• Με απόφαση κατακύρωσης για οργανωμένες μεταφορές και μεταφορές αρχείων ανοίγει ο δρόμος για μεταστέγαση τμημάτων Οικονομικών, Τεχνικών Έργων, Καθαριότητας, Πολιτισμού και Δημοτικών Αρχείων με στόχο την κένωση κτηρίων που πρέπει να αποδοθούν
Η αντίστροφη μέτρηση για μια εκτεταμένη μετεγκατάσταση υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου έχει ουσιαστικά ξεκινήσει, καθώς μπαίνει σε εφαρμογή ένα σχέδιο μεταστέγασης που αγγίζει κρίσιμες διευθύνσεις και τμήματα της καθημερινής λειτουργίας του Δήμου. Το εγχείρημα δεν περιορίζεται σε μια απλή μεταφορά γραφείων, αλλά αφορά στη μετακίνηση υπηρεσιών, διοικητικών μονάδων και μεγάλου όγκου αρχείων, με στόχο αφενός τη συγκέντρωση υπηρεσιών σε νέους χώρους και αφετέρου την κένωση κτηρίων που μέχρι σήμερα χρησιμοποιούνταν και πλέον πρέπει να αποδοθούν.
Η απόφαση που “ξεκλειδώνει” τη διαδικασία μεταστέγασης
Στον πυρήνα των εξελίξεων βρίσκεται η απόφαση κατακύρωσης για υπηρεσία με τίτλο «Δαπάνες για τις ανάγκες μετεγκατάστασης των υπηρεσιών του Δήμου», η οποία αποτυπώνει ότι το σχέδιο μεταφοράς περνά από τον σχεδιασμό στην υλοποίηση. Η απόφαση φέρει αριθμό 3630/2025 και ημερομηνία 29/12/2025, ενώ το συνολικό ποσό της δαπάνης διαμορφώνεται σε 17.856,00 ευρώ με ΦΠΑ 24%.
Για να μετακινηθούν υπηρεσίες που λειτουργούν σε διαφορετικά σημεία της πόλης, απαιτούνται ειδικά οχήματα, εξοπλισμός ανύψωσης φορτίων και οργανωμένα συνεργεία, ώστε να μεταφερθεί με ασφάλεια τόσο ο γραφειακός εξοπλισμός όσο και το αρχειακό υλικό, που σε αρκετές περιπτώσεις αριθμεί δεκάδες χιλιάδες φακέλους.
Ποιες υπηρεσίες μετακινούνται και από πού φεύγουν
Το έγγραφο περιγράφει με σαφήνεια τις υπηρεσίες και τις διευθύνσεις που μπαίνουν στον σχεδιασμό της μετεγκατάστασης, καθώς και τους χώρους από τους οποίους αποχωρούν. Η εικόνα που προκύπτει είναι μιας μεγάλης ανακατανομής, με μεταφορές από διάσπαρτα κτήρια προς συγκεκριμένους προορισμούς.
Κομβικό στοιχείο αποτελεί η ολοκλήρωση του έργου «Επανάχρηση παλαιού Νοσοκομείου Ρόδου για μεταστέγαση Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου», γεγονός που δημιουργεί νέες διαθέσιμες εγκαταστάσεις και, ταυτόχρονα, την ανάγκη να “κλείσει” ο κύκλος παλαιότερων μισθώσεων ή χρήσεων κτηρίων που πλέον πρέπει να εκκενωθούν και να αποδοθούν.
Οικονομική Υπηρεσία με πλήρη μεταφορά τμημάτων
Στη μετακίνηση περιλαμβάνεται το σύνολο των τμημάτων της Οικονομικής Υπηρεσίας από τα κτήρια όπου λειτουργούν σήμερα. Αναλυτικά, προβλέπεται να μεταφερθούν: το Τμήμα Προσόδων, το Τμήμα Προμηθειών (διοικητικό τμήμα), το Τμήμα Λογιστηρίου, το Τμήμα Ταμείου, το Τμήμα Προϋπολογισμού, καθώς και οι υπηρεσίες της διεύθυνσης της υπηρεσίας. Παράλληλα, περιλαμβάνεται και το Τμήμα Αξιοποίησης Ακίνητης Περιουσίας, με μετακίνηση μεταξύ ορόφων στον νέο χώρο.
Ο νέος προορισμός για τα παραπάνω τμήματα τοποθετείται στον 3ο όροφο του κτηρίου της νέας πτέρυγας του παλαιού νοσοκομείου, επί της οδού Ι. Μεταξά, κάτι που δείχνει πρόθεση συγκέντρωσης κρίσιμων οικονομικών λειτουργιών σε έναν ενιαίο διοικητικό κόμβο.
Διεύθυνση Τεχνικών Έργων και Υποδομών σε νέο “στρατηγείο”
Στο ίδιο σχέδιο εντάσσεται και το σύνολο των τμημάτων της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων και Υποδομών, τα οποία μετακινούνται από τις υπάρχουσες εγκαταστάσεις προς τον 4ο όροφο της νέας πτέρυγας του παλαιού νοσοκομείου, επίσης επί της οδού Ι. Μεταξά. Η επιλογή του συγκεκριμένου κτηρίου ως βασικού προορισμού δείχνει ότι ο Δήμος επιχειρεί να συγκεντρώσει υπηρεσίες υψηλού φόρτου εργασίας σε χώρο που μπορεί να υποστηρίξει ενιαία λειτουργία και καλύτερο συντονισμό.
Καθαριότητα και Ανακύκλωση με μεταφορά διοικητικών τμημάτων
Εξίσου σημαντική είναι η μεταφορά του συνόλου των διοικητικών τμημάτων της Διεύθυνσης Καθαριότητας και Ανακύκλωσης. Η μετακίνηση προβλέπεται από κτήριο στο κέντρο της πόλης προς δημοτικό κτήριο, στον 1ο όροφο, σε άλλο σημείο που επίσης αναφέρεται ως οργανωμένος προορισμός για διοικητική λειτουργία. Πρόκειται για αλλαγή που, αν εφαρμοστεί σωστά, μπορεί να επηρεάσει άμεσα την καθημερινή επαφή πολιτών και επιχειρήσεων με τα διοικητικά σκέλη της υπηρεσίας.
Μετακινήσεις υπηρεσιών που στεγάζονται σε πολλαπλούς χώρους
Το σχέδιο δεν περιορίζεται στις “βαριές” διευθύνσεις, αλλά αγγίζει και δημοτικές υπηρεσίες που σήμερα στεγάζονται σε περισσότερα του ενός κτήρια. Αναφέρονται όλες οι δημοτικές υπηρεσίες που λειτουργούν στο ΠΕΡΔΙΚΑΚΕΙΟ ΙΔΡΥΜΑ, καθώς και μετακινήσεις που αφορούν κτήρια της Διεύθυνσης Πολιτισμού, το Δημοτικό Ωδείο, αλλά και χώρους εντός του Δημαρχιακού Μεγάρου. Η συγκεκριμένη ενότητα δείχνει ότι η μεταστέγαση έχει ευρύτερο αποτύπωμα και πιθανότατα θα εξελιχθεί σε φάσεις, ώστε να μην “παγώσει” η εξυπηρέτηση.
Δημοτικά Αρχεία και το κρίσιμο θέμα της μεταφοράς τεκμηρίων
Ιδιαίτερη βαρύτητα έχει η πρόβλεψη για μεταφορά Δημοτικών Αρχείων Υπηρεσιών, στα οποία περιλαμβάνονται αρχεία από πρώην δομές και αρχεία υπηρεσιακών διαδικασιών που φυλάσσονται σε διαφορετικά κτήρια. Η μετακίνηση αρχείων δεν είναι μια απλή υπόθεση “κούτας και φορτηγού”. Απαιτεί οργάνωση, αρίθμηση, προστασία, ασφαλή μεταφορά και, κυρίως, γρήγορη επανατοποθέτηση ώστε να μη χαθεί η δυνατότητα αναζήτησης και εξυπηρέτησης. Το έγγραφο αναγνωρίζει έμμεσα αυτό το βάρος, μιλώντας για δεκάδες χιλιάδες φακέλους αρχειοθέτησης που πρέπει να μεταφερθούν μαζί με ηλεκτρονικό και γραφειακό εξοπλισμό.
Τι σημαίνει για την πόλη και για την εξυπηρέτηση των πολιτών
Μια μετεγκατάσταση τέτοιας κλίμακας, ειδικά όταν περιλαμβάνει οικονομικές υπηρεσίες, τεχνικές υπηρεσίες και διοικητικά τμήματα καθαριότητας, έχει άμεσο αποτύπωμα στην καθημερινότητα. Στο μεσοδιάστημα, ο μεγάλος κίνδυνος είναι η σύγχυση για το πού εξυπηρετείται ο πολίτης, ποια γραφεία λειτουργούν προσωρινά και ποια μεταφέρονται. Εξίσου κρίσιμο είναι να προστατευτεί η συνέχεια σε διαδικασίες που “τρέχουν” καθημερινά, όπως πληρωμές, εισπράξεις, βεβαιώσεις, τεχνικά αιτήματα, πρωτόκολλα και διαχείριση αρχείων.
Ταυτόχρονα, η συγκέντρωση υπηρεσιών σε αναβαθμισμένες εγκαταστάσεις μπορεί να δημιουργήσει προϋποθέσεις για καλύτερο εσωτερικό συντονισμό, λιγότερη διάσπαση σε πολλαπλά κτήρια και σαφέστερη εικόνα προς τους πολίτες, αρκεί η μετάβαση να γίνει με πρόγραμμα και με ξεκάθαρη ενημέρωση. Αυτό είναι το σημείο στο οποίο μια διοικητική επιλογή μετατρέπεται σε πολιτικό και λειτουργικό στοίχημα, όχι στα χαρτιά, αλλά στο γκισέ και στο τηλέφωνο.
