Προτάσεις για τον τρόπο λειτουργίας και τα μέτρα προστασίας του Κτηματολογίου

Από το Κτη­μα­το­λό­γιο Ρόδου απε­στάλη προς τον ΔΣΡ και το ΤΕΕ και κοι­νο­ποι­ή­θηκε αρμο­δίως η ακό­λουθη επι­στολή σχετικά με την λει­τουρ­γία και τα μέτρα προ­στα­σίας του Κτη­μα­το­λο­γίου Ρόδου:

Σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Δ1α/ΓΠ.οικ.26805 (ΦΕΚΒ’/1587/25-04-2020) ΚΥΑ «Καθε­στώς λει­τουρ­γίας για το χρονικό διά­στημα από 28.4.2020 έως και 15.5.2020 των έμμι­σθων, άμισθων υπο­θη­κο­φυ­λα­κείων, των κτη­μα­το­λο­γι­κών γρα­φείων Ρόδου, Κω – Λέρου, των κτη­μα­το­λο­γι­κών γρα­φείων Πειραιά, Θεσ­σα­λο­νί­κης, καθώς και των κτη­μα­το­λο­γι­κών γρα­φείων και υπο­κα­τα­στη­μά­των του Φορέα Ελλη­νικό Κτη­μα­το­λό­γιο, στο σύνολο της επι­κρά­τειας», σας γνω­στο­ποιούμε τον τρόπο λει­τουρ­γίας και τα μέτρα προ­στα­σίας για την αποφυγή φαι­νο­μέ­νων συνω­στι­σμού και συμ­φό­ρη­σης εντός της υπη­ρε­σίας ενόψει της παν­δη­μίας του κορω­νοϊού COVID-19.

Πιο συγκε­κρι­μένα, παρα­κα­λούμε για την τήρηση των ακό­λου­θων μέτρων:

1. Είσοδος στην υπη­ρε­σία μόνο με χρήση μάσκας και γαντιών. Η προ­μή­θεια των υλικών αυτών θα γίνεται με επι­μέ­λεια των συναλ­λασ­σο­μέ­νων.

2. Παρα­κα­λούμε εντός των χώρων της υπη­ρε­σίας, να τηρείτε από­σταση του­λά­χι­στον 1,5 μέτρο μεταξύ των προ­σώ­πων.

3. Η είσοδος στην υπη­ρε­σία για έρευνα σε όλα τα αρχεία θα γίνεται κατόπιν άδειας του αρμό­διου υπαλ­λή­λου και μόνο με τη χορή­γηση σχε­τι­κής κάρτας, ώστε να εξα­σφα­λι­σθεί ότι ο μέγι­στος αριθμός ταυ­τό­χρονα εισερ­χο­μέ­νων δεν θα υπερ­βαί­νει τον αριθμό 10, προ­κει­μέ­νου να τηρεί­ται ο κανόνας ένα φυσικό πρόσωπο ανά 10 τ.μ..

4. Ορί­ζουμε μέγιστο χρόνο έρευνας στα αρχεία για κάθε πρόσωπο τα 45 λεπτά, προ­κει­μέ­νου να εξυ­πη­ρε­τη­θεί όσο το δυνατόν μεγα­λύ­τε­ρος αριθμός συναλ­λασ­σο­μέ­νων. Για τον σκοπό αυτό, κρί­νε­ται ανα­γκαία η ανα­γραφή της ώρας εισόδου/εξόδου σε ειδικό έντυπο και η υπο­γραφή του εκά­στοτε δικη­γό­ρου.

5. Η κατά­θεση πράξεων προς μετα­γραφή θα γίνεται μόνο κατόπιν τηλε­φω­νι­κού ραντε­βού με την υπάλ­ληλο κ. Δια­κο­σάββα (22410 35107). Τα ραντε­βού θα ορί­ζο­νται ανά μισή ώρα με μέγιστο αριθμό κατά­θε­σης τεσ­σά­ρων (4) πράξεων κάθε φορά από κάθε συναλ­λασ­σό­μενο. Στο ίδιο χρονικό πλαίσιο θα πραγ­μα­το­ποιεί­ται και η κατα­βολή τελών και δικαιω­μά­των στην υπάλ­ληλο κ. Σαντο­ρι­νιού.

6. Έρευνα στο Αρχείο Υπο­θη­κο­φυ­λα­κείου Τήλου – Χάλκης, κάθε Δευτέρα και Πέμπτη ώρες 10:00 – 12:00 κατόπιν τηλε­φω­νι­κού ραντε­βού με τον υπάλ­ληλο κ. Χαν­δα­κάρη

(22410 34482).

7. Δεν επι­τρέ­πε­ται η πρό­σβαση στα γραφεία της ανα­πλη­ρώ­τριας διευ­θύ­ντριας και των μετα­γρα­φέων. Η επι­κοι­νω­νία μαζί τους θα λαμ­βά­νει χώρα τηλε­φω­νικά. Σε περί­πτωση που απαι­τεί­ται δια ζώσης, αυτή θα γίνεται μόνο κατόπιν τηλε­φω­νι­κού ραντε­βού μαζί τους.

8. Η δια ζώσης επι­κοι­νω­νία με τον Κτη­μα­το­λο­γικό Δικαστή θα πραγ­μα­το­ποιεί­ται μόνο κατόπιν τηλε­φω­νι­κού ραντε­βού (22410 34280).

9. Η κατά­θεση ενε­χύ­ρου θα είναι δυνατή μόνο κατόπιν τηλε­φω­νι­κού ραντε­βού με τον υπάλ­ληλο κ. Μιχα­λά­ντο (22410 37120).

10. Κατά­θεση αιτή­σεων οποιασ­δή­ποτε μορφής θα είναι δυνατή και μέσω email ([email protected]) για ταχύ­τερη και ασφα­λέ­στερη εξυ­πη­ρέ­τηση. Η ταυ­το­προ­σω­πία και η πληρωμή τελών θα γίνεται κατά την παρα­λαβή. Σε περί­πτωση αυτο­πρό­σω­πης παρου­σίας στην υπη­ρε­σία θα τηρεί­ται αυστηρά σειρά προ­τε­ραιό­τη­τας, με είσοδο ενός προ­σώ­που τη φορά.

11. Για την παρα­λαβή πιστο­ποι­η­τι­κών και σχεδίων πρέπει να προη­γεί­ται τηλε­φω­νική επι­κοι­νω­νία για την επι­βε­βαί­ωση ότι είναι έτοιμα προς παρά­δοση (22410 37120). Κατά την παρα­λαβή θα τηρεί­ται αυστηρά σειρά προ­τε­ραιό­τη­τας, με είσοδο ενός προ­σώ­που τη φορά.

Δεδο­μέ­νων των συν­θη­κών, παρα­κα­λούμε όπως τηρη­θούν τα παρα­πάνω μέτρα, με σκοπό την καλύ­τερη και ασφαλή εξυ­πη­ρέ­τηση όλων. Σημειώ­νουμε ότι ειδικά τις πρώτες ημέρες λει­τουρ­γίας της υπη­ρε­σίας θα ήταν σκόπιμο να δοθεί προ­τε­ραιό­τητα σε πράξεις, που έχουν επεί­γο­ντα χαρα­κτήρα, προ­κει­μέ­νου να απο­φευ­χθούν πολύ­ω­ρες ανα­μο­νές των συναλ­λασ­σο­μέ­νων.

Ο Δικα­στής

του Κτη­μα­το­λο­γίου

Ιωάννης Νικο­λάου

Πρω­το­δί­κης

Η Ανα­πλη­ρώ­τρια

Διευ­θύ­ντρια

Ηλιάνα Βασι­λειάδη