Η 4η τακτική συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ρόδου, τη Δευτέρα 26/01/2026 και ώρα 10:00, φέρνει στην ίδια αίθουσα δύο διαφορετικά θέματα με κοινό παρονομαστή. Από τη μία πλευρά βρίσκεται η προσπάθεια στέγασης μιας κοινωνικής δομής πρώτης γραμμής, του Κέντρου Κοινότητας με Παράρτημα Ρομά. Από την άλλη, η λειτουργική συνέχεια των Γραφείων Πληροφοριών του Δήμου, μιας υπηρεσίας που ακουμπά άμεσα την καθημερινή εμπειρία επισκεπτών και κατοίκων.
Κοινός παρονομαστής και στις 2, όπως προκύπτει από τα έγγραφα, είναι η ίδια εταιρεία, η ALFA ACCOUNTING Ε.Ε.
Η μίσθωση ακινήτου για το Κέντρο Κοινότητας με Παράρτημα Ρομά και η 2η Έκθεση Αξιολόγησης
Το 12ο θέμα της συνεδρίασης αφορά στην έγκριση της 2ης Έκθεσης Αξιολόγησης της Επιτροπής Εκτίμησης και Καταλληλότητας ακινήτων και κινητών πραγμάτων προς μίσθωση, εκμίσθωση, αγορά και εκποίηση του Δήμου Ρόδου. Η εισήγηση φέρει αριθμό 45799 και ημερομηνία 22/01/2026 και προέρχεται από το Τμήμα Αξιοποίησης και Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας και Κτηματολογίου της Διεύθυνσης Οικονομικών.
Η υπόθεση ξεκινά από την προκήρυξη δημοπρασίας για την εξεύρεση ακινήτου που θα στεγάσει τη δομή. Κατατέθηκε εμπρόθεσμη προσφορά στις 08/09/2025 από την ALFA ACCOUNTING Ε.Ε. για ακίνητο εντός του Εμπορικού Κέντρου ΠΑΝΑΓΟΥ, στη Γ. Σεφέρη 108, στον 1ο όροφο. Στις 15/09/2025 συντάχθηκε η αρχική Έκθεση Αξιολόγησης και στις 22/09/2025 η Δημοτική Επιτροπή την ενέκρινε με απόφαση 655.
Ακολούθησε η φάση των δικαιολογητικών και εκεί καταγράφονται 2 συγκεκριμένα προβλήματα που επηρέασαν τη ροή. Πρώτον, ο σφραγισμένος φάκελος της εταιρείας κατατέθηκε στις 08/10/2025, ενώ η προθεσμία είχε τεθεί έως τις 03/10/2025. Δεύτερον, η εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ύψους 1.000,00 € κρίθηκε άκυρη ως προς το αντικείμενο που ζητούσε η διαδικασία, αφού δεν αντιστοιχούσε στην εγγύηση για την τήρηση χρονοδιαγράμματος και την ορθή εκτέλεση των εργασιών διαμόρφωσης.
Παρά τις αποκλίσεις, η Δημοτική Επιτροπή προχώρησε σε απόφαση που ουσιαστικά μετέφερε το βάρος από τη διαπίστωση στα απαιτούμενα διορθωτικά βήματα. Με την απόφαση 753 στις 20/10/2025 ορίστηκε ότι η εταιρεία πρέπει να ολοκληρώσει άμεσα συγκεκριμένες παρεμβάσεις και εργασίες, με αυστηρό χρονικό όριο έως τις 26/12/2025, ώστε οι χώροι να είναι κατάλληλοι για την άμεση λειτουργία της δομής. Πρόκειται για επιλογή που δείχνει πολιτική βούληση να μη χαθεί ο σχεδιασμός της στέγασης, υπό την προϋπόθεση συμμόρφωσης.
Στις 23/12/2025 η εταιρεία ενημέρωσε ότι οι εργασίες ολοκληρώθηκαν βάσει προδιαγραφών, με εξαίρεση την επιπλοποιία κουζίνας, που όπως αναφέρεται καθυστέρησε λόγω υπαιτιότητας του προμηθευτή. Στον φάκελο περιλαμβάνονται και δικαιολογητικά όπως πιστοποιητικό καταχώρισης εγγραπτέας πράξης, βεβαίωση δικηγόρου, καθώς και σχέδιο ενεργητικής και παθητικής πυρασφάλειας.
Η Επιτροπή πραγματοποίησε επιτόπια αυτοψία στις 14/01/2026 και διαπίστωσε ότι σχεδόν ολοκληρώθηκαν οι εργασίες διαμόρφωσης και μόλις τοποθετήθηκε η επιπλοποιία της κουζίνας. Ωστόσο, η εικόνα δεν χαρακτηρίζεται ως πλήρης. Στα έγγραφα αναφέρεται ότι απομένουν ορισμένες προσαρμογές στα γραφεία, ενώ υπάρχουν και εκκρεμότητες που συνδέονται με τον φάκελο της οικοδομικής άδειας των ακινήτων.
Η 2η Έκθεση Αξιολόγησης κινείται λοιπόν σε λεπτή γραμμή. Εισηγείται προς τη Δημοτική Επιτροπή την αποδοχή ή μη της προσφοράς της ALFA ACCOUNTING Ε.Ε., αναγνωρίζοντας ότι έγιναν παρεμβάσεις και προσκομίστηκαν δικαιολογητικά, αλλά ταυτόχρονα θέτει ρητά ως προϋπόθεση για τη Β φάση της δημοπρασίας να ολοκληρωθούν οι προσαρμογές που υπολείπονται. Η προθεσμία σύνταξης της έκθεσης αναφέρεται ότι λήγει στις 19/01/2026 και η έκθεση χαρακτηρίζεται εμπρόθεσμη.
Η παράταση σύμβασης στα Γραφεία Πληροφοριών και η αύξηση 49,4%
Στην ίδια συνεδρίαση, δεύτερο θέμα που αναδεικνύεται στα έγγραφα είναι το 8ο, που αφορά την τροποποίηση και παράταση της σύμβασης με τίτλο «Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση αλλοδαπών και ημεδαπών στα Γραφεία Πληροφοριών του Δήμου Ρόδου» για το έτος 2026. Η εισήγηση φέρει αριθμό 45792 και ημερομηνία 21/01/2026 από τη Διεύθυνση Τουρισμού.
Εδώ τα δεδομένα είναι συγκεκριμένα. Η ενεργή σύμβαση αναφέρεται ως ποσού 13.709,67 € χωρίς ΦΠΑ και 17.000 € με ΦΠΑ 24%. Ο οικονομικός φορέας που αναφέρεται είναι η ACCOUNTING EE. Η υπηρεσία ζητά τροποποίηση της σύμβασης κατά ποσοστό 49,4%, με ποσό τροποποίησης 8.414 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, που αντιστοιχεί σε 49 ημέρες επιπλέον. Η λήξη της σύμβασης τροποποιείται από 06/02/2026 σε 08/04/2026. Σε άλλο σημείο των εγγράφων αναφέρεται πρόθεση τροποποίησης κατά 50%, στοιχείο που δείχνει ότι η παράταση κινείται ουσιαστικά δίπλα στο ανώτατο επιτρεπτό όριο.
Το σκεπτικό της τεκμηρίωσης είναι ότι η Διεύθυνση Τουρισμού δεν διαθέτει επαρκές μόνιμο προσωπικό με κατάλληλα προσόντα για συνεχή λειτουργία, διευρυμένα ωράρια και κάλυψη αιχμών. Περιγράφεται η ανάγκη για γλωσσικές δεξιότητες, επικοινωνιακή επάρκεια και γνώση του τουριστικού προϊόντος, ενώ επισημαίνεται ότι η εμπειρία πρώτης επαφής επηρεάζει την εικόνα του προορισμού. Παράλληλα παρατίθεται το πλαίσιο τροποποίησης συμβάσεων και αναφέρεται εγγεγραμμένη πίστωση 60.000 € με ΦΠΑ 24% σε συγκεκριμένο κωδικό.
