Τα Ολοκληρωμένα Σχέδια Διαρθρωτικής Προσαρμογής των Επιχειρήσεων θα περιλαμβάνουν συγκεκριμένες δράσεις που συνδέονται με προκαθορισμένες κατευθύνσεις και προγραμματισμένες αλλαγές στην οργάνωση κάθε επιχείρησης, με ιδιαίτερη έμφαση σε τομείς, όπως:
• Η βελτιστοποίηση της χρήσης πόρων, που αφορά στην εισαγωγή στις επιχειρήσεις μεθόδων διοίκησης που συμβάλλουν στην εξοικονόμηση πόρων (π.χ πρώτων υλών, ενέργειας, τεχνολογικού εξοπλισμού, ανθρώπινου δυναμικού) • Η βελτίωση της περιβαλλοντικής διαχείρισης, που σχετίζεται με την υιοθέτηση μεθόδων εργασίας και διοίκησης με σεβασμό στο περιβάλλον (π.χ διασφάλιση ποιότητας προϊόντων υπηρεσιών και διαδικασιών, υγιεινή και ασφάλεια, διαχείριση κινδύνων, διαχείριση αποβλήτων, νομοθεσία) • Η ενίσχυση της εξωστρέφειας που περιλαμβάνει την προσπάθεια στήριξης των επιχειρήσεων για ανάπτυξη εξαγωγικής δραστηριότητας (π.χ τεχνικές εξαγωγών, εξαγωγικό μάρκετινγκ, προδιαγραφές σήμανσης προϊόντων), και • Η ανάπτυξη μοντέλων και πρακτικών κατάλληλης προετοιμασίας του προσωπικού κάθε βαθμίδας και κατηγορίας (εργαζομένων και επιχειρηματιών) για την προστασία των επιχειρήσεων και των απειλούμενων θέσεων εργασίας και για την εξασφάλιση θέσεων εργασίας συγκεκριμένων ομάδων εργαζομένων.
Ειδικοί στόχοι
• Βελτίωση των προϋποθέσεων βιωσιμότητας των επιχειρήσεων μέσω της εφαρμογής σχεδίου ευέλικτης προσαρμογής στις διαρκώς μεταβαλλόμενες εξωτερικές συνθήκες.
• Αναβάθμιση των προσόντων και δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού των επιχειρήσεων σε αντικείμενα, που προκύπτουν από τους στόχους του υποβαλλόμενου σχεδίου προσαρμογής.
Δικαιούχοι
Δικαιούχοι είναι οι επιχειρήσεις, που απασχολούν 50 εργαζόμενους και άνω και σχεδιάζουν να προχωρήσουν στην εφαρμογή αλλαγών και μέτρων αναδιάρθρωσης και προσαρμογής, τα οποία θα επιφέρουν σοβαρές ανακατατάξεις και επιπτώσεις στο επιχειρησιακό και εργασιακό τους περιβάλλον.
Α. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν υφιστάμενες επιχειρήσεις, οποιασδήποτε νομικής μορφής, σε όλους τους τομείς οικονομικής δραστηριότητας (εκτός των τομέων που αναφέρονται στη Δ’ παράγραφο), οι οποίες κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησής τους, θα πρέπει:
Α1. Να απασχολούν 50 εργαζόμενους και άνω.
Ως αριθμός εργαζομένων ορίζεται ο αριθμός των εργαζομένων με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας σύμφωνα με την τελευταία ΑΠΔ, που προηγείται της ημερομηνίας υποβολής της αίτησης, συνοδευόμενη και από Υπεύθυνη Δήλωση Επικαιροποίησης μέχρι την ημέρα υποβολής της αίτησης.
Α2. Να βρίσκονται εγκατεστημένες και να δραστηριοποιούνται στην ελληνική επικράτεια, και
Α3. Να έχουν κάνει έναρξη δραστηριότητας πριν από την 1η Ιανουαρίου 2008 και να μην ήταν προβληματικές την 1η Ιουλίου 2008. Μπορεί να χορηγείται σε επιχειρήσεις που δεν ήταν προβληματικές κατά την ημερομηνία εκείνη, αλλά κατέστησαν προβληματικές στη συνέχεια συνέπεια της παγκόσμιας χρηματοπιστωτικής και οικονομικής κρίσης.
Β. Επιπλέον προϋποθέσεις συμμετοχής
Η ενίσχυση που θα λάβει η επιχείρηση βάσει της παρούσας δεν πρέπει να υπερβεί τελικά το συνολικό ποσό των ενισχύσεων ήσσονος σημασίας -που ελήφθησαν από την επιχείρηση βάσει του Κανονισμού της Ε.Ε. 1998/2006 ή του προσωρινού πλαισίου 2009/C83/01, κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 2008 έως 31 Δεκεμβρίου 2010- σε επίπεδο υψηλότερο του ορίου των 500.000 ευρώ.
Γ. Ωφελούμενοι είναι οι εργαζόμενοι στις επιχειρήσεις, είτε είναι πλήρους απασχόλησης είτε έχουν περιέλθει σε εκ περιτροπής εργασία, είτε είναι σε μερική απασχόληση μέχρι την υποβολή της αίτησης προς χρηματοδότηση.
Δ. Εξαιρέσεις
Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής:
Δ1. Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους τομείς της αλιείας και της υδατοκαλλιέργειας, που εμπίπτουν στον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ.104/2000 του Συμβουλίου.
Δ2. Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην πρωτογενή παραγωγή γεωργικών προϊόντων.
Δ3. Εποχικές επιχειρήσεις, φροντιστήρια, εργαστήρια ή κέντρα ελευθέρων σπουδών, φαρμακεία, επιχειρήσεις που λειτουργούν αποκλειστικά και μόνο τις βραδινές ώρες (10 μ.μ. – 6 π.μ.), καθώς και επιχειρήσεις που παρέχουν ψυχαγωγικές υπηρεσίες μαζικού χαρακτήρα (νυκτερινά κέντρα διασκέδασης), τυχερά, ψυχαγωγικά ή ηλεκτρονικά παιχνίδια και συναφή αυτών.
Επιλέξιμες ενέργειες
Οι επιχειρήσεις που θα επιλεγούν για χρηματοδοτική ενίσχυση στο πλαίσιο του προγράμματος υποχρεούνται να υλοποιήσουν και τις δύο κατωτέρω ενέργειες:
1. Συμβουλευτικές υπηρεσίες, οι οποίες περιλαμβάνουν υπηρεσίες συμβούλου προσαρμογής, παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στην επιχείρηση για θέματα επιχειρηματικής λειτουργίας ή προσωπικού, και
2. Δράσεις κατάρτισης: κατάρτιση / επανακατάρτιση του προσωπικού.
Συμβουλευτικές υπηρεσίες
Περιεχόμενο ενέργειας:
– Υπηρεσίες συμβούλου για τη σύνταξη Σχεδίου διαρθρωτικής προσαρμογής της επιχείρησης και του ανθρώπινου δυναμικού της.
Το Σχέδιο προσαρμογής θα πρέπει να περιλαμβάνει τον προγραμματισμό των δράσεων της επιχείρησης στους σχετικούς με την παρούσα πρόσκληση λειτουργικούς τομείς.
Το υποβαλλόμενο Σχέδιο προσαρμογής διαμορφώνεται ανάλογα με την επιλογή της κάθε επιχείρησης για συγκεκριμένους τομείς του προγράμματος, και λαμβάνοντας υπόψη τα απαιτούμενα στα κριτήρια αξιολόγησης θα πρέπει ενδεικτικά να περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:
• Στοιχεία για το είδος, το προφίλ, τον τρόπο δομής και λειτουργίας της επιχείρησης και τη δραστηριοποίησή της ή το ενδιαφέρον της για τον τομέα για τον οποίο υποβάλλει το σχέδιο • Ανάλυση επιμέρους στοιχείων – δεικτών που συνηγορούν στη συμμετοχή της επιχείρησης στο συγκεκριμένο πρόγραμμα και τεκμηριώνουν το επιδιωκόμενο όφελος από τη συμμετοχή αυτή • Σχεδιασμός – έναρξη έργου διαρθρωτικής προσαρμογής (συγκρότηση ομάδας εργασίας, θέση στόχων, ορισμός έκτασης έργου, επιλογή μεθοδολογίας, ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος, σχεδιασμός διοίκησης – διαχείρισης αλλαγών, προετοιμασία ομάδας εργασίας) • Αξιολόγηση παρούσας κατάστασης (αποτύπωση διεργασιών, bench-marking, focus groups πελατών, focus groups εργαζομένων, αξιολόγηση χρησιμοποιούμενης τεχνολογίας) • Σχεδιασμός λύσης (σχεδιασμός διεργασιών, αρχιτεκτονικός σχεδιασμός τεχνολογίας, οργανωτικός σχεδιασμός, σχεδιασμός εργασίας) • Ανάπτυξη λύσης (λεπτομερής ορισμός διεργασιών, σύνταξη απαιτήσεων και ανάπτυξης συστήματος, ανάπτυξη προγράμματος κατάρτισης, σχεδιασμός υλοποίησης, επιχειρησιακό μεταβατικό σχέδιο, πιλότοι – δοκιμές) • Υλοποίηση (πιλότοι ευρύτερης κλίμακας και υλοποίηση κατά φάση, συστήματα μέτρησης, πλήρης υλοποίηση) • Συνεχής βελτίωση (συνεχής βελτίωση και μέτρηση νέων διεργασιών και συστημάτων).
– Παράλληλα για την επιτυχή εφαρμογή του, το Σχέδιο προσαρμογής θα πρέπει να περιλαμβάνει και τις προτεινόμενες πρόσθετες συμβουλευτικές υπηρεσίες στην επιχείρηση για θέματα επιχειρηματικής λειτουργίας ή προσωπικού, όπως:
• Αναδιοργάνωση, τεχνολογική αναβάθμιση και διαφοροποίηση προϊόντων και υπηρεσιών (ενέργειες που σχετίζονται με τον ανασχεδιασμό διαδικασιών, το σχεδιασμό και διαφοροποίηση προϊόντων και υπηρεσιών, την εφαρμογή συστημάτων μέτρησης της απόδοσης, το σχεδιασμό και εφαρμογή συστημάτων διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, το σχεδιασμό εκπαιδευτικών προγραμμάτων) και έχουν ως στόχο την ενίσχυση της παραγωγικότητας της εργασίας • Προβολή και προώθηση προϊόντων ή/και υπηρεσιών • Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (παρέχονται συμβουλευτικές υπηρεσίες χρηματοοικονομικής μηχανικής, ανόρθωσης και διαχείρισης υποχρεώσεων -προσανατολισμός στα προβλήματα ρευστότητας των επιχειρήσεων- καθώς και υπηρεσίες που αφορούν στη συνεχή ενημέρωση για ευκαιρίες χρηματοδότησης, σε προγράμματα μείωσης κόστους).
Δράσεις κατάρτισης
Περιεχόμενο ενέργειας: Κατάρτιση των εργαζομένων της επιχείρησης σε θεματικά πεδία σχετικά με το αντικείμενο της επιχείρησης ή/και με τις ανάγκες των εργαζομένων για κατάρτιση και απόκτηση δεξιοτήτων που συνάδουν με τους στόχους του Σχεδίου προσαρμογής.
Παράλληλα το πρόγραμμα κατάρτισης μπορεί να περιλαμβάνει σε μικρότερο ποσοστό και οριζόντια θέματα, όπως:
• Γνώση και εξοικείωση στη χρήση ΤΠΕ • Βασικές αρχές συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης • Βασικές αρχές διασφάλισης ποιότητας • Υγιεινή και ασφάλεια στην εργασία • Εξαγωγικές επιχειρηματικές πολιτικές και πρακτικές.
Περιεχόμενο εκπαιδευτικού προγράμματος: Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα θα υποβάλλεται ανά θεματικό αντικείμενο κατάρτισης, στο οποίο θα περιλαμβάνονται και τα εξής:
• Ο τίτλος του προγράμματος • Ο σκοπός του προγράμματος • Αναλυτικά οι επιμέρους στόχοι του προγράμματος • Συνοπτικό και αναλυτικό περιεχόμενο του προγράμματος • Τα μέσα και οι μέθοδοι που θα χρησιμοποιηθούν • Η διάρκεια του προγράμματος (θεωρία – πρακτική).
Η κατάρτιση θα γίνεται σε πιστοποιημένες δομές σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης, Αξιολόγησης Παρακολούθησης και Ελέγχου των Ενεργειών Επαγγελματικής Κατάρτισης.
Σε περίπτωση που οι επιχειρήσεις δεν διαθέτουν πιστοποιημένα εκπαιδευτικά κέντρα, οι χώροι διεξαγωγής της θεωρητικής κατάρτισης, πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: • Να έχουν επαρκή επιφάνεια ανάλογη με τον αριθμό των καταρτιζομένων • Να μην είναι υπόγειοι • Να διαθέτουν καλό αερισμό • Να έχουν επαρκή χώρο διαλείμματος • Να διαθέτουν τον απαραίτητο εκπαιδευτικό εξοπλισμό κ.λπ. • Να διαθέτουν τις απαραίτητες προδιαγραφές υγιεινής και ασφάλειας • Να είναι προσβάσιμοι σε ΑμεΑ, όπου απαιτείται.
• Εκπαιδευτικοί όροι: Ακολουθούνται οι εκπαιδευτικοί όροι σύμφωνα με το ισχύον Ενιαίο Σύστηα Διαχείρισης Ενεργειών Κατάρτισης (ΕΣΔΕΚ).
• Επιλέξιμες δαπάνες: Κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών.
Κατά τη διαμόρφωση του συνολικού προτεινόμενου προϋπολογισμού από την επιχείρηση, είναι υποχρεωτική η σύνδεση των προβλεπόμενων δαπανών με τις παρακάτω κατηγορίες επιλέξιμων δαπανών.
1. Υπηρεσίες συμβούλων
2. Κατάρτιση
Ως επιλέξιμες θεωρούνται οι παρακάτω δαπάνες ανά κατηγορία:
1. Υπηρεσίες συμβούλων
Στην κατηγορία αυτή, οι δαπάνες αφορούν:
Τεχνική βοήθεια (σύνταξη σχεδίου προσαρμογής, σύνταξη φακέλου υποβολής, επίβλεψη υλοποίησης του σχεδίου και σύνταξη των περιοδικών εκθέσεων καθώς και της τελικής έκθεσης – αναφοράς).
Δαπάνες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών στην επιχείρηση για θέματα επιχειρηματικής λειτουργίας, ή προσωπικού ή σε οργανωτικά συστήματα – διαδικασίες.
Ειδικότερα στην κατηγορία αυτών των δαπανών συμπεριλαμβάνονται δαπάνες εξειδικευμένων φορέων / επιχειρήσεων συμβούλων ή ειδικών επιστημόνων ελευθέρων επαγγελματιών που παρέχουν υπηρεσίες συμβούλων ή ειδικών επιστημόνων οι οποίοι απασχολούνται στην επιχείρηση.
2. Κατάρτιση
Επιλέξιμες δαπάνες για την κατάρτιση είναι οι οριζόμενες στο Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης, Αξιολόγησης Παρακολούθησης και Ελέγχου των Ενεργειών Επαγγελματικής Κατάρτισης. Η κατηγορία αυτή περιλαμβάνει τις δαπάνες:
• Δαπάνες πιστοποιημένων φορέων κατάρτισης (ΚΕΚ) • Δαπάνες καταρτιζομένων (αμοιβές καταρτιζομένων) • Δαπάνες επιχείρησης (δαπάνες υλοποίησης της πρακτικής άσκησης στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, πρώτες ύλες, π.χ. γραφική ύλη).
Επιπλέον διευκρινίζεται ότι:
Οι κατηγορίες των δαπανών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση των στόχων του προγράμματος θεωρούνται επιλέξιμες, εφόσον αποδεικνύονται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά και παραστατικά που προβλέπει ο ΚΒΣ.
Οι δικαιούχοι δύνανται να υποβάλουν δαπάνες, για τις οποίες έχει αναληφθεί η υποχρέωση από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας ΚΥΑ και μέχρι δύο (2) μήνες από τη λήξη της υλοποίησης του προτεινόμενου σχεδίου διαρθρωτικής προσαρμογής.
• Ανώτατο όριο συνολικού επιχορηγούμενου προϋπολογισμού της πρότασης.
Η ενίσχυση που θα λάβει η επιχείρηση, αθροιζόμενη με οποιαδήποτε άλλη ενίσχυση (de minimis και ενίσχυση βάσει του προσωρινού πλαισίου), έχει λάβει ή θα λάβει η επιχείρηση, δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 500.000 ευρώ κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 2008 έως 31 Δεκεμβρίου 2010.
• Ανώτατα όρια επιχορηγούμενων δαπανών του συνολικού προϋπολογισμού ανά κατηγορία επιλέξιμων δαπανών.
Επιλέξιμη κατηγορία δαπάνης
Ανώτατα όρια επιχορηγούμενων δαπανών ανά κατηγορία
1. Υπηρεσίες συμβούλων: (Σύνταξη Σχεδίου προσαρμογής και φακέλου υποβολής/ Επίβλεψη υλοποίησης Σχεδίου προσαρμογής / δαπάνες μετακίνησης – διαμονής – διατροφής). Ενδεικτικά η αμοιβή του συμβούλου προσαρμογής υπολογίζεται σε 150 ευρώ ανά εργαζόμενο (x) επί το συνολικό αριθμό απασχολουμένων της επιχείρησης.
Σε κάθε περίπτωση η αμοιβή του συμβούλου προσαρμογής δεν μπορεί να είναι κατώτερη των 10.000 ευρώ ούτε να υπερβαίνει τις 25.000 ευρώ.
Η αμοιβή του συμβούλου προσαρμογής θα πρέπει να είναι επαρκώς τεκμηριωμένη (ανθρωπομήνες απασχόλησης, αμοιβή συμμετεχόντων, λοιπά έξοδα).
2. Κατάρτιση: Ο προϋπολογισμός της κατηγορίας αυτής διαμορφώνεται με βάση το ισχύον θεσμικό πλαίσιο (ΕΣΔΕΚ).
Στοιχεία υπολογισμού συνολικού κόστους προγράμματος κατάρτισης: Το Μέσο Ωριαίο Κόστος (ΜΩΚ) υλοποίησης του προγράμματος κατάρτισης ανά καταρτιζόμενο ανέρχεται μέχρι το ποσό των δεκατριών (13,00) ευρώ, εκ των οποίων πέντε (5) ευρώ ανά ώρα κατάρτισης είναι το εκπαιδευτικό επίδομα για κάθε καταρτιζόμενο, και το υπόλοιπο ποσό αφορά:
– στην αμοιβή του ΚΕΚ για τις δαπάνες υλοποίησης της κατάρτισης, και
– στις δαπάνες της επιχείρησης για πρόσθετη παροχή σε πρώτες ύλες, αποσβέσεις εξοπλισμού και λοιπές δαπάνες για την υλοποίηση της πρακτικής άσκησης.
Σε περίπτωση μείωσης των ανθρωποωρών κατάρτισης λόγω πραγματοποίησης απουσιών και μέχρι του ανώτατου επιτρεπτού ορίου ανά καταρτιζόμενο το συνολικό κόστος του προγράμματος μειώνεται με τα ποσά που αντιστοιχούν στις μη πραγματοποιηθείσες αυτές ανθρωποώρες κατάρτισης και ο ΟΑΕΔ εκδίδει στη συνέχεια απόφαση αναπροσαρμογής του εγκριθέντος κόστους το αργότερο μέχρι την εξέταση της αίτησης αποπληρωμής και πριν από την πληρωμή της τελευταίας δόσης.
