόν 31 συνεδρίασή του της 27 Αυγούστου 2026.
Με την υπ’ αριθμόν 329 απόφασή του, η οποία αναρτήθηκε στη Διαύγεια στις 28 Αυγούστου 2026 με ΑΔΑ 9ΔΔΡ46ΜΑΠΣ-Ι7Μ, το όργανο τροποποίησε ομοφώνως την υπ’ αριθμόν 504 απόφαση της 20 Οκτωβρίου 2023, με την οποία είχε κατακυρωθεί στην εταιρεία «ΥΙΟΙ Β. ΦΡΑΓΚΕΣΚΑΚΗ ΑΕ» το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μίσθωσης ακινήτων για τη στέγαση 5 διαφορετικών μονάδων του φορέα στην πόλη της Ρόδου. Η τροποποίηση δεν αλλάζει τον ανάδοχο ούτε την ουσία της κατακύρωσης, αλλά ξεκαθαρίζει με λεπτομέρεια πού ακριβώς θα εγκατασταθεί κάθε υπηρεσία, πόσα χρήματα θα δαπανηθούν ανά έτος και με ποιους πρόσθετους όρους θα υπογραφούν τα συμφωνητικά. Σημειώνεται ότι η ακριβής διεύθυνση του μισθίου δεν προσδιορίζεται στο κείμενο της απόφασης.
Ποιες υπηρεσίες στεγάζονται
Η μίσθωση αφορά 5 διακριτές μονάδες, όλες με έδρα τη Ρόδο. Πρόκειται για την Περιφερειακή Υπηρεσία Συντονισμού και Υποστήριξης (ΠΥΣΥ) Νοτίου Αιγαίου, την Τοπική Διεύθυνση Α΄ Δωδεκανήσου, το Περιφερειακό Ελεγκτικό Κέντρο Ασφάλισης (ΠΕΚΑ) Βορείου και Νοτίου Αιγαίου, το Αποκεντρωμένο Τμήμα του Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (ΚΕΑΟ) Ρόδου και, τέλος, τα ανενεργά και ημιενεργά αρχεία του e-ΕΦΚΑ για ολόκληρη την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, τα οποία επίσης θα φιλοξενηθούν στην πόλη της Ρόδου.
Ο πρώτος άξονας της απόφασης αφορά στην κατανομή ανά επίπεδο των τετραγωνικών μέτρων που πρόκειται να μισθωθούν για 3 από τις 5 μονάδες, με διάκριση ανάμεσα σε χώρους κύριας και χώρους βοηθητικής χρήσης.
Για την ΠΥΣΥ Νοτίου Αιγαίου η προς μίσθωση επιφάνεια ανέρχεται σε 637,04 τετραγωνικά μέτρα. Από αυτά, τα 271,66 τετραγωνικά προορίζονται για κύρια χρήση και βρίσκονται στο μεσοπάτωμα του ισογείου, ενώ τα υπόλοιπα 365,38 τετραγωνικά χαρακτηρίζονται βοηθητικοί χώροι. Από τους βοηθητικούς χώρους, τα 277,88 τετραγωνικά βρίσκονται επίσης στο μεσοπάτωμα του ισογείου και τα 87,5 τετραγωνικά στο ισόγειο.
Η Τοπική Διεύθυνση Α΄ Δωδεκανήσου είναι η πολυπληθέστερη σε τετραγωνικά και η ακριβότερη σε μίσθωμα. Η επιφάνεια που θα μισθωθεί για λογαριασμό της φτάνει τα 1.955,76 τετραγωνικά μέτρα. Οι χώροι κύριας χρήσης ανέρχονται σε 1.185,82 τετραγωνικά, στα οποία συμπεριλαμβάνονται 139,7 τετραγωνικά για τη λειτουργία των Κέντρων Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΚΕΠΑ). Από τους χώρους κύριας χρήσης, τα 986,76 τετραγωνικά βρίσκονται στον πρώτο όροφο, ενώ 199,06 τετραγωνικά βρίσκονται στο ισόγειο. Τα τελευταία επιμερίζονται σε 59,36 τετραγωνικά γενικής χρήσης και 139,70 τετραγωνικά για τα ΚΕΠΑ, στοιχείο με πρακτική σημασία, καθώς η εξυπηρέτηση ατόμων με αναπηρία σε ισόγειο επίπεδο διευκολύνει την πρόσβαση. Οι βοηθητικοί χώροι της Τοπικής Διεύθυνσης ανέρχονται σε 769,94 τετραγωνικά και κατανέμονται σε 436,26 τετραγωνικά στο μεσοπάτωμα του υπογείου, 110,16 τετραγωνικά στο ισόγειο και 223,52 τετραγωνικά στον πρώτο όροφο.
Για το Αποκεντρωμένο Τμήμα ΚΕΑΟ Ρόδου η επιφάνεια ανέρχεται σε 317,68 τετραγωνικά μέτρα, εκ των οποίων τα 209,22 τετραγωνικά ως χώροι κύριας χρήσης στον πρώτο όροφο και τα 108,46 τετραγωνικά ως βοηθητικοί χώροι στο ισόγειο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η νέα κατανομή ανά όροφο αφορά μόνο στις 3 αυτές μονάδες. Για το ΠΕΚΑ Βορείου και Νοτίου Αιγαίου και για τα αρχεία δεν προβλέπεται αντίστοιχη τροποποίηση, οπότε συνάγεται ότι για τα 2 αυτά τμήματα ισχύουν τα όσα είχαν καθοριστεί στην αρχική απόφαση.
Το κόστος ανά υπηρεσία και ανά έτος
Το οικονομικό σκέλος της απόφασης αποτυπώνει με ακρίβεια το βάρος που θα σηκώσει ο προϋπολογισμός του e-ΕΦΚΑ για τη στέγαση των υπηρεσιών του στη Ρόδο. Η πίστωση βαρύνει τον ΚΑΕ 0813/ΑΛΕ 2440101 «Μισθώματα κτιρίων» του προϋπολογισμού εξόδων του φορέα και κατανέμεται σε 3 χρονικά τμήματα για τις 4 πρώτες μονάδες, δηλαδή για το τελευταίο τρίμηνο του 2026, από τον Οκτώβριο έως τον Δεκέμβριο, για τα πλήρη έτη 2036 και 2037 και για τους πρώτους 9 μήνες του 2038, από τον Ιανουάριο έως τον Σεπτέμβριο. Η επιλογή αυτών των ετών υποδηλώνει ότι η μίσθωση, ξεκινώντας τον Οκτώβριο του 2026, εκτείνεται σε ορίζοντα 12 ετών, με λήξη τον Σεπτέμβριο του 2038.
Για την ΠΥΣΥ Νοτίου Αιγαίου προβλέπονται 19.082,70 ευρώ για το τελευταίο τρίμηνο του 2026, 76.330,80 ευρώ κατ’ έτος για το 2036 και το 2037 και 57.248,10 ευρώ για το 2038. Για την Τοπική Διεύθυνση Α΄ Δωδεκανήσου τα αντίστοιχα ποσά είναι 59.886,00 ευρώ για το 2026, 239.544,00 ευρώ κατ’ έτος για το 2036 και το 2037 και 179.658,00 ευρώ για το 2038. Το ΠΕΚΑ Βορείου και Νοτίου Αιγαίου θα κοστίσει 14.552,16 ευρώ για το 2026, 58.208,64 ευρώ κατ’ έτος για τα έτη 2036 και 2037 και 43.656,48 ευρώ για το 2038. Για το Αποκεντρωμένο Τμήμα ΚΕΑΟ Ρόδου προβλέπονται 10.206,00 ευρώ για το 2026, 40.824,00 ευρώ κατ’ έτος για το 2036 και το 2037 και 30.618,00 ευρώ για το 2038.
Διαφορετικός είναι ο χρονικός ορίζοντας για τα αρχεία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Εκεί η κατανομή αφορά το τελευταίο τρίμηνο του 2026 με 7.806,54 ευρώ, τα έτη 2031 και 2032 με 31.226,16 ευρώ κατ’ έτος και τους πρώτους 9 μήνες του 2033 με 23.419,62 ευρώ. Όπως προκύπτει, η μίσθωση του χώρου των αρχείων είναι μικρότερης διάρκειας, 7 ετών, με λήξη τον Σεπτέμβριο του 2033.
Αθροίζοντας τα ετήσια μισθώματα των 4 βασικών υπηρεσιών, το συνολικό ετήσιο κόστος ανέρχεται σε 414.907,44 ευρώ, ποσό που αντιστοιχεί σε περίπου 34.575 ευρώ τον μήνα. Αν προστεθεί και το μίσθωμα των αρχείων, το μηνιαίο κόστος για τον φορέα διαμορφώνεται σε περίπου 37.177 ευρώ. Μόνο για το τελευταίο τρίμηνο του 2026 η συνολική δαπάνη για τις 5 μονάδες φτάνει τα 111.533,40 ευρώ.
Οι νέοι όροι για την εκμισθώτρια εταιρεία
Η τρίτη τροποποίηση αφορά στα σχέδια των 5 ιδιωτικών συμφωνητικών μίσθωσης που είχαν επισυναφθεί στην εισήγηση της υπηρεσίας. Στο άρθρο 7, που τιτλοφορείται «Υποχρεώσεις εκμισθωτή», προστίθενται 2 νέοι όροι.
Οι όροι αυτοί, αν και τεχνικού χαρακτήρα, έχουν ουσιαστική σημασία. Η σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας αποτελεί το νομικό έγγραφο που καθορίζει την ιδιοκτησιακή διάρθρωση ενός κτηρίου με περισσότερες αυτοτελείς ιδιοκτησίες, ενώ ο πίνακας κατανομής κοινόχρηστων δαπανών προσδιορίζει το ποσοστό συμμετοχής κάθε ιδιοκτησίας στα έξοδα του κτηρίου.