Δήμος Ρόδου: Νέα ψηφιακή εποχή με την ιστοσελίδα και το Open Council

• Ανα­βαθ­μι­σμέ­νη ενη­μέ­ρω­ση, ηλε­κτρο­νι­κή εξυ­πη­ρέ­τη­ση και άμεση πρό­σβα­ση στις συ­νε­δριά­σεις και τις απο­φά­σεις των συλ­λο­γι­κών ορ­γά­νων

• Στό­χος η ενί­σχυ­ση της δια­φά­νειας και της σχέ­σης με τον πο­λί­τη

Σε δύο ση­μα­ντι­κές πρω­το­βου­λί­ες για τον ψη­φια­κό με­τα­σχη­μα­τι­σμό και την ενί­σχυ­ση της δια­φά­νειας προ­χω­ρά ο Δήμος Ρόδου, πα­ρου­σιά­ζο­ντας την ανα­νε­ω­μέ­νη επί­ση­μη ιστο­σε­λί­δα https://www.rhodes.gr/ και την έντα­ξή της στην πλατ­φόρ­μα Open Council. Οι νέες ψη­φια­κές δυ­να­τό­τη­τες φι­λο­δο­ξούν να διευ­κο­λύ­νουν την πρό­σβα­ση των πο­λι­τών στην πλη­ρο­φό­ρη­ση, στις δη­μο­τι­κές υπη­ρε­σί­ες, αλλά και στις συ­ζη­τή­σεις και απο­φά­σεις του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου και της Δη­μο­τι­κής Επι­τρο­πής.

Κατά την πα­ρου­σί­α­ση των δύο ερ­γα­λεί­ων, που έγινε χτες στην αί­θου­σα του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου, ο πρό­ε­δρος του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου κ. Κυ­ριά­κος Κα­σά­πης, οι αντι­δή­μαρ­χοι κ.κ. Γιώρ­γος Πάτ­τας και Γιώρ­γος Βα­ρέ­λης, ο ανα­πλη­ρω­τής διευ­θυ­ντής της Διεύ­θυν­σης Πλη­ρο­φο­ρι­κής και Νέων Τε­χνο­λο­γιών κ. Χρή­στος Πανάς, και ο εκ­πρό­σω­πος της Open Council κ. Χρή­στος Πό­ριος, ανέ­δει­ξαν τις δυ­να­τό­τη­τες των νέων εφαρ­μο­γών και τον ρόλο τους στη δια­μόρ­φω­ση μιας πιο ανοι­χτής και απο­τε­λε­σμα­τι­κής δη­μο­τι­κής διοί­κη­σης.

Η δια­φά­νεια στο επί­κε­ντρο της λει­τουρ­γί­ας του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου

Τη ση­μα­σία της πρό­σβα­σης των πο­λι­τών στις ερ­γα­σί­ες του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου υπο­γράμ­μι­σε ο πρό­ε­δρος του ορ­γά­νου, κ. Κα­σά­πης, επι­ση­μαί­νο­ντας ότι ο Δήμος προ­χω­ρά σε ένα ακόμη βήμα εκ­συγ­χρο­νι­σμού.

«Απο­φα­σί­σα­με σαν Δήμος να εξε­λι­χθού­με. Τα Δη­μο­τι­κά μας Συμ­βού­λια από τώρα και στο εξής θα βρί­σκο­νται στη διά­θε­ση των πο­λι­τών μέσω αυτής της και­νούρ­γιας πλατ­φόρ­μας και του και­νούρ­γιου συ­στή­μα­τος κι έτσι κάθε πο­λί­της θα μπο­ρεί γρή­γο­ρα και απο­τε­λε­σμα­τι­κά να βρί­σκει θέ­μα­τα που τον αφο­ρούν», ανέ­φε­ρε χα­ρα­κτη­ρι­στι­κά.

Όπως εξή­γη­σε, η νέα εφαρ­μο­γή θα δίνει τη δυ­να­τό­τη­τα στους δη­μό­τες να ανα­ζη­τούν συ­γκε­κρι­μέ­να ζη­τή­μα­τα που συ­ζη­τού­νται στις συ­νε­δριά­σεις, να εντο­πί­ζουν τις πλη­ρο­φο­ρί­ες που τους εν­δια­φέ­ρουν και να τις αξιο­ποιούν. Ο ίδιος εξέ­φρα­σε την εκτί­μη­ση ότι το νέο σύ­στη­μα θα συμ­βά­λει τόσο στην κα­λύ­τε­ρη ενη­μέ­ρω­ση των πο­λι­τών όσο και στη βελ­τί­ω­ση της λει­τουρ­γί­ας του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου, συγ­χαί­ρο­ντας τις υπη­ρε­σί­ες που ερ­γά­στη­καν για την υλο­ποί­η­σή του.

«Η επι­κοι­νω­νία δεν πε­ριο­ρί­ζε­ται πλέον στην ενη­μέ­ρω­ση»

Στη ση­μα­σία της ανα­νε­ω­μέ­νης ιστο­σε­λί­δας του Δήμου στά­θη­κε ο αντι­δή­μαρ­χος κ. Πάτ­τας, πα­ρου­σιά­ζο­ντας την νέα ψη­φια­κή ει­κό­να της δη­μο­τι­κής αρχής ως ένα βήμα προς έναν σύγ­χρο­νο και πε­ρισ­σό­τε­ρο εξω­στρε­φή Δήμο.

«Η ση­με­ρι­νή μέρα απο­τε­λεί ένα ση­μα­ντι­κό βήμα στην προ­σπά­θειά μας να δη­μιουρ­γή­σου­με έναν Δήμο πιο σύγ­χρο­νο, πιο εξω­στρε­φή και πιο κοντά στον πο­λί­τη», ανέ­φε­ρε, δί­νο­ντας έμ­φα­ση στον ρόλο που κα­λεί­ται να δια­δρα­μα­τί­σει η ψη­φια­κή επι­κοι­νω­νία στη σχέση της δη­μο­τι­κής διοί­κη­σης με την κοι­νω­νία.

Όπως ση­μεί­ω­σε, «η επι­κοι­νω­νία ενός σύγ­χρο­νου Δήμου δεν πε­ριο­ρί­ζε­ται πλέον στην ενη­μέ­ρω­ση. Απο­τε­λεί ου­σια­στι­κό ερ­γα­λείο δια­φά­νειας, συμ­με­το­χής, εξυ­πη­ρέ­τη­σης και οι­κο­δό­μη­σης σχέ­σε­ων και εμπι­στο­σύ­νης με την κοι­νω­νία».

Μέσα από την ιστο­σε­λί­δα, πο­λί­τες, επαγ­γελ­μα­τί­ες και επι­σκέ­πτες της Ρόδου, ανε­ξάρ­τη­τα από το πού βρί­σκο­νται, θα μπο­ρούν να ανα­ζη­τούν πλη­ρο­φο­ρί­ες για τις υπη­ρε­σί­ες, τις δρά­σεις, τις απο­φά­σεις, τις πρω­το­βου­λί­ες και τις εκ­δη­λώ­σεις του Δήμου.

Open Council: Ανα­ζη­τή­σι­μες συ­ζη­τή­σεις και απο­φά­σεις

Ανα­φε­ρό­με­νος στην πο­ρεία προς την υιο­θέ­τη­ση του Open Council, ο αντι­δή­μαρ­χος Γιώρ­γος Βα­ρέ­λης συ­νέ­δε­σε την νέα εφαρ­μο­γή με την προ­σπά­θεια που ξε­κί­νη­σε το 2024, όταν η νέα δη­μο­τι­κή αρχή ανέ­λα­βε τη διοί­κη­ση του Δήμου.

Όπως εξή­γη­σε, με προ­τρο­πή του δη­μάρ­χου κ. Αλέ­ξαν­δρου Κο­λιά­δη, βα­σι­κή επι­δί­ω­ξη ήταν ένας Δήμος με ανοι­χτές πόρ­τες, δια­φά­νεια και ου­σια­στι­κή επαφή με κάθε δη­μό­τη. Στο πλαί­σιο αυτό, ένα από τα πρώτα βή­μα­τα της ψη­φια­κής με­τά­βα­σης ήταν η ζω­ντα­νή με­τά­δο­ση των συ­νε­δριά­σε­ων του Δη­μο­τι­κού Συμ­βου­λί­ου, ώστε να μπο­ρούν να τις πα­ρα­κο­λου­θούν και οι πο­λί­τες που βρί­σκο­νται μα­κριά από την έδρα του Δήμου.

Η νέα πλατ­φόρ­μα έρ­χε­ται να συ­μπλη­ρώ­σει αυτή την προ­σπά­θεια, προ­σφέ­ρο­ντας τη δυ­να­τό­τη­τα ανα­ζή­τη­σης συ­γκε­κρι­μέ­νων θε­μά­των και πα­ρεμ­βά­σε­ων, ακόμη και μετά την ολο­κλή­ρω­ση μιας συ­νε­δρί­α­σης.

«Είναι δη­λα­δή ένα επό­με­νο βήμα σε αυτή τη δια­δι­κα­σία δια­φά­νειας και επα­φής με τον δη­μό­τη», ση­μεί­ω­σε, χα­ρα­κτη­ρί­ζο­ντας το Δη­μο­τι­κό Συμ­βού­λιο θε­με­λιώ­δες όρ­γα­νο για τη λει­τουρ­γία της το­πι­κής αυ­το­διοί­κη­σης.

Ιδιαί­τε­ρη ση­μα­σία έχουν και οι ει­δο­ποι­ή­σεις προς τους χρή­στες. Οι εν­δια­φε­ρό­με­νοι θα μπο­ρούν να εγ­γρά­φο­νται στην πλατ­φόρ­μα και να ενη­με­ρώ­νο­νται, μέσω SMS ή εφαρ­μο­γών όπως το WhatsApp, όταν συ­ζη­τού­νται θέ­μα­τα που τους αφο­ρούν.

Πώς λει­τουρ­γεί η πλατ­φόρ­μα

Τις τε­χνι­κές δυ­να­τό­τη­τες του Open Council πα­ρου­σί­α­σε ο εκ­πρό­σω­πος της εται­ρεί­ας, κ. Χρή­στος Πό­ριος, εξη­γώ­ντας ότι η εφαρ­μο­γή συν­δέ­ει τις συ­νε­δριά­σεις των συλ­λο­γι­κών ορ­γά­νων με τις ανά­γκες ενη­μέ­ρω­σης των πο­λι­τών.

«Το Open Council είναι κάτι πολύ απλό. Είναι μια σε­λί­δα που σου λέει το τι συ­ζη­τά­ει το Δη­μο­τι­κό Συμ­βού­λιο και η Δη­μο­τι­κή Επι­τρο­πή για τη γει­το­νιά σου και για το χωριό σου», ανέ­φε­ρε.

Η δια­δι­κα­σία ξε­κι­νά από την ηχο­γρά­φη­ση ή τη ζω­ντα­νή με­τά­δο­ση κάθε συ­νε­δρί­α­σης. Το υλικό απο­μα­γνη­το­φω­νεί­ται αυ­τό­μα­τα, στη συ­νέ­χεια ελέγ­χε­ται από άν­θρω­πο εντός 48 ωρών και ορ­γα­νώ­νε­ται ανά θέμα. Πα­ράλ­λη­λα, δη­μιουρ­γού­νται πε­ρι­λή­ψεις και συν­δέ­σεις με τις σχε­τι­κές απο­φά­σεις στη «Διαύ­γεια».

«Τα κά­νου­με όλα αυτά ανα­ζη­τή­σι­μα», εξή­γη­σε ο κ. Πό­ριος, διευ­κρι­νί­ζο­ντας ότι οι πο­λί­τες μπο­ρούν να ανα­τρέ­χουν σε πα­λαιό­τε­ρες συ­ζη­τή­σεις και απο­φά­σεις χωρίς να χρειά­ζε­ται να απο­δει­κνύ­ουν ότι είναι δη­μό­τες ή να δη­μιουρ­γούν λο­γα­ρια­σμό για να απο­κτή­σουν πρό­σβα­ση.

Σύμ­φω­να με τον ίδιο, η λει­τουρ­γία των ει­δο­ποι­ή­σε­ων απο­τε­λεί ένα από τα ση­μα­ντι­κό­τε­ρα στοι­χεία της εφαρ­μο­γής, καθώς επι­τρέ­πει στους χρή­στες να ενη­με­ρώ­νο­νται για θέ­μα­τα εν­δια­φέ­ρο­ντός τους χωρίς να χρειά­ζε­ται να πα­ρα­κο­λου­θούν διαρ­κώς τις συ­νε­δριά­σεις.

Μια ιστο­σε­λί­δα που θα εξε­λίσ­σε­ται διαρ­κώς

Τους βα­σι­κούς άξο­νες ανά­πτυ­ξης της ιστο­σε­λί­δας, πα­ρου­σί­α­σε ο ανα­πλη­ρω­τής διευ­θυ­ντής της Διεύ­θυν­σης Πλη­ρο­φο­ρι­κής και Νέων Τε­χνο­λο­γιών του Δήμου, κ. Χρή­στος Πανάς. Όπως ανέ­φε­ρε, δεν πρό­κει­ται απλώς για ανα­νέ­ω­ση της δια­δι­κτυα­κής ει­κό­νας του Δήμου, αλλά για τη δη­μιουρ­γία μιας σύγ­χρο­νης ψη­φια­κής πύλης ενη­μέ­ρω­σης, εξυ­πη­ρέ­τη­σης και συμ­με­το­χής.

Η ιστο­σε­λί­δα σχε­διά­στη­κε με έμ­φα­ση στην ευ­χρη­στία, στην απλή πλο­ή­γη­ση και στην ορ­γά­νω­ση του πε­ριε­χο­μέ­νου, ώστε να είναι προ­σβά­σι­μη σε πο­λί­τες δια­φο­ρε­τι­κών ηλι­κιών και επι­πέ­δων εξοι­κεί­ω­σης με την τε­χνο­λο­γία. Πα­ράλ­λη­λα, προ­σαρ­μό­ζε­ται σε κι­νη­τά τη­λέ­φω­να, τά­μπλετ και υπο­λο­γι­στές, ενώ προ­βλέ­πε­ται ει­δι­κή μέ­ρι­μνα για τη διευ­κό­λυν­ση της πρό­σβα­σης ατό­μων με ανα­πη­ρία.

Ση­μα­ντι­κό στοι­χείο απο­τε­λεί και η στα­δια­κή ανά­πτυ­ξη ηλε­κτρο­νι­κών υπη­ρε­σιών, με στόχο οι δη­μό­τες να μπο­ρούν να υπο­βάλ­λουν αι­τή­μα­τα, να κα­τα­θέ­τουν δι­καιο­λο­γη­τι­κά και να ενη­με­ρώ­νο­νται για την πο­ρεία των υπο­θέ­σε­ών τους, πε­ριο­ρί­ζο­ντας τις ανα­γκαί­ες με­τα­κι­νή­σεις στις δη­μο­τι­κές υπη­ρε­σί­ες.

Ο κ. Πανάς ανα­φέρ­θη­κε, επί­σης, σε μελ­λο­ντι­κές δυ­να­τό­τη­τες, όπως η εν­σω­μά­τω­ση του Μη­τρώ­ου Δέ­ντρων, του μη­τρώ­ου αδέ­σπο­των ζώων και γε­ω­γρα­φι­κών πλη­ρο­φο­ρια­κών συ­στη­μά­των (GIS), τα οποία θα συμ­βά­λουν στην κα­λύ­τε­ρη ορ­γά­νω­ση και αξιο­ποί­η­ση των δε­δο­μέ­νων του Δήμου.

«Ο Δήμος Ρόδου δεν θα πε­ριο­ρί­ζε­ται στο να ενη­με­ρώ­νει ψη­φια­κά, αλλά να εξε­λίσ­σε­ται ώστε να εξυ­πη­ρε­τεί ψη­φια­κά», τό­νι­σε, πε­ρι­γρά­φο­ντας τον προ­σα­να­το­λι­σμό της προ­σπά­θειας.

Η επι­τυ­χία των δύο πρω­το­βου­λιών θα εξαρ­τη­θεί από τη συ­νε­χή επι­και­ρο­ποί­η­ση του πε­ριε­χο­μέ­νου, την ανά­πτυ­ξη νέων υπη­ρε­σιών και την ου­σια­στι­κή αξιο­ποί­η­σή τους από τους πο­λί­τες. Το rhodes.gr και το Open Council απο­τε­λούν τα πρώτα βή­μα­τα μιας ευ­ρύ­τε­ρης προ­σπά­θειας, με ζη­τού­με­νο μια δη­μο­τι­κή διοί­κη­ση πε­ρισ­σό­τε­ρο προ­σβά­σι­μη, δια­φα­νή και απο­τε­λε­σμα­τι­κή στην κα­θη­με­ρι­νή εξυ­πη­ρέ­τη­ση των κα­τοί­κων της Ρόδου.