Με ομόφωνη απόφαση, το Διοικητικό Συμβούλιο των «Δημοτικών Επιχειρήσεων Ρόδου Μονομετοχική Α.Ε.» (Δ.Ε.Ρ.Μ.Α.Ε.) ενέκρινε στις 5 Σεπτεμβρίου 2025 το πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών οριστικού μειοδότη και κατακύρωσε τον διαγωνισμό για την «παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργίας των χώρων που διαχειρίζεται η ΔΕΡΜΑΕ ετών 2025, 2026» στην εταιρεία ALFA ACCOUNTING E.E., με συνολική καθαρή προσφορά 773.110,00 ευρώ και μικτό ποσό 958.656,40 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Η απόφαση ελήφθη σε συνεδρίαση με διαπιστωμένη απαρτία και εντάσσεται στη συνέχεια μιας σειράς πράξεων και επιτροπικών εισηγήσεων που ξεκίνησαν τον Αύγουστο.
Το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα: α) την έγκριση του πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης της 02/09/2025, β) την κατακύρωση του αποτελέσματος και την ανακήρυξη της ALFA ACCOUNTING E.E. ως οριστικού αναδόχου, γ) την άμεση κοινοποίηση της απόφασης στους μη αποκλεισθέντες προσφέροντες και δ) την εξουσιοδότηση των οργάνων για όλες τις απαιτούμενες ενέργειες εκτέλεσης.
Η διαδικασία είχε ως ορόσημα: την απόφαση 295/28.07.2025 για τη διενέργεια ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού άνω των ορίων, τις από 07.08.2025 επιτροπικές πράξεις αξιολόγησης συμμετοχής–τεχνικής–οικονομικής, την από 27.08.2025 εισήγηση προσωρινού αναδόχου, και την από 29.08.2025 απόφαση 296 με κατακύρωση προσωρινού αναδόχου στην ALFA ACCOUNTING E.E. Ακολούθησε στις 02.09.2025 το «Πρακτικό III» για τον έλεγχο δικαιολογητικών οριστικού μειοδότη και στις 05.09.2025 η απόφαση 297 του Δ.Σ. για την οριστική κατακύρωση, με ρητή αναφορά στην εφαρμογή του ν. 4412/2016.
Στο στάδιο αποσφράγισης και αξιολόγησης συμμετείχαν δύο οικονομικοί φορείς: η MECCANIKA GROUP A.E. και η ALFA ACCOUNTING E.E. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, αποτελούμενη από τρία μέλη, διαπίστωσε την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής (εγγυητικές, ΕΕΕΣ, τεχνικές προσφορές) και εισηγήθηκε την προώθηση και των δύο στο στάδιο των οικονομικών προσφορών.
Κατά το άνοιγμα των οικονομικών, η προσφορά της ALFA ACCOUNTING E.E. ανερχόταν σε 773.110,00 ευρώ προ ΦΠΑ, χαμηλότερη από εκείνη της MECCANIKA GROUP A.E. (896.890,00 ευρώ προ ΦΠΑ), γεγονός που οδήγησε στην ανάδειξη της ALFA ως προσωρινού και εν συνεχεία οριστικού μειοδότη.
Η οικονομική προσφορά της ALFA ACCOUNTING E.E. κατανέμεται σε έξι τμήματα, τα οποία αφορούν στην υποστήριξη λειτουργίας εμβληματικών χώρων ευθύνης της ΔΕΡΜΑΕ:
Τμήμα Α΄ (Ιαματικές Πηγές Καλλιθέας) 357.800,00 ευρώ, Τμήμα Β΄ (Κοιλάδα των Πεταλούδων) 296.900,00 ευρώ, Τμήμα Γ΄ (επιστασία στο «Θέρμαι») 11.600,00 ευρώ, Τμήμα Δ΄ (επιστασία στο Αθλητικό Κέντρο «Καλλιπάτειρα») 46.900,00 ευρώ, Τμήμα Ε΄ (επιστασία στο πάρκο του Ροδινιού) 23.010,00 ευρώ και Τμήμα ΣΤ΄ (υποστήριξη λειτουργίας Μεσάναγρος Ρόδου) 36.900,00 ευρώ. Το άθροισμα διαμορφώνει το γενικό σύνολο των 773.110,00 ευρώ προ ΦΠΑ και 958.656,40 ευρώ με ΦΠΑ 24%.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης δικαιολογητικών οριστικού μειοδότη, σε συνεδρίασή της στις 2 Σεπτεμβρίου 2025, έλεγξε μεταξύ άλλων: ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, πιστοποιητικό επιμελητηρίου, στοιχεία ΓΕΜΗ, απόσπασμα ποινικού μητρώου πρόσφατης έκδοσης, πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας, οικονομικές καταστάσεις, συμβάσεις παρόμοιων εργασιών, πιστοποίηση ποιότητας ISO 9001:2015, καθώς και υπεύθυνες δηλώσεις περί αποδοχής όρων διακήρυξης και μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού. Κατόπιν ελέγχου, εισηγήθηκε την ανακήρυξη της ALFA ACCOUNTING E.E. ως οριστικού μειοδότη.
Η απόφαση του Δ.Σ. προβλέπει ρητώς ότι η κατακύρωση καθίσταται οριστική υπό προϋποθέσεις τυπικής ολοκλήρωσης: αποστολή–κοινοποίηση της απόφασης μαζί με τα πρακτικά ελέγχου και αξιολόγησης σε κάθε μη αποκλεισθέντα προσφέροντα, τήρηση των προθεσμιών ενστάσεων ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, και άπρακτη πάροδος των σχετικών προθεσμιών του άρθρου 127 του ν. 4412/2016 ή έκδοση απόφασης επί τυχόν ασκηθεισών ενστάσεων.
Η ίδια απόφαση εξουσιοδοτεί τα αρμόδια όργανα για κάθε απαιτούμενη ενέργεια εκτέλεσης, συμπεριλαμβανομένης της σύναψης της σχετικής σύμβασης μετά την ολοκλήρωση του κύκλου ένδικων μέσων.
Η ΔΕΡΜΑΕ κατακυρώνει στην ALFA ACCOUNTING την υποστήριξη λειτουργίας βασικών χώρων της Ρόδου με προσφορά 773.110 ευρώ
