Ετέθησαν οι βάσεις για το “Convention Bureau”

Στην ίδρυση συνεδριακού γραφείου, με αντικείμενο το συνεδριακό τουρισμό προχωρά με γοργούς ρυθμούς η Ένωση Ξενοδόχων Ρόδου, καθώς έχουν ωριμάσει πλέον οι συνθήκες για ένα τέτοιο εγχείρημα.
Ενόψει της ίδρυσης της νέας δομής που μπορεί να πάρει και το χαρακτήρα Συνδέσμου Προώθησης Συνεδριακού Τουρισμού, έγινε χθες στα γραφεία της Ένωσης Ξενοδόχων, η πρώτη συνεδρίαση της ολιγομελούς επιτροπής που έχει συσταθεί για να προχωρήσει το συγκεκριμένο θέμα.
Στην σύσκεψη που έγινε υπό την προεδρία του κ. Βασίλη Μηναΐδη, μετείχαν, ο Γενικός Διευθυντής της ΕΞΡ Πέτρος Γιακουμής, ο ειδικός σύμβουλος Μιλτιάδης Λογοθέτης, ο διευθυντής του ΠΡΟΤΟΥΡ Μπάμπης Παλογιαννίδης, ο κ. Γιώργος Μπαρμπούτης υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων του ξενοδοχείου “Ρόδος Παλάς” και μέλος της επιστημονικής επιτροπής Τουρισμού του ΕΒΕΔ και η κ. Λη Μηναΐδη υπεύθυνη του τμήματος, Δημοσίων Σχέσεων του δήμου Ρόδου.
Στη διάρκεια της σύσκεψης, έγινε μια πρώτη συζήτηση, για τα θέματα που αφορούν τη λειτουργία του γραφείου και τον τρόπο συμμετοχής σε αυτό, των ξενοδοχειακών επιχειρήσεων, που μπορούν να φιλοξενήσουν συνέδρια. Αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί νέα συνάντηση των μελών της επιτροπής, στις 11 Οκτωβρίου προκειμένου να συζητηθεί και πάλι το θέμα.
Το συνεδριακό γραφείο της Ρόδου ή διαφορετικά “Rhodes Convention Bureau”, θα προωθεί όλα τα θέματα, που αφορούν την ειδική αυτή μορφή τουρισμού, που μπορεί να αναπτυχθεί ακόμη περισσότερο, στο νησί μας και να γίνει αιτία ακόμη και επιμήκυνσης της θερινής σεζόν.
“Έχουμε συγκεντρώσει στοιχεία από τη λειτουργία, ανάλογων δομών σε άλλες πόλεις του εξωτερικού και ετοιμάζουμε, την πρόταση που θα αφορά αποκλειστικά τη Ρόδο”, δήλωσε στη “δ”ο πρόεδρος της Ένωσης Ξενοδόχων Βασίλης Μηναίδης. Ρόλος της ειδικής αυτής δομής, θα είναι να αναζητά τις πηγές διοργάνωσης των συνεδρίων και να υποβάλλει προτάσεις, για τις δυνατότητες που έχει το νησί για τη φιλοξενία μεγάλων και μικρών διοργανώσεων. Ουσιαστικά δηλαδή θα διεκδικεί για λογαριασμό του νησιού, μεγάλες και μικρές διοργανώσεις που μπορούν να πραγματοποιηθούν στη Ρόδο.
Θα ετοιμαστούν σύμφωνα με τον κ. Βασίλη Μηναίδη και έντυπα που θα αφορούν, αποκλειστικά τον συνεδριακό τουρισμό. Σε αυτά τα έντυπα, θα περιληφθούν τα ξενοδοχεία που διαθέτουν ήδη συνεδριακά κέντρα στο νησί, τα καταλύματα που έχουν αίθουσες πολλαπλών χρήσεων, και οι μονάδες διαμονής όσων θα μετάσχουν στις διοργανώσεις αυτές.Θα προβάλλονται επίσης τα εστιατόρια, στα οποία θα μπορούν να γευματίζουν και να δειπνούν οι σύνεδροι, καθώς και οι εμπορικές επιχειρήσεις, από τις οποίες θα μπορούν να κάνουν τις αγορές τους.
Παράλληλα το “Rhodes Convention Bureau”, θα προβάλλεται και στις τουριστικές εκθέσεις στις οποίες θα μετέχει η Ρόδος στο εξωτερικό και την Ελλάδα, με τη συνδρομή, του Οργανισμού Προώθησης Ροδιακού Τουρισμού.
Συζήτηση για την ίδρυση του συνεδριακού γραφείου θα γίνει και στη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου της Ένωσης Ξενοδόχων Ρόδου που θα πραγματοποιηθεί την προσεχή Πέμπτη 30 Σεπτεμβρίου.
Επί τάπητος θα τεθεί στη συνεδρίαση και το καταστατικό του Συνδέσμου Προώθησης Συνεδριακού Τουρισμού στον οποίο μπορούν να μετέχουν, τα ξενοδοχεία που διαθέτουν τις ανάλογες δομές, τα τουριστικά πρακτορεία και ο ενιαίος πλέον δήμος του νησιού.